Sistema de Gestión de la Calidad
LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA: CLIENTE RED TECNOLÓGICA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
- Correo Electrónico - Soportes documentales. - Rider Técnico: concepto e interpretación. Divulgación de eventos: - Medios de divulgación: masivos y no masivos. Comunicaciones y tarjetas protocolarias - Conceptos - Clasificación Memorias - Información - Recolección de información - Edición y almacenamiento de información. - Conservación de soportes documentales. Concepto y legislación vigente. - Presupuesto. Concepto Normas de seguridad aplicadas a eventos
3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO Identificar los diferentes tipos de eventos y sus etapas. Interpretar los conceptos básicos para estructurar un evento Aplicar las directrices para la organización de eventos en la Unidad Administrativa Conformar el comité organizador y otros comités de acuerdo con el tipo de evento. Coordinar las actividades de los diferentes comités. Identificar los soportes técnicos, tecnológicos y de las Tecnologías de la Información y la Comunicación – TIC. Recopilar la información relacionada con el tipo de evento. Seleccionar el medio de divulgación del evento Cotizar los requerimientos del evento, ajustándose al presupuesto asignado. Realizar la divulgación del evento. Aplicar las normas de seguridad vigentes Ejecutar el evento
5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Estructura eventos menores aplicando las etapas, los conceptos básicos y las directrices de la organización. Selecciona los recursos humanos, técnicos y tecnológicos requeridos para la planeación, coordinación y ejecución del evento. Selecciona los medios técnicos y tecnológicos para la divulgación del evento. Realiza la divulgación del evento, de acuerdo con las políticas de la organización Conserva los documentos, producto del evento, de acuerdo con el soporte y la legislación vigente. Selecciona las propuestas de los proveedores, teniendo en cuenta los requerimientos para el evento y cumpliendo con el presupuesto asignado. Determina las medidas de seguridad necesarias para la realización del evento. Realiza el evento de acuerdo con lo planeado y las políticas institucionales.
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