¿Aburridas mis actividades?
Co e c ó soc at a Convención Asociativa Jaén, 14 febrero de 2009
“L personas no son un recipiente “Las i i t que hay q yq que llenar,, es una mecha que hay que encender”.
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Caso práctico. Tu asociación ha crecido mucho a lo largo del último año. Hay muchos nuevos socios/as y crees que es necesario organizar una jornada de trabajo con los objetivos de presentar la asociación a los nuevos integrantes y de facilitar que se conozcan entre ellos presentar las facilitar que se conozcan entre ellos, presentar las actividades que se han realizado a lo largo del año, recoger el feedback de los asociados, propuestas de recoger el feedback de los asociados, propuestas de mejora y de nuevas actividades. g q p , j Como integrantes del equipo directivo, vuestro trabajo consiste en organizar esta jornada de trabajo.
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• ¿Has sufrido alguna vez de Reunionitis?
• A veces las reuniones “enferman”. • No logramos lo que queremos. queremos • No hay participación. • Tenemos la sensación ó de haber perdido el tiempo.
¿Aburridas mis actividades? M. Calvillo
¿Por qué la gente no participa? • Porqué no participamos • Pero de qué depende esto ¿qué podemos esto, ¿qué podemos hacer para ayudar a superar esto y facilitar superar esto y facilitar la participación?
• Reunionitis. • Aburrimiento • Emociones. –V Vergüenza ü – Miedo al ridículo. – Bloqueo (no se me l ( ocurre nada que decir) – Pensar que lo que se nos P l ocurre no tiene valor. –… ¿Aburridas mis actividades? M. Calvillo
Factores importantes. • Organización e intendencia. • La importancia del inicio. • Facilitando la participación. F ilit d l ti i ió • La gestión del tiempo. La gestión del tiempo • Dirigiendo reuniones g • Algunas ideas. ¿Aburridas mis actividades? manolocalvillo@fejidif.org
La importancia del inicio • Capta su atención ‐Genera interés y entusiasmo. • Genera un clima de participación. • Introduce la agenda. • Presenta los objetivos. • Presentación de participantes. Presentación de participantes. ¿Aburridas mis actividades? manolocalvillo@fejidif.org
Facilitando la participación Facilitando la participación • •
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Reuniones afectivas = Reuniones efectivas G Genera confianza. fi – Revisa tus expectativas. – Practica lo que dices. Di lo que haces. Practica lo que dices. Di lo que haces. – Comparte tus experiencias personales. – Asegúrate de que tus compañeros quedan bien. – Dar oportunidades de que la gente se conozca y empaticen. – Utiliza el nombre de los asistentes. A Acoger todas las participaciones t d l ti i i Crea un ambiente seguro y cómodo. Conoce a tu gente y aprende a delegar. Conoce a tu gente y aprende a delegar. Importancia del sentido del humor. Cómo comunicamos.. Pide ideas y opiniones antes de presentar tu mensaje. ¿Aburridas mis actividades? manolocalvillo@fejidif.org
La gestión del tiempo • Distribución de los temas y las actividades. • Nuestro cerebro funciona como un protector de Nuestro cerebro funciona como un protector de pantalla de un ordenador. • Si tenemos una jornada completa de trabajo se Si tenemos una jornada completa de trabajo se ha comprobado que es más eficaz dividir sesiones de trabajo de 45 minutos interrumpidos con de trabajo de 45 minutos interrumpidos con pausas de entre 7‐10 minutos, en lugar de tener dos o tres sesiones de 2 horas y media. dos o tres sesiones de 2 horas y media. • Intercala actividades prácticas en grupos o en parejas parejas. ¿Aburridas mis actividades? manolocalvillo@fejidif.org
Dirigiendo reuniones • • • • • • • • • • •
Crea grupos para trabajar algunos aspectos. No presumas nunca, varias cabezas piensan más que una. No perder de vista el tema / objetivos (evitar divagaciones) / Evitar que alguien acapare la reunión (y menos tú mismo) No hieras a nadie de ninguna manera No hieras a nadie de ninguna manera. Trata a cada uno de forma personalizada. Resume a tiempo los resultados parciales Resume a tiempo los resultados parciales Empieza a tiempo y evita la fatiga. Termina a tiempo y resume lo tratado. Aprende a elogiar, callar y a preguntar de forma fácil. Dejar las jerarquías en la puerta y verse como colegas. ¿Aburridas mis actividades? manolocalvillo@fejidif.org
Algunas ideas • Celebra los éxitos y los fallos valientes. • Aprovéchalos y transforma los fallos en una oportunidad para cambiar las cosas para cambiar las cosas. • Separa la generación de ideas de la evaluación de ideas. • Ofrece vías de escape. Que la gente sienta que ellos no son Ofrece vías de escape Que la gente sienta que ellos no son sus ideas, con algo que puede sonar tonto o ridículo. Algunos trucos: – TTarjetas anónimas. j t ó i – Máscares virtuales. "si fueras la Madre Teresa de Calcuta qué dirías ante…" – Escenarios ¿qué pasaría… ”¿Qué pasaría si estuvieramos en el año 2020?”
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“Para qué cometer errores antiguos habiendo tantos por cometer”
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