Biuro Wystaw Artystycznych w Kielcach ul. Kapitulna 2 25-011 Kielce
Kielce 20.06.2017 r.
BWA-A-12/5/2017
Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 EURO
ZAPYTANIE OFERTOWE 5/2017
Dyrektor Biura Wystaw Artystycznych w Kielcach zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia pn.: 1. Okresowe przeglądy i konserwacja systemu wentylacji i klimatyzacji oraz serwis w/w urządzeń w budynku Biura Wystaw Artystycznych w Kielcach przy ul. Kapitulnej 2. Wykaz urządzeń objętych przeglądami: System VRF Toshiba - jednostki zewnętrzne Toshiba –2 szt. - jednostki wewnętrzne Toshiba – 22 szt. 2. Centrale wentylacyjne VTS z agregatami skraplającymi Toshiba- 3 szt. 3. Rekuperator MISTRAL- 1 szt. 4. Wentylator kanałowy –2 szt. Zakres prac do wykonania w trakcie przeglądu: 1. Okresowe przeglądy urządzeń klimatyzacji i wentylacji. - sprawdzenie, czyszczenie skraplaczy - sprawdzenie, czyszczenie parownika klimatyzatora - wymiana lub czyszczenie filtrów - kontrola układów sterowania - sprawdzenie stanu izolacji i połączeń elektrycznych - sprawdzenie szczelności połączeń układów freonowych - sprawdzenie poprawności działania całego układu - kontrola pracy wentylatorów 2. Zapewnienie bezawaryjnej pracy urządzeń znajdujących się w budynku BWA- serwis urządzeń klimatyzacji i wentylacji.
2. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, której projekt stanowi załącznik do niniejszego zapytania. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, uprawnienia i kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Serwis klimatyzacji winny być wykonywany przez specjalistów, posiadających odpowiednie kwalifikacje z zakresu chłodnictwa i elektryki, potwierdzone Świadectwem Kwalifikacji do napraw
i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami, a także świadectwem typu E do 1 kV na pracę przy urządzeniach elektrycznych. 3. Do oferty należy dołączyć kserokopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej w celu weryfikacji, czy oferta została złożona przez osobę upoważnioną. Wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty 4. W przypadku składania oferty przez osobę niewymienioną w rejestrze do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo/upoważnienie do składania ofert. 3. Termin realizacji zamówienia: Umowa na 2 lata czyli 4 przeglądy, co pół roku. (pierwszy przegląd wrzesień 2017, kolejne marzec 2018, wrzesień 2018, marzec 2019 r.) 4. Miejsce, forma składania ofert i informacje szczegółowe na temat zamówienia: 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: administracja@bwakielce.art.pl, w terminie do dnia 27.06.2017 r. do godz. 12.00 2. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu dołączonym do niniejszego zapytania. 2. Osoby uprawnione do porozumienia się z Wykonawcą : Informacje udzielane będą w dni robocze (pon. –pt.) od godz. 9.00 do godz. 14.00 Pani Aneta Pędzik Tel. 41 344-63-19 wew. 23 lub drogą mailową pod adresem administracja@bwakielce.art.pl 5. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: 1. O wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie drogą mailową wszystkie podmioty, które przesłały oferty. 2. Z oferentem, który zaproponuje najniższą cenę w ciągu 3 dni od przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie podpisana umowa. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy tylko z wybranym Wykonawcą. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. 6. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Biura Wystaw Artystycznych w Kielcach z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie. 7. Każdy oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena 100% 8. Do niniejszego postępowania, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) przepisy w/w ustawy nie mają zastosowania.