Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego
UMOWA nr………………… Zawarta w dniu ……………………. roku pomiędzy: Biurem Wystaw Artystycznych w Kielcach, ul. Kapitulna 2, 25-011 Kielce NIP : 959-08-29-973, REGON:000827573 Wpisanym do rejestru Instytucji Kultury Urzędu Miasta Kielce Nr 5/96 reprezentowanym przez: Stanisławę Zacharko-Łagowską- Dyrektora BWA zwanym dalej Zamawiającym, a firmą………………………………………………………../wpis do rejestru nr reprezentowanym przez: Zwanym dalej Wykonawcą, § 1. Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych (DZ. U z 2019 r. poz. 2019), na podst. art. 2 ust.1 pkt.1 cytowanej ustawy. § 2. 1.Zamawiający każdorazowo na piśmie poda szczegóły dotyczące nakładu, formatu, objętości, rodzaju papieru, rodzaju oprawy, terminu wykonania i inne konieczne dane do wykonania w terminie realizowanego zlecenia i powiadomi o tym drogą elektroniczną (emailowa) Wykonawcę na 1 dzień przed dostarczeniem plików. 2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekty graficzne do druku w postaci plików PDF pocztą elektroniczną na wskazany adres. 3.Wykonawca dostarczy wykonane katalogi na adres wskazany przez Zamawiającego. Do póki Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu przedmiotu umowy ponosi pełną odpowiedzialność materialno-prawną związana z przedmiotem umowy, w tym niebezpieczeństwo przypadkowej utraty, czy uszkodzenia przedmiotu umowy, a także wszystkie koszty i ciężary związane z przedmiotem umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe dostarczenie przedmiotu umowy, również w przypadkach, gdy korzysta z usług firm kurierskich lub osób trzecich. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nadzór autorski wraz z dowozem przedstawicielowi Zamawiającego na każdym etapie realizacji zamówienia. 5. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie jest uprawniony do dokonywania zmian merytorycznych w dostarczonych materiałach.
6. W przypadku wad w dostarczonych katalogach wynikających z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego w ciągu 3 dni wykonać nieodpłatnie zlecone zamówienie i bez wad dostarczyć na adres Zamawiającego.
§ 3.
1. Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg realizacji zamówienia i uprawnioną do odbioru katalogów ze strony Zamawiającego jest…………………………., tel. ………………………………. e-mail…………………………………….. 2. Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy jest…………………………………., tel…………………………………….., e-mail……………………….
§ 4. Niniejsza treść umowy będzie wykorzystywana przy każdorazowo zleconych zamówieniach z uwzględnieniem wszystkich parametrów druku poszczególnych katalogów i folderów.
§ 5. 1.Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi ……………………………..(słownie :……………………………00/100) wraz z podatkiem VAT. Kwota netto zamówienia wynosi……………………………..zł (słownie: ………………………..00/100), podatek VAT w wysokości …………………..(słownie ………………………00/100). 2. Kwota określona w ust. 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia o którym mowa w § 2.
§ 6. Termin wykonania każdorazowego zamówienia-wynosi 5 dni od dnia podpisania umowy na dany katalog lub folder. § 7. 1.Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonana przelewem w terminie 14 dni na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. 2.Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający poleci swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto.
§ 8.
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych. a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub usunięciu wad: - Kara umowna w wysokości 200 zł za pierwszy dzień zwłoki i 50 zł za każdy następny dzień zwłoki. Kara podlega potrąceniu z wystawionej przez Wykonawcę faktury. - W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w więcej niż 5% egzemplarzy Zamawiający ma prawo żądania kary umownej w wysokości 50% ceny, a w przypadku stwierdzenia wad w więcej niż 10% egzemplarzy prawo do odstąpienia od zamówienia i zlecenie wykonania zastępczego. - W przypadku opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 15 % wartości zamówienia, licząc za każdy dzień opóźnienia. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na warunkach ogólnych Kodeksu Cywilnego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 9. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonane w formie aneksów pod rygorem nieważności. § 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo sąd cywilny dla siedziby Zamawiającego. § 12. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: