Práce se systémem activeCollab – komise IVIG 6. května 2013
Základní orientace v systému: Při přihlášení se uživatel dostává na tzv. úvodní obrazovku.
Ta je rozdělena na dvě poloviny. V levé polovině uživatel vidí všechny poslední aktivity v projektech, ke kterým je přiřazen. V pravé polovině vidí oznámení týkajících se přímo jeho, rychlé odkazy do projektů apod.
V levé části si všimněme odkazů – 5 ikonek. Zde se rychle můžete dostat:
zpět na domovskou obrazovku na seznam uživatelů na seznam projektů na kalendář na svůj profil – zde se můžete odhlásit
V pravém horním rohu je políčko pro vyhledávání v systému.
1
Po kliknutí na seznam projektů uvidíte seznam všech projektů, kterých se účastníte.
Po najetí na název projektu se zobrazí jeho jednotlivé části – např. úkoly nebo kalendář. Kliknutím na ně se přesunete rovnou do dané části, kliknutím na název projektu se dostanete na jeho přehled Po otevření projektu přibydou nové odkazy (záložky) v horní části obrazovky.
V záložce Přehled vidíte souhrn samotného projektu – všechny milníky i úkoly. Můžete si třeba nechat zvýraznit, ke kterým jste přiřazeni. V záložce Milníky vidíte všechny milníky v přehledné časové ose. Po kliknutí na šipku vedle milníku se zobrazí jeho detaily. Zde můžete vidět všechno, co pod tento milník spadá (úkoly, soubory, bloky, diskuze). Také vidíte naplánování milníku, kdo je k němu přiřazen nebo kolik úkolů je splněno. Milník můžete komentovat.
též
2
V záložce Úkoly vidíte seznam všech úkolů vytvořených v tomto projektu. Úkoly můžete prohledávat nebo filtrovat. První ikona slouží k zobrazení aktivní úkolů, dokončených nebo všech (dokončený úkol je přeškrtnutý) Druhá ikona slouží k seskupování úkolů (podle milníků, přiřazení, priority apod.) Třetí ikona slouží k přeskupení pořadí jednotlivých úkolů.
Pokud na úkol kliknete, zobrazí se vám v pravé části jeho podrobnosti (např. do kdy se má splnit). Je zde vidět též celá historie úkolu, kdo je za něj zodpovědný nebo kolik hodin se na něm strávilo. V záložce Diskuze lze vytvářet celá nová diskuzní vlákna nebo reagovat na již započaté diskuze V záložce Soubory můžete nahrát soubor týkající se projektu.
Záložka Bloky obsahuje nový prvek systému. Jsou to textové stránky, které byly již v minulé verzi activeCollab, ale členěné do větších logických celků – bloků. Na obrázku jsou vidět bloky dvou pracovních porad.
Obsahem bloku jsou jednotlivé stránky, které jsou v určitém pořadí, a také může jedna stránka pod sebou mít další stránky. Na obrázku vidíte logickou strukturu.
3
Zkratky pro práci v editoru: # + mezerník:
Vytvoří nadpis 1. úrovně (H1)
## + mezerník:
Vytvoří nadpis 2. úrovně (H2)
### + mezerník:
Vytvoří nadpis 3. úrovně (H3)
4