ОТВЛЕЧЕНИЯ... ИЛИ В ЧЬЮ ИГРУ МЫ ИГРАЕМ? Вопрос отвлечениий - один из самых популярных, когда речь идеё т о повышении эффективности. Многие знают, что их время сжирают отвлечения, но немногие осознают, что они сами являются источником отвлечениий для самих себя. На днях при общении с одним из руководителеий я услышала фразу "я сама для себя главное отвлечение". И это правда! Даваий те с этим разбереё мся.
Отвлечение - это следствие. Наверное, я не открою таий ну, если скажу, что все, что происходит в нашеий жизни является следствием наших решениий . И наличие отвлечениий - не исключение! Если нас кто-то отвлекает или мы сами отвлекаемся на что-то или кого-то - это мы решили, что нас можно отвлечь или самому отвлечься. Некоторые люди с этим не согласны, и говорят: "Если пришеё л Босс или подчиненныий с важным вопросом, то как я могу на это не отвлечься? Я же не могу игнорировать ни Босса, ни подчинеё нного!".
В этом-то и есть ловушка. А чтобы в нееё не попадать, вот несколько рекомендациий .
Четко обозначьте свои цели на год, месяц, неделю и день. Когда вы сами хорошо понимаете, что должно быть результатом каждого периода, вы будете лучше понимать, что вам помогает достигать результатов, а что мешает. И вы будете отсекать помехи без особых рассуждениий . Устанавливаий те себе дедлаий ны. Если вы точно знаете, что важная задача сегодня должна быть завершена, то вы с меньшеий вероятностью позволите вас отвлекать. Устанавливаий те время недоступности. Это такое время, когда вас никто не может отвлечь ни по какому вопросу. Для того, чтобы это работало, нужно заранее предупредить тех, кто вас может "деё рнуть" о том, что в определеё нное время вы не сможете отвечать ни на звонки, ни на мессенджеры, ни на "покушение" в личное физическое пространство. Составьте график координациий с подчинеё нными и руководителем, чтобы одним махом решать накопившиеся вопросы в назначенное время. Используий те письменную коммуникацию. Приучите людеий писать вам вопросы и отчеё ты вместо того, чтобы отвлекать вас каждыий раз очередным устным сообщением. Посчитаий те сколько стоит час/минута вашего времени, а потом зафиксируий те сколько часов/минут в день вы отвлекались и сколько денег потеряли:)! Отрезвляет многих! Определите время для звонков и проверки мессенджеров. Если прямо сеий час звонит телефон или пришло сообщение, это не означает, что вы должны бросить все и ответить. Ответите, но в то время, когда это вам будет удобно. Планируий те время на форс-мажор. Это не более, чем 20% времени. Напомню, что форс-мажор - это то, что вы не могли предусмотреть.
Такие простые правила помогут вам быть более эффективными и сократить количество отвлечениий . Ну и помните, что некоторым людям выгодно отвлекаться. Это те люди, у которых нет собственных вдохновляющих целеий . Они отвлекаются на что угодно, потому что у них нет своеий игры и они с удовольствием играют в чужие. Играий те в свои игры! Это намного интереснее! Елена Александрова