Regulamin
1.
Organizatorzy Zlotu:
ORGANIZATOREM ZLOTU JEST HUFIEC ZHP „PIAST” POZNAŃ-STARE MIASTO. W SKŁAD KOMENDY ZLOTU WCHODZĄ: - PWD. ANNA MARKIEWICZ – KOMENDANTKA ZLOTU, - SAM. JOANNA KRAMER – SZEF BIURA ZLOTU, - PHM. MARCIN STASZAK – ZASTĘPCA KOMENDANTA DS. PROGRAMOWYCH, - ĆW. DAWID MALCZEWSKI – CZŁONEK KOMENDY DS. FINANSÓW. 2.
Termin i miejsce Zlotu:
ZLOT ODBĘDZIE SIĘ W OŚRODKU BIWAKOWO-OBOZOWYM W ROGALINKU (UL. PÓŁNOCNA 25), W DNIACH 19-20 CZERWCA 2015 R.. ZASTĘPY PRZYBYWAJĄ NA TEREN ZLOTU W PIĄTEK, 19 CZERWCA POMIĘDZY GODZINĄ 18:30 A 19:30. ZLOT SKOŃCZY SIĘ 20 CZERWCA 2015 R. W GODZINACH WIECZORNYCH.
3.
Uczestnicy:
W ZLOCIE ZASTĘPÓW MOGĄ BRAĆ UDZIAŁ ZASTĘPY HARCERSKIE I STARSZOHARCERSKIE. IMPREZA SKIEROWANA JEST DO CZŁONKÓW HUFCA ZHP „PIAST” POZNAŃ-STARE MIASTO. WARUNKIEM UCZESTNICTWA JEST FIGUROWANIE W EWIDENCJI ZHP ORAZ OPŁACONE SKŁADKI CZŁONKOWSKIE. 4.
, Zastepy: ZASTĘPY MOGĄ LICZYĆ OD 4 DO 8 OSÓB. KAŻDY ZASTĘP MUSI
POSIADAĆ PEŁNOLETNIEGO INSTRUKTORA, KTÓRY DO 11 CZERWCA, W SIEDZIBIE HUFCA, PODPISZE OŚWIADCZENIE O ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA ŻYCIE I ZDROWIE NIEPEŁNOLETNICH CZŁONKÓW ZASTĘPU. JEDEN INSTRUKTOR MOŻE MIEĆ POD OPIEKĄ KILKA ZASTĘPÓW, JEDNAK NIE WIĘCEJ NIŻ 20 OSÓB. 5.
Cena:
KOSZT UCZESTNICTWA W ZLOCIE WYNOSI: - 30 ZŁ OD OSOBY – NOCLEG POD NAMIOTEM - 35 ZŁ OD OSOBY – NOCLEG W BUDYNKU
ILOŚĆ MIEJSC POD NAMIOTAMI JAK I W BUDYNKU JEST OGRANICZONA. PODCZAS ZAPIÓW OBOWIĄZUJE ZASADA „KTO PIERWSZY”. WPŁATY NALEŻY DOKONAĆ ZA WSZYSTKICH CZŁONKÓW ZASTĘPU, RÓWNIEŻ ZA OPIEKUNÓW (1 OPIEKUN NA MIN. 15 UCZESTNIKÓW JEDZIE ZA DARMO). NADWYŻKI WPŁAT NIE BĘDĄ ZWRACANE. PŁATNOŚĆ NALEŻY DOKONAĆ DO 8 CZERWCA 2015 R. PRZELEWEM NA KONTO BANK ZACHODNI WBK 3 O/POZNAŃ 69 1090 1359 0000 0000 3501 8260 (W RUBRYCE „TYTUŁ WPŁATY” NALEŻY WPISAĆ: "SKŁADKA ZADANIOWA NA ZLOT ZASTĘPÓW + NAZWA ZASTĘPU").
6.
Zapisy:
DO 8 CZERWCA 2015 R. NALEŻY WYPEŁNIĆ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY NA ZLOT I PRZESŁAĆ NA E-MAILA NAMIESTNICTWO.PIAST@GMAIL.COM. WSZYSTKIE POLA PROSIMY WYPEŁNIĆ Z NALEŻYTĄ STARANNOŚCIĄ PODAJĄC PEŁNE DANE (SZCZEGÓLNIE DANE CZŁONKÓW ZASTĘPÓW). ZMIANY W SKŁADZIE ZASTĘPU SĄ MOŻLIWE (DO DNIA 12 CZERWCA) JEDYNIE DROGĄ PISEMNEGO POWIADOMIENIA KOMENDY ZLOTU WYSŁANEGO NA E-MAIL I UZYSKANIA ZGODY. ZA PRZYJĘTY NA ZLOT UWAŻA SIĘ ZASTĘP, KTÓRY SPEŁNIA WSZYSTKIE PONIŻSZE WARUNKI:
W TERMINIE I W SPOSÓB KOMPLETNY WYPEŁNI FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY I ODEŚLE GO NA NAMIESTNICTWO.PIAST@GMAIL.COM, DOKONA WPŁATY WPISOWEGO (ZA WSZYSTKICH CZŁONKÓW ZASTĘPU I OPIEKUNA) W ODPOWIEDNIEJ WYSOKOŚCI, ZREALIZUJE WSZYSTKIE ZADANIA PRZEDZLOTOWE, OTRZYMA DROGĄ ELEKTRONICZNĄ OD KOMENDY ZLOTU POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA ZASTĘPU NA ZLOT.
7.
W cenie:
ORGANIZATOR ZAPEWNIA KAŻDEMU UCZESTNIKOWI ZLOTU:
UBEZPIECZENIE NNW (NA PODSTAWIE WPISU DO EWIDENCJI), DOSTĘP DO PRYSZNICÓW I TOALET NA TERENIE ZLOTU, 3 POSIŁKI (KOLACJA, ŚNIADANIE I OBIAD), NOCLEG, NAGRODY DLA NAJLEPSZYCH ZASTĘPÓW.
KAŻDY ZASTĘP OTRZYMA:
8.
Ekwipunek uczestnika:
9.
PAKIET MATERIAŁÓW PROGRAMOWYCH – MAPKI, PRZEWODNIKI, INFORMACJE DO ZADAŃ I GIER ZLOTOWYCH, DYPLOM UCZESTNICTWA W ZLOCIE, W WERSJI DRUKOWANEJ ORAZ DO UMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ.
ŚPIWÓR, PRZYBORY DO SPOŻYWANIA POSIŁKÓW (KUBEK, MENAŻKA, SZTUĆCE), KOMPLETNE UMUNDUROWANIE.
Inne informacje:
ZLOT JEST RYWALIZACJĄ MIĘDZY ZASTĘPAMI. DLA NAJLEPSZYCH CZEKAJĄ NAGRODY. UCZESTNIKÓW ZLOTU OBOWIĄZUJE PRZESTRZEGANIE POSTANOWIEŃ NINIEJSZEGO REGULAMINU ORAZ ZARZĄDZEŃ PORZĄDKOWYCH KOMENDY I OBSŁUGI ZLOTU, A TAKŻE POWSZECHNIE OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA PRZECIWPOŻAROWEGO, BEZPIECZEŃSTWA RUCHU, OCHRONY PRZYRODY I INNYCH.
OSTATECZNA INTERPRETACJA NINIEJSZEGO REGULAMINU NALEŻY DO KOMENDANTA ZLOTU. NIEPRZESTRZEGANIE POWYŻSZYCH NORM MOŻE DOPROWADZIĆ DO WCZEŚNIEJSZEGO WYDALENIA UCZESTNIKA LUB ZASTĘPU ZE ZLOTU. ZA SZKODY WYRZĄDZONE PRZEZ CZŁONKÓW ZASTĘPU ODPOWIADAJĄ JEGO CZŁONKOWIE. W RAZIE REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W ZLOCIE, PO PRZYJĘCIU ZGŁOSZENIA, WPISOWE NIE BĘDZIE ZWRACANE. ZA ZDROWIE I ŻYCIE UCZESTNIKÓW ZLOTU ODPOWIADAJĄ PEŁNOLETNI INSTRUKTORZY ZGŁOSZONEGO ZASTĘPU. ORGANIZATORZY ZASTRZEGAJĄ SOBIE MOŻLIWOŚĆ DOKONYWANIA ZMIAN W NINIEJSZYM REGULAMINIE PO JEGO OPUBLIKOWANIU. ZMIANY REGULAMINU ORAZ INNE ISTOTNE DECYZJE KOMENDA ZLOTU OGŁASZA MAILOWO ZAINTERESOWANYM ZASTĘPOM.