I – BASE DE DONNÉES
ACTION
11
ONGLET "DONNÉES" GROUPE "TRIER ET FILTRER" (3ème bloc) UNE CELLULE DE DONNÉES ÉTANT SÉLECTIONNÉE
<CLIC G>
SUR
COCHER VÉRIFIER LA PLAGE DE DONNÉES INDIQUER LA ZONE DE CRITÈRES <CLIC G> DANS <CLIC G> SUR LA 1ÈRE CELLULE DE DESTINATION POUR VALIDER
si une cellule de données ést déjà sélectionnée, Excel détermine seul la plage de données
SI LES DONNÉES ONT REÇU UNE MISE EN FORME DE TYPE "TABLEAU", EXCEL REMPLACE LA PLAGE PAR LE N° DU TABLEAU
La zone d'extraction ne peut pas être sur une autre feuille de travail ATTENTION
CONSEIL
EXERCICE
Vous pouvez spécifier les colonnes à inclure dans l’opération de copie Copiez les noms des colonnes souhaitées vers la première ligne de la zone d'extraction puis lors du filtrage, incluez les références aux noms des colonnes copiées de la zone d'extraction. (Les lignes copiées incluront alors uniquement les colonnes dont vous avez copié les étiquettes) Dans BASE.XLSX, feuille "BASE DE DONNÉES" Extraire (en extrayant les enregistrements en O1 par exemple) les enregistrements de la région ouest dont les ventes sont inférieures à 100 K€ et de la région est dont les ventes sont supérieures à 35 K€ puis annuler l'opération (voir BASE TERMINÉ.XLSX, feuille "solution3") E) LES CRITÈRES D'EXTRACTION
Ils peuvent être beaucoup plus élaborés que dans le cas du filtre automatique. Critères de sélection TEXTE ? remplace un caractère * remplace plusieurs caractères ~ précède le ? ou le * considérés comme texte
CHIFFRE =, <, <=,>,>=… les opérateurs standard sont disponibles
Indiquer la valeur de comparaison et l'opérateur logique à partir de la 2ème ligne du champ de critères (format indifférent) INFOS