Bibliothèque collégiale et municipale
Procédure de recherche Catalogue Koha
Février 2018
1. Présentation générale Depuis le mois d’octobre 2017, le Réseau des bibliothèques publiques de Thetford utilise le système intégré de gestion de bibliothèque Koha, de la Société inLibro. Grâce à ce dernier, vous pouvez repérer facilement tous les documents, peu importe leur support et leur localisation. Pour accéder au catalogue, il suffit de vous rendre dans les bibliothèques du Réseau ou d’accéder, à partir de votre domicile, à l’adresse suivante : https://thetford-mines.inlibro.net/
Nous recommandons fortement l’utilisation du navigateur gratuit Google Chrome pour une meilleure compatibilité avec notre catalogue en ligne.
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1. Tables des matières Page d’accueil du catalogue
p.4
Nouvelles et carrousel
p.4
Listes
p.5
Accès à votre dossier d’usager
p.6
Dossier de l’usager
p.7
Mon compte (renouvellement et liste des réservations)
p.7
Mes amendes
p.8
Mes informations personnelles
p.8
Modifier mon mot de passe
p.9
Historique de recherche
p.9
Mon historique de lecture
p.10
Mes suggestions d’achats
p.10
Mes notifications
p.11
Mes listes
p.12
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1.Recherche dans le catalogue
p.13
Recherche simple
p.13
Recherche avancée
p.13
Résultats de recherche
p.16
Ajouter des documents au Panier
p.19
Ajouter des documents dans une liste
p.21
Réservation à distance
p.22
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1. Page d’accueil du catalogue 1.1 Nouvelles et carrousel Lorsque vous arrivez sur la page d’accueil du catalogue, vous pouvez voir, sous la barre de recherche, des nouvelles diffusées par le Réseau des bibliothèques. Cellesci peuvent indiquer les activités à venir ou encore, les horaires spéciaux, par exemple, lors de la période des Fêtes. Vous pouvez voir également un carrousel vous présentant quelques-unes des nouveautés qui viennent de s’ajouter à la collection du Réseau des bibliothèques.
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1.2 Listes Au-dessus de la barre de recherche, vous y retrouvez l’onglet « Listes ». Si vous cliquez sur celui-ci, vous pouvez voir quelques thématiques et collections. On y retrouve aussi les listes hebdomadaires et mensuelles des volumes et des médias audiovisuels acquis récemment.
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1.3 Accès à votre dossier d’usager Pour accéder à votre dossier d’usager, vous devez remplir les deux champs à droite de la page d’accueil.
Votre identifiant est le numéro sur votre carte de bibliothèque.
Votre mot de passe se compose des 4 derniers chiffres de votre numéro de téléphone (une fois que vous aurez accédé à votre dossier, vous pourrez le modifier).
Vous pourrez ainsi vous connecter à votre dossier en cliquant sur la mention « Se connecter », située en haut à droite de l’écran.
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2. Dossier de l’usager (pour voir les éléments de cette section vous devez être connecté à votre dossier) 2.1 Mon compte Vous pouvez voir les documents que vous avez empruntés, ainsi que leur date de retour. Vous pouvez aussi les renouveler en cliquant sur la mention « Renouveler », située sur la même ligne que le document dont vous voulez prolonger le prêt. À noter que si vos documents ont été réservés par un autre usager, vous ne pourrez pas les renouveler, de même que si vous avez 2$ ou plus de frais à votre dossier. Si vous cliquez sur l’onglet « Réservations », vous pouvez voir les documents que vous avez réservés, ainsi que votre ordre de priorité dans la liste d’attente. Cet onglet est invisible si vous n’avez aucune réservation.
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2.2 Mes amendes Vous pouvez voir les amendes qui sont à votre dossier, s’il y a lieu.
2.3 Mes informations personnelles Vous pouvez voir les informations que vous avez transmises lors de votre abonnement. Vous pouvez, si vous le souhaitez, apporter des modifications à celles-ci, et les transmettre en cliquant sur le bouton « Soumettre vos modifications » dans le bas de la page.
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2.4 Modifier mon mot de passe Vous pouvez modifier votre mot de passe. Nous vous suggérons fortement de remplacer votre mot de passe initial qui, par défaut, se compose des quatre derniers chiffres de votre numéro de téléphone.
2.5 Historique de recherche Vous pouvez voir les termes et expressions que vous avez recherchés dans le catalogue Koha.
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2.6 Mon historique de lecture Vous pouvez voir tous les documents que vous avez empruntés depuis la mise en place du catalogue Koha en octobre 2017.
2.6 Mes suggestions d’achats Vous pouvez voir les suggestions d’achats que vous avez effectuées, ainsi que le suivi fait par l’équipe de la Bibliothèque. Vous pouvez aussi effectuer une suggestion d’achat en cliquant sur l’onglet « Nouvelle suggestion d’achat ».
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2.7 Mes notifications Vous pouvez déterminer à quel moment vous désirez avoir des courriels. Par exemple, quelques jours avant la date d’échéance de vos prêts, ou encore, lorsque des documents mis de côté sont disponibles pour vous. Vous pouvez aussi recevoir un courriel vous indiquant les prêts que vous avez effectués, ou retournés.
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2.8 Mes listes Vous pouvez vous créer des listes personnalisées sur une thématique précise, ou en lien avec un auteur. Pour ce faire, vous cliquez sur l’onglet « Nouvelle liste » et indiquez un titre. Par la suite, vous aurez simplement besoin d’enregistrer des documents dans votre liste (voir p.20). Vous pouvez aussi voir dans cette section les listes créées par le Réseau des bibliothèques.
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3. Recherche dans le catalogue 3.1 Recherche simple Sur la page d’accueil du catalogue, inscrivez un, ou des mots, dans la barre de recherche en haut de la page, et cliquez sur le bouton « valider » ou appuyez sur la touche « entrée » de votre clavier.
3.2 Recherche avancée a) Pour maximiser votre recherche, cliquez sur « Recherche avancée ». Indiquez un ou des mots dans les barres de recherche, et sélectionnez pour celles-ci un index parmi les suivants : auteur, sujet, titre, etc.
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3.2 Recherche avancée b) Vous pouvez aussi maximiser votre recherche en sélectionnant un type de document, la langue de celui-ci, ou encore sa localisation (succursale du Réseau). Vous pouvez également ajouter une plage de dates de publication. Par exemple,
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3.2 Recherche avancée c) En choisissant l’option « Forme », vous pouvez aussi limiter votre recherche en cochant un critère. Par exemple, « Auteurs en Appalaches », ou encore « Volume gros caractères ».
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3.3 Résultats de recherche a) Vos résultats de recherche seront indiqués par ordre de pertinence. Si vous voulez les voir apparaître par ordre chronologique, cliquez sur la flèche à droite de la mention « pertinence », et choisissez « date de publication ». Vous pouvez aussi affiner vos résultats de recherche en cliquant sur l’une des options à gauche de l’écran.
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3.3 Résultats de recherche b) La notice est composée du titre du document en bleu, du nom de l’auteur, du lieu d’édition, de l’éditeur et de l’année de publication. Vous pouvez voir aussi en vert la cote du document, sa localisation, et si celui-ci est disponible. Si le document est emprunté ou réservé, une petite note en rouge l’indique.
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3.3 Résultats de recherche c) Pour voir la notice détaillée d’un document vous devez simplement cliquer sur le titre ou l’image. À l’aide de la cote de couleur rouge, vous êtes en mesure de retrouver votre livre dans les rayons. En ce qui concerne les DVD et les CD, en faisant votre recherche, vérifiez si le médium est disponible, et si oui, vous n’avez qu’à présenter les numéros des documents au personnel au comptoir du prêt.
Cote de la Bibliothèque du Cégep
Cote d’une autre Bibliothèque
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3.3 Résultats de recherche d) Lorsque vous faites une recherche et que vous souhaitez conserver des résultats pour utilisation ultérieure, vous pouvez les mettre dans le panier. Pour cela vous devez cliquer dans le petit carreau à gauche du document. Par la suite, cliquez sur la flèche de l’option « Ajouter à » au-dessus des notices, et choisissez « Panier ». Si vous avez cliquez sur un document pour voir sa notice complète, vous devez cliquez sur l’option à droite « Ajouter à votre panier » pour procéder.
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3.3 Résultats de recherche e) Pour voir le contenu de votre panier, cliquez sur l’option « panier » située dans le haut à gauche de l’écran. Vous pourrez imprimer vos résultats ou encore vous les envoyer par courriel. À noter, une fois que vous aurez quitté le catalogue, le contenu du panier s’effacera.
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3.3 Résultats de recherche f) Lorsque vous souhaitez conserver des résultats dans l’une des listes que vous avez créées (voir p.12), vous devez premièrement accéder à votre dossier. Par la suite, cliquez dans le petit carreau à gauche du document que vous souhaitez ajouter à votre liste. Troisièmement, cliquez sur la flèche de l’option « Ajouter à » au-dessus des notices, et choisissez la liste à laquelle vous souhaitez ajouter le document. Enfin, cliquez sur « Enregistrer ». Si vous avez cliqué sur un document pour voir sa notice complète, vous devez cliquer sur l’option à droite « Enregistrer dans vos listes » pour procéder.
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4. Réservation à distance a) Lorsque vous souhaitez réserver un document, vous devez premièrement vous connecter à votre dossier en vous identifiant sur la page d’accueil du catalogue, ou en cliquant sur la mention « Se connecter », située en haut à droite de l’écran.
b) Par la suite, tapez un terme de recherche dans le catalogue pour trouver le document que vous souhaitez réserver.
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4. Réservation à distance c) Une fois le document trouvé, cliquez sur l’onglet « Réserver » qui apparaît sous la notice. Une fenêtre s’ouvre et vous devez à nouveau cliquer sur « Réserver » pour confirmer votre réservation. À noter : seul un document déjà emprunté peut être réservé.
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4. Réservation à distance d) Si vous avez cliqué sur le document pour voir sa notice détaillée, vous pouvez réserver celui-ci en cliquant sur l’onglet « Réserver » qui apparaît à droite de l’écran.
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