Cuprins Cuvânt înainte Cuvânt din partea universității Despre BEST BEST Cluj-Napoca Ghidul Bobocului BUZZ EBEC Autumn Regional Meeting beReit4 JobShop BEST Training Week BattleLab Robotica Friends and Alumni Meeting Aniversare Externă Cultural Exchange Summer Course
3 4 6 8 10 11 12 14 15 16 18 19 20 21 22 23
© Material realizat de BEST Cluj-Napoca. Toate drepturile rezervate, copierea parțială sau integrală a conținutului acestui material fără acordul scris al autorului este strict interzisă.
BEST Cluj-Napoca |
Dragă cititorule, Noi, organizația studențească BEST Cluj-Napoca, suntem profund implicați în dezvoltatea studențiilor din societatea curentă. Într-o lume în care necesitățile studenților sunt într-o continuă și dinamică schimbare, am oferit în ultimii 18 ani prin serviciile noastre educație complementară. An de an încercăm să ne apropiem de viziunea și misiunea organizației, de a dezvolta studenții și de a promova diversitatea, iar cu ajutorul Universității Tehnice din Cluj-Napoca reușim să menținem constant o punte de legatură între studenți, Universitatea Tehnică și companii, element cheie în dezvoltarea unui student. Proiecte precum evenimente de carieră, competiţii inginereşti și sesiuni de traininguri facilitează comunicarea între cele 3 entităţi în jurul cărora este concentrată activitatea noastră. Prin intermediul cursurilor de sezon organizate în întreaga Europă, oferim șansa studenților să învețe alături de colegi din alte țari într-un mediu multicultural. Prin cele ce urmează dorim să îți prezentăm varietatea proiectelor și activităților pe care noi le-am întreprins în anul universitar 2012-2013. Pentru noul an universitar ne dorim să menținem spiritul unit al organizației, să ne întărim colaborările cu partenerii noștri și să avem Universitatea Tehnică alături de noi. Vă urăm lectură placută și sperăm ca la finalul ei să existe convingerea că am transmis un mesaj clar despre ariile noastre de interes, o parte din spiritul nostru și valoriile care ne conduc în toate acțiuniile noastre. În numele Consiliului Director BEST Cluj-Napoca, Andrei Popa
3
| Board of European Students of Technology
Cuvânt din partea
Universităţii Tehnice din Cluj-Napoca Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca este o instituție integrată în spiritul învățământului european și tocmai de accea ne aflăm în continuă colaborare cu studenții noștri pentru a contribui într-un mod responsabil la dezvoltarea pozitivă atât a lor ca indivizi, cât și a societății, economiei și culturii. Prin urmare ne propunem să încurajăm inițiativele tinerilor noștri studenți, să susținem ideile și acțiunile lor, acordându-le sprijinul nostru și îndrumarea de care au nevoie. BEST este o organizație studențească de renume internațional cu implicări în rețeaua educațională. Având o tradiție bogată în spate și un viitor extrem de promițător, are scopul de a atinge excelența în toate domeniile de vârf. Evenimentele organizate de Asociația BEST Cluj-Napoca au ca scop facilitarea unor legături între studenți, universitate și potențialii angajatori, urmărind deschiderea unor căi de dezvoltare atât personală cât și profesională. Acțiunile lor vin în sprijinul studenților de-a lungul întregii lor experiențe universitare. Astfel, bobocii sunt întâmpinați cu un set de informații menit să-i familiarizeze cu mediul universitar, în timp ce studenții care au depășit această etapă au posibilitatea de a participa la cursurile de sezon, educație complementară prin traininguri și pot opta să își testeze cunoștiințele acumulate în cadrul competițiilor inginerești organizate sub egida BEST. Datorită deschiderii internaționale a acestor activități, studenții noștri pot interacționa cu colegii lor europeni. De asemenea, li se facilitează contactul cu piața muncii, pot opta pentru cele mai bune locuri de practică, să se familiarizeze cu profilul și cerințele angajatorilor de pe piața clujeană și nu numai, sau chiar să-și găsească un loc de muncă. Toate acestea dovedesc faptul ca BEST, prin activitățile sale, a devenit o adevărată punte de legătură între elementele triunghiului: student, universitate, companii. Cu acest prilej, conducerea Universității Tehnice din Cluj-Napoca dorește să-și reafirme sprijinul pentru Asociația BEST și speră în continuarea acestei vechi colaborări. Prof. Dr. Ing. Aurel VLAICU
RECTOR Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca
4
BEST Cluj-Napoca |
Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, înființată în 1948, este una dintre cele opt instituții de învățământ superior din ClujNapoca, a doua ca mărime, specializată în educarea și instruirea inginerilor și a personalului tehnic. Structura Universității Tehnice din Cluj-Napoca este complexă și cuprinde treisprezece facultăți repartizate în cele două centre universitare, Cluj-Napoca și Baia-Mare la care se adaugă extensiile în localitățile Alba-Iulia, Bistrița, Satu-Mare și Zălau. Oferta educațională organizată în sistem Bologna, cuprinde programe de licență, masterat și doctorat, precum și programe de formare continuă. Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca se străduiește să își desfășoare activitatea la standardele europene prin modernizarea continuă a planurilor de învățământ, prin implementarea conceptului de educație continuă, prin modernizarea metodologiei de instruire și restructurarea procesului instructiveducativ. Bazându-se pe puterea conferită de dinamism, UTC-N a atins o etapă decisivă în care internaționalizarea se integrează în toate activitățile universității.
5
| Board of European Students of Technology
De 25 de ani BEST promovează „Empowered diversity“ și ajută studenții europeni de profil tehnic să dobândească o gândire internațională, prin înțelegerea mai bună a culturilor europene și dezvoltarea abilității de a lucra și a face voluntariat într-un mediu global.
33
Serviciile oferite de BEST sunt: • • • • • •
6
BEST Courses - cursuri prin care încercăm să aducem un plus educației primite în universitate. BEST Career Support - aducem studenții mai aproape de viitorii angajatori. BEST Educational Involvement - creștem gradul de conștientizare al studenților în probleme legate de educația inginerească și îmbunătățirea acesteia prin informațiile primite din rândul studenților. BEST Engineering Competitions - dezvoltăm creativitatea și lucrul în echipă prin crearea unui mediu competitiv în care studenții întâlnesc diverse provocări. BEST Leisure Events - introducem culturi noi prin intermediul unor activități de relaxare astfel ca studenții să poată gusta din plin noile experiențe. BEST as Organisation - dezvoltarea studenților în cadrul organizației pe ariile pe care activăm. În BEST fiecare este încurajat să învețe din practică, lucrând la proiectele organizației atât alături de colegi din facultate cât și din alte universități din Europa.
de țări
96
de universităţi
Valorile după care ne ghidăm sunt:
Fun
Friendship
Flexibility Improvement
Learning
| Board of European Students of Technology
BEST Cluj-Napoca Grupul nostru local a fost înființat în 1995 și reprezintă cea mai veche organizație studențească din cadrul Universității Tehnice. Timp de 18 ani acțiunile noastre au avut două direcții esențiale: 1. Organizarea de evenimente care să ofere studenților posibilitatea de
a călători, de a interacționa cu colegi europeni, de a-și întregi educația prin traininguri și competiții inginerești, facilitând mereu comunicarea dintre mediul academic, studenți și companii.
2. Dezvoltarea noastră ca organizație, prin întâlniri periodice între
grupurile locale (întâlniri regionale, adunări generale internaționale), workshopuri și traininguri, organizarea de recrutări și strategii de recrutare, strategii anuale de dezvoltare a grupului local și nu numai.
Astfel până în prezent am organizat: 20 de cursuri de sezon 19 ediții de JobShop 18 workshopuri internaționale 13 broșuri pentru promovarea cursurilor de sezon 10 ediții Ghidul Bobocului 10 schimburi culturale 8 ediții locale European BEST Engineering Competition 6 ediții BEST Training Week/Weekend 3 ediții de BattleLab Robotica a 2-a ediție a finalei European BEST Engineering Competition
8
BEST Cluj-Napoca |
Ce ne caracterizează? Ne place să socializăm, în română sau engleză. Ne place să călătorim și să aducem cu noi experiențele de peste hotare. Ne place să ne distrăm în timp ce lucrăm și în tot acest timp să legăm prietenii de lungă durată. Ne place să învățăm din fiecare provocare și să creștem tot mai mult. Fiind parteneri ai organizației aveți ocazia de a susține proiectele la care lucrăm cu atât de mult drag în fiecare an. Banii rămași sunt investiți mai apoi în trainingurile pentru membri, în oferirea de refunduri pentru deplasările la evenimentele internaționale, în organizarea de workshopuri pentru proiectele internaționale, în acoperirea costurilor proiectelor care nu se pot auto-finanța și nu numai. De asemenea, prin prezența la evenimentele noastre puteți interacționa mai bine cu acești tineri, să-i cunoașteți mai bine și astfel să vă demonstreze că nu sunt doar niște studenți, abilitățile acestora fiind peste medie.
9
| Board of European Students of Technology
Ghidul Bobocului Ghidul Bobocului este un proiect BEST Cluj-Napoca, aflat la cea de-a XII-a ediţie. Proiectul reprezintă o broşură, concepută într-un format de buzunar pentru studenţii UTC-N din anul I. Extrem de folositoare acestora, ea conţine informaţii utile referitoare la mediul academic, la modul în care îşi pot petrece timpul liber şi informaţii legate de transport, aceste lucruri asigurându-i utilitatea o perioadă mai lungă de timp. Ataşat, ghidul are un calendar al anului universitar şi o hartă a oraşului, lucruri care îl fac util o perioadă mai îndelungată. Ghidul Bobocului este distribuit gratuit studenţilor la festivitatea de deschidere a anului universitar. Astfel, acesta ajunge în mâinile a peste 2500 de studenţi ai Universităţii Tehnice din ClujNapoca. Începând cu cea de-a X-a ediţie, după festivitate studenţii pot participa la un tur al oraşului, unde membri organizaţiei le arată principalele obiective care îi interesează în mod direct, cum ar fi clădirile Universităţii Tehnice (biblioteci, cantine, biroul de taxe, clădiri ale diferitelor facultăţi), precum şi puncte de interes local.
10
CLUJ-NAPOCA
BEST Cluj-Napoca |
BUZZ - Promovarea cursurilor de sezon BUZZ-ul este o broșură a organizației BEST Cluj-Napoca, cu sprijinul partenerilor săi. Publicaţie distribuită gratuit studenţilor din UTCN, ea poate aparea în 4 ediţii: Spring BUZZ, Summer BUZZ, Autumn BUZZ, Winter BUZZ. Scopul principal al acesteia îl reprezintă promovarea cursurilor academice şi non-academice organizate de BEST în fiecare sezon, în toată Europa pentru studenţii universităţilor tehnice. Prin intermediul broşurii, studenţii primesc de asemenea informaţii cu privire la evenimentele organizate de BEST Cluj-Napoca, universitate sau companii partenere, cum ar fi: competiţii inginereşti, sesiuni de traininguri sau evenimente de carieră. BUZZ-ul, principalul instrument de promovare a cursurilor de sezon este distribuit studenților de către membrii grupului local BEST, în campusurile studențești și în principalele clădiri ale facultăților ce aparțin UTC-N. Proiectul s-a dovedit un real succes, dovadă fiind creșterea numărului de studenți care aplică la aceste activități beneficiind astfel de educație complementară și de oportunitatea de a lucra într-un mediu multicultural.
11
| Board of European Students of Technology
CLUJ-NAPOCA European BEST Engineering Competition (EBEC) oferă studenților posibilitatea de a utiliza cunoștințele teoretice dobândite în cadrul universității, fiind provocați să rezolve probleme interdisciplinare. EBEC este împărțit în două competiții individuale: Case Study care pune la încercare ingeniozitatea, calitățile manageriale, precum și cunoștiințele generale și Team Design care constă în crearea unui dispozitiv care să rezolve o problemă tehnică având la dispoziție materiale mai puțin convenționale. EBEC 2012 în numere: 2 competiții 3 luni de pregătire 15 parteneri media 16 ore efective de eveniment 36 de participanți 45 de membri implicați în organizare peste 30 de apariții media
12
BEST Cluj-Napoca |
Principalele obiective ale proiectului sunt: • Auto-dezvoltarea studenților care vor participa la acest proiect, aceasta fiind asigurată prin cele două categorii de concurs în care vor fi implicați: Case Study și Team Design. • Promovarea ingineriei în rândul studenților, oferindu-le posibilitatea de a pune în practică cunoștințele teoretice acumulate în timpul cursurilor universitare, prin găsirea de noi soluții tehnice la problemele de zi cu zi cu care umanitatea se confruntă în acest moment. • Promovarea diversității culturale în rândul studenților. Competiția în sine este structurată pe 3 etape: locală, națională și internațională. Ediția din anul universitar 20122013 le-a oferit echipelor oportunitatea să își arate îndemânarea la etapa finală în Varșovia, Polonia.
EBEC 15 National & Regional EBEC Rounds 83 Local EBEC Rounds
13
| Board of European Students of Technology
Autumn Regional Meeting Regional Meeting este un eveniment intern care are loc înainte de Adunarea Generală. Principalele obiective ale evenimentului sunt: • familiarizarea delegațiilor care merg la Adunarea Generală cu conținutul din cadrul Adunării Generale • li se oferă o imagine de ansamblu a ceea ce se întamplă în BEST la nivel internațional • traininguri oferite membrilor BEST • sesiuni de discuţii între Grupurile Locale BEST din aceeaşi regiune • motivarea membrilor • ajută cooperarea regională Regional Meeting în numere: 3 luni de pregătire 6 traineri 9 ore de sesiune de discuții 13 sesiuni internaționale 24 de ore de traininguri aproximativ 30 de prezentări 50 de membri implicați în eveniment 70 participanți
14
BEST Cluj-Napoca |
beReit4 BeREIT este un eveniment internațional desfășurat în colaborare cu organizația studențească germană Bonding. În anul 2013 a avut loc ediția a 4-a și a fost găzduită de Grupul Local BEST Cluj-Napoca. Evenimentul a fost conceput ca un schimb de experiență între cele 2 organizații, pe tema leadershipului. La aceasta ediție au participat 10 persoane din Bonding și 10 persoane din BEST la nivel internațional, adică oameni din Germania, Franța, Belgia, Cehia, Polonia, Norvegia, Rusia și România. Cei 4 traineri din partea ambelor organizații au venit din Germania, Polonia, Republica Moldova și România.
15
| Board of European Students of Technology
Jobshop® este un eveniment complex, ce aduce companii renumite aproape de studenţii şi absolvenţii interesaţi să îşi înceapă cariera profesională. Este un eveniment naţional de carieră întalnit în oraşe precum Timişoara, Iaşi şi Cluj-Napoca. La nivel local, Jobshop® este un eveniment cu o tradiţie de 19 ani, ce a adunat zeci de companii de renume, zeci de workshopuri, zeci de vizite la companii, mii de studenţi, mii de CV-uri depuse la standurile firmelor, bucurându-se astfel de un mare succes, impulsionând mediul de afaceri clujean. În cadrul evenimentului, studenţii pot participa la prezentări, vizite de companii, workshopuri, iar in zilele de stand au ocazia să aplice pentru a obţine un internship sau să depuna un CV pentru un job la una din cele mai apreciate companii ale momentului. În acelaşi timp, companiile au oportunitatea să înceapă o primă etapa a procesului de recrutare, să cunoască candidaţii, publicul ţintă precum şi ocazia să îmbunătăţească imaginea companiei prin discuţiile purtate cu studenţii.
16
BEST Cluj-Napoca |
Ce vor studenții? Note acordate evenimentului (între 1 și 5, 1-foarte slab, 5-foarte bun):
Nota comunicare student-companie
Nota organizare
Nota promovare
4.05
4.1
4.15
4.2
4.25
4.3
4.35
Prezența studenților pe facultăți: Automatica si Calculatoare Electronica, Telecomunicatii si Tehnologia Informatiei Constructii Constructii de Masini Inginerie Electrica Instalatii Ingineria Materialelor si Mediului Mecanica Arhitectura si Urbanism Informatica (UBB) Altele
17
| Board of European Students of Technology
Ceea ce a început ca un eveniment intern de instruire dedicat membrilor BEST a devenit unul din proiectele cele mai îndrăgite de studenți datorită cunoștințelor pe care le pot dobândi pe parcursul acestuia. Tot așa și denumirea a suferit modificări în mare datorate creșterii evenimentului ca întindere în timp: BEST Training Weekend - BEST Training Week (2011). Totodată, datorită cererii mari din partea studenților și pentru trainingurile tehnice am decis să facem pachete de parteneriat flexibile și adaptate nevoilor tuturor. Rezultate BTW13: 539 de aplicaţii 250 de participanţi 19 sesiuni de training 10 traininguri soft skills 7 traininguri tehnice.
18
BEST Cluj-Napoca |
Fenomenul BattleLab Robotica a început în 2011 când BEST Cluj-Napoca și Facultatea de Inginerie Electrică din cadrul Universității Tehnice și-au unit forțele pentru un eveniment unic în Cluj-Napoca. Tema evenimentului este implementarea de roboți de sumo autonomi, capabili să identifice și să elimine de pe suprafața de joc robotul advers în competiții de tip “1 vs 1”. După 4 ani, roboții sunt cu mult mai puternici, iar competiția și mai palpitantă atrăgând un public numeros atât fizic cât și online, acoperirea media a evenimentului fiind atât locală cât și națională. BattleLab Robotica 2013 în numere: 600 vizitatori online 400 spectatori 21 parteneri media 18 echipe 6 posturi de televiziune
19
| Board of European Students of Technology
Friends and Alumni Meeting Evenimentul încearcă să creeze mediul propice de interacțiune între toți invitații la acest eveniment. Acesta vine ca un suport motivațional pentru membrii proaspăt intrați în cadrul organizației, întărește legăturile dintre membri cu mai multă experiență și oferă prilejul de întâlnire persoanelor care și-au încheiat activitatea ca membru BEST implicat în evenimente.Totodată este un eveniment intern marca BEST Cluj-Napoca ce reunește sub același acoperiș generații la rând de membri ai organizației și nu numai, toate acestea într-o atmosferă de sărbătoare. Anul acesta Friends and Alumni Meeting a avut loc la Leghia și a durat 3 zile, timp în care am avut peste 80 de participanţi, printre care se numără membri atât de pe plan local, cât şi național. În cadrul evenimentului am organizat o serie de activități cu scopul de a înlesni legătura dintre membri, printre care se remarcă procesul de alumnizare. În cadrul alumnizării membrii organizației cu o activitate semnificativă au oportunitatea de a li se recunoaște meritele, devenind astfel alumni BEST Cluj-Napoca.
20
BEST Cluj-Napoca |
)
Aniversare Externa 18 ani BEST Cluj-Napoca În data de 24 mai BEST Cluj-Napoca a sărbătorit cu fast întreaga sa activitate, mai exact 18 ani în care a reușit să strângă numeroase ediții pentru evenimente precum JobShop®, EBEC, experiențe noi cu proiecte ca și BattleLab Robotica sau BEST Training Week. Evenimentul a vizat 2 activități majore: Gala festivă în Sala Mare a Primăriei și activitatea din Piața Unirii, ca parte a Zilelor Clujului. A fost prilejul perfect pentru a ne revedea cu prieteni dragi precum membri fondatori ai organizației, membri onorifici, reprezentanți ai Universității Tehnice, parteneri de la companii precum Emerson, ISDC sau Altom cât și alte organizații studențești, ocazie care să ne reamintească de proiectele comune și să ne dea încredere pentru viitoarele colaborări și interacțiuni. Evenimentul în numere a însemnat: 3 luni de pregătire peste 20 de oameni implicaţi în organizare peste 30 de oameni prezenţi în Piaţa Unirii peste 100 de oameni prezenţi în Sala Mare a Primăriei 500 de baloane mov împărțite în Piața Unirii
21
| Board of European Students of Technology
Cultural Exchange: Ankara - Chania - Cluj Un alt eveniment BEST care ajută la dezvoltarea membrilor organizaţiei prin interacţiunea cu diferite medii și culturi este “Schimbul cultural”. Prin intermediul acestui eveniment participanţii au ocazia să interacționeze cu tineri care provin din medii culturale diferite, să lege noi prietenii, să viziteze orașul gazdă intrând astfel în contact cu istoria, tradiţiile și obiceiurile locului. Mai mult decât atât un alt aspect important al acestui eveniment este transferul de cunoștiinţe între grupurile locale BEST. Se organizează o serie de sesiuni de discuţii și transfer de cunoştinţe pe parcursul cărora fiecare află despre proiectele, modul de organizare și de lucru al celorlalte grupuri locale BEST. Anul acesta BEST Cluj-Napoca a organizat un astfel de schimb cultural cu grupurile locale din Ankara, Turcia și Chania, Grecia. Ultima etapă în care Cluj-Napoca a fost orașul gazdă a avut loc pe data de 22-29 septembrie. Aceștia au avut ocazia să cunoască tradiţiile noastre și bineînţeles au gustat din minunatele mâncăruri și băuturi românești. Programul a inclus lecţii de limba română, lecţii de dans popular, vizitarea orașului, vizitarea împrejurimilor lui și multe alte activităţi sociale prin care au ajuns să cunoască o mică parte a culturii românești.
22
BEST Cluj-Napoca |
Summer Course: Tomorrow’s World. Let’s make it last! Summer Course este un eveniment academic, desfășurat pe perioada verii, destinat studenților de la universități cu profil tehnic din toată Europa. Anul acesta, BEST Cluj-Napoca a organizat un curs de vară pe perioada 8-21 iulie la care au participat 22 de studenți din 12 țări, printre care: Portugalia, Spania, Federația Rusă, Turcia, Grecia. Tema cursului de anul acesta a fost în deomeniul dezvoltării durabile, fiind intitulat “Tomorrow’s World. Let’s make it Last!”. Obiectivul acestui proiect a fost de a aduce idei noi, care vor răspunde nevoilor actuale, fără a pune în pericol resursele pentru generațiile viitoare. Partea academică a fost completată cu activitatile social-culturale, menite să le ofere participanților la curs ocazia să descopere o parte din cultura și tradițiile românești. Summer Course 2013 în numere: 2 săptămâni de eveniment 4 proiecte prezentate 6 luni de organizare 22 particiapanți 39 de ore de cursuri și laboratoare
23