Alles-in-één Najaarsbeurs
Een middenpodium met dubbelzijdig groot scherm met aan twee kanten publiek.
INTERVIEW EN TEKST: SHIRLEY BRANDEIS
Elk najaar informeert en inspireert Jumbo Supermarkten haar filiaalmanagers, ondernemers, hoofdkantoorcollega’s én leveranciers tijdens de Najaarsbeurs. Aan Aventiq de uitdaging om er een onvergetelijke bijeenkomst voor veel verschillende doelgroepen van te maken. Jan Fabel, creatief directeur, vertelt.
waar ook de afdelingschefs op af komen. De Najaarsbeurs,
middenpodium. De gasten zitten in twee groepen, gericht
die dankzij de besparingen een meer aangeklede aanpak
naar het podium, met zicht op een groot dubbelzijdig
kon krijgen, is inmiddels een begrip binnen Jumbo.”
scherm. Ook in de ruimte waar de beurs wordt gehouden, moet alles kloppen: het nieuwe assortiment, gepresenteerd
Allemaal tegelijk
in de gewenste, inspirerende sfeer. De oplossing: een
“Eén ding stond voorop: omdat in drie dagen tijd acht
indrukwekkend decor, een slimme indeling en de support
groepen werden ontvangen, was de routing van de gasten leidend voor de inrichting van de locatie. De groepen
Jan Fabel (links) met compagnon Bram van der Vorst
Eigen eventafdeling
kwamen gefaseerd binnen, maar moesten wel bepaalde onderdelen gelijktijdig meemaken. Dat werd mogelijk door het publiek vanuit de ontvangstruimte via het theaterprogramma naar de Najaarsbeurs door te laten stromen. Inrichting, branding en informatievoorziening sloten perfect op elkaar aan. Locatie CHV Noordkade, dat net als het hoofdkantoor van Jumbo Supermarkten in Veghel is gevestigd, past goed bij deze opzet. De voormalige veevoederfabriek kent diverse ruimtes én er is voldoende
van gedreven leveranciers.”
Aventiq organiseert sinds de oprichting in 2009 grote, inhoudelijke events. “Onze kennis en kunde ligt echt in het vertalen van een inhoudelijke boodschap naar een event,” aldus eigenaren Bram van der Vorst en Jan Fabel. Het bedrijf is sinds 2015 Preferred Bureau van Het Genootschap voor Eventmanagers.
“Jumbo kent een eigen afdeling Events. Naast het opzetten van eigen evenementen wordt ook regelmatig gebruikgemaakt van de expertise van Aventiq. Wij hebben ervaring in andersoortige communicatie én kunnen het gehele concept in eigen huis bedenken en ontwerpen. De eventmanagers van Jumbo konden zich helemaal focussen op de coördinatie, wij deden de rest. Ontzorgen noemen we dat.”
parkeergelegenheid.” Een begrip
62
“Er is veel veranderd in de branche. Budgetten zijn
Hoogstandje
gekrompen en ook evenementen moeten zo scherp mogelijk
“Zo’n Najaarsbeurs is een logistiek en productioneel
worden ingezet. Bij Jumbo leidde dit tot een combinatie van
hoogstandje. Neem de hal waar het formulenieuws en de
een aantal losse events in de Najaarsbeurs. Dit evenement
plannen voor het komende jaar aan bod kwamen. Hoe pas
bevat zowel de kwartaalbesprekingen met filiaalmanagers
je 250 tot 1100 gasten in een ruimte van 13 x 80 meter?
en ondernemers als de leveranciersdagen én de beurs,
We bedachten daarvoor een ‘schaalbaar’ theater met een
Aventiq www.aventiq.nl
63