–
februari 2018
Van de Redactie Het nieuwe jaar is goed begonnen. We hebben een nieuwe website en een app voor de mobiele telefoon (KNLTB ClubApp), zodat je direct toegang hebt tot de laatste informatie van de club. Verder is op 8 maart de Algemene Ledenvergadering. Ook staan alle competitieteams in deze editie vermeld en de mogelijkheid om in een clubtenue uit te komen. En tenslotte je kunt sparen voor de Hertenkamp door je inkopen bij de Jumbo te doen. Colofon:
Namens de redactie,
Kopij voor de volgende
Onno van der Wal
editie moet uiterlijk op 17 maart aangeleverd worden per e-mail: truitrui@atvdehertenkamp.nl Kopij graag in .txt of Wordformaat
Van de bestuurstafel De ALV van 8 maart heeft een beleidsrijke agenda. Onderwerpen die de revue passeren: voortgang LED-verlichting, nieuwe website/ICT, tenniskleding, bemensing van de verschillende commissies, het protocol fair play, rookbeleid, het ambitieplan en padelbanen. Verheugend is dat het bestuur wordt uitgebreid met twee nieuwe leden en daarmee zijn we op sterkte. Niet in de laatste plaats worden de financiele stukken vastgesteld. Zie voor de agenda verderop in deze Trui Trui. Het bestuur nodigt jullie alvast van harte uit voor deze vergadering, waar wat te beleven valt, met hartelijke groeten namens het bestuur, Michel Berends, voorzitter
Nieuwjaarsreceptie Deze foto, gemaakt door Sake Elzinga, werd gemaakt tijdens de nieuwjaarsborrel. Er waren circa 50 mensen.
Jumbo Spaaractie Beste leden van de Hertenkamp, Vanaf deze week kun je weer sparen bij de Jumbo supermarkten in Assen voor jouw vereniging: ATV de Hertenkamp. Wij doen namelijk mee aan de actie: Sparen voor je sportvereniging. Daarbij verdeelt Jumbo €17.000,- over de deelnemende sportverenigingen. In totaal doen er 24 sportverenigingen mee dus er is een leuk bedrag aan over te houden dat we kunnen besteden aan sportattributen zoals EHBO verzorgingsmateriaal, ballen en trainingsmateriaal. Deze actie loopt vanaf 7 februari t/m 27 maart bij alle vier de Jumbo supermarkten in Assen.
Hoe kan ik sparen voor mijn sportvereniging? Tijdens de actieperiode ontvang je bij iedere € 10,- een punt met een unieke code bij de deelnemende Jumbo-winkels. Op de website kun je heel eenvoudig jouw punten toewijzen aan een deelnemende sportvereniging. Iedere vereniging heeft haar spaardoelen aangegeven. Help jij mee deze spaardoelen te realiseren? Voor ons is het dus van belang om zoveel mogelijk punten te verzamelen en daarom vragen wij om iedereen in jouw omgeving boodschappen te laten doen bij Jumbo! Schakel je familie, vrienden, buren en die vage kennis van drie straten verderop in en zorg dat onze vereniging straks een mooi bedrag extra te besteden heeft! Als vereniging zijn we erg blij ook nu weer mee kunnen doen met deze actie. Voor Jumbo is dit een erg leuke actie die ze graag herhalen. Jumbo wil graag ‘midden in de Asser samenleving staan’ en ‘sport is daar een wezenlijk onderdeel van’, aldus Arjan Bouwhuis, filiaalmanager van de Jumbo aan de Nijlandstraat. De spaaractie loopt nog tot en met 27 maart. Daarna wordt bekend gemaakt hoeveel geld de vereniging gespaard heeft. Op de website www.jumbosparenvoorjesportvereniging.nl kan je alle informatie over de actie vinden en de gespaarde punten doneren! Nieuw dit jaar is de Jumbo Sparen voor je Sportvereniging scan app! Met deze app wordt het makkelijker gemaakt om heel snel alle punten te scannen en toe te kennen aan ATV de Hertenkamp. Namens het bestuur, Hartelijk bedankt.
Uitnodiging tevens (voorlopige) agenda ALV 8 maart 2018 20.00 uur 1. Opening, quorum en vaststelling agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken •
Voortgang LED (Paul van Dijk)
•
Voortgang ICT (Pedro en Ellen)
•
Tenniskleding (Pedro)
3. Verslag vorige keer (gaat hierbij) 4. Benoeming kandidaat-bestuursleden •
Henk Boer
•
Bas Polling
5. Financiële stukken (besluitvormend), Toelichting Pedro, bijlage volgt. 6. Interne commissiestructuur, toelichting Michel Berends, bijlage volgt.
7. Vaststellen protocol Fair Play, toelichting van Geralda en Michel, Vertrouwensfunctionaris Dientje Bodenstaff, bijlage volgt. 8. Rookbeleid (besluitvormend), toelichting Bas Polling Toelichting: we willen graag een rookvrij park mede in het kader van het streven naar een rookvrije generatie (zie regeerakkoord). Enkele sportverenigingen in Assen zijn ons recentelijk voorgegaan. Bij de schuur van de groundsman zou een rookplek uit het zicht kunnen worden gecreëerd. Roken op het terras, tribune en langs de banen gaat tot het verleden behoren. Het houden van een enquête onder de leden behoort tot de mogelijkheden. 9. Toelichting ambitieplan (Rob Onck) 10. Presentatie padél door Wim Hammer en Liewe Akkerman 11. Wvttk en rondvraag 12. Sluiting
Notulen ALV 16-11-2017 Aanwezig: 36 leden. Afwezig: Met kennisgeving: 6 leden 1.
Opening, vaststellen presentie, quorum en agenda. Welkomstwoord door de voorzitter.
2.
Notulen ledenvergadering van 19 juli 2017 •
Tussentijdse balans: nog steeds niet verstrekt. Was even op de lange baan gezet ivm het overgaan naar nieuw ICT systeem waarin dit beter inzichtelijk gemaakt kan worden. Balans zou ½ uur voorafgaand aan vergadering ter inzage moeten liggen bij de vergadering. Dit wordt in de toekomst weer gerealiseerd. Indien gewenst is de balans ter inzage i.o.m. de penningmeester.
•
Graag naam Sipkema aanpassen.. moet zijn Tjepkema.
Notulen worden goedgekeurd. Met dank aan secretaris. 3.
4.
Ingekomen stukken en mededelingen: •
Mail: L. Koops wordt voorgelezen: bestuur gaat hier een voorstel voor maken, wordt in de volgende ALV besproken.
•
Club Kleding: helaas nog steeds geen definitieve keuze kunnen realiseren. Getracht wordt om dit in december (’17) nog 1 x op te pakken. Misschien met een meer generiek voorstel komen. Leden kunnen niet worden verplicht tot aanschaf, tevens moet het langdurig te bestellen zijn, universele kleur. Niet mode gerelateerd. Eventueel met hulp van leden!! Indien clubkleding in z’n geheel niet haalbaar is, dit vroegtijdig aangeven.
•
Nieuw type lidmaatschap: “Niet spelend lid” mail; Rob Onck; geeft aan dat er mensen/leden zijn welke lid willen blijven/ worden maar niet (meer) kunnen spelen, of anderszins iets voor de club willen betekenen. Hij komt met een voorstel hen “niet spelend lid” te laten zijn, met dezelfde rechten en plichten als vervullen van bardiensten, deelnemen aan activiteiten. Zij worden niet bij de KNLTB gemeld. Contributie voorstel van € 40,- indien statutair geregeld met ingang van 2018 realiseren. Bestuur gaat akkoord.
•
Selectie Tennis Assen. Bestuur uit complimenten naar de leiding van STA. En wenst hun proficiat met behaalde succes.
•
Led verlichting: Paul van Dijk geeft toelichting. Aanbesteding is gedaan. Totale prijs is LED € 64.000,- (binnen de gemeente) waarvan de verwachte eigenbijdrage voor de Hertenkamp € 8.700,- per jaar is. Bij de Hertenkamp wordt een bezuiniging verwacht van 6000 Kwh (31% ± € 1.200,-) op jaarbasis t.a.v. eerder stroom verbruik. (tevens kan de verlichting met meerdere banen gelijktijdig aangezet worden). Huidige lichtmasten zijn nogmaals voor 15 jaar goed gekeurd voor het dragen van de LED armaturen. Levensduur van de LED verlichting wordt geschat op 20 jaar. Onderhoudscontract ligt bij de gemeente.
Voorstel bestuur benoeming tot leden van verdienste, (dhr. T. Otto, M. Philips). Beide heren wordt een oorkonde overhandigt en een bos bloemen.
5.
Benoeming / verkiezing bestuursleden: Aftredend bestuurslid: Johan Seubring. Dank voor inzet en toewijding. Aftredend voorzitter: Willem Färber. Dank voor inzet en toewijding. Voorzitter gekozen: Michel Berends Herkozen: penningmeester: Pedro van Dorrestein. Kascommissie: Aftredend: Jan Peter Sipkens. Verkiezing kascommissie: Frits van Leer.
6.
A: Financieel jaarverslag: toelichting Pedro van Dorrestein •
Benadrukt wordt het bijzondere jaar, de grote acties, renovatie, inzet van vrijwilligers, werven van sponsoren. Meeste activiteiten zijn door betreffende commissie ook binnen het budget gebleven. Hiervoor grote hulde.
•
Ook worden er meer “niet verrichtte” kantine diensten gefactureerd.
•
ICT matig zijn we overgegaan naar een nieuw boekhoud pakket, waarin ook ledenadministratie is ondergebracht. Hierdoor worden de werkprocessen beter inzichtelijk, met minder werk.
•
Verwacht wordt nog een nota te ontvangen mbt G tennis. (vanuit gestort subsidie geld, dit dient terug in besteed te worden aan G tennis).
•
Verzoek om een balans te laten zien. (zie ook punt 2). Balans zou een ijkpunt moeten laten zien tav voorgaand jaar.
•
Subsidies: worden gezocht en gevonden, met dank aan R. Wiersema, H.Jansen en C. Boonzaaijer. Opm: hoe kan het dat er ondanks een heel positief jaar toch een negatief saldo overblijft? Subsidies in 2016 (realisatie) zouden een vertekend beeld geven t.o.v. begroting 2018.
•
Begroting: vaststellen van de begroting wordt uitgesteld. Advies aan nieuw bestuur eerst de begroting met exacte gegevens bij de leden ter inzage leggen, alvorens de goedkeuring, en het vaststellen van de contributie kan plaats vinden.
•
Het bestuur streeft er naar om geen contributie verhoging te hoeven aankondigen.
B: Toelichting Renovatie toelichting J. Seubring Financiële middelen, sponsorgelden, met minimale ondersteuning vanuit de kas, een complete renovatie weten te realiseren. C: Lustrum jaar: toelichting Mans Radix. Ook de lustrum cie heeft voldoende sponsorgelden weten te realiseren, plus de 2 jaarlijks gespaarde extra € 5,- door de leden. Dit is gebruikt voor o.a. Aankleding park, uitvoering lustrum feest, en Pop quiz.. D: NK G tennis: Een buitengewone prestatie, goed georganiseerde dag. Kosten aan de KNLTB gedeclareerd en al ontvangen. Geen financiële tegenvaller.
7.
Beleidsochtend: Uitkomst en presentatie Op 14 oktober heeft er een beleidsochtend in samenwerking met de KNLTB plaats gevonden. Hieruit is naar voren gekomen dat de Hertenkamp o.a.: ▪
Over een relatief grote groep nieuwe competitie spelers beschikt.
▪
Het spijtig is het wegvallen van het prestatieve tennis.
▪
Parkeermogelijkheden niet duidelijk zijn en onvoldoende.
▪
Kantine aanbod, te beperkt is, minder gezond, over te weinig voorraad beschikt.
▪
Aankleding: te weinig zitplaatsen bij wedstrijden.
▪
Dat er een ruimer aanbod trainingen, bijscholingen zou moeten komen.
▪ KNLTB adviseert beleid te maken voor 2 jaar, niet voor de langere termijn. Meer openheid vanuit het bestuur zou gewenst zijn. Nieuwe bestuur gaat zich hierover buigen. 8.
Rondvraag •
Vraag: Wanneer komt het nieuwe hek? Zodat ongewenste bezoekers buiten het park gehouden kunnen worden. Antw. Doel is dit voor aanvang nieuwe seizoen te realiseren.
•
Vraag: evt. een optie het hek te voorzien van magneet slot!!
•
Vraag: Wat is de status van Padél? Antw.: W. Hammer, L. Akkerman hebben fiat ontvangen uit te zoeken in hoeverre Padél binnen de ATV realiseerbaar is, qua financiën, sponsoring en inzet van vrijwilligers. In de volgende ALV komt het bestuur hierop terug.
•
Vraag: diepreinigen van de Provision banen: hebben wij een vast contract? Mogelijkheid tot kostenbesparing bij een andere ondernemer oa. Fa. Huisman? Wie gaat hierover?
•
Aangeven wordt: huidige hekwerk is erg instabiel. Kan dit worden aangepast? Sluiting. 22.20 uur, einde vergadering ATV biedt alle aanwezigen een drankje aan.
Voorjaarscompetitie teams Senioren Regio voorjaars competitie 2018 Zaterdag Heren 1 (Hoofdklasse) Joost Ritsma Reinoud Sluijk Job Geerling Paul vd Tempel Bjorn Bijster Michel Vroom Heren 35+ (3e klasse) Rob Onck © Dik Paul Hans Jansen Mans Radix Pedro van Dorrestein Roy van der Veen Walter Lindenhovius Heren 35+ 1e klasse Marcel Bolhuis Johannes Breedveld Bert van Loon Gert-Jan Krabbendam Harry Vianen © Onno van der Wal Heren 35+ hoofdklasse Rene Seubring Johan Seubring Jan Aijolt Strijk Jan Ploegstra Wietse de Jong Herendubbel 35+ 3e klasse Ab Veening © Rjf Hoytink Johan Hatzmann Ruud Wiersema S Rozendal J Wieringa Heren 4e klasse met verzoek 2e klasse Ronald Leeraar © Vincent Tomasini Arjen Anneveldt Harry Post Kieran Post
Heren 35+ hoofdklasse met verzoek 1e klasse Maarten Bruinsma © Lieuwe Akkerman Trienko Bartelds Wim Hammer Reinout Oostijen Heren 35+ 3e klasse Yusuf Atik ( C) René Mast Jan Postma Bertus Postma Armen Asatrian Bertus Postma Mark Smit Steffen Lanting Jan Peter Tjepkema Heren 2e klasse Benz van Heerwaarde Ronald Hoekstra Carlo Kok Bram Vaartjes Emil Simon
Dames 4e klasse Annemiek Even Marion Kamphuys Iris Simon Jennifer Nicolaas Sabine Carabain
Woensdagavond gemengd 17+ 4e klasse Jennifer Nikolaas © Iris Simon © Ellis van Spijker Agnes de Vries Marlies Blauw Erwin Maas Erik van Klinken B. Kuijkhoven Robert Brouwer Mathijs Jurre van Langelaar
Maandag
Gemengd dubbel 17+ 2e klasse Wilma Wervelman Toon vh Reve Dick van Veen Helma Kwast
Heren dubbel 50+ hoofdklasse Toon van het Reve Peter van Loevezijn Henk Boer
Gemengd 1e klasse Martine Schilte © Ellen Holthof Sanne Ploegstra Rob Wervelman Gerrit Hornstra Erik Romp
Dindagavond
Dames 4e klasse Ria Smit Maria Hurenkamp-van Kessel Bonnie Carabain Margriet Hiemink Gemengd 17+ 5e klasse Geralda Extra Arjan Takens Esmee Bijlenga Julian Schoonjan
Dames dubbel 17+ 4e klasse Jolanda Scheppink Yvonne Hoekstra Martine Jansen Ingrid Evenhuis Rena Bruinsma
Donderdag Dames dubbel 17+ 2e klasse Jetty van der Knaap Jolanda Scheppink Judy Morrien Irenke Kunstt Lenie Wortelboer
Jeugd voorjaarscompetitie 2018 zondag jongens 11 t/m 17 2 klasse Karsten Hoving Chris Wibbelink Servaas Schut Gijs Bosch Stijn Letmaath zondag gemengd 10 t/m 14 2e klasse Erik Strijk Roos Dijkstra Ymke Hettinga Thijs van Hulst Corne Horstman Indy Boss
zondag gemengd 11 t/m 17 2e klasse Nea Hommes Nina vd Woude Peter Lamfers David Dijkman Lennart Mulder Bodil Kamps zondag jongens 10 t/m 14 1e klasse Darren Smit Max Nijsse Kilian mulder Daan Leupen Mika Boss
Speeldagen voor de Regio en landelijke en groene competitie
zondag jongens 10 t/m 14 2e klasse 1e klasse aangevraagd. Stijn Veling Olaf Nijsse Dave Groot Tjooitink Sem Leupen
Worldtour Voorjaar 2018 Groen 1 - Zondag Malik Hannachi Max van Stenis Olivier Veling Tijn de Vos Groen 2 - Zondag Rick Kienecker Mels Kromjongh Youri Snippe Justin van Uum Groen 2 - Zondag Esther Baauw (noppers) Francisca Lentelink Indy Oosterhage Pleun Riksten Jura de Vries
Groen 2 - Zondag Sanne Aretz Marjolijn van Bennekom Kevin Groot Tjooitink Ilse Hermelink Sebastiaan Korte Worldtour Oranje 1 Kees de Vink Florian van Hulst Robin Anholts Gijs Riemersma Antoni Hoven
Worldtour Oranje 2 Tycho van Uum Bart van Bennekom Rik Franzen Worldtour Rood 1 Annebelle den Haan Jasmijn Holierook Silke de Jong Worldtour Rood 1 Duco Vierhout Dyami Pineda Gijs Molijn
Worldtour Oranje 2 Julian Woldhuis Berjan Noorman Carlijn Maijenburg Mure Kromjongh Marwa Malki Jitske Hettinga
De speeldagen voor de oranje en rode worldtour zijn: 18 maart, 25 maart, 2 april (2e Paasdag), 10 juni, 17 juni, 24 juni en 1 juli 2018
Clubkleding - Jeugd De vereniging is druk bezig met het regelen van clubkleding. Voor de jeugd hebben is er een polo en een hooded sweater. De kosten zijn voor de speler. De hooded sweaters kost in de juniormaat € 17,50 en in de seniormaat € 20,De polo in de juniormaat voor € 15,- en de polo in de seniormaat voor € 17,50 Alle kleding komen met het Hertenkamp logo en optioneel, zonder meerprijs en de naam van de speler. Vooropgesteld, het is geen verplichting is om de clubkleding aan te schaffen en je bent natuurlijk ook vrij om alleen de polo of alleen de sweater te kopen. Maar het zou wel gaaf zijn om in Clubkleding te spelen! Wellicht met je team bespreken zodat jullie hetzelfde dragen? De monsters zullen in verscheidene maten klaar liggen in het clubhuis om te passen vanaf maandag 5 t/m vrijdag 16 februari. Er hangt dan ook een lijst met namen waar jij je eigen maat op kunt aangeven. Mocht je onverhoopt niet naar de club kunnen komen kan je de maat ook emailen naar: vanloevezijn@gmail.com Betaling geschiedt bij het ophalen van de kledij. Daarover wordt je later nog geïnformeerd. Binnenkort volgt een massmail met meer informatie en foto's over de collectie.
Clubkleding - Senioren Vooraankondiging! Ook voor de senioren heeft de verening voor clubkleding gezorgd. Op dinsdag 6 en woensdag 7 maart is er een uitgebreide selectie voor voor dames en heren aanwezig. Monsters en pasmaten zijn aanwezig. Je kunt ter plekke bestellen. Dus zet deze datum alvast in je kalender. Binnenkort volgt een massmail met meer informatie en foto's over de collectie.
Een overzicht van de komende evenementen 5 t/m 16 februari - Clubkleding passen voor de jeugd 6 en 7 maart - Clubkleding passen voor de senioren 8 maart vanaf 20:00 - Algemene ledenvergadering in het clubhuis 20 en 21 maart vanaf 19:30 - Pasjesavond