Hvordan opprette møterom i Adobe Connect med åpen URL
Brukerveiledningen beskriver hvordan du enkelt kan opprette et møterom i Adobe Connect. Rommet har en direktelenke og gir tilgang til rommet for alle som kjenner lenken. Veiledningen går også gjennom oppsett av webkamera og lyd- og mikrofonoppsett.
support.ecampus.no
Logg deg på Adobe Connect Central med Feide via https://connect.uninett.no og klikk Create New Meeting.
Nå følger vi veiviserens første vindu som angitt under og klikker Finish.
Du får nå informasjon om det som er gjort. Fra denne siden kan du kopiere URL-en til møterommet og lime den inn i en e-post som du sender til aktuelle deltakere, eller distribuere denne i en LMS som Fronter eller itslearning. Deltakere som kommer inn i rommet vil være participants som er den laveste rettigheten i rommet. Disse vil kunne lytte til det som blir sagt, bruke chat og sette egen status. Fra denne siden kan du også gå inn i møterommet ved å klikke Enter Meeting Room.
Hvordan tilpasse møterommets layout. Møterommet som nå er opprettet bygger på malen Default. Denne ser slik ut:
Vinduene i malen kalles for Pods og i denne malen har vi fire Pods. Disse er Share My Screen, Share My Webcam, Attendees og Chat. Ved å trekke i disse vinduene kan disse gjøres mindre og større. Her er vinduene flyttet til motsatt siden av opprinnelig. For å vite mer om dette kan du se videoen her.
Teste om Webkamera virker.
Når du har gjort dette, vil du se en forhåndsvisning av videobildet ditt. Foreløpig er det kun du som ser videobildet, deltakerne vil ikke se videobildet ditt før du klikker på knappen Start Sharing midt på bildet.
Etter du har klikket Start Sharing vil du se at navnet ditt og knappen Stop My Webcam kommer opp.
Oppe i høyre hjørnet av vinduet er det en meny hvor du kan velge riktig kamera hvis du har flere installert på din pc. Her kan du også gjøre en del andre innstillinger hvis du har behov. Det anbefales at du tar en titt på denne videoen hvis du ønsker å vite mer.
Teste lyd og mikrofonoppsett i møterommet ved å bruke Audio Setup Wizard. Fra menyen Meeting velger du Audio Setup Wizard… Dette valget vil starte en veiviser som leder deg gjennom de ulike fasene i oppsettet. Merk: det er å anbefale at man bruker headset med mikrofon for å eliminere ekko og andre forstyrrelser under webmøtet.
Trinn 1:
Trinn 2:
Trinn 3:
Trinn 4: Test Silence har til hensikt å oppdage eventuell bakgrunnsstøy i dine omgivelser. Klikk knappen og fortsett til neste trinn.
Trinn 5: Du får nå en oppsummering av trinnene og kan klikke Finish.
Mikrofon og høyttaler aktiveres ved å klikke ikonene her fra menylinja:
Det vil ”blinke” ved siden av mikrofonikonet når det er aktivitet i din mikrofon. Det anbefales at når man ikke skal si noe i et møte deaktiverer mikrofonen under møtet for å eliminere bakgrunnsstøy. Du har nå gjort det du trenger for å ta rommet i bruk.
Tjenesten Adobe Connect er tilgjengeliggjort som en non-profit sektorløsning av UNINETT eCampus. Disse brukerveiledningene er utarbeidet av Universitetet i Nordland på vegne av norsk UH-sektor.
KOLT – Kompetansesenter for læring og teknologi