A.S.R.
VÈNEMENTS
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ÉVÈNEMENTS
Lieu emblématique,
au cœur de La Rochelle,
le Stade Marcel Deflandre se situe à 300 mètres de l’Océan Atlantique. Chargé d’histoire et d’identité, l’antre du Stade Rochelais vous ouvre ses portes pour faire de votre événement un moment unique et inoubliable.
SÉMINAIRE Incentive Cocktail Lancement de produits Arbre de noël Petit-déjeuner d’affaires
Soirée Événementielle ÉVÈNEMENT SUR MESURE NOS ENGAGEMENTS Une équipe à votre écoute Un accueil personnalisé Des solutions sur mesure
Des espaces multiples et modulables Un lieu de caractère
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4
2
OPEN 1 LOGE 500m - Vue sur terrain 2
PREMIUM - RDC 2 ESPACE 800m - Idéal pour projections 2
PREMIUM - R+1 3 ESPACE 800m - Vue sur terrain 2
HOUSE 4 CLUB 300m - Style club house à l’anglaise 2
PORT-NEUF 5 BODEGA 500m - Esprit industriel 2
PORT-NEUF 6 LOGE 12 à 30m - Vue terrain 2
LOGE OPEN Ce salon bénéficie d’une vue privilégiée sur le terrain du Stade Marcel Deflandre. Modulable, il peut être réservé en totalité ou en partie. Superficie
500m2 200 pers. 50 pers. 250 pers. 400 pers.
EQUIPEMENTS 7 écrans (fixes) Sonorisation - Micro 2 Bars - Guéridons Vidéoprojecteur - Ecran Accès ascenceur 1/2 Journée (6H)
650€ H.T.
Journée (8H-18H)
950€ H.T.
Soirée (18H-23H)
750€ H.T.
LOGES PORT-NEUF Particulièrement adaptées pour les réunions en petits groupes ou les rendez-vous d’affaires, les loges PortNeuf surplombent le terrain. Superficie
12 à 30m2 8 pers. 20 pers.
EQUIPEMENTS Mobilier de réunion Vidéo Projecteur Ecran 1 Bar Plusieurs superficies disponibles selon vos besoins 1/2 Journée (6H)
200€ H.T.
Journée (8H-18H)
300€ H.T.
ESPACE PREMIUM - RDC Idéal pour les réunions plénières, projections et réunions de travail en sous-commissions grâce à ses 12 espaces adjacents de 30m2 chacun. Superficie
800m2 200 pers. 50 pers. 200 pers. 300 pers.
EQUIPEMENTS 16 écrans (dont 1 par box) Sonorisation - Micro Wifi Bars et Guéridons Vidéoprojecteur Pro - Ecran 1/2 Journée (6H)
650€ H.T.
Journée (8H-18H)
950€ H.T.
Soirée (18H-23H)
750€ H.T.
ESPACE PREMIUM - R+1 Offrant une vue panoramique sur le Stade, cette salle s’adapte parfaitement à vos repas, cocktails et soirées d’affaires. Superficie
800m2 50 pers. 40 pers. 250 pers. 600 pers.
EQUIPEMENTS 7 écrans Sonorisation - Micro - Wifi Scène de 30 m2 Bar Central et Guéridons Espace Lounge 100 pers. 1/2 Journée (6H)
650€ H.T.
Journée (8H-18H)
950€ H.T.
Soirée (18H-23H)
750€ H.T.
CLUB HOUSE Lieu historique du Stade Rochelais conservé dans un esprit Club House à l’anglaise, idéal pour les cocktails et les soirées décontractées. Superficie
300m2 100 pers. 25 pers. 100 pers. 200 pers.
EQUIPEMENTS 2 écrans TV Sonorisation Micro Bars 1/2 Journée (6H)
400€ H.T.
Journée (8H-18H)
600€ H.T.
Soirée (18H-23H)
500€ H.T.
BODEGA PORT-NEUF Cet espace modulable, traité dans un style industriel, permet d’accueillir tous types d’évènements, de la présentation produit au séminaire. Superficie
500m2 200 pers. 50 pers. 200 pers. 400 pers.
EQUIPEMENTS 4 écrans TV Vidéoprojecteur & Ecran Sonorisation - Micro Prises réseau Bars & Tonneaux 1/2 Journée (6H)
550€ H.T.
Journée (8H-18H)
750€ H.T.
Soirée (18H-23H)
650€ H.T.
GRÉGORY COUTANCEAU
Grégory Coutanceau Traiteur organise vos réceptions privées ou évènements d’entreprise : déjeuner, dîner, cocktail. Il conjugue art de recevoir et cuisine gastronomique. Membre des Traiteurs de France, il met à votre disposition tout son savoir-faire pour que votre manifestation devienne un moment d’excellence. Il dispose d’une équipe de service dynamique et professionnelle et vous propose une cuisine de qualité.
05 46 41 90 79 www.larochelletraiteur.com
COUSIN TRAITEUR LA ROCHELLE POITIERS
05 46 35 57 70
Cousin Traiteur a été créé en 1975 à Poitiers et s’est implanté à La Rochelle en 2001. Fort de son expérience en traiteur & organisateur de réceptions, la société a repris le restaurant « Le Belvédère » en 2013 pouvant accueillir jusqu’à 200 personnes. Que vous soyez professionnels ou particuliers, nous intervenons pour des prestations dans tout l’ouest de la France.
05 46 35 57 70 www.cousintraiteur.com
LES EXTRAS Visite guidée du Stade Deflandre 5€ H.T./personne Les Ateliers Rugby 30€ H.T./personne Hôtesses d’accueil 18€ H.T./heure Régie sonorisation et vidéo sur demande Cadeaux Souvenir Cahier + Stylo - 8€ H.T. Mini ballon - 14,40€ H.T. Ballon - 27,90€ H.T. Echarpe - 9,90€ H.T. Porte Clé - 5€ H.T. Porte Clé Métal - 8€ H.T.
ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE Adecco Avia Picoty La Communauté d’Agglomération de La Rochelle Intermarché Léa Nature Ligue Nationale de Rugby Mercedes-Benz Orange Pignol Peinture Point P Pomona Reine Télécom SMAM Mutuelle Société Générale ...
ACCÈS Train Au départ de Paris Montparnasse (3h) Gare La Rochelle-Ville à 10 min en voiture Avion Aéroport de La Rochelle-Ré à 10 min en voiture Liaisons régulières depuis Lyon, Londres et Southampton Voiture Depuis Paris - 4h00 Depuis Poitiers - 1h30 Depuis Bordeaux - 1h45 Depuis Nantes - 1h30 N237 direction Ile de Ré Sortie La Pallice - Chef de Baie Puis suivre la direction Port-Neuf Parking 400 places de parking à proximité immédiate du Stade Deflandre
QUEL ESPACE POUR VOTRE ÉVÈNEMENT ? AGENCEMENT
TARIF H.T.
Espaces
Superficie
Théâtre
En U
Dîner
Cocktail
1/2 Journée
Journée
Soirée* **
Premium - RdC
800m2
200
50
200
300
650 €
950 €
750 €
Premium - R+1
800m2
50
40
250
600
650 €
950 €
750 €
Premium
1 600m2
950 €
1 150 €
1 050 €
Loge Open
500m2
200
50
250
400
650 €
950 €
750 €
1/2 Loge Open
250m2
100
50
100
200
450 €
700 €
600 €
Bodega Port-Neuf
500m2
200
50
200
400
550 €
750 €
650 €
Club House
300m2
100
25
100
200
400 €
600 €
500 €
Loge Port-Neuf
12 à 30m2
-
8
-
20
200 €
300 €
-
* Au delà de 23h00, l’heure supplémentaire est facturée 150€ H.T. (toute heure commencée est dûe) ** Pour les locations de salle en soirée, une personne d’astreinte est systématiquement présente sur le site : 30€ H.T./H (toute heure commencée est dûe)
Nos traiteurs référencés sont les seuls habilités à intervenir dans l’enceinte du Stade Marcel Deflandre. Pour un évènement sur plusieurs jours, demandez-nous une proposition sur mesure. Les jours de montage et de démontage sont facturables. La location de matériel et de mobilier spécifique est à la charge intégrale du client. Selon vos besoins, nous sommes à même de vous orienter vers des perstataires de confiance : Agences évènementielles, Eclairage & sonorisation, Vidéastes & photographes, DJ, Magicien...
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27, Avenue du Maréchal Juin 17000 La Rochelle 05 46 43 14 05 ASRevenements@staderochelais.com www.staderochelais.com