ENCADRÉ
37
Récapitulatif des outils de diffusion et de partage : Classification établie selon les critères de fonctionnalité. a)• Fonction de veille et de planification : • Activités régulières et planifiées de capitalisation sur les actions du projet ; • Existence de fonctions d’observatoire, organisme de veille et de prospective chargée des activités de capitalisation ; • Existence de documents d’orientations stratégiques qui décrivent une vision du passé, du présent et de l’avenir.
b)• Fonction d’information et de suivi-évaluation : • Prise en compte, dans le système de suivi-évaluation des résultats ; • Pratiques fréquentes d’évaluation et d’autoévaluation ; • Modes de classement organisé de l’information : électronique, classique (fichiers, dossiers), codification spécialisée (classement thématique, nomenclature).
c)• Fonction de diffusion, de communication (écrite, électronique et médiatique): • Publication de guides et manuels ; • Production d’émissions (média, radio, de télévision) ; • Edition de bulletins ( électroniques, site web, internet, intranet), et édition de revues ; • Publication d’articles succincts publiés dans des journaux, revue ou magazine ; • Existence d’un centre de documentation ou d’une bibliothèque ; • Existence d’un Bulletin électronique, d’un site web, intranet, internet, • Fiche de capitalisation sous format électronique, lettre d’information mensuelle; vidéo et films documentaires, documents audio-visuels, émissions de télévisées, etc.
d)• Fonction d’échanges à travers réunions, forums ou visites: • Réunions internes régulières regroupant différents niveaux hiérarchiques ; • Pratiques de visite d’échanges, échanges fréquents avec les bénéficiaires directs, indirects, partenaires et prestataires ; • Organisation de séminaires, rencontres, ateliers, ou forums ; actions de formation et de reconversion ; • Journée d’échange /restitutions.
Tableau indique différents outils de partage selon leurs échelles d’utilisation. (Quelques exemples) ECHELLE
CIBLES
OUTIL DE PARTAGE
zone d’intervention.
Partenaires.
Visites d’échanges réunions, fiches techniques, séminaires et ateliers, documents audio-visuels.
Projet.
Responsables du projet.
Réunions périodiques Bulletin, interne Intranet.
Nationale.
organismes nationaux.
Séminaires et ateliers Publications, Internet Documents audio-visuels.
Internationale.
Organisations de développement, Institutions de coopération internationale.
Site web Publications, articles, Documents audio-visuels.
a) Les outils, supports et modes de partage: quelques exemples proposés
Outre les publications écrites qui constituent un moyen essentiel pour le partage de tout capital transférable, il est possible de recourir à d’autres outils et supports pertinents tels que par exemple les ateliers, les réunions de retour d’expériences, les réunions périodiques d’échange, les visites d’échange, les réseaux internet et intranet, etc. 196
LE PROGRAMME ART GOLD DU PNUD MAROC
I
MANUEL POUR LA CAPITALISATION DE L’EXPÉRIENCE