¿COWORKING? El COWORKING es una forma de trabajo, un cambio de actitud que, básicamente, consiste en ver a los demás como posibles colaboradores y no como competencia. El COWORKING es una forma de trabajo innovadora que permite a profesionales independientes, emprendedores y pymes de diferentes sectores compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos. Dentro del coworking se forma una comunidad donde se fomenta la colaboración, el trabajo en un espacio comunitario y multidisciplinario, y el networking. En Pamplona disponemos de 2 espacios activos en la difusión de este concepto; COCOWORKING + OPTIMUS COWORKING
Y contamos con la colaboración de un tercero en Tudela
Y ESTO ¿EN QUE AYUDA A MI EMPRESA? • Facilita a las empresas la posibilidad de deslocalizar parte de los recursos, y con ello reducir costes y flexibilizar las condiciones laborales en pro de la conciliación. • Permite que trabajadores de departamentos concretos, puedan interactuar con otros profesionales en equipos multidisciplinares, y con ello aportar nuevas tendencias e ideas a la empresa. • El cambio en la forma de trabajar está dejando de ser una opción, a convertirse en una necesidad. Si queremos ser competitivos en una economía globalizada tenemos que empezar a implantar nuevas formas de organización.
Si tenemos los medios tecnológicos para ello, ¿POR QUÉ NO LO HACEMOS?
EJEMPLO DE DESLOCALIZACION REGIONAL Juan, Pedro y María son ingenieros del departamento de calidad de una empresa de conservas. Su puesto de trabajo esta en la Ribera, pero ellos viven en Pamplona. Día tras día, nuestros 3 amigos se juntan en Noain para desplazarse a su puesto de trabajo. Cada día realizan 140 kms por carretera e invierten 2 horas de su tiempo libre en desplazamientos. La empresa en compensación a ese esfuerzo extra asume el coste de desplazamiento.
El coste de desplazamiento, p.e. de Pamplona – Villafranca de un turismo durante 20 días laborales es de 644,40 €. Los empleados gastan (que no invierten) 40 horas mensuales en desplazamientos. Lo equivalente a una jornada semanal. Esto acarrea un elevado coste para la empresa, además de gran insatisfacción entre nuestros amigos. Es por ello, por lo que Juan, el ingeniero más prometedor de los tres ha optado por trabajar en otra empresa con sede en Pamplona, y evitarse así, el desplazamiento.
Con el tiempo María, gracias a su implicación, es ascendida a directora de calidad.
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PRÁCTICA PRÁCTICA
DE DE IMPLANTACION IMPLANTACION DE DENUEVAS NUEVAS FORMAS FORMASDE DE TRABAJO TRABAJO
Y una de sus primeras decisiones fue implementar nuevas formas de trabajo en su departamento. María, conoce el gasto que supone el desplazamiento, y la incomodidad de realizar a diario ese trayecto. Además ella confía en las Nuevas Tecnologías, así como en la responsabilidad de sus compañer@s de trabajo; Así que ha establecido nuevos protocolos de trabajo en base a la deslocalización regional.
María tras ponerse en contacto con un centro de COWORKING establece los siguientes cambios en su departamento…
LUNES Y MARTES Los trabajadores trabajaran en la planta de Villafranca. MIERCOLES, JUEVES Y VIERNES los trabajadores que sus competencias lo permitan trabajaran desde un centro COWORKING cercano a su domicilio.
¿QUE CONSIGUE LA EMPRESA?
¿QUE CONSIGUEN JUAN Y PEDRO?
Reducir Reducir costes costes en en la la empresa. empresa. Facilitar Facilitar que que sus sus trabajadores trabajadores se se relacionen con otros relacionen con otros profesionales, profesionales, se se fijen fijen en en nuevas nuevas tendencias tendencias yy formas formas de de trabajar trabajar de de coworkers coworkers ajenos ajenos a a la la empresa, empresa, yy establezcan establezcan sinergias sinergias de colaboración para futuros de colaboración para futuros proyectos. proyectos. Además Además gracias gracias a a esta esta flexibilidad, flexibilidad, María, María, puede puede atraer atraer yy retener a talentos como retener a talentos como Juan, Juan, que vuelve a la empresa. que vuelve a la empresa.
6h 6h semanales semanales para para dedicárselas dedicárselas a a sus sus familias. familias. Reducen Reducen el el riesgo riesgo de de sufrir sufrir accidentes accidentes en en carretera. carretera. YY están están mas mas satisfechos satisfechos con con su su trabajo, trabajo, con con lo lo que que se se traduce traduce en en productividad, productividad, motivación motivación yy satisfacción satisfacción personal personal
¿QUE CONSIGUE LA SOCIEDAD CON NUEVAS FORMAS DE TRABAJO?
SOSTENIBILIDAD. SOSTENIBILIDAD. No No es es sostenible sostenible desplazarse desplazarse a a diario diario a a más más de de 50kms 50kms para para realizar realizar un un trabajo trabajo que que se se puede puede llevar llevar a a cabo cabo mediante mediante Nuevas Nuevas Tecnologías. Tecnologías.
Reducir Reducir las las EMISIONES EMISIONES DE DE 2 2 CO CO :: Un Un turismo turismo en en el el trayecto trayecto de de ida ida yy vuelta vuelta p.e. p.e. PAMPLONA-VILLAFRANCA PAMPLONA-VILLAFRANCA emite emite 20,9kgs 20,9kgs de de CO CO22 Disponer Disponer de de EMPRESAS EMPRESAS
ADAPTADAS ADAPTADAS AL AL SIGLO SIGLO XXI, XXI, con con trabajadores trabajadores habituados habituados a a trabajar trabajar en en equipos equipos multidisciplinares multidisciplinares yy dinámicos. dinámicos. Un Un mayor mayor grado grado de de
CONFIANZA CONFIANZA YY COMPROMISO COMPROMISO MUTUO MUTUO entre entre el el empleado empleado yy la la empresa,… empresa,… que acorta distancias que acorta distancias invisibles. invisibles.
ANUALMENTE
Ejemplo; Ejemplo; Departamento Departamento de de 33 personas personas pertenecientes pertenecientes a a la la empresa empresa conservera conservera que que trabajan trabajan Lunes Lunes yy Martes Martes en en Villafranca Villafranca yy Miércoles, Miércoles, Jueves Jueves yy Viernes Viernes COTRABAJAN COTRABAJAN en en Pamplona Pamplona (programa (programa “COWORK “COWORK 33 DIAS”). DIAS”).
-301,2 horas/persona son las horas que disfruta el trabajador para su tiempo libre. -21.084, son los kms que nos evitamos con el riesgo potencial de accidentes que ello conlleva. - 4006 kg de CO2 se deja de emitir a la atmosfera EN EUROS - 5271 €, es el dinero que se ahorra en dietas (dieta media 0,25€/km ) - 5400 €, es el coste anual para 3 personas en un espacios COWORKING durante 3 dias semanales (COWORK 3 DIAS)
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PRÁCTICA PRÁCTICA
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CONCLUSIÓN Todo son ventajas: Además la empresa podría destinar parte de sus instalaciones a otros recursos, incluso eliminar costes de mantenimiento del edificio. EL ESPACIO NO ES CARO, ¡LA MOVILIDAD SI!
PROPUESTA COWORKING 70 70 €€ 11 día/ día/ smna smna de de 8820h 20h
120€ 120€
180€ 180€
22 días/smna días/smna de de 8-20h 8-20h
33 días/smna días/smna de de 8-20h 8-20h
220€ 220€ 44 días/smna días/smna de de 8-20h 8-20h
> Acceso a la oficina > PUESTO ITINERANTE (mesa individual + silla ergonómica + archivo compartido)
> Impresión profesional y fotocopiadora > Telf. fijo (llamadas nacionales) > Disposición de sala de reuniones > Internet (40 mb) cable + Wifi > Seguro > International Coworking Visa* Todos los precios de las tarifas son sin IVA, por persona y mes. No hay tiempo mínimo de permanencia ni FIANZAS, y puedes cambiar tu tarifa mes a mes. *INTERNATIONAL VISA COWORKING | oportunidad de trabajar en otros coworkings en cualquier lugar del mundo dentro de la red coworking visa program.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Que departamentos se pueden deslocalizar? Departamentos de gestión, con profesionales de Alta Cualificación, que demuestren responsabilidad y compromiso con la empresa. ¿Que perfil necesita esa persona? Personas hábiles en el uso de Nuevas Tecnologías, habituados a trabajar a distancia y abierta a nuevas formas de trabajo. ¿Se pierde comunicación y coordinación en equipos deslocalizados? Para nada, es habitual programar una videoconferencia al día a través de Skype, para coordinar y realizar el seguimiento del trabajo. ¿Y no funcionaría mejor el teletrabajo desde sus casas? No, en un COWORKING el trabajador mantiene contacto con otros compañeros de su empresa, dispone de medios para realizar videoconferencias conjuntas y establece la separación Hogar– Trabajo. ¿Que Medios tecnológicos necesitaríamos? Es útil cambiar el PC por un portátil (al que se acoplan pantallas y elementos auxiliares), además de disponer servidores remotos para almacenar la info (los hay gratuitos y de fácil manejo)
Disponemos de 2 espacios de COWORKING en Pamplona. Uno en el barrio de la Rochapea, y otro en el Polígono comercial La Morea. Son espacios modernos con todas las infraestructuras. Un buen sitio para trabajar, con buen acceso desde la ronda de Pamplona y disponibilidad de aparcamiento gratuíto. y para recorridos inversos contamos con la colaboración de:
CONTACTO
info@cocoworking.com www.cocoworking.com info@optimuscoworking.com www.optimuscoworking.com info@coworkingtudela.com www.coworkingtudela.com
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PRÁCTICA PRÁCTICA DE DE IMPLANTACION IMPLANTACION DE DE NUEVAS NUEVAS FORMAS FORMAS DE DE TRABAJO TRABAJO
Esta guía ha sido creada con el objetivo de cambiar las cosas,…el COWORKING es una herramienta más para ello. Si estas en la situación de Juan, Pedro o María, difunde esta guía en tu empresa y presenta alternativas a formas de trabajo tradicionales y estancas
EDITA COCOWORKING + OPTIMUS coworking ILUSTRACIONES Álvaro Corcín y Patricia de Blas ATTRIBUTION non-commercial share alike (by-nc-sa)
T. 948 23 90 08 / 630 217 232 i n f o @ optimuscoworking.com Polígono Galaria,C/V,N 3,Ofi 2K 31191 - CORDOVILLA (Navarra)
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Mรกs info:
Cocoworking Pamplona Barrio San Pedro 43, bajo | 31014 Pamplona Tel.: 948 383808 | info@cocoworking.com
REFERENCIAS y ENLACES DE INTERÉS “El Libro Blanco del Teletrabajo en España” Fundación Másfamilia et alt.. 2012
“Libro blanco: El ABC del teletrabajo en Colombia” Ministerios de TIC y del Trabajo y Corporación Colombia Digital. 2012 •El teletrabajo, más productivo que el trabajo en la oficina (LaVanguardia.com) http://www.lavanguardia.com/tecnologia/20120903/54345955117/el-teletrabajo-mas-productivo-que-el-trabajo-en-laoficina.html
•El teletrabajo funciona, pero no en pijama (ElPais.com) http://elpais.com/diario/2011/07/05/sociedad/1309816801_850215.html
El teletrabajo escala posiciones y ocupará casi al 40% de los empleados en 2015 (TechWeek.es) http://www.techweek.es/empresas/informes/1011973002701/teletrabajo-escala-posiciones-ocupara.1.html
•Teletrabajo, coworking y diversidad: 3 Tendencias que están cambiando nuestra vida profesional (E-saludable.com) http://www.e-saludable.com/teletrabajo-coworking-y-diversidad-3-tendencias-que-estan-cambiando-nuestra-vida-profesional
•Coworking para Administraciones Públicas (ApuntesElectrónicos.blogspot.com.es) http://apunteselectronicos.blogspot.com.es/2012/08/coworking-en-aapp.html
•La flexibilidad en el trabajo, un factor clave para motivar (Igestión20.com) http://igestion20.com/la-flexibilidad-en-el-trabajo-un-factor-clave-para-motivar/
•Si le deprime ir a la oficina y no se fía del teletrabajo... Haga 'coworking’ (Expansion.com) http://www.expansion.com/2011/09/05/empleo/mercado-laboral/1315236354.html