arjan van dijk groep presenteert HIER. event locaties. De vier locaties in Brabant die u écht gezien moet hebben. Ieder met een eigen karakter, zodat er altijd een perfecte sfeer gecreëerd kan worden voor uw evenement of jubileum.
Een jubileum evenement is een mooie gelegenheid om samen met medewerkers en relaties... ... stil te staan bij de geschiedenis van het bedrijf en een springplank voor de toekomst te creëeren.
kruidentuin?! Als er een rode draad, thema of boodschap in het evenement verweven dient te worden, doen we intern een ‘kruidentuintje’.
2
[ Voorwoord ] Bent u ook benieuwd hoe onze sales medewerkers de trend tour hebben ervaren? Houd de blog op onze website in de gaten.
Voor u ligt [BE]LEEF, het magazine van de Arjan van Dijk Groep. In deze uitgave staan we stil bij de mogelijkheden die een jubileum biedt. Daarnaast besteden we online aandacht aan onze inspiratie tour. Afgelopen zomer zijn onze sales medewerkers op trendtour gegaan om zo de laatste trends in de branche te spotten. Zo komen bijvoorbeeld het Best Kept Secret Festival, Magneet Festival en een culinaire tour door Amsterdam aan bod. Ook de lancering van ons nieuwe platform ‘HIER. event locaties’ wordt uitgelicht. Onze gepassioneerde collega’s Sabrina en Arie stellen zich voor en tenslotte gaan we even terug in de tijd met ‘Il Pleut’. Beleef het!
3
[ Inhoudsopgave ]
10
2] Voorwoord 6] Jubileum vieren en nieuwe productlijn presenteren 10] HIER. kan alles 14] #Teamwork 16] Vroegรปรปรปrr
15
4
n e k a meem beleving
Trendtour uniek
d n e s s verra
5
ervaren verwachtingen overtreffen
OUT OF THE BOX
t i e t i v i t a e r c
ene
l o v e i g r
perso
onli jk
6
Tanis Confectionery slaat twee vliegen in een klap
7
[ Jubileum vieren en nieuwe productlijn presenteren ] Een jubileum evenement is een mooie gelegenheid om samen met medewerkers en relaties stil te staan bij en terug te blikken op de geschiedenis van het bedrijf. Maar een jubileum kan ook gebruikt worden om een nieuw product te presenteren, een boodschap te communiceren of zelfs een nieuwe weg in te slaan. Als bedrijf sla je dan meerdere vliegen in één klap: feestvieren, relaties onderhouden én zakendoen. Dat deed Tanis Confectionery uit Oosterhout tijdens het 20-jarig jubileum. Tanis ontwerpt en levert machines voor de productie van suikerwerk. Het is een vooruitstrevend bedrijf in een kleine markt, waarin alle wereldspelers elkaar kennen. In 2015 bestond het Oosterhoutse bedrijf twintig jaar, maar de historie van het familiebedrijf loopt terug tot de jaren ‘50 van de vorige eeuw. In 2015 beëindigde een leverancier z’n bedrijfsactiviteiten, waardoor Tanis het initiatief nam om zelf een nieuwe machinelijn te lanceren. “Samen met een aantal medewerkers van de voormalige leverancier zijn we over gegaan tot de ontwikkeling van gietmachines,” vertelt Victor Tanis.
“Dat gaf natuurlijk veel druk op de organisatie. Het feest was bedoeld als een bedankje aan de leveranciers en eigen medewerkers én om de nieuwe machinelijn te introduceren aan onze relaties.” Tanis combineerde dus het jubileumfeest met de presentatie van de nieuwe productlijn. Via via kwam het bedrijf in contact met de Arjan van Dijk Groep. Victor Tanis: “De Arjan van Dijk Groep presenteerde een aansprekend voorstel voor de dag, dat werd fijn geslepen tot een prima concept. Het klikte over en weer bovendien goed. Tanis is een Bourgondisch bedrijf met een informele sfeer en dat is bij de Arjan van Dijk Groep ook het geval.”
in praktisch opzicht niet haalbaar om klanten uit de hele wereld uit te nodigen voor een evenement van een dag. Bovendien zou dat een te groot beslag leggen op onze agenten. Die waren in de dagen voor het evenement in training, zodat zij op het evenement informatie over de nieuwe machines konden geven en alle vragen van relaties konden beantwoorden. We hebben geen directe verkoopdoelstellingen gekoppeld aan de productpresentatie. Tussen de presentatie van een machine en het verkoopmoment zit vaak een lange tijd, omdat er grote investeringen mee gemoeid zijn. Het evenement was bedoeld om binding met relaties te creëren en daarin zijn we zeker geslaagd.”
Binding creeren
Familie Tanis
Victor Tanis: “Het evenement bestond uit twee delen: een officieel gedeelte met de presentatie van de nieuwe machines aan onze relaties. Tevens deden we via presentaties uit de doeken hoe we samen met onze leveranciers de toekomst ingaan. ‘s Avonds was het feest. Daarvoor hadden we onze relaties uit de ‘regio’ uitgenodigd: technisch directeuren uit Nederland, België, Duitsland en Engeland. Weliswaar is de hele wereld ons speelveld, maar het was
Victor Tanis: “Diverse machines en de revolutionaire, nieuwe machinelijn werden gedemonstreerd tijdens een mooie show met licht- en geluidseffecten. De 150 gasten werden telkens naar een andere ruimte geleid, zodat ze vrijwel het hele bedrijf hebben gezien. De overgang naar het feest verliep heel soepel. De Arjan van Dijk Groep had looppaden gecreëerd, zodat groepen elkaar niet zouden doorkruisen.
8 In een hal, waar normaal gesproken machines staan, was een setting gecreëerd voor een Italiaans familiediner. Tanis is een familiebedrijf. Met de meeste relaties en leveranciers hebben we al jarenlang zo’n goede band, dat je niet alleen kunt spreken van een zakelijke relatie, maar ook van vriendschap. Wij wilden niet dat iedereen zijn eigen gerecht bestelt, zoals in een restaurant. We deden het op de Italiaanse manier: grote schalen en pannen van de beste Italiaanse gerechten en wijnen op tafel, zodat men gezamenlijk eet en deelt. Dat zorgde voor een informele, Italiaanse sfeer. Dat past bij ons.”
Korte lijnen, een aanspreekpunt Victor Tanis: “We kijken terug op een bijzonder geslaagd evenement. Na afloop hebben we gasten bedankt en later hebben we foto’s en filmpjes nagestuurd. Aan onze andere buitenlandse relaties presenteren we de nieuwe machines tijdens de komende beurzen, waar de hele markt zich presenteert. De samenwerking met de Arjan van Dijk Groep was erg plezierig. Wat me erg aansprak, waren de korte lijnen. We kregen te maken met één aanspreekpersoon, die alles heel soepel regelde. We hadden meteen een klik en ik wist altijd waar we aan toe waren. Dat is erg prettig. In het verleden organiseerden we wel eens feesten zelf. De eigen medewerkers, die dan met de organisatie waren belast, hadden dan tijdens het feest te veel aan hun hoofd om zelf ook te kunnen genieten. Dat was nu niet het geval. Iedereen genoot volop. Het eerste dat we de dag erna binnen het bedrijf hoorden, was: ‘Over vijf jaar willen we weer zo’n feest!’
9
Gezellig, vertrouwd, maar vooral ongedwongen.
10
HIER. is onderdeel van de Arjan van Dijk Groep.
[ HIER. KAN ALLES [ De Arjan van Dijk Groep is bij velen van u al jarenlang bekend. De één kent ons als cateraar, een ander als event organizer. Maar we doen natuurlijk véél meer: themafeesten organiseren bijvoorbeeld en event concepten op maat bedenken en ontwikkelen. Een andere trots van ons bedrijf is het bezit van vier prachtige, historische locaties in het Brabantse land: Fort St. Gertrudis, Kruithuis Arsenaal, PUUR! Achter de Markt en Jaiselings Royal Palace. Stuk voor stuk monumenten met elk een eigen karakter en sfeer. Van bourgondisch tot stijlvol. Van klassiek tot eigentijds.
Om het voor u gemakkelijker en overzichtelijker te maken, hebben we voor deze locaties het platform HIER. opgericht. HIER. biedt u alle keuzevrijheid. Op www.hierlocaties.nl kunt u de locaties rechtstreeks boeken. Snel, eenvoudig en duidelijk. U bepaalt zelf wat u van ons nodig heeft om van uw business event, diner of huwelijksfeest een succes te maken. Alles kan! Niets moet. Bent u op zoek naar passende catering, adequate techniek, gerieflijk vervoer of een inspirerende dagvoorzitter? Heeft u behoefte aan full-service
ondersteuning of wenst u advies voor een onderdeel van uw evenement? Uiteraard helpen we u graag. Hoe groot of klein, zakelijk of feestelijk, ingetogen of uitbundig u voor ogen heeft. HIER. maakt gebruik van de expertise van de Arjan van Dijk Groep. Voor u een garantie voor de kwaliteit en service die u van ons gewend bent. We doen het graag voor u. Want ons motto is: HIER. KAN ALLES. Roland Ernst, Directeur Arjan van Dijk Groep.
11
12
‘t Kruithuis Arsenaal, het prachtige vestingstadje Woudrichem.
13
rijksmonument in het
14 “Ons doel is om de verwachtingen van opdrachtgevers te overtreffen en deze creatieve sessies helpen daarbij.�
15
[ #teamwork ] Sabrina Iriks accountmanager HIER ‘Brainstormen in de kruidentuin om het ‘wow’-gevoel te bereiken’
Arie de Laat locatiemanager ‘t Kruithuis Arsenaal ‘Van een goed feest komt een nieuw feest’
Sabrina Iriks is sinds enige tijd accountmanager van HIER. Ze omschrijft ‘t Kruithuis Arsenaal in Woudrichem als ‘een huiskamer’: knus, gezellig en sfeervol. “De charme van ‘t Kruithuis Arsenaal is dat deze locatie van zichzelf al heel veel sfeer heeft. ‘t Kruithuis Arsenaal bestaat uit één grote ruimte, die overigens via glas-in-lood panelen in meerdere ruimtes kan worden opgedeeld. Deze locatie wordt veel geboekt voor personeelsfeesten, themafeesten, diners en bruiloften. De uitdaging is om te zorgen dat gasten van álle afdelingen van een bedrijf tevreden zijn. Zowel de directie en het management team, als de (productie) medewerkers. Dat bereiken we door in het voortraject goed door te vragen. Ik stel altijd de vraag: met welk gevoel wilt u dat uw medewerkers naar huis gaan? De ene keer is dat een leuk en ongedwongen feest waarover men lang napraat, een andere keer dient er ook een boodschap gecommuniceerd te worden. Als er een rode draad, thema of boodschap in het evenement verweven dient te worden, doen we intern een ‘kruidentuintje’, zoals we dat noemen. In een kruidentuin worden kruiden gekweekt. In de kruidentuin van de Arjan van Dijk Groep kweken we ideeën, belevingen en out-of-the-box concepten. Bij deze kruidentuin schuiven diverse collega’s aan zoals accountmanagers, projectmanagers, eventmanagers, marketingmanagers en de directie om zo tot de beste creatieve vertaalslag van het thema te komen. Ons doel is om de verwachtingen van opdrachtgevers te overtreffen en deze creatieve sessies helpen daarbij. Daardoor kunnen we elk gewenst thema doorvoeren in de kleurstelling, het culinaire concept en in andere details. Dat zorgt er voor dat gasten naar huis gaan met een ‘wow’-gevoel.”
Arie de Laat is kind aan huis bij de Arjan van Dijk Groep; 31 jaar geleden begon hij er als oproepkracht, inmiddels is hij al 17 jaar locatiemanager van ‘t Kruithuis Arsenaal, het prachtige rijksmonument in het vestingstadje Woudrichem. Arie is een echte gastheer: een joviale man, die het fijn vindt om het mensen naar de zin te maken. “Ik houd van het kleinschalige karakter van ‘t Kruithuis Arsenaal. Het is te overzien, waardoor ik mijn energie kan steken in het contact met de gasten.” Arie maakt met iedereen een praatje. Hij onderhoudt als mensenmens ook prima contacten met de buurtgenoten, die op hun beurt fungeren als de ogen en oren van ‘t Kruithuis Arsenaal. Arie: “In ‘t Kruithuis Arsenaal zijn er hele jaar door evenementen: bruiloften, themafeesten, zakelijke evenementen en luxe diners. Hier komen bedrijven van allerlei pluimage: van rotaryclubs tot bouwbedrijven. Trouwe klanten komen zelfs van heinde en verre. Sommige bedrijven zijn echte ‘themahoppers’: ze willen elk themafeest van de Arjan van Dijk Groep een keer uitproberen. ‘t Kruithuis Arsenaal voelt als mijn thuis. Ik heb zelfs de vrijheid om details in de locatie te veranderen. In de afgelopen drie decennia zijn de details natuurlijk veranderd. Bands werden DJ’s, buffetten met Hollandse kost maken meer plaats voor walking dinners met hapjes uit andere eetculturen. Ook is het verwachtingspatroon omhoog gegaan. Voor mezelf leg ik de lat altijd hoog: alles moet tiptop in orde zijn en volledig naar wens van de opdrachtgever. Die instelling loont, want van een goed feest komt een nieuw feest. Er is immers geen betere reclame dan mond-tot-mondreclame.”
> > >
16
[ Vroeguuurr ] ‘Welk evenement heeft de meeste indruk op je gemaakt in al die jaren?’ Deze vraag wordt me als evenementenjournalist regelmatig gesteld. Wel, uit de ruim 2000 evenementen die ik beroepsmatig heb bijgewoond, springt het absurdistische theaterdiner ‘Il Pleut’ er uit. Medio augustus 1997 meldde ik me keurig in pak met stropdas bij het Provinciehuis in ‘s-Hertogenbosch voor dit relatie evenement van de Arjan van Dijk Groep. Mijn schoenen moesten uit en ik mocht kaplaarzen aantrekken, waarmee ik door de ondergelopen parkeergarage van het Provinciehuis mijn weg vond naar het diner. Ik was beland in een wereld waarin het al 27 jaar had geregend....In deze natte onderwereld liep ik langs een watermuseum met daarin vitrines met samples van zeldzame soorten water, zoals een buisje ambtenarenzweet. De diner setting had de uitstraling van een drijvende markt: tafels en stoelen op houten
vlonders in het water. De gerechten, de muziek, de zang, dans en acts, hadden een link met water. Er speelden zich Fellini achtige taferelen af: plotseling dook uit het water een diepzeeduiker op, die weer even snel verdween in de mist...Boven de tafels was een plastic zeil gespannen, dat de ritmisch tikkende regendruppels moest tegenhouden. De organisatie zag er nauwlettend op toe dat dit niet lukte...één zeil bezweek onder de waterlast en enkele gasten kregen ineens vijftig liter water over zich heen, tot grote hilariteit van alle aanwezigen. Een avond lang was ik opgetild uit de dagelijkse realiteit en was ik in een magische en surrealistische droom beland. Il Pleut is voor mij het ultieme voorbeeld van out-of-thebox denken: gedurfd, gewaagd, indringend en tegelijk met humor en een knipoog. Een evenement om nooit te vergeten. Jan Jacobs - Evenementenjournalist.
17 Colofon [BE]leef Benieuwd naar de volledige editie van Il Pleut? Ga naar het youtube-kanaal ‘Arjan van Dijk Groep’ en beleef Il Pleut. #maakhetmee
www.arjanvandijk.nl
arjan van dijk bv Wernhoutseweg 181-183, 4884 MC Wernhout Telefoon: 0162-587.500 E-mail: info@arjanvandijk.nl
Met dank aan Tanis Confectionery Sabrina Iriks Arie de Laat
Redactie Jan Jacobs Tekstbureau Roland Ernst Maartje Thompson
Fotografie Rijk in Beeld
Vormgeving Kelly Emmerik
Drukwerk Drukkerij Groels, Tilburg
“Il Pleut is voor mij het ultieme voorbeeld van out-of-the-box denken: gedurfd, gewaagd, indringend en tegelijk met humor en een knipoog.”
#MAAK
hET MEE
Wernhoutseweg 181-183 4884 MC Wernhout
0162.58.75.00 info@arjanvandijk.nl
arjanvandijk.nl