Alerta Archivística N° 97

Archivo de la Universidad

N°97

ALERTA ARCHIVÍSTICA

1 de octubre de 2010 CONTENIDO archivos eclesiásticos archivos electrónicos formación archivística sostenibilidad en archivos colaboración interdisciplinaria en línea publicaciones PUCP noticias mesa de partes nuestra Universidad comentarios César Gutiérrez Muñoz: testimonios la pregunta del mes techiletras el archivero del mes la frase cautiva cosas de archivos

Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP).

Periodicidad mensual La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de: archivo@pucp.edu.pe

archivos eclesiásticos Título: Archivo diocesano secreto. Los abusos escondidos

Autor: Juan Giráldez Jiménez Descripción: p. 5 - 6 En:

Archivamos, No. 76, 2010

Código:

CD 1616 SEP

archivos electrónicos Título:

Receta para implementar un sistema de archivo electrónico

Responsable Beatriz Montoya Valenzuela bmontoy@pucp.edu.pe Archivera de la Universidad

Autor:

Óscar Ríos Hilario

Editores Claudia Del Barco Cortez a20073142@pucp.edu.pe Lino Cieza Coronado a20053047@pucp.edu.pe

En:

Descripción: p. 33 - 34

Código:

Archivamos, No. 76, 2010 CD 1617 SEP

Av. Universitaria 1801 Lima 32, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe ©Pontificia Universidad Católica del Perú - Archivo de la Universidad, 2010.Todos los derechos reservados

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HALLAN DIBUJO DE PICASSO EN ARCHIVO

formación archivística Título:

The power of archives: archivists’ values and value in the Post-Modern Age

Autor: Mark A. Greene

Descripción: p. 1 - 13

¿Cuánta información y obras valiosísimas pueden atesorar los archivos? No somos concientes de ello hasta que nos enteramos de noticias como la del hallazgo de un dibujo inédito del pintor Pablo Picasso en el archivo de una prestigiosa fundación española dedicada a preservar el arte. Fue la hija del célebre artista quien descubrió casualmente la existencia de este dibujo y del que luego certificaría su autenticidad. Es un dibujo hecho con lápices de colores que nos muestra a una mujer con sombrero y de perfil. Este habría sido expuesto públicamente ya en 1912. Más información en: http://www.elpais. com/articulo/cataluna/Fundacion/Palau/ descubre/dibujo/Picasso/elpepiespcat/ 20100923elpcat_11/ Tes

URL:

http://www.archivists.org/governance/presidential/ GreeneAddressAug08.pdf

Código:

CD 1618 SEP

SOSTENIBILIDAD en ARCHIVOS Título:

La sostenibilidad llega a los archivos

Autor:

José Antonio Sainz Varela

Descripción: 46 - 50 En:

Código:

Archivamos, No. 76, 2010 CD 1619 SEP

colaboración interdisciplinaria Título:

Bibliotecas públicas, archivos y museos: tendencias de colaboración y cooperación

Autor:

Alexandra Yarrow, Barbara Clubb y Jennifer-Lynn Draper

Descripción: p. 1 - 50 URL :

http://www.ifla.org/files/public-libraries/publications/ prof-report-108/113-es.pdf

Código:

CD 1620 SEP

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EL DATO

“Más vale prevenir que lamentar”. Esa es la consigna de R-Drive Image, un software que favorece la copia de seguridad de archivos como previsión ante cualquier daño del sistema. Su tarea es, pues, crear una “imagen” de disco, es decir, una copia exacta, bit por bit, de los documentos. Luego de este proceso, que se ejecuta rápidamente y con la opción de clasificar, los documentos pueden ser almacenados en CD a otro disco duro e incluso a un USB. Otra posibilidad de seguridad que ofrece este programa es asignar una clave y comentarios al contenido rescatado. Lea más sobre esta aplicación y descárguela de:

EN LÍNEA

Documentación

ACIMED

Fundación Ciencias de la Documentación

Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas

Cáceres: España Año 2010, No. 19

La Habana: Cuba Año 2010, Vol. 21 - No.1

PUBLICACIONES PUCP

http://www.drive-image. com/Drive_Image_Download.shtml

Centro de Investigaciones y Servicios Educativos de la Pontificia Universidad Católica del Perú CISE - PUCP Facultad de Educación Departamento Académico de Educación Lima: Pontificia Universidad Católica del Perú, 2010

Epinicios y ditirambos Baquílides Lima: Pontificia Universidad Católica del Perú, 2010

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EL HABLA CULTA

Martha Hildebrandt

*IRRESTRICTO En el Perú y en otros países de América se usa el adjetivo irrestricto con los significados de ‘ilimitado, incondicional, absoluto, pleno, total´. Es una obvia formación negativa sobre restricto, participio irregular adjetivado de restringir. Irrestricto se registra ya en la edición de 2001 del DRAE, pero como uso restringido a México y el Uruguay.

Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú

MICROBIÓLOGOS ALERTAN SOBRE DAÑOS EN ARCHIVOS CINEMATOGRÁFICOS Una reciente reunión de la Sociedad de Microbiología General del Reino Unido estuvo destinada a discutir un estudio en torno a la Colonización fúngica y contaminación de las películas cinematográficas: implicaciones para las películas y los archiveros. En este encuentro, los científicos concluyeron que se debe detectar el asentamiento de estos organismos en películas para evitar contaminaciones con secuelas irreversibles en el material visual. Otros especialistas en conservación han hecho anotaciones a las observaciones de los microbiólogos anglosajones. Por ejemplo, se afirma que todo material tiene bacterias, pero lo que hace que se convierta en una amenaza es su crecimiento desmesurado. Esta situación es inevitable pues los filmes están compuestos de un soporte y una gelatina comestible, sustancias que son uno de los medios de cultivo clásicos en todos los laboratorios, según afirma un especialista español. Un dato importante también lo hace una investigadora de la Universidad Complutense de Madrid quien sostiene que los hongos no surgen espontáneamente en las cintas, sino que son “conducidos” por los humanos: al tocarlas, al estornudar sobre ellos. En ese sentido, refuerza la idea del peligro de la multiplicación de estos microorganismos, antes que su simple presencia. Propone tres claves para evitar esto: control de la humedad, de la temperatura y de la ventilación. Dice a propósito: “Para películas que se quieren preservar a medio y largo plazo, la humedad nunca debería superar el 45% o el 50%. Incluso, en algunos casos, debería estar por debajo del 30%”. Más información: http://archivologo. blogcindario.com/2010/09/02675-un-mundo-sin-archivos-cinematograficos-unmundo-sin-memoria.html. (LCC)

MAESTRÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Desde Bogotá-Colombia, el profesor Carlos Alberto Zapata Cárdenas nos comunica la grata noticia de que en febrero del 2011 se inicia la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos a través de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de la Salle. Uno de los requisitos para seguir la mencionada maestría es poseer título profesional en cualquiera de las siguientes áreas del conocimiento: archivística, bibliotecología, ciencias de la información y documentación o ciencias de la información, historia, ciencias sociales, económicas y administrativas, ingeniería industrial, ingeniería de sistemas, antropología, museología y sociología. Al felicitar a los archiveros colombianos que han hecho realidad este gran proyecto, nos comprometemos a difundir la convocatoria con toda la información pertinente a través del siguiente link: http://ceys.lasalle.edu.co/index.php/maestria-en-gestiondocumental-y-administracion-de-archivos.html. (BMV)

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MESA DE PARTES ESA WEB

The September 11 Digital Archive Para muchos, el recuerdo del nefasto 11-S de 2001 será imborrable. Y no es para menos, pues el atentado contra el Centro de Comercio Mundial volvió a develarnos hasta qué punto puede llevar el fanatismo a los hombres.

Mostrar lo inhumano y humano de esta tragedia no es simple morbo, es señalar las consecuencias concretas de actitudes destructivas.

Probablemente ese sea el propósito que persigue el archivo digital The September 11. Quien lo visite podrá encontrar un numeroso contenido categorizado en relatos, audios, imágenes, correos electrónicos, videos, etc.

En suma, una colección de 150,000 ítems. La importancia de este archivo digital es tal que la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos lo compró, hecho que representó la mayor adquisición de tipo digital de dicha institución. Visite el archivo en la siguiente dirección:

http://911digitalarchive.org/ index.php

GRATA VISITA El miércoles 8 de setiembre tuvimos la oportunidad de conocer a dos destacadas profesionales argentinas: Ana María Amerio –archivista conservadora– y Alicia Ahumada –Bibliotecóloga–. Ellas se dieron tiempo para visitar y recorrer el Archivo de la Universidad aprovechando su llegada a Lima para participar como ponentes en el II Encuentro Latinoamericano de bibliotecarios, archivistas y museólogos (EBAM) que se realizó entre el 9 y el 11 de setiembre en el Auditorio Ella Dúmbar Temple de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Fue una excelente ocasión para que también conozcan y conversen sobre archivos y bibliotecas con la profesora Aurora de la Vega, coordinadora de la sección Bibliotecología del Departamento de Humanidades de la PUCP y con Aída Mendoza Navarro, coordinadora de la nueva carrera de Archivística y Gestión Documental en la Universidad Católica Sedes Sapientiae. (BMV)

99º ANIVERSARIO DE CREACIÓN DE LA BIBLIOTECA DEL CONGRESO, ACTUAL BIBLIOTECA Y ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA PLURINACIONAL DE BOLIVIA La Biblioteca y Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa Plurinacional de Bolivia celebró su 99° aniversario de creación. Su director, Luis Oporto Ordóñez (luis. oporto@vicepresidencia.gob.bo), nos informó que el homenaje se inició el 14 de setiembre con la Sesión de Honor, en el Salón “Revolución” de la Vicepresidencia del Estado Plurinacional. Nos recuerda que la Biblioteca del Congreso fue creada por el senador por Oruro, Moisés Ascarrunz Peláez, en 1911 y fue abierta al público el 14 de septiembre de 1912. Apoyado por la clase política, industrial, bancaria, comercial y de la élite intelectual de la época, se logró recopilar los documentos más actualizados de esos tiempos. Los invaluables tesoros que conforman la doble memoria de la sociedad se han preservado en el tiempo debido al trabajo y cuidado de sus directores, bibliotecarios y archiveros. Reiteramos nuestras felicitaciones a la Biblioteca y Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa Plurinacional de Bolivia por su aniversario y esperamos que continúen con la buena labor que vienen realizando. (CDC)

SEMINARIO VIRTUAL DE ACTUALIZACIÓN ARCHIVÍSTICA La Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales de la Universidad Fraternidad de Agrupaciones Santo Tomás de Aquino - FASTA, Argentina, convoca a los profesionales y trabajadores dedicados a la archivística a seguir el Seminario de Actualización Archivística de Modalidad Virtual: Manual de Normas y Procedimientos aplicados a la Gestión de Archivos. El fin de este curso es que los participantes adquieran y actualicen su bagaje teórico y técnico para eleborar un manual de normas aplicable a su labor. El seminario tendrá una duración de 6 semanas con un total de 60 horas. Se inicia el 25 de octubre y concluye el 6 de diciembre. Por ser un seminario virtual, se accederá al contenido a través de una plataforma interactiva.

Asimismo, la comunicación con los docentes será vía correo electrónico y chat.

El plan de estudios contempla tres módulos: Manejo de la Plataforma Educativa, Elementos de Archivística y Elementos del Manual de Normas y Procedimientos.

Posteriormente, si se aprueba el trabajo final y se cumple con las 60 horas, el participante recibirá un certificado. Las incripciones están abiertas hasta el 19 de octubre y se pueden realizar en la siguiente dirección: http://www.ufasta.edu.ar/ Edist/Capacitaciones_universitarias/detalle_capacitacion.asp?Id_E=262&Id_D=2 (LCC) Alerta Archivística, n. 97, 2010

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DECLARACIÓN UNIVERSAL SOBRE LOS ARCHIVOS

EQUIPO COMPLETO Desde el 13 de setiembre, Dora Palomo de Mogrovejo (dpalomo@pucp.edu) es la nueva archivera adjunta en el Archivo de la Universidad.

Al darle la más cálida bienvenida, le expresamos nuestra alegría por su incoporación a nuestro equipo de trabajo, sabiendo que es una destacada profesional y le deseamos tanto una grata como exitosa estadía en la PUCP. (BMV) NUESTRO MÁS SENTIDO PÉSAME

El Consejo Internacional de Archivos ha aprobado unívocamente, en su Asamblea celebrada en Oslo (17 de setiembre), el texto de la Declaración Universal sobre los Archivos (DUA). Este documento establece las propiedades esenciales de los archivos y los requerimientos en su gestión que garanticen su acceso como parte de la transparencia para resguardar los derechos de los ciudadanos y preservar la memoria particular y colectiva. Se puede descargar la Declaración en versión castellana en la siguiente dirección: http://www.ica.org/sites/ default/files/ICA_Declaracion_Universal_sobre_los_ Archivos_2010_Esp.pdf

FALLECIÓ LA ARCHIVERA ESPAÑOLA OLGA GALLEGO Por una carta de la doctora Vicenta Cortés Alonso, nos enteramos del fallecimiento de la archivera Olga Gallego Domínguez, ex directora del Archivo Histórico Provincial de Ourense y miembro de la Real Academia Gallega de la Lengua. Posteriormente, un correo de dicho Archivo precisó que el deceso de esta distinguida profesional ocurrió el día 4 de septiembre. Esta institución lamenta mucho su partida, pues la señora Gallego destacaba por su compromiso y generosidad con la comunidad archivera española e iberoamericana. Como integrante del Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos del Estado contribuyó con la sistematización de la archivística y la protección del patrimonio documental. Hasta el final de sus días asistió al Archivo Histórico Provincial Ourense como investigadora. La comunidad archivística peruana se adhiere a este pesar porque la ha conocido leyendo sus libros que escribió junto con Pedro López Gómez: Introducción a la Archivística (1989) y El documento de archivo: un estudio (2007). (LCC)

NUESTRA UNIVERSIDAD Por estos días, la mayoría de las facultades de nuestra Universidad iniciará los exámenes parciales. En consecuencia, nuestros estudiantes tienen que organizarse y esforzarse con el fin de rendirlos satisfactoriamente. Sin embargo, no todos alcanzan este objetivo: muchos jóvenes, víctimas de la ansiedad, no logran estudiar serenamente y, por ello, son desaprobados. La PUCP, a través de su Oficina de Servicios Psicopedagógicos ha iniciado una campaña para combatir esta posible crisis. Se trata del programa Afronta el estrés académico que busca inculcar el orden, la seguridad y la serenidad en los que la carga académica parece incontenible.

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NUEVA CARRERA DE ARCHIVÍSTICA INICIA CLASES EN LA UCSS Aída Luz Mendoza Navarro, coordinadora de la Carrera Profesional de Archivística y Gestión Documental de la Universidad Católica Sedes Sapientiae nos ha enviado la siguiente información que transcribimos textualmente: Con gran entusiasmo y no poca expectativa el 1 de setiembre se iniciaron las clases de la Carrera Profesional de Archivística y Gestión Documental en la Universidad Católica Sedes Sapientiae (UCSS). Luego de una exhaustiva y rigurosa evaluación ingresó un grupo de participantes al Programa de Complementación de estudios para titulación: egresados de la Escuela Nacional de Archiveros, y otro grupo, procedentes de la escuela secundaria, por examen de admisión ordinaria. Los licenciados en Archivística y Gestión Documental serán formados de acuerdo con el mensaje del Monseñor Lino Panizza Richero, Gran Canciller de la UCSS, quien señala: “La grandeza de un profesional debe constituirse sobre la solidez como persona íntegra y llena de valores, eso es el capital propio de la humanidad. El logro más grande que podemos tener como universidad son estas dos dimensiones: un gran profesional técnicamente muy bien preparado, pero con una gran humanidad”. Quienes estamos a cargo de la conducción de la carrera que recién inicia, dirigida a formar a los archiveros como seres humanos con especiales valores, mística y vocación de servicio a la sociedad, subrayamos y destacamos lo expresado por Mons. Panizza, porque será el norte que nos guíe en la formación de los futuros archiveros. Ese es nuestro compromiso y lucharemos por mantenerlo, salvando las ‘piedritas’ que encontremos en el camino, poniendo todo nuestro empeño y dedicación en la formación universitaria de los archiveros peruanos, tan largamente esperada.

Ingresantes 2010. Bienvenida de Aída Luz Mendoza Navarro, Coordinadora de la Carrera Profesional de Archivística y Gestión Documental de la Universidad Católica Sedes Sapientiae (UCSS) a los ingresantes por concurso de admisión agosto - 2010.

El 1 de setiembre se iniciaron las clases para los estudiantes del Programa de Complementación dirigido a los egresados de la Escuela Nacional de Archiveros, para optar el título de Licenciado en Archivística y Gestión Documental (UCSS). El Programa para los egresados de la ENA comprende 4 semestres académicos para completar los estudios que se requieren para obtener el grado de bachiller y el título profesional, luego de sustentar la tesis respectiva. En la ENA estudiaron 8 semestres académicos.

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COMENTARIOS PARA OLVIDAR

REVISTA DEL ARCHIVO ARZOBISPAL DE AREQUIPA Hemos recibido la Revista del Archivo Arzobispal de Arequipa N° 7 de 2010, donde se destaca el Cuarto Centenario de la Erección canónica de la Diócesis de Arequipa, que fue elevada a Arquidiócesis por Pío XII en 1943.

Promesa incumplida “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)

La Revista dividida en tres partes, reúne comunicaciones del R.P. Armando Nieto Vélez S.J. quien relata la historia de la fundación de la Diócesis de Arequipa y la designación de fray Cristóbal Rodríguez como Obispo de Arequipa en 1612. Luego, Laura Gutiérrez Arbulú nos resalta la importancia de la documentación que conserva el Archivo Arzobispal, manifestando que no sólo trata sobre cuestiones eclesiásticas sino también narra la vida cotidiana, la vida social, económica, artística, política y religiosa de las ciudades. Luis Sardón Cánepa hace una reseña de la creación del Archivo Arzobispal de Arequipa y su desarrollo e incremento documental hasta la actualidad.

Entre los estudios podemos destacar “Problemas suscitados en la creación de curatos en Arequipa a fines del siglo XVIII” del Lic. Álvaro M. Espinoza de la Borda y “Chapi en los libros de inventarios del Archivo Arzobispal de Arequipa” del doctor José A. Benito Rodríguez. (DPV)

MALVINAS EN TESTIMONIOS Malvinas en Testimonios es un valioso obsequio de la licenciada argentina Ana María Amerio a nuestro Archivo.

Se trata de una publicación patrocinada por el Ministerio de Justicia de Argentina en el que se recojen relatos orales de algunos de los que combatieron, a principios de los años ochenta, en uno de los conflictos que más ha marcado la historia del país sureño: la guerra con Inglaterra con el objetivo de recuperar las Islas Malvinas.

A través de entrevistas, miembros de la Fuerza Armada de aquel país dan a conocer la penosa lucha contra el Ejército Imperial Inglés. En principio, la publicación reseña los episodios claves del enfrentamiento: explica su gestación así como las condiciones y el contexto político en que la Argentina se hallaba antes de las acciones hostiles hasta la rendición del ejército argentino. Luego, la parte humana: las vivencias de aquellos jóvenes que estuvieron en el campo de batalla. Ellos cuentan sus difíciles momentos y todas las peripecias que describen lo desigual y doloroso que fue la lucha. (LCC)

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REVISTA FUENTES DIGITALIZARÁN COLECCIÓN DE SIR MCCARTNEY

La compañía electrónica Hewlett Packard viene colaborando con Paul McCartney en la tarea de digitalizar su biblioteca completa que contiene no sólo gran número de archivos musicales sino también material audiovisual, fotografías y otras piezas artísticas.

Para el legendario músico británico, esta es una nueva manera de acercarse a la gente. Todo el valioso material estará disponible en una suerte de “nube” controlada por el propio músico y HP, al que podrán acceder los usuarios. Sin embargo, es conveniente detallar cómo funciona esta “nube” o, según la terminología oficial, cloud computing. Se trata de una tendencia actual en el almacenamiento de datos en la red que consiste en la posibilidad de acceder a documentos no desde una memoria física, sino desde algún punto no específico de la internet, tal y como opera Google Docs, esto es, sin ocupar espacio real en las computadoras. Más información en:

La presente edición de FUENTES reúne diferentes trabajos archivísticos entre los que destacan el Archivo de la Prefectura del Beni (Bolivia), que conserva un fondo documental poco conocido que abarca desde 1840 hasta la década de 1980. La Fundación Simón I. Patiño, emprende la tarea de rescate, recuperación y preservación de estos documentos en el Archivo Fonográfico. Pero sin lugar a dudas, lo más resaltante de este número es el homenaje a nuestra querida Vicenta Cortés Alonso a cargo de un grupo de archiveros, quienes rememoran pasajes de la ilustre maestra. Don César Gutiérrez Muñoz, nos esboza con especial afecto y en pocas palabras el ser de doña Vicenta, de carácter fuerte, de enorme sabiduría archivística, y sobre todo una gran persona y una gran mujer. Pedro López Gómez nos brinda brevemente sus aportaciones bibliográficas, circunscribiéndola a las más significativas para el americanismo y su decisiva contribución a la formación de archiveros iberoamericanos. Continúa José Luis Abanto Arrelucea, quien nos comenta su experiencia personal al lado de doña Vicenta en la época que estudió en Madrid y tuvo la oportunidad de conocerla e intercambiar ideas e inquietudes. Finalmente, Luis Miguel de la Cruz Herranz concluye este homenaje con su nombramiento como socia honoraria de la Asociación de Archiveros del Uruguay, a lo cual responde con una agradecida carta que se publica en esta Revista. (DPV)

CÉSAR GUTIÉRREZ MUÑOZ: TESTIMONIOS En relación al retiro de nuestro apreciado amigo César Gutiérrez Muñoz del Archivo de la Universidad, por haberse jubilado, no puedo dejar de elogiar con todo respeto, en primer lugar, su don de gente. Vamos a extrañar sus comentarios, sus consejos y su dinámica para el trabajo. En lo personal, guardo un sentimiento de gratitud por haberme honrado con su amistad. Gracias amigo, maestro, compañero con letras mayúsculas. En el corazón de América y en el mundo estará presente con sus valiosos conocimientos, vocación de servicio y defendiendo con altura los caros intereses de los archivos. Extrañaremos la pasión que ponía en la profesión archivística, pero estoy seguro que quien le sucede en ese importante cargo que ha dejado, lo hace con altura y mantiene las puertas abiertas del Archivo de la Universidad, lugar privilegiado para los archiveros e investigadores. Gracias César, un abrazo desde Ecuador. Fraternalmente, Gustavo Vaca Rivadeneira.

http://www.bbc.co.uk/ news/technology11394194

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LA PREGUNTA DEL MES Responde Yolanda Bisso Drago, asesora de archivos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Omar Rojas, ex funcionario del Archivo General de la Nación ha circulado una carta titulada “Lecciones que no debemos olvidar”.¿Qué comentarios le merecen sus afirmaciones? ¿Usted que también ocupó el mismo cargo, considera que tiene razón?

La carta de Omar Rojas parece ser el producto de un desconocimiento de la realidad técnico-archivística del AGN y del país, o la intención de cargar responsabilidades en quienes no tienen la culpa de lo que ha pasado en la última década y concretamente en los pocos años que estuvo como director de la Escuela Nacional de Archiveros y de la Dirección Nacional de Archivo Histórico (ambos cargos de confianza). Personalmente me molestó demasiado porque encuentro en ella muchas mentiras y bastante de mala intención para quienes fuimos sus antecesores y jefes institucionales, que en la mayoría de los casos pusimos empeño para hacer las cosas de la mejor manera posible y de acuerdo a las posibilidades económicas con que se contaba en ese momento. Los resultados se encuentran en muchos documentos de archivo y publicaciones, tanto del AGN como de otros medios de difusión.

Todos respetamos al doctor Durand, el padre de la Archivística peruana y por ello creo que Omar Rojas no le hace ningún honor en mencionarlo en su carta. Quienes trabajamos con él conocimos su rectitud y ante una carta como esta él hubiera puesto los puntos sobre las íes sin darle muchas vueltas, porque lo que sostiene Rojas son mentiras. Lo mismo ocurre con doña Vicenta Cortes Alonso. Me pregunto ¿por qué la menciona? si él habla del Archivo Histórico, debo indicar que el gran aporte de ella a nuestro país fue hacer el diagnóstico de la realidad de los archivos de la administración pública y dar los lineamientos para establecer el Sistema Nacional de Archivos.

Por qué mezcla las cosas ¿desconocimiento o quiere confundir?

En cuanto a la organización y descripción de los documentos, yo en su papel, ni lo mencionaría. Pues que sepamos no ha existido oposición de él para que el archivo dedique su personal a trabajos fuera de la institución durante el tiempo que estuvo en el AGN y esto también se extiende al área de conservación que también está bajo la DNAH, por tanto de su responsabilidad. Bueno sería conocer cuántos memorandos envió a la jefatura protestando porque se quedaba sin personal para avanzar con la organización y descripción y con el Taller de Conservación casi paralizado (hoy de ese Taller que fue equipado por AECI en su oportunidad, no queda casi nada). Sobre su afirmación, en cuanto a que los inventarios están desactualizados, quizás él ignora que durante la gestión del archivero José Luis Abanto Arrelucea se levantó toda la información respecto a los inventarios existentes en la DNAH. El Informe Nº 098-2005-AGN/DNAH-DAC del 22/08/02 y el Informe Nº 143-2005/AGN-DNAH-DAR del 12/09/05, testimonian el resultado de ese trabajo. En cada uno de ellos figuran los fondos documentales, precisando con qué instrumentos descriptivos cuenta; figura el año en que se elaboró; si fue publicado o no e inclusive se informa sobre el apoyo con el que se contó para realizar algunos de los trabajos de descripción (entidad cooperante). Estos documentos son el trabajo de décadas y generaciones de archiveros que con dedicación aportaron en una labor tan especializada.

(Información proporcionada por José Luis Abanto Arrelucea).

Sobre su actuación durante la vigencia del D.S. N°003, no hay mucho que decir. No leí su nombre en ninguna carta de protesta, no lo vi en las vigilias, tampoco me enteré que hubiera renunciado. Si lo trataron mal en el INC, es algo que él debió solucionar diciendo hasta aquí nomás.

Para terminar no quiero dejar de mencionar el respeto que me merecen archiveros como don Mario Cárdenas, César Gutiérrez, Vilma Fung, Aída Mendoza, José Luis Abanto y las historiadoras Miriam Salas y Pilar Remy. A quienes considero que se les ha faltado el respeto al decir que “Esto se explica pues, de cómo nuestro Patrimonio Documental de la Nación en más de veinte años, sino es más, ha estado y continúa expuesto al hurto, desaparición y deterioro de la documentación histórica pudiéndose afirmar que fue ¡producto del desinterés! ¡desidia de las anteriores autoridades!” Cada uno de ellos pusieron su conocimiento y su energía para obtener logros y avances en el AGN y en el Archivo Histórico, por eso esta carta me pareció injusta para personas como las mencionadas, honestas y profesionales a carta cabal.

Es presumible que después de esa experiencia, Omar Rojas retome su cátedra de historia, para que no vuelva a sentirse mal ocupando un cargo público como se desprende de su ‘carta abierta’, pero debemos advertir que el desempeño de un cargo público y sobre todo en archivos, implica: dedicación, entrega, esfuerzo, honestidad, mística, compromiso y fundamentalmente servicio. Sin duda no tendrá ánimos para volver al Archivo General de la Nación, ni para una visita protocolar.

Para acceder a la carta de los exfuncionarios y amigos del AGN dirigida al Jefe Institucional en respuesta a la carta abierta de Omar Rojas ingrese a: http://blog.pucp.edu.pe/blog/coleccionfrankl

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EL ARCHIVERO DEL MES

El Archivero del mes con su equipo colaborador

Nuestro reconocimiento a Carlos Alfonso Flores López (cflores@perupetro.com. pe), destacado archivero profesional de la nueva generación, especializado en gestión de documentos y centros de información. Actualmente es miembro de la Comisión Técnica Nacional de Archivos, designado por el Archivo General de la Nación y es responsable del Archivo Central de Perupetro. También es fundador de la empresa de capacitación CECAPP S.A.C. (www.cecapp.com.pe)

De izq. a der: Luis Torres Paoli, Christy Solís Ibarra, Magali Hernández Salazar, Carlos Alfonso Flores, Karen Nacimiento Maldonado, Amalia Lezama Papa y Carlos Chávez Quispe.

Educador de carrera por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, encarna al archivero profesional que constantemente actualiza sus conocimientos. Rastreando sus huellas sabemos que luego de obtener su título de profesional en Archivos en la Escuela Nacional de Archiveros, ha llevado el Diplomado en Ciencias de la Información de la Pontificia Universidad Católica del Perú y actualmente es alumno del Máster en Gestión Pública de la Universidad de Ciencias Aplicadas. Ejerce la docencia tanto en su Alma Mater (ENA) como en la Universidad Católica Sedes Sapientiae y en la Universidad Particular Ricardo Palma. Si tiene la oportunidad de viajar al extranjero para asistir a eventos archivísticos lo hace siempre como ponente internacional en materia archivística. Desde estas líneas van nuestras felicitaciones con los buenos deseos de que continúen sus éxitos profesionales. (BMV)

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Defendamos nuestro medio ambiente Imprima o fotocopie solo lo estrictamente necesario y siempre por ambas caras del papel.

La frase cautiva En los expedientes encontramos documentos de lo más variado: original, minuta o copia; documentos expedidos y documentos recibidos; documentos resultantes de los actos administrativos, o documentos agregados; documentos impresos, iconográficos, etc. Los mapas y planos de grandes dimensiones se conservan aparte, a veces enrollados. La naturaleza y contenido de los documentos de los expedientes dependen directamente de la materia que constituye la actividad y función específica ejercida en el ente que producen los expedientes.

Pedro López Gómez Olga Gallego Domínguez A Coruña, España, 2007

COSAS DE ARCHIVOS

Fuente: Diario El Comercio. Lima: 1 de setiembre del 2010, p. a3

Cierre de la edición N° 97: 30 de setiembre de 2010 Cierre de la próxima edición N° 98: 28 octubre de 2010 San Miguel Lima - Perú

Las alertas anteriores se pueden consultar en el siguiente link: http://issuu.com/archivopucp/

Se invita a los lectores a participar en esta sección a través del envío de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados con los archivos.

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