Seguimiento de la ruta escolar, propuesta y aceptaci贸n de soluciones Colegio Leonardo Da Vinci Moralzarzal 1陋 reuni贸n, 30 de enero de 2012, formada por la Comisi贸n de Padres, APA y el Consejo Del Colegio 1
Situación Actual DECISIÓN: Con fecha de 23/01/2012 el Colegio anunció su decisión de suspender el servicio de ruta de transporte escolar (Ruta) a partir del curso 2012-2013. MOTIVO: Los motivos presentados fueron la falta de viabilidad económica del actual servicio de Ruta, debido al alto coste de servicio y una caída de demanda del servicio (de +70 alumnos en 2009 a 32 alumnos actualmente). El Colegio renuncia continuar con las pérdidas ocasionadas por el servicio de Ruta, que, aunque no ocasiona pérdidas a nivel de beneficio neto consolidado del Colegio al final del ejercicio fiscal, sí produce un descontento a nivel del Consejo del Colegio, reforzado por la mala situación económica del país y el aumento de demanda del servicio escolar del Colegio por las familias de la zona. SOLUCIONES: El Colegio propone formar una Comisión de Padres para encontrar soluciones a la suspensión del actual servicio a partir del curso escolar 2012-2013. El Colegio se ofrece ayudar a los padres en encontrar mejores soluciones y tratará las propuestas de mejor forma posible, siempre y cuando sean las soluciones consensuadas entre las familias que utilizan el servicio de Ruta y el Colegio. El Colegio considerará todas las propuestas de la Comisión de Padres y APA y ayudará a conseguir objetivos en beneficio de ambas partes (Padres y Colegio). Se fija una reunión para el día 30/01/2012, a las 17.00 en el Colegio, donde participarán la Comisión de Padres, APA, miembros del Consejo del Colegio y el Director del Colegio. 2
Avances de la Comisión de Padres PERIODO ENTRE 23/01 Y 30/01/2012 1. LISTADO DE USUARIOS DE RUTA A NIVEL DE COLEGIO Con motivo de poner en conocimiento de todas las familias usuarias de Ruta la decisión del Colegio, existe la necesidad de la Lista de Usuarios de Ruta (nombre, teléfono de contacto, e-mail, pueblo destino de Ruta, Paradas de Ruta, tipo de servicio de Ruta – media/completa, urbana/interurbana, etc.). Problemas encontrados: Por causa de la Ley de Protección de Datos, no se puede proporcionar el listado solicitado por la Comisión. Solución de la Comisión: - El Colegio prepara y envía a todos los alumnos una Circular con los datos de Elena Shatrova, parte de la Comisión de Padres. El objetivo de la Circular es que las familias usuarias de Ruta se pongan en contacto con Elena para concretar sus necesidades en términos del servicio de Ruta, así como sumarse a la Comisión de manera indirecta a la hora de proponer soluciones. - La Secretaria del Colegio realiza llamadas personalizadas a las familias usuarias de Ruta. SITUACIÓN ACTUAL: La Comisión de Padres tiene localizados a 17 niños (del total de 32). PETICIÓN AL COLEGIO: - Proporcionar el listado completo de niños usuarios de Ruta a la Comisión, debido a que es imprescindible poner a todos los padres en conocimiento de la situación e informarles de los avances. 3
Avances de la Comisión de Padres PERIODO ENTRE 23/01 Y 30/01/2012 2. LISTADO DEL SERVICIO DE RUTA, DETALLADO POR NIÑO, COSTE Y PARADA Con motivo de gestionar los nuevos presupuestos de otros proveedores de transporte, es necesario el detalle de las condiciones completas del servicio actual que el Colegio tiene firmado con el proveedor Larrea (Coste mensual de transporte, pagos de los niños, desglose del servicio de ruta en general, condiciones del servicio que incluyan actividades extra – excursiones, etc.). Problemas encontrados: El Colegio solamente proporciona una parte de la información: 1) Coste diario del servicio de Ruta (€203/ autobús / día + 8% IVA), con 2 autobuses contratados. Solución de la Comisión: Se piden presupuestos a varios proveedores con la información que la Comisión tiene disponible. SITUACIÓN ACTUAL: 1 presupuesto conseguido de otro proveedor, con varios en espera. La Comisión está avanzando en la preparación de una lista de proveedores más completa para solicitar un presupuesto.
PETICIÓN AL COLEGIO: 1) Copia del contrato original y/o modificado con Larrea y persona encargada del Colegio y Larrea de este asunto. 2) Detalle concreto de las excursiones realizadas en el año 2010-11 y 2011-12 (real + previsiones hasta Junio-12), coste integral de las excursiones. 4
Avances de la Comisión de Padres PERIODO ENTRE 23/01 Y 30/01/2012 3. CONTACTO CON OTROS PROVEEDORES, PRESUPUESTOS SOLICITADOS Se ha contactado con siguientes proveedores de Ruta: EMBOSA / conductor de Ruta del Colegio Los Gredos de Guadarrama (pendientes de recibir presupuesto). FUERTES MILLAN (presupuesto recibido, pendiente de ajuste con las excursiones). AUTOCARES PEDRO LOPEZ / NAJERA (denegado el servicio). Problemas encontrados: proveedores de fuera de la zona del Colegio no quieren dar presupuesto por la larga distancia de desplazamiento. Proveedores con pocos autobuses no se quieren comprometer con el servicio, por si les sale algo más rentable en un futuro. Solución de la Comisión: enfoque en empresas de la zona, con necesidad de elaborar un listado de proveedores locales. SITUACIÓN ACTUAL: 1 presupuesto conseguido de otro proveedor. Precio proporcionado por FUERTES MILLAN es de €175 / autobús / día (vs. €203 cobrados actualmente por Larrea). Este precio se ajustaría aún más a la baja si se concreta el servicio de excursiones del Colegio. PETICIÓN AL COLEGIO: 1) Proporcionar un listado de proveedores de zona (si se dispone). 2) Re-negociar con Larrea las condiciones. 3) Asignar a un responsable para el tratamiento del tema de Ruta, que sea capaz de consensuar de mejor forma posible la situación actual entre las Familias y el Colegio, así como tomar decisiones correspondientes.
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Avances de la Comisión de Padres PERIODO ENTRE 23/01 Y 30/01/2012 4. CONTACTO CON OTROS COLEGIOS DE LA ZONA QUE TIENEN RUTAS PARA VER SINERGIAS EN TÉRMINOS DE LA RUTA Se ha contactado con siguientes Colegios: FONTENEBRO (concertada una cita para la semana (30/01 – 3/02/2012) SAN MIGUEL ARCÁNGEL (pendiente de una cita) LOS GREDOS DE GUADARRAMA (el servicio de ruta de este colegio se trata a través de Asociación de padres; aunque haya sido imposible contactar con el Colegio ni con la Asociación, sí se ha podido contactar con el transportista, que nos proporcionará sus tarifas en los próximos días). Solución de la Comisión: negociar con otros colegios de la zona para poder usar sus rutas y de esta forma, poder compartir los costes y el servicio. SITUACIÓN ACTUAL: Pendiente de negociaciones con otros colegios. Necesitamos una colaboración más cercana desde el Colegio en este asunto, así como su compromiso de colaborar con otros colegios de la zona en términos de Ruta. PETICIÓN AL COLEGIO: 1) Responsable asignado del Colegio para el tratamiento del tema de Ruta, junto con un representante de la Comisión de Padres y otro de APA deben tomar decisiones conjuntas en términos de sinergias con otros Colegios (reparto de costes). 2) El Colegio debería estar totalmente dispuesto a esta opción si se llegara a utilizar el servicio de Ruta de otro Colegio de la zona.
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Avances de la Comisión de Padres PERIODO ENTRE 23/01 Y 30/01/2012 5. CONTACTAR CON EL AYUNTAMIENTO DE MORALZARZAL PARA NEGOCIAR SERVICIO DEL TRANSPORTE PÚBLICO COMPLETO, QUE CUBRIRÍA LAS NECESIDADES DE TODAS LAS FAMILIAS USUARIAS DE RUTA. Se ha pedido al Director la información del transporte público. Los pueblos a cubrir actualmente son: Moralzarzal, Collado Villalba, Collado Mediano, Alpedrete, Becerril, Matalpino, Manzanares el Real. Solución de la Comisión: Debido a que el Colegio está fuera de núcleo urbano, es imprescindible que haya al menos una alternativa de un servicio de transporte público completo, tanto en horario de 7.00-9.00, como de 16.45 – 18.15 (cubriendo horarios ampliados). Esta opción sólo servirá a los padres cuyos hijos tienen más edad y puedan ir solos, o acompañados de alguien. Esta opción claramente está fuera de consideración para las familias con hijos pequeños (infantil y primaria), aunque sí se podría considerar en el caso de que el niño pequeño fuera recogido en el Colegio por una niñera/familiar/ etc. PETICIÓN AL COLEGIO: 1) Es necesario que esta alternativa sea promovida desde el Colegio, que debería solicitar y promover este servicio directamente con el Ayto. 2) APA debería ayudar al Colegio, junto con el responsable de Ruta asignado del Colegio para informar a la Comisión de Padres y todas las familias en general del avance en las 7 mejoras sustanciales del servicio de transporte público.
Avances de la Comisión de Padres PERIODO ENTRE 23/01 Y 30/01/2012 6. PLANTEAMIENTO DE AUTOGESTIÓN DEL SERVICIO DE RUTA. No se ha planteado. El Colegio Los Gredos realiza una autogestión de Ruta, a través de la Asociación de Padres. sería conveniente ponerse en contacto con Los Gredos para ver los aspectos legales.
Solución de la Comisión: Pendiente de valorar. Los precios actuales serían demasiado altos para los padres para poder mantener este servicio en Autogestión. Es necesario un mayor número de alumnos para poder cubrir los costes. Con la colaboración del Colegio habría que valorar los motivos por los cuales el servicio de Ruta fuera disminuyendo drásticamente en sólo 4 años (la Comisión de Padres estaría dispuesto a realizar una encuesta en profundidad sobre este tema). PETICIÓN AL COLEGIO: 1) Si se llega a tomar esta opción, el Colegio debería estar totalmente dispuesto a colaborar en: - Seguir publicitando y promoviendo el servicio de Ruta por web, incluirlo en espacios publicitarios, prensa, etc., con el fin del mantenimiento de este servicio y que la cantidad de los usuarios no fuera disminuyendo, sino aumentando, para poder mantener el servicio. - Todas las excursiones del Colegio se realizarían con el proveedor de la Ruta. 8
Avances de la Comisión de Padres PERIODO ENTRE 23/01 Y 30/01/2012 7. PLANTEAMIENTO DE RENTING / LEASING DE AUTOBUSES. No se ha planteado. El Colegio mostró una actitud negativa para esta opción en la Primera reunión. Solución de la Comisión: Pendiente de valorar. Es necesario decidir en la reunión que alguien se dedique a valorar esta opción, dentro de APA y los padres usuarios de ruta.
PETICIÓN AL COLEGIO: 1) Se pide al Colegio valorar todas las opciones posibles, incluyendo el Renting, especialmente si los costes de las propuestas son razonables e inferiores al coste de Ruta actual.
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Avances de la Comisión de Padres PERIODO ENTRE 23/01 Y 30/01/2012 7. PLANTEAMIENTO DE SUBIDA GENERALIZADA DEL PRECIO DE CUOTA ANUAL (TODOS LOS ALUMNOS), ASÍ COMO UNA MODERADA SUBIDA DEL PRECIO DE RUTA (10%). No se ha planteado. Solución de la Comisión: Pendiente de valorar.
PETICIÓN AL COLEGIO: 1) Se pide al Colegio valorar todas las opciones posibles, incluyendo una subida general del precio de la cuota.
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Anexos COSTE DE OPORTUNIDAD 1. En el caso de que Colegio renuncie totalmente en el servicio de Ruta, la mayoría de las familias serán obligadas a cambiar de centro (debido a que un servicio de Ruta es imprescindible para que sus hijos puedan estudiar en el Colegio). Los ingresos* anuales mínimos por los 32 alumnos para el Colegio son: € 96.544. Las pérdidas anuales ocasionadas para el Colegio por una inadecuada gestión de Ruta llegan a €26.520. Coste de oportunidad para el Colegio a partir de los cursos 2012-13 es del €70.024.
Coste de oportunidad para el Colegio por el hecho de suprimir el servicio de ruta y un descontento de muchas familias (que dañaría seriamente la imagen y reputación de un Colegio nuevo) sería mucho mayor. A nivel de la puntuación del Ministerio de Educación el Colegio se vería afectado negativamente. Probablemente, no se vería a nivel contable inmediatamente, no obstante a largo plazo (a partir de 1 año) la falta de este servicio provocaría que muchas familias interesadas en el proyecto educativo del Colegio descartasen por completo la opción de matricularse en este Colegio. La competencia de distintos centros educativos cada vez es más dura y utilizaría la «debilidad» de este Colegio para la captación de nuevos alumnos. 11
Anexos COSTE DE OPORTUNIDAD. CÁLCULOS
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Precios del curso 2011-12 de Cuota anual (€167), actividades formativas (€135), comedor (€135), uniforme (apróx. €150). No se contemplan en los cálculos horario ampliado, libros, costes de bachillerato, ruta, etc. Se tienen en cuenta 10 meses escolares.
** Cálculo realizado de la siguiente forma: + 3 niños ruta Urbana x €103 x 10 meses + 3 niños ruta ½ Urbana x €79 x 10 meses + 20 niños ruta Interurbana x €144 x 10 meses + 6 niños ½ Interurbana x €109 x 10 meses Suman €40.800 El aumento del 65% del precio de Ruta sugerido por el Colegio (supone cobertura del coste del servicio) sería €40.880 x 1,65 = €67.320. Se resta la diferencia (67.320-40.880)=26.520, coste adicional con el que el Colegio cubre costes de Ruta (tal y como anunció en la 1ª reunión).
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