C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Exercicios para o Curso Titorías XADE Web Secundaría febreiro de 2005
Índice Presentación.....................................................................................................................3 1ª SESIÓN........................................................................................................................5 Menú de Mantemento________________________________________________________5 Consultar os datos do centro______________________________________________________5 Usuarios______________________________________________________________________5 Unidades______________________________________________________________________6 Capacidades___________________________________________________________________7
Menú de Utilidades...........................................................................................................9 Cambio de ano de traballo________________________________________________________9
Menú de Axuda_____________________________________________________________9 Axuda da aplicación_____________________________________________________________9
Alumnado I.....................................................................................................................10 Consulta de Expedientes académicos.______________________________________________10 Xestión de Grupos_____________________________________________________________11
Avaliación inicial_________________________________________________________12 Avaliación inicial do grupo______________________________________________________12 Avaliación inicial do alumno_____________________________________________________12 Informes relacionados__________________________________________________________13
Avaliación continua_______________________________________________________14 Avaliación continua por alumno, de materias e unidades_______________________________14 Avaliación continua por alumno, de capacidades_____________________________________15 Avaliación continua por materias__________________________________________________15 Avaliación continua por grupo de capacidades_______________________________________16
2ª SESIÓN......................................................................................................................18 Alumnado II...................................................................................................................18 Faltas alumnado__________________________________________________________18 Horario del grupo______________________________________________________________18 Faltas de asistencia de alumnos___________________________________________________19 Faltas de comportamento de alumnos______________________________________________20 Notificación das faltas os pais____________________________________________________20
3ª SESIÓN......................................................................................................................22 Informes..........................................................................................................................22 Informes Predefinidos______________________________________________________22 Xerador de Informes________________________________________________________23 Campos______________________________________________________________________24 Ordenación___________________________________________________________________24 Filtro________________________________________________________________________25 Listado______________________________________________________________________25
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 1
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Etiquetas_____________________________________________________________________25
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 2
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Presentación Os seguintes exercicios están pensados para o curso XADE Web Secundaria, que se celebrará no CFR da Coruña, nas datas 1, 2 e 6 de xuño de 2005 , horario de 18:00 a 21:00 horas. Terán como referencia o manual XADE Web Cursos, que se lles proporcionará ós asistentes. Estes exercicios están pensados para familiarizarse ca aplicación e non deben ser realizados nunca sobre un centro real. Sempre que non se indique o contrario utilizarase o centro ficticio: Centro Probas 123, cos seguintes códigos
CENTROS DE CURSOS DE XADEWEB Primaria: www.edu.xunta.es/formacion/xadewebpri Secundaria: www.edu.xunta.es/formacion/xadeweb
PRIMARIA SECUNDARIA
CENTRO 11000123 22000123
USUARIO dir.123 dir.123
CONTRASINAL dir.123 dir.123
Ningún dos asistentes deberá modificar estes datos. Ningún dos asistentes darase de alta como secretario nin como director nin dará de baixa a estes. Unha vez entremos na páxina o explorador amosará unha mensaxe similar a seguinte:
Se seleccionamos Si, a venta pecharase e aparecerá unha similar a seguinte imaxe, se picamos en No, a ventá de login poderase ver igual pero por detrás da ventá activa.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 3
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Cada asistente terá en conta que a aplicación funciona en rede, polo que os cambios que realice no devandito centro, afectarán a tódolos demais asistentes ó curso. Traballará soamente sobre o curso e grupo que teña asignado. Existe tamén un manual oficial da aplicación, dispoñible de xeito público no portal educativo da Xunta de Galicia, pódese descargar na dirección: http://www.edu.xunta.es/xade/xadeweb/indexsec.htm
NOTA As claves de acceso, e as dirección que figuran neste documento son susceptibles de sufrir modificacións ó longo do curso ou despois de que este remate. As rutas que figuran nos exercicios están referidas a aplicación de secundaria, se algún dos asistentes vai traballar nun centro de primaria as rutas poden ter algunha pequena variación, se ten dúbidas consulte coa relatora.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 4
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
1ª SESIÓN Menú de Mantemento Exercicio 1 Consultar os datos do centro Ruta: Mantemento > Datos do centro > Centro Entra na aplicación e consulta os datos do centro ficticio Centro de Probas 123
Exercicio 2 Usuarios Ruta: Mantemento > Usuarios e Perfís > Usuarios
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 5
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
No centro ficticio, xa están dados de alta, neste momento, outros usuarios asistentes a cursos de formación, NON os debes modificar. Debes darte de alta como usuario da aplicación, elixe o perfil TOT (perfil predefinido de acceso total) , NON debes usar o secretario nin o do director. Para elo debes introducir o teu nome de usuario (soamente o usuario) da conta de correo da Xunta (usuario@edu.xunta.es). Fíxate na data de alta, pon algunha que se corresponda co curso académico actual. A partires deste momento e para tódolos demais exercicios, empregarás este usuario. Salvo algunha excepción, indicada pola relatora, NON volverás a empregar o do director. Unha vez realizado este exercicio sal da aplicación e volve a entrar, agora co teu propio usuario. Por suposto a contrasinal é a mesma ca da túa conta de correo.
Exercicio 3 Unidades Ruta: Mantemento > Convocatoria actual > Ensinanzas > Configuración da oferta > Unidades En cada ensinanza, para cada curso e para cada unha das materias que se imparten, a aplicación permite crear diferentes Unidades que poden ser valoradas (avaliadas) de forma non oficial nas avaliacións. Estas unidades e as súas correspondentes “valoracións” poderán figurar de forma opcional nos boletíns informativos que se lle entregan ós pais (non figurarán nunca nas actas, ó non ser notas oficiais). Tamén se poden crear unidades para deixar constancia no horario dalgunhas actividades específicas dunha materia. Por exemplo en Física e Química, poderíase crear a unidade de Laboratorio, que podería ser impartida por un profesor diferente do habitual, se non se pensa avaliar esta unidade non sería necesario introducir as valoracións. A distribución en unidades e as súas posibles valoracións é completamente opcional e libre, polo que non existe ningún criterio preestablecido. En cada centro, cada seminario, con acordo de tódolos seus membros, poderá propoñer aquelas que lle parezan oportunas. Na medida do posible, evitarase dar ós pais información que poida resultar contraditoria.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 6
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
A modo de exemplo: En 3º ESO de PDC, no Ámbito Científico se poderían crear 3 unidades: Área matemática, Nutrición e Saúde, e Os seres vivos (so é un exemplo). As valoracións poderían ser as clásicas de: Insuficiente, Suficiente, Ben, Notable e Sobresaliente, sería interesante empregar unha nomenclatura diferente da numérica, precisamente para diferenciar estas valoracións das notas oficiais das materias. Entra no curso que tes asignado. Selecciona unha materia e da de alta as unidades e valoracións que che parezan oportunas. Recorda que aínda que crees unidades se non das de alta as valoracións correspondentes non poderás avalialas. Crea agora dúas unidades, sen valoracións, que empregarás mais adiante na elaboración do horario do grupo. Por exemplo:a unidade de Laboratorio dentro da materia de Física e Química ou Ciencias Naturais, a unidade de Taller didáctico dentro de Matemáticas ou a unidade de Informática dentro de Matemáticas
Exercicio 4 Capacidades Ruta: Mantemento > Convocatoria actual > Ensinanzas > Configuración da oferta > Capacidades En cada ensinanza e para cada curso, a aplicación permite crear diferentes Capacidades que poden ser valoradas (avaliadas) de forma non oficial. Estas capacidades avaliables e as súas correspondentes “valoracións” poderán aparecer de forma opcional nos boletíns informativos que se lle entregan ós pais (non figurarán nunca nas actas). A creación e valoración de capacidades é completamente opcional e no existe ningún criterio preestablecido. Cada centro pode crear as que considere oportunas para cada nivel educativo sempre que exista un acordo unánime de tódolos profesores que imparten clase nese nivel. Na medida do posible, evitarase dar ós pais información que poida resultar contraditoria. A continuación vas crear unha capacidade e as súas valoracións (as que che parezan oportunas) no curso que tes asignado. Algúns exemplos poderían ser: Comprensión, Integración no grupo, Sociabilidade, Participación activa, Saber facer e razoar, Tenacidade e constancia, Traballo en equipo etc.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 7
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
As posibles valoracións poderían ser: Moi Boa, Boa, Satisfactoria, Escasa, Moi Escasa, Necesita Mellorar etc. Recorda que aínda que crees capacidades se non das de alta as valoracións correspondentes non poderás avalialas.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 8
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Menú de Utilidades Exercicio 5 Cambio de ano de traballo Ruta: Utilidades > Cambiar ano académico de traballo
Proba as opcións de cambio de ano de traballo, pasa ó curso 2002-03, comproba cántos alumnos estaban entonces matriculados en 1º ESO no centro (deberían ser uns 76). Fíxate que na parte superior da pantalla aparece resaltado en cor vermella o ano no que estás traballando e en azul o ano académico actual.
O rematar volve ó curso actual.
Menú de Axuda Exercicio 6 Axuda da aplicación Ruta: Axuda Busca o menú de axuda da aplicación e accede a web de axuda, bota unha ollada as distintas seccións do manual e proba as opción de descargar o arquivo.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 9
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Alumnado I Exercicio 7 Consulta de Expedientes académicos. Ruta: alumnado > Xestión alumnado > Expediente Dende aquí poderás consultar o expediente académico do alumno. Busca a alumna Alonso Martínez Clara, e consulta o seu expediente académico completo.
Debes seleccionar unha das ensinanzas que figuran
e picar na opción
para poder visualizar as notas do curso seleccionado.
Consulta todo o expediente desta alumna: ten notas dende 1º de ESO ata 2ª de Bacharelato)
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 10
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Exercicio 8 Xestión de Grupos Ruta: Alumnado > Grupos > Grupos Simples > Mantemento
Dende esta ventá poderemos crear, modificar ou eliminar os grupos do centro. Os titores terán aceso xeralmente en modo consulta (as modificación realízanse en secretaría xa que non é competencia do titor) Previamente débese seleccionar un curso. A ventá divídese en dúas partes, na da esquerda a aplicación amosa os alumnos do curso que aínda non están asignados a ningún grupo, á dereita aparecen os alumnos asignados ó curso e grupo elixido. Para mover os alumnos basta con seleccionalos e empregar os botóns de mover á dereita ou a esquerda, que aparecen no centro da ventá. Consulta os alumnos do grupo que tes asignado.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 11
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Avaliación inicial Realizase ó principio do curso, nel se valoran as características do grupo en xeral, e de cada un dos alumnos en particular, neste sentido podemos distinguir entre a avaliación inicial do grupo e a avaliación inicial do alumno. Para realizar os seguintes exercicios empregaremos o Centro de Probas 123 de primaria cos datos habituais (ver primeira páxina)
Exercicio 9 Avaliación inicial do grupo Ruta: Alumnado > Grupos > Grupos simples > Búsqueda... >Avaliación inicial Selecciona o teu grupo e pincha sobre Avaliación inicial. Podes introducir a data da acta inicial, valorar a información recibida, detallar algún caso particular e deixar constancia das propostas e acordos do equipo docente.
Exercicio 10 Avaliación inicial do alumno Ruta: Alumnado > Alumnos > Xestión alumnado>...Unha vez feita a búsqueda pincha en Avaliación > Avaliación inicial Podes introducir datos sobre características físicas, sensoriais, enfermidades, datos psicosociais, entorno sociofamiliar, historial académico (cursos repetidos, medidas de reforzo...) e outras observacións que consideres relevantes. Neste exercicio procurarás introducir datos en tódolos apartados polo menos nun alumno do teu grupo.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 12
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Exercicio 11 Informes relacionados Ruta: Informes > Informes Predefinidos > Alumnado > Avaliación inicial (AL007) Imprímeo e gárdao na carpeta Mis documentos. Non tes que saír da ventá de avaliación, podes obter o informe sen necesidade de cerrar outras ventás.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 13
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Avaliación continua Para a realización dos seguintes exercicios empregarás o Centro de Probas 123 de secundaria, os datos de acceso son os de sempre. Pode realizarse de dous xeitos: por materia (avaliando a tódolos alumnos, dunha materia, capacidade ou unidade en concreto) ou por alumno (avaliando a cada alumno, de tódalas materias, unidades e/ou capacidades).
Exercicio 12 Avaliación continua por alumno, de materias e unidades Ruta: Alumnado > Xestión alumnado > ... Aparecerá a pantalla Búsqueda, nela debes seleccionar os alumnos que te interesen (podes facelo alumno a alumno, ou de todo un grupo, ou de todo un curso, etc.
Agora pincha sobre Avaliación > Avaliación continua No combo situado na parte inferior da pantalla elixe a avaliación na que queiras introducir notas, por exemplo 2ª Avaliación e pincha sobre o botón Avaliar.
Activarase a columna correspondente, xa podes introducir as notas. Fíxate que para pasar dun alumno ó seguinte dispós de botóns específicos debaixo do listado dos alumnos
Avalía tódalas materias dos dous primeiros alumnos do teu grupo. Acórdate de avaliar tamén as unidades que fixeches nun exercicio anterior.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 14
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Introduce algunha medida de reforzo RE ou adaptación curricular AC nalgunha das materias suspensas. Ó rematar pincha sobre Aceptar para gravar os cambios. Unha vez introducidas e gravadas proba a modificalas
Exercicio 13 Avaliación continua por alumno, de capacidades Vas a valorar as capacidades creadas nun exercicio das primeiras sesións deste cursiño. Dende a mesma ventá do exercicio anterior pulsa sobre o botón Capacidades. No combo despregable situado na parte inferior da ventá selecciona 2ª Avaliación e pincha sobre o botón Avaliar. Activarase a columna correspondente, xa podes introducir as valoracións. Valora tódalas capacidades polo menos ós dous primeiros alumnos do teu grupo. Ó rematar pincha sobre Aceptar para gravar os cambios.
Unha vez introducidas e gravadas proba a modificalas
Exercicio 14 Avaliación continua por materias Ruta: Alumnado > Grupos > Grupos simples>... Selecciona o teu grupo e pincha sobre Aval. Continua Selecciona no combo despregable a materia que desexas avaliar.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 15
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Vas a realizar a 3ª Avaliación , selecciona 3ª Avaliación e pincha sobre o botón Avaliar. Activarase a columna correspondente, xa podes introducir as notas. Avalía a tódolos alumnos do teu grupo dunha das materias. Acórdate de valorar tamén as unidades Introduce nalgún alumno suspenso unha medida de reforzo RE ou adaptación curricular AC Ó rematar pincha sobre Aceptar para gravar os cambios. Podes realizar a avaliación desa materia para o grupo seguinte empregando os botóns específicos situados debaixo do listado dos grupos.
Unha vez introducidas e gravadas proba a modificalas
Exercicio 15 Avaliación continua por grupo de capacidades Vas a valorar as capacidades por grupo. Na mesma ventá do exercicio anterior asegúrate que non hai ningunha materia seleccionada. Pulsa sobre o botón Capacidades. No combo despregable elixe a que queres valorar.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 16
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Selecciona 3ª Avaliación e pincha sobre o botón Avaliar. Activarase a columna correspondente, xa podes introducir as valoracións. Valora polo menos dúas capacidades a tódolos alumnos do teu grupo. Ó rematar pincha sobre Aceptar para gravar os cambios. Unha vez introducidas e gravadas proba a modificalas
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 17
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
2ª SESIÓN Alumnado II Faltas alumnado Exercicio 16 Horario del grupo Ruta: Alumnado > Grupos > Grupos Simples > Horario Vas a elaborar o horario do teu grupo, non ten porque ser un horario real. Pon especial coidado para evitar contradicións, se queres empregar subgrupos no horario terás previamente que poñerte da acordo cos demais asistentes que teñan asignado o mesmo curso, intenta evitar calquera posible coincidencia que poida a inducir a erros na aplicación.
Para engadir ou eliminar unha materia nun día determinado basta con pulsar sobre o botón correspondente que aparece o final de cada columna Para visualizar os detalles de cada materia, aula, profesor, grupo ou subgrupo asociado e alumnos asignados pulsa sobre o botón
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 18
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Para introducir desdobres, diferentes materias á mesma hora, non tes mais ir repetindo a hora en cada materia. No horario de exemplo de 1º A podes ver tres materias optativas que se imparten na 5ª sesión:
a aplicación encargarase de asignar automaticamente os alumnos que correspondan. Podes solicitar á relatora modelos de horarios xa feitos.
Exercicio 17 Faltas de asistencia de alumnos Ruta: Alumnado > Xestión Alumnado > Faltas de asistencia > Rexistro de faltas Introduce faltas de asistencia xustificadas, non xustificadas e de puntualidade, ós alumnos do teu grupo.
Bota unha ollada o resumen de faltas.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 19
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Exercicio 18 Faltas de comportamento de alumnos Ruta: Alumnado > Xestión Alumnado > Faltas de asistencia > Faltas de conduta Introduce faltas de comportamento ós alumnos do teu grupo. Fíxate que xa están tipificadas e se adaptan á normativa vixente: RD 732 / 1995 de 5 maio (BOE 131)
Exercicio 19 Notificación das faltas os pais Ruta: Informes > Informes predefinidos>Alumnos >Informe AL037 Obtén as cartas de notificacións de faltas os pais (informe AL037).
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 20
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
Thursday, 06 de December de 2012
w w w .e d u .x u n ta .e s
páxina 21
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
3ª SESIÓN Informes Informes Predefinidos Exercicio 20 Ruta: Informes > Informes predefinidos Por cuestións técnicas aínda non están dispoñibles tódolos informes para secundaria. Para poder visualizar mais informes empregarás o centro de primaria. Bota unha ollada a tódolos listados dispoñibles de alumnado e imprime algún deles. Proba a opción de gardar o listado como documento PDF (Acrobat Reader)
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 22
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Xerador de Informes NOTA Esta utilidade é monousuario e non está pensada inicialmente para os titores, se non para o responsable da aplicación no centro. De tódolos xeitos e dado o útil que podería resultar imos incluíla neste cursiño. Posto que se trata dunha aplicación monousuario, cada asistente seguirá as instrucións da relatora para o mellor funcionamento da aplicación, cada un traballará sobre un centro de probas de primaria diferente,
www.edu.xunta.es/formacion/xadewebpri As claves de acceso serán
CENTRO 11000xxx
USUARIO dir. xxx
CONTRASINAL dir. xxx
Con xxx =123, 124,.....,139
Ruta: Informes > Xerador de Informes
Para crear, gardar e visualizar listados personalizados. Admite modificación dos listados xa creados. Dende o Xerador de Informes poderemos: Solicitar datos relativos a alumnos, profesores, persoal non docente, actividades etc Escoller os campos que queremos que aparezan no listado Definir filtros para determinar qué alumnos, profesores, etc queremos que aparezan. Ordenar os resultados obtidos atendendo a distintos criterios. Modificar aspectos varios do formato de saída como: incluír o encabezado con ou sen cabeceira oficial e pe de páxina, escoller o tipo e tamaño de letra para os distintos apartados, orientación do papel, tamaño de columnas etc. Obter os resultados en forma de arquivos informáticos de distintos formatos.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 23
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Informes ya creados Detalle del nombre y descripción del listado
Botones con las posibles acciones a realizar
Os listados creados pódense ver na lista que aparece na parte esquerda da pantalla. Para crear un novo basta con pulsar sobre o botón Engadir, introducir un nome e descrición do listado e a continuación seleccionar aqueles campos que nos interesen. Para modificar un xa existente, basta con seleccionalo e pulsar sobre o botón Modificar. Podemos tamén aproveitar un listado para crear outro similar empregando a opción de Duplicar. Para observar o resultado, imprimir o listado ou gardalo en formato de arquivo, basta con empregar a opción Visualizar. A continuación imos detallar as diferentes pestanas ás que podemos acceder. Campos
Dende aquí podemos seleccionar os campos (nome, apelido, dirección, curso, DNI, etc.) que queremos incluír no noso listado e elixir o formato de saída (listado, estatísticas ou etiquetas). Os campos dispoñibles dependen da entidade do informe (Alumnado, Actividades Extraescolares, Axenda, Correo, Profesores etc.) que seleccionemos. Ordenación Ordena ascendente ou descendente ata por cinco campos.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 24
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Filtro Permite establecer condicións, ata sete campos, polas cales filtrará os datos do informe.
É a parte mais interesante, grazas os filtros poderemos elixir correctamente o persoal que queremos que aparezan no listado. Na imaxe anterior podes ver un exemplo coas condicións establecidas para obter un listado das alumnas estranxeiras do centro con idades comprendidas entre os 5 e 9 anos. Listado Permite axustar e modificar aspectos de visualización como: incluír ou non a cabeceira, logotipo e o pé de páxina, elixir o tipo de letra, tamaño, aspecto, ancho de columnas, título da columna, orientación da páxina etc.,
Etiquetas Soamente estará dispoñible se na pestana Campos temos elixido formato de saída Etiquetas.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 25
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Dende esta pestana creamos, modificamos e eliximos o formato das etiquetas que vaiamos a empregar.
NOTA Por defecto NON están cargados os datos de ningún modelo de etiquetas, así que o primeiro que debemos facer e ir o menú de Mantemento de Etiqueta para introducir os datos (ancho, lonxitude, marxes, etc.) dos modelos que vaiamos a empregar habitualmente. Existen numerosas marcas comerciais, cada fabricante acostuma a detallar as características das etiquetas no propio produto.
Exercicio 21 Deseña un listado personalizado co nome completo, curso de procedencia e ano de nacemento dos alumnos do grupo que tes asignado. Fíxate que tes que incluír os filtros adecuado para que saian soamente os alumnos do teu grupo. Acórdate de modificar o aspecto do listado, coidando de axustar o tamaño das columnas para que sexa o adecuado.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 26
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Exercicios 22 Aproveita o listado anterior e empregando a opción de Duplicar crea un novo no que aparezan os alumnos doutro curso e grupo.
Exercicio 23 Crea un novo listado de alumnos no que aparezan: nome completo, número de teléfono e enderezo, dos alumnos do teu grupo. Unha vez visualizado elixe tipo PDF e gárdao na carpeta Mis documentos. Acórdate de modificar o aspecto do listado, coidando de axustar o tamaño das columnas para que sexa o adecuado.
Exercicios 24 Aproveita o listado anterior e empregando a opción de Duplicar crea un novo no que aparezan os alumnos doutro curso e grupo.
Exercicios 25 Crea un listado cos profesores do centro no que figure: enderezo, correo electrónico e teléfono. Ó visualizalo elixe tipo de ficheiro: Excel. Empregando as opcións de copiar e pegar, crea unha folla de cálculo cos datos solicitados e gárdaa en Mis documentos.
Exercicio 26 Obtén un listado dos profesores definitivos, con NIF e NRP. Acórdate de modificar o aspecto do listado, coidando de axustar o tamaño das columnas para que sexa o adecuado.
Exercicio 27 Obtén un listado das alumnas do teu grupo con nacionalidade española. Acórdate de modificar o aspecto do listado, coidando de axustar o tamaño das columnas para que sexa o adecuado.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 27
C O N S E L L E R ÍA D E E D U C A C IÓ N E O R D E N A C IÓ N U N IV E R S IT A R IA S e c r e ta r ía X e r a l S u b d ir e c c ió n X e r a l d e S is te m a s d e I n fr o m a c ió n d a E d u c a c ió n
w w w .e d u .x u n ta .e s
Exercicio 28 Entra en Mantemento de Etiquetas (para poder facelo terás primeiro que pulsar sobre Engadir un informe e elixir como formato de saída Etiquetas). Crea varios modelos, para as medidas podes empregar as que figuran no seguinte listado, ou outras que ti coñezas. Modelo Avery C2160 Avery C2166 Avery C2180 Avery C2241 Avery C2242 Avery C2243 Avery C2244 Avery C2245 Avery C2353 Avery C2354 Avery C2651 Avery C9145 Avery C9353 Avery C9354 Avery J8159 Avery J8160 Avery J8161 Avery J8162
Tamaño etiqueta Ancho Alto 6 3 7 3 3 2 7 3 5 5 3 3 7 7 16 24 14 11 8 5 3 2 16 24 14 11 8 5 6 3 6 3 6 4 9 3
Espazo entre etiquetas Horizontal Vertical 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Marxes de páxina Superior 1 0 3 3 2 2 3 2 3 3 1 2 3 3 1 1 0 1
Esquerdo 0 0 4 2 2 2 2 2 3 2 0 2 3 2 0 0 0 0
Inferior 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Dereito 0 0 4 2 2 2 2 2 3 2 0 2 3 2 0 0 0 0
Exercicio 29 Vas a crear etiquetas adhesivas nas que figure: nome completo, enderezo, concello, C.P. e provincia, dos alumnos do teu grupo. Emprega algún dos modelos de etiquetas que fixeches no exercicio anterior.
Exercicio 30 Crea un listado cos nomes, cargo que desempeñan, NIF e NRP dos profesores do centro. Acórdate de modificar o aspecto do listado, coidando de axustar o tamaño das columnas para que sexa o adecuado.
Exercicio 31 Crea etiquetas co nome completo, enderezo, concello, C.P. e provincia, dos profesores do centro. Emprega algún dos modelos de etiquetas que fixeches no exercicio 63.
Thursday, 06 de December de 2012
páxina 28