Las tutorías y los minis Escuela 2.0 en el IES ZAURÍN Un documento para trabajar durante las primeras semanas de implantación del programa Escuela 2.0, fundamentalmente desde las tutorías y con la ayuda del resto de docentes. José Ramón Olalla Celma 07/02/2011
ESCUELA 2.0 EN EL IES ZAURÍN
El primer día de tutoría con los minis El primer día que el alumnado traiga su mini a clase será jueves, día de tutoría y será en la hora de tutoría cuando comience a utilizarse. Hemos preparado un guión básico de trabajo que seguiremos en todas las aulas, el día 10 en todos los segundos y el día 17 en todos los primeros (la UIEE lo hará el martes 15). Con el fin de realizar una prueba previa, la tutoría de 2º A se adelanta el martes 10 a segunda hora, de esta forma estarán presentes el tutor del curso y el coordinador de Escuela 2.0, ambos responsables de TIC del centro, y podrán analizar los fallos posibles cambiando el protocolo, si es necesario, para las tutorías posteriores. 1. Hasta la hora de tutoría, el mini permanecerá en su funda, sin abrir. 2. Ya en la hora de tutoría, el alumnado sacará el mini de la funda y lo dejará sobre la mesa, sin encender. 3. El tutor o la tutora proyectará en la PDI la presentación cuidados de tu mini que ha recibido por correo electrónico o que puede descargar desde la carpeta tutoría de la intranet o desde este blog (en este caso recuerda que hay que quitar las diapositivas de la batería que no corresponden al modelo de tu curso). A medida que se presentan las diapositivas se irán atendiendo todas las dudas que puedan surgir. 4. Al llegar a las diapositivas que corresponden a la batería (el último apartado), les pediremos que abran en mini, lo enciendan y dejen la pantalla a medio abrir, para que vayan arrancando y conectándose a la red.
5. Podemos aprovechar este momento de arranque para ir comentando dudas o reforzar aspectos que no hayan quedado claros, insistiendo en que nos miren a nosotros y no al mini. 6. Cuando estén encendidos, acabaremos la presentación y podrán abrir totalmente la pantalla, mirar en sus minis los leds que se iluminan al conectarse.
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7. Les pediremos que abran el navegador de internet (da igual internet explorer o firefox) y que escriban en la línea de direcciones: intranet.local. 8. De esta forma accederán a la intranet, concretamente en el modo visitante (sin identificar) donde tendrán que hacer cuatro tareas:
a) Añadirla a favoritos o marcadores, según el navegador que usen.
b) Acceder a la carpeta correspondiente a su curso, entrar en la carpeta Tutoría, seleccionar el archivo Mi_carpeta.zip que contiene todas las carpetas tal y como tienen que tenerlas organizadas para guardar sus trabajos en su mini y seguir los pasos siguientes:
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Abrir en Internet Explorer
Abrir con en Mozilla
En ambos navegadores extraer en (2) Escritorio o Desktop (3), si aparece algo más escrito tras estas palabras, borrarlo. Podemos cerrar WinRar, minimizar el explorador y ver que en el escritorio se ha creado una carpeta llamada Mi carpeta que usaremos a continuación.
c) Descargar de la intranet y guardar en el escritorio (Mi carpeta/tutoría) la presentación cuidadosmini, advirtiéndoles que tienen que repasarla y enseñarla en casa.
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Guardar para Internet Explorer
Guardar archivo en Mozilla
Conviene revisar el anexo 1 en el caso que usemos Mozilla Firefox como navegador para la intranet. d) Acceder a la sección webs preferidas, donde entrarán en el área Escuela 2.0, desde allí al blog Zaurín 2.0 y lo añadirán a favoritos o marcadores. Harán lo mismo con el blog Biblioateca, que está en el área General.
Observaciones: • •
Durante la hora de tutoría, el coordinador de escuela 2.0 irá pasando por las aulas. En el caso de los primeros, los alumnos del proa TIC-TAC-TOC pueden explicar el procedimiento, pues se habrá repasado previamente en el aula proa.
EL RESTO DE LA SEMANA Durante el resto de esta semana, el profesorado trabajará las descargas y las web preferidas en la intranet hasta la próxima tutoría:
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SUBIR ARCHIVOS A LA INTRANET • El profesorado de las distintas asignaturas puede preparar archivos para subir a la intranet: imágenes, hojas de cálculo, documentos, presentaciones... • Es necesario que el profesorado entre como usuario identificado:
• Al hacerlo encontrará esta pantalla y tendrá que ir a la carpeta de descargas (1) para poder subir los archivos. En ella seleccionará la carpeta del curso y la de la asignatura correspondientes (2).
• Una vez dentro, pulsará examinar (3) para explorar y llegar donde tiene guardado el archivo, lo seleccionará y pulsará subir archivo (4). • De esta forma, el archivo estará disponible para ser descargado por el alumnado desde la carpeta de descargas y sin necesidad de identificarse como usuario.
SUBIR WEBS PREFERIDAS • El profesorado puede seleccionar alguna página web para que los alumnos entren en clase. • La mejor forma de hacerlo es entrar a ella desde el navegador de internet y copiar su dirección. Con ella copiada, se accede a la intranet con nombre de usuario y contraseña y se selecciona el botón de las Web preferidas (5).
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• Es necesario escribir el título de la Web (6), • su área (7) procurando mirar la sección de áreas (8) para escribirla de la misma forma en la que aparece (así evitamos duplicar carpetas en las que ponga, por ejemplo MATEMATICAS y Matemáticas) o, si no está, escribir el nombre de un área nueva. • Pegar la dirección que ha copiado en el explorador (9) procurando que no se repita dos veces el http:// que ya aparece escrito • Y enviar (10). Al finalizar el proceso la web habrá quedado asignada al área correspondiente y, en la zona de profesores (11), aparecerá el nombre de quien la ha asignado, de forma que los alumnos podrán acceder indistintamente a las web preferidas de matemáticas o a las que ha colgado el profesor Ángel, por ejemplo.
La segunda tutoría con los minis Ha llegado el momento de proporcionar al alumnado su nombre de usuario y su contraseña, así que, para este día tienen que estar dados de alta en la intranet.
DAR DE ALTA EN LA INTRANET Sólo los profesores y el administrador tienen acceso a esta sección. En ella tenemos la posibilidad de dar de alta a un usuario nuevo, modificar los datos de un usuario o borrarlo de la base de datos. Un profesor sólo podrá gestionar a los alumnos, y el administrador tanto a alumnos como profesores. Conviene organizar el trabajo para que la tarea se reparta entre todo el profesorado una vez que el administrador les haya dado de alta, de esta forma evitaremos también duplicar registros.
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Para añadir un nuevo usuario tenemos que pulsar sobre el icono de la parte superior izquierda (1), con lo que nos aparecerá el formulario correspondiente: Tanto el login (que es único) y la contraseña (que hay que introducir dos veces) deben tener entre 1 y 10 caracteres, entre los que hay que excluir el espacio, las tildes, la ñ, y todo tipo de carácter extraño. Convendría limitarse a letras minúsculas y números.
Antes de asignar usuarios el administrador habrá creado los grupos que hay en el centro. Es posible asignar un mismo alumno a varios grupos diferentes, por ejemplo, 2ºA y taller de matemáticas señalando el primer grupo y pulsando la tecla control (CTRL) mientras se señalan los restantes. El permiso será de alumno/a (que ya aparece seleccionado), así que aceptamos y el usuario se habrá creado.
LA INTRANET DEL ALUMNADO En primer lugar, tenemos que recordar que la mayoría de nuestros alumnos y alumnas ya han usado la intranet en primaria y la recuerdan bastante bien, sobre todo los de primero. Si alguien no recuerda su uso habitual, otro compañero puede enseñarle y, en
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primer curso y segundo de PAB, los alumnos que asisten al Proa TIC-TAC-TOC habrán repasado estos procedimientos, por lo que pueden servir de guía. Cuando un usuario se identifica y es reconocido como alumno (1) tiene acceso además de a lo que ve el invitado, a “Mi carpeta” (su carpeta personal) y en ella puede crear carpetas (2), subir archivos (3), gestionar (4) carpetas y archivos (mover, copiar, borrar, renombrar…). En definitiva, tiene control total sobre el contenido de su carpeta.
CAMBIO DE CONTRASEÑA La primera tarea de hoy será proporcionarles sus nombres de usuario y pedirles que cambien su contraseña (5). Pueden cambiar su contraseña tantas veces como quieran (siempre que recuerden la antigua), aunque habrá que advertirles que no conviene estar cambiándola continuamente.
En caso de olvido de la contraseña, el profesor puede proporcionar una nueva desde la gestión de usuarios, donde aparece un formulario similar al que hemos usado para introducir al alumnado, pero con algunos campos nuevos:
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EL ALUMNADO SUBE ARCHIVOS A LA INTRANET En este segundo día de tutoría vamos a hacer un sencillo trabajo en clase. Se trata de que preparen una sola diapositiva con el Power Point en la que escriban, al menos, cinco ideas acerca de los minis. (Esta actividad puede cambiarse por cualquier otra que implique los mismos procesos). Para ello, descargarán de la carpeta tutoría correspondiente a su curso la presentación opinión.pptx, la completarán, la guardarán en su mini (carpeta tutoría) y, desde allí, la subirán a la intranet (Mi_carpeta/TUTORÍA). Para todo el proceso bastará con diez o quince minutos.
VEMOS LOS ARCHIVOS DE LOS ALUMNOS Ahora vamos a mostrar las diapositivas que han creado los alumnos, para ello accedemos a la intranet con nuestra identidad de profesor y entramos en ver carpetas.
Seleccionamos grupo (1), usuario (2) y la carpeta que queremos ver (3), ahí estarán los archivos que han creado.
NOS LLEVAMOS LAS CARPETAS A CASA Esta es una de las funciones más complejas de la intranet, por lo que buscaremos un hueco para trabajar en ello, de todos modos describimos aquí el proceso a seguir:
Mediante carpetas asociadas podemos asignar determinadas carpetas de los alumnos al perfil concreto del profesor, de tal manera que se puede descargar rápidamente el contenido de las carpetas asociadas en un archivo comprimido y a la inversa: a partir de un archivo comprimido, subir los trabajos corregidos a las correspondientes carpetas. Esta opción es útil para los casos de que un profesor quiera llevarse a otro ordenador los trabajos de su área de todos los alumnos de la clase, sin necesidad de acceder a cada carpeta para descargar los archivos uno por uno. José Ramón Olalla Celma
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El área está separada en cuatro partes. 1. Subir un archivo a todas las carpetas asociadas a mi perfil: Mediante un campo de formulario subimos un mismo archivo a todas y cada una de las carpetas asociadas a mi perfil de profesor. Sirve para hacer distribuciones masivas de archivos a las carpetas de los alumnos. 2. Subir un archivo a todas las carpetas asociadas a mi perfil: Mediante un campo de formulario subimos un mismo archivo a todas y cada una de las carpetas asociadas a mi perfil de profesor. Sirve para hacer distribuciones masivas de archivos a las carpetas de los alumnos. 3. Devolver un archivo a las carpetas asociadas: Es otro campo de formulario en el que se elige un archivo, que deberá estar comprimido (.zip). El sistema se encargará de descomprimirlo y distribuir los archivos en las carpetas correspondientes. Sirve para devolver ejercicios corregidos y distribuirlos por carpetas. 4. Asociar carpetas de alumnos: Con un campo de formulario elegimos el grupo de alumnos y en la lista de alumnos pinchamos sobre cada cada uno de los nombres que queramos asociar (en rojo) o eliminar (en amarillo).
5. Descargar carpeta de alumnos: Podemos descargar todas las carpetas asociadas o las carpetas asociadas de cada uno de los grupos del centro y después la lista de alumnos de los cuales tenemos carpetas asociadas. Pinchando sobre la primera descargaremos en un archivo .zip el contenido de todas las carpetas de todos los alumnos que tenemos asociadas. Con la segunda descargamos en un solo zip las carpetas asociadas de los alumnos del grupo elegido. Pinchando en el nombre de uno de los alumnos, descargaremos comprimido el contenido de la carpeta que tenemos asociada de ese alumno concreto.
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Anexo 1 Internet Explorer y Mozilla Firefox tienen comportamientos distintos en el caso de las descargas de archivos. El primero siempre pregunta dónde guardamos, mientras que el segundo guarda los archivos en la carpeta de descargas que está ubicada en Mis documentos. Esta acción predeterminada puede suponer un problema de pérdida de archivos por parte del alumnado, por lo que, en el caso de optar por este navegador, podemos configurarlo para que siempre guarde en el escritorio (posteriormente tendremos que pasar el archivo a la carpeta correspondiente de Mi Carpeta). Además, conviene desactivar la ventana de descargas que aparece y puede despistar al alumnado. Para conseguirlo basta con entrar al menú herramientas, seleccionar opciones y, desde la solapa general, configurarlo de la manera que se muestra en la imagen, desmarcando la casilla Mostrar ventana de descargas... (1) y seleccionando la opción Preguntarme siempre dónde... (2)
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