AKAAN KAUPUNGIN KIRJASTOPALVELUT Toimintavuosi 2014
AKAAN KAUPUNKI
- 1 -
- 2 -
AKAAN KAUPUNGIN KIRJASTOPALVELUT TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Akaan kaupungin kirjastopalvelut käsittävät Akaan pääkirjaston, Viialan kirjasto Vilkun sekä Kylmäkosken kirjaston (30.5. asti). 1.6. lähtien Kylmäkoskella on toiminut Lehtipiste kahvilan yhteydessä Millerin alueella.
VAPAA-AIKALAUTAKUNTA
AKAAN KAUPUNGINKIRJASTON HENKILÖKUNTA ............................4
VIIALAN KIRJASTO VILKKU.....................................................................5
KYLMÄKOSKEN KIRJASTO .............................................................................5
TOIMINTAA KIRJASTOISSA .......................................................................6
LASTEN JA NUORTEN KIRJASTOTOIMINTA .....................................9
AUKIOLOAJAT .....................................................................................................11
KIRJASTOJÄRJESTELMÄ ..............................................................................12
KIRJASTOAINEISTO JA KOKOELMAT .................................................12
KIRJASTOKÄYNNIT, LAINAUS JA LAINAAJAT ..........................13
MUUTA TOIMINTAA..........................................................................................14
..........................................................................4
- 3 -
VAPAA-AIKALAUTAKUNTA Maijala, Antti Hietala, Raimo Vihervaara, Hanna-Leena Jaakola, Sanna Koskinen, Jukka Salonen, Jouni Tervi, Anne Kinnari, Heidi Palm, Henri
puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen
HENKILÖKUNTA AKAAN PÄÄKIRJASTO
Timo Tamminen Ackman, Lotta Eloranta, Merja Haarala, Päivi Isotalo, Virpi Laine, Arja Ratala, Kati Uotila, Riitta
kirjastotoimenjohtaja (60 % pääkirjastossa) osastonjohtaja kirjastonhoitaja kirjastovirkailija, osa-aikaeläkkeellä (50 % työaika) kirjastovirkailija 1.6.2014 lähtien kirjastonhoitaja kirjastovirkailija (50 % työaika) kirjastosihteeri
Salo, Veera Keski-Petäjä, Hanna Moukola, Alisa
kesätyöläinen 2. – 27.6. kesätyöläinen 2. – 27.6. työkokeilu 1.9. - 21.12. 4h/p
- 4 -
VIIALAN KIRJASTO VILKKU
Tamminen, Timo Luukkonen, Juha Nikali, Sanni Mäkinen, Milja Reiman, Pirjo
kirjastotoimenjohtaja (40 % Vilkussa) ma. kirjastonjohtaja 1.7.-31.12. kirjastonhoitaja kirjastovirkailija kirjastovirkailija
Karvinen, Antti Pohjanen, Anna Nieminen, Kaija Torkko, Erika Lahdenranta, Jari
työllistetty 1. – 6.1. työkokeilu 22.4. - 25.7. työharjoittelu 14.5. – 26.6. kesätyöläinen 2. – 27.6. kuntouttava työtoiminta 29.7. – 22.10. 10h/vk
KYLMÄKOSKEN KIRJASTO
Korhonen, Tarja Isotalo, Virpi
kirjastonjohtaja, 1.6. alkaen vakanssi Viialan kirjasto Vilkussa kirjastovirkailija, 1.6. alkaen pääkirjastossa
- 5 -
TOIMINTAA KIRJASTOISSA Akaan pääkirjaston tapahtumat ja näyttelyt: Näyttelyt: 3.-28.2. 10.–16.2.
Satu Virtanen: Eurooppa Canvas-taulu -näyttely Luonto lainassa, Kirjastojen luontoviikko (salin puolella), järj. Akaan ympäristöyhdistys 3.-22.3. Jaetut hetket - Peeter Langovitsin ja Toomas Dettenbornin valokuvanäyttely yhteistyössä Akaan Seudun Suomi-Viro -seuran kanssa 14.–30.4. Pekka Pennasen näyttely: Piirroksia ja valokuvia. 7.-28.5. Näkywä "Aarteet ja ilopalat", Akaan päivähoitolasten taidenäyttely 13.8.- 27.9. Lasten muumitaidetta ystävyyskaupunki Tapan kirjastosta (runoja, piirustuksia, paperitöitä ja saviveistoksia) 21.10.- 14.11. Ajoittaja: Niin päässä kuin povessakin pienkirjansidontanäyttely, järj. Viron nahkataiteilijoiden liitto, Suomen Viro-yhdistysten liitto, Akaan seudun Suomi-Viro -seura ja Akaan pääkirjasto 17.- 29.11. Titi Linna ja Jesse Toivonen: "Kitarasta Kivisalmeen" taidenäyttely 1.12.2014-3.1.2015 Käy Muumilaaksoon, muumitalon asukkaat seuraksesi siellä saat... Arvo Ylpön koulun 5B-luokan taidenäyttely, ideoijana toimi Virva Valtonen. Näyttelyn avajaisia vietettiin 8.12. Tapahtumat:
.
Ystävänpäivää vietettiin myös kirjastossa 27.2.
Tohtori Heikki Rausmaa esitelmöi väitöskirjastaan "Suomen tuki Viron itsenäistymiselle - ei sanoin, vaan teoin", Ahti Järvelä esitti musiikkia, järj. Akaan Seudun Suomi-Viro -seura, 38 osallistujaa - 6 -
23.3. 25.3. 29.4. 6.6. 23.9. 10.- 16.11. 12.11. 20.11. 4.-29.11. 2.12.
Romania ja Moldova -aiheinen matkailuiltapäivä, järj. Suomi-Romania -seura ja Akaan pääkirjasto, 56 osallistujaa Akaan Kalevalaiset vierailivat kirjastossa, kirjaesittely, 12 osallistujaa Pohjolan päivä, Leena Antila kertoi Ahvenanmaasta, järj. Toijalan Pohjola-Norden ry, 37 osallistujaa Markkinapoistomyynti kirjastossa (poistomyynti jatkui koko kesän ajan) PIKI-päivä : ilmaiset aineistovaraukset, Pikiverkkokirjaston esittelyä Pohjoismainen kirjastoviikko, aiheena Pohjolan peikot, koululaisten peikkoaiheisia piirustuksia Minna Polus kertoi Tove Janssonin vanhemmista, 18 os. Kohtalona Tali-Ihantala - ihmisiä Suomen ratkaisutaistelussa: historioitsija Mika Kulju luennoi uusimman kirjansa aihepiiristä, 42 osallistujaa Joulupuukeräys - lahjoja paikkakunnan vähävaraisten perheiden lapsille, järj. Akaan Nuorkauppakamari ry. Suomi-Viro -yhdistysten liiton puheenjohtaja Sanna Immanen kertoi suomentamastaan virolaisesta kirjallisuudesta, järj. Akaan Seudun Suomi-Viro -seura.
Kirjailija Mika Kulju esiintyi pääkirjastossa
- 7 -
Viialan kirjasto Vilkun tapahtumat ja näyttelyt: Näyttelyt: 13.–31.1. 1.-28.2. 3.-27.3. 3.-28.4. 2.-28.5. 2.-30.6. 7.-25.7. 1.-30.9. 1.-11.10. 15.10.- 8.11. 17.11.- 29.11. 1.12.- 29.12.
Susanna Joki: Tankoihin törmäilevä tanssija. Milla Torniainen: Akvarelleja, akryylia ja öljyvärimaalauksia Pekka Peltola: Aseeton Suomi: Sekalaista taidetta (Teosofinen yhteisö) Minna Polus: Silmu – taiteen perusopetus Satu Virtanen: Eurooppa – näyttely Lea Järvinen: Käden taito, Työväenyhdistyksen naiset Helena Halmiainen Matveinen: Martta Wendelin – aiheinen näyttely Ari Suonpää – Digitaalisia maalauksia Akaan ystävyyskaupunki Tapan oppilaiden muumiaiheinen näyttely Akaan ystävyyskaupunki Tapan koululaisten taideteoksia. Sirkka Lehtinen: neulottujen nukkien ja käsitöiden näyttely. Kirsi Hämäläinen: Savannin kansaa -valokuvanäyttely
Viialan lastenosasto Tapahtumat: 20.2. 27.3. 7.4. 14.-20.5. ja 26.5.
Akaan opiston Silmu-ryhmän ”lohikäärme” ripustettiin Vilkun aulan kattoon. Aseeton Suomi -taidenäyttelyn päätösluento ja diaesitys / Pekka Ervastin elämänymmärryksen pohjalta Ihmisyyden tunnustajat Väinölän yhteisö. Latvian matkailuilta. Järj. kaupunginkirjasto. Europarlamenttivaalit Viiala-salissa, kirjasto oli enemmän auki ennakkoäänestyksen mukaisesti 14.-20.5. - 8 -
23.9.
Piki-päivä Akaan kirjastoissa. Vilkussa pienkustantamo Mediapinta esittäytyi. Kirsi Hämäläisen näyttelyyn Savannin kansaa liittyvä keskustelutilaisuus. Ihmisiä valokuvien takana.
29.12.
Viiala-salissa oli vuoden aikana 86 erilaista kokousta ja tapahtumaa. Viiala-sali ja näyttelytila ovat olleet Rasin koulun väistötiloina 7.12. alkaen. Kylmäkosken kirjaston tapahtumat ja näyttelyt: 1.-25.4.
Neljän tähden MIX: Akaan opiston Silmu - lasten taiteen perusopetuksen näyttely.
Kylmäkosken kirjaston normaali palvelutoiminta loppui 30.4.2014. Toukokuussa kirjastossa oli vain poistetun aineiston myyntiä tiistaisin klo 15–19 ja keskiviikkoisin klo 13–16. Lehtipiste on toiminut 1.6. alkaen Millerin alueella kahvilassa. Ensin Milli’s Cafen hoidossa 2 kk ja elokuusta alkaen Varmiolan uuden Varvi Cafén hoidossa. Aukioloajat olivat ma-pe klo 10-17 ja la klo 10-15.
Kylmäkosken uusi Lehtipiste Varvi Caféssa
LASTEN JA NUORTEN KIRJASTOTOIMINTA Akaan pääkirjastossa: Satutunneille osallistui 3-6 -vuotiaita lapsia yhteensä 266. Satutunnilla luetaan 3-4 kuvakirjaa, keskustellaan niistä ja lopuksi lapset saavat tarran Satupassiinsa. Koulujen osalta kirjastonkäytön ja tiedonhaun opetusta tai kirjavinkkausta sai 533 oppilasta, josta valtaosa alakoululaisia. Väistötiloihin sijoitetuille Pappilan - 9 -
koulun luokille käytiin vinkkaamassa Aseman koululla. Yläkoululaisia ja lukiolaisia opastettiin tarvittaessa löytämään kirjallisuutta äidinkielen kursseja varten. Päiväkodeille ja kouluille toimitettiin kirjapaketteja toivottujen teemojen mukaan. Lisää kirjoja koulujen käyttöön saatiin varaamalla niitä muista Piki-kirjastoista. Kirjasto on lisäksi hankkinut muutamia kirjasarjoja koulujen käyttöön. Kevään mittaan kuusi nuorta suoritti tet-harjoittelun pääkirjastossa ja yksi työskenteli taksvärkkiläisenä. 15.5. kirjasto osallistui Flooran päivän tapahtumaan Arvo Ylpön koululla muumiaiheisella satunurkkauksella. 2.-17.6. Kesäkerho alakoululaisille kokoontui kirjaston järjestämänä kaikkina arkipäivinä klo 10-14. Kerhon vetäjänä toimi kaupungin palkkaama lukiolainen Hanna Keski-Petäjä, joka suunnitteli ja ohjasi toimintaa. Lapset leikkivät, piirsivät, askartelivat, katsoivat lastenelokuvia ja ulkoilivat sään salliessa. Säkkituoleja, pelejä ja askartelutarvikkeita saatiin lainaksi nuorisotoimelta. Kerhossa kävi yhteensä 55 n. 10-12 -vuotiasta, päivittäin 10-20. Kerho oli suosittu ja vanhemmat antoivatkin hyvää palautetta kirjaston kesätoiminnasta. Kerhokokeilu osoitti, että ohjaajia olisi hyvä olla kaksi. Kesäkirjatempaus järjestettiin jo neljännen kerran koko kesän ajan. Elokuun loppuun mennessä palautettiin 41 täyteen leimattua lukupassia, mikä tarkoittaa että ainakin 320 kirjaa tuli luetuksi kesän mittaan. Palautetusta passista sai valita pienen palkinnon, esim. kynän, ja lopuksi arvottiin kaikkien kesken 7 kirjapalkintoa. Osallistujat olivat enimmäkseen 811 -vuotiaita. Viialan kirjasto Vilkussa: Vilkun satutunneille osallistui kaikkiaan 290 lasta ja he olivat iältään 3-6 -vuotiaita. Perhepäivähoitajien lapsille aloitettiin oma tuokio. Koulujen kirjastokäynneille (10 kpl) osallistui puolestaan 169 oppilasta opettajineen. Syksyllä kaksi nuorta oli tet-harjoittelussa viikon. Kesäkirjatempauksen lukupasseja palautettiin 10 kpl ja luettuja kirjoja siten 80.
- 10 -
Jouludioraama Viialan kirjastossa Kylmäkosken kirjastossa: Kirjastokäytön opetukset: 12.2.2014 (4 lk) ja 12.3.2014 (5 lk).
AUKIOLOAJAT Kirjastot olivat avoinna vuoden 2014 aikana yhteensä 4 872 (5 754) tuntia. Kirjastot olivat kesälauantaisin 19.5.- 31.8. suljettuina vuosilomasijaismäärärahan puuttuessa. Pääkirjasto ja Viialan kirjasto Vilkku olivat lisäksi vuorotellen suljettuina kesäheinäkuussa yhteensä 8 päivää henkilökunnan ollessa henkilöstösäästöjen vuoksi lomautettuina. Aukiolotuntien vähentyminen vuositasolla johtui myös Kylmäkosken kirjaston lopettamisesta. Kylmäkosken kirjastossa olivat lauantait suljettuja alkuvuodesta. Lainaustoiminta loppui Kylmäkosken kirjastossa huhtikuun lopussa. Toukokuun ajan kirjastossa oli vain poistoaineiston myyntiä. Akaan pääkirjasto oli avoinna ma-to klo 10-19, pe 10-17 ja lauantaisin 10-14. Viialan kirjasto oli avoinna alkuvuoden ma-to klo 12-19, pe 10-16 ja la 10-14. Lehtilukusali avattiin klo 10. Syyskuun alusta saatiin aukioloajat samoiksi pääkirjaston kanssa eli ma-to klo 10-19, pe 10-17 ja lauantaisin 10-14. Kylmäkosken kirjasto oli avoinna alkuvuonna 30.4. saakka ma-ti klo 12-19, ke-to 11-16 ja pe 11-15. Kylmäkoskella avattiin 1.6.2014 Lehtipiste Tokmannin viereisessä kahvilassa. Lehtipisteeseen siirtyivät Kylmäkosken kirjastoon tulleista aikakausi- ja sanomalehdistä ne, joita ei siirretty pääkirjastoon tai Vilkkuun. Lisäksi kahvilassa oli asiakasnettikone ja lainojen jättömahdollisuus. - 11 -
KIRJASTOJÄRJESTELMÄ Kirjastossa oli käytössä Axiell Nordic Oy:n kehittyvä Aurora -järjestelmä. Kirjastojen verkkokirjasto muuttui myös uudeksi versioksi nimeltä Arena. Kuulumme 22 muun Pirkanmaan kunnan kanssa kaikkien Pirkanmaan yleisten kirjastojen yhteisjärjestelmä PIKIin. Kirjastollamme on omat edustajat PIKI-ohjausryhmässä, joka kehittää yhteisjärjestelmää sekä edustaja verkkokirjastoa kehittävässä työryhmässä. Kirjastotoimenjohtaja oli PIKI -johtoryhmässä. Hän osallistui koko vuoden myös PIKI-ohjausryhmän työhön, kuten pääkäyttäjä Riitta Uotila.
KIRJASTOAINEISTOT JA KOKOELMAT Koko maata koskevat kirjastotilastot ja tunnusluvut ovat nähtävillä osoitteessa: http://tilastot.kirjastot.fi/. Asukaslukuna tilastoissa on käytetty 17 108 asukasta. Aineistokokoelmaan hankittiin kirjallisuutta määrärahojen sallimissa rajoissa. Kokonaishankinta oli 5 230 kpl (4 338). Kirjastoaineistokulut olivat 5,40 €/as. (Pirkanmaa 7,12 ja koko maa 6,90). Kirjojen osuus oli Akaassa 2,83 €/as. (Pirkanmaa 4,26 ja koko maa 4,30 €). Pystyimme siis käyttämään aineistoihin noin 24 % vähemmän kuin Pirkanmaalla/Suomessa keskimäärin ja kirjoihin vastaavasti lähes 34 % vähemmän kuin Pirkanmaalla/Suomessa. Koko aineistokokoelma pieneni Akaassa –19,5 %. Vanhentunutta ja päällekkäistä vähän kysyttyä aineistoa poistettiin 34 547 kappaletta (6 344). Poistojen suuruus (+444,6 %) johtuu suurelta osalta Kylmäkosken kirjaston lopettamisesta. Suomenkielisten kirjojen osuus kokoelmista oli 99 972 kpl, ruotsinkielisten 763 kpl ja vieraskielisten osuus 5 529 kpl. Ainoastaan dvd -levyjä hankittiin enemmän kuin v. 2013. Sanomalehtitilauksista karsittiin 1 vuosikerta ja aikakauslehdistä 17. Aineiston saatavuus parani PIKI -yhteisjärjestelmässä seutukuljetusjärjestelmän tehostumisen myötä. Akaan pääkirjastossa seutukuljetus kävi 2 kertaa viikossa. Seutukuljetuksina Akaaseen toimitettiin vuodessa 13 140 (12 051) varausta ja meiltä toimitettiin muualle Pirkanmaan kirjastoihin 4 851 (6 091) varausta. Akaan kaupungin sisällä asiakkaalta perittävä varausmaksu oli 1 € ja muualta PIKI-alueelta tulevan 2 €. Kaukolainamaksu muualta oli 3 €. Akaan kirjastojen lasten- ja nuortenosastojen aineistot olivat varausmaksuttomia, eikä niiden osalta peritä myöskään myöhästymismaksuja. Ma-pe kaupungin lähetti hoiti päivittäin kirjastojemme välisen liikenteen Toijalan ja Viialan välillä. Kylmäkoskella lähetti kävi tiistaisin ja torstaisin.
- 12 -
Kokoelmat yhteensä kpl: josta kirjojen osuus nuottien osuus musiikkiäänitteiden osuus videoiden osuus cd-romien osuus dvd -levyjen osuus muiden äänitteiden osuus muun aineiston osuus
2014 120 106 2 5
2013 149 132 3 6
2014
2013
506 284 523 792 180 172 3 020 1 386 1 149
Aikakauslehdet yhteensä: Sanomalehdet yhteensä:
779 661 846 517 738 192 2 861 1 620 1 344
141 43
158 44
PIKI -verkkokirjastossa on nettiosio Romania-kirjasto, joka sisältää Akaan pääkirjaston Romania-kokoelman sekä PIKI -kirjastojen Romania-aiheiset teokset; n. 2.200 kirjaa ja n. 250 kpl musiikkiäänitteitä ja av-aineistoa. Romania-kirjaston osoite on http://www.akaa.fi/kulttuuri-ja-vapaaaika/kirjastot/romania-kokoelma/.
KIRJASTOKÄYNNIT, LAINAUS JA LAINAAJAT Fyysisten kirjastokäyntien määrä väheni – 2,8 % vuodesta 2013, verkkokirjaston käyttö lisääntyi 7,2 %. Toijalassa oli kirjastokäyntejä 84 753 (88 272), Viialassa 46 142 (51 581) ja Kylmäkoskella neljässä kuukaudessa 5 558 (14 138 12 kk 2013). Kokonaislainaus väheni - 3,4 % verrattuna vuoteen 2013. Toijalassa aukiolotunteja oli 2 226, Viialassa 2 183 ja Kylmäkoskella neljässä kuukaudessa 463. Yhteensä 4 872 tuntia (5 754) Aukiolotuntia kohden lainaus oli 49,91 lainaa.
Kirjastokäynnit yhteensä: Verkkokirjastokäynnit yhteensä: Lainaukset yhteensä: Lainaajat yhteensä:
2014 136 59 243 5
453 756 171 235
2013 153 55 251 5
991 726 831 385
Kirjaston fyysisten asiakaskäyntien määrä on vaihdellut viime vuosina. Lainojen uusiminen netissä on lisääntynyt jatkuvasti. Kirjastojen verkkokirjastokäynneissä jakajana käytetään ao. kuntien suhteellista prosenttiosuutta asukkaiden kokonaismäärästä. Akaan osuus on PIKI-verkkokirjastossa 3,42 %. PIKI -verkkokirjasto on aktiivisten lainaajien ja varaajien monipuolinen työkalu. - 13 -
Lähes jokaiselle uudelle asiakkaalle yhdistetään kirjastokorttiin verkkokäyttömahdollisuus. Jokainen asiakas, jolla on sähköposti, saa kolme päivää ennen eräpäivää sähköpostiinsa ilmaisen ennakkovaroituksen lähestyvästä eräpäivästä. Noudettavista varauksistaan asiakas saa sähköpostiviestin tai tekstiviestin vaihtoehtona hitaalle postin kirjeelle. Lainaus/asukas oli 14,22. (Pirkanmaa 19,26 ja koko maa 16,76) Lainaajia oli asukkaista 32,7 %. Pirkanmaalla voi lainata samalla kortilla kaikissa Pirkanmaan kunnissa ja lainaajaksi tilastoituu vain yhden kunnan kirjastossa. Seutulainaus Pirkanmaalta lisääntyy vuosi vuodelta. OKM:n tilastoissa muista PIKI -kirjastoista tulevat varaukset asiakkaillemme lasketaan nykyään paikallislainoiksi. Varsinaisten kaukolainojen määrä PIKIn ulkopuolelta laskee. Toimintakulut olivat Akaassa 48,60 €/as. (Pirkanmaa 57,74 ja koko maa 58,35). Lainan hinta oli Akaassa 3,42 €/as. (Pirkanmaa 3,00 ja koko maa 3,48). Käynnin hinta oli Akaassa 6,09 €. (Pirkanmaa 6,04 ja koko maa 6,28).
MUUTA TOIMINTAA Kirjallisuuspiiri: Syksyllä 2008 alkanut Taide-Akaan ja pääkirjaston yhteinen lukupiiri kokoontui yhteensä yhdeksän kertaa joka kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona lukuun ottamatta kesäkuukausia. Piiriläiset keskustelivat ennalta valitusta kirjasta. Kirjallisuuspiiriin osallistui 8 – 12 henkilöä, joista suurin osa on ollut mukana alusta lähtien. Kirjaston puolesta piirissä toimi Arja Laine. Perinnepiiri: Kylmäkosken kirjastossa kokoontui perinnepiiri 4 kertaa.
Kokonaisuutena Akaan kaupungin kirjastolaitos toimii tehokkaasti ja taloudellisesti, jopa verrattuna muihin kirjastoihin Pirkanmaalla ja koko maassa, ja pystyy tarjoamaan Akaan suurimmissa taajamissa hyvät kirjastopalvelut. Kirjaston henkilökunta on ammattitaitoista ja monikykyistä. Kylmäkoskelta siirtyneet kaksi henkilöä ovat sijoittuneet hyvin pääkirjastoon ja Vilkkuun, jonka aukioloaikaa saatiin lisättyä syksystä 2014 alkaen. Kirjasto on myös saanut asiakkailta jatkuvasti hyvää palautetta palvelutasosta ja -halusta. Vilkku on myös toiminut koululaisten väistötilana sopuisasti.
- 14 -
Arvo YlpÜn koulun 5.luokkalaisten tekemät muumit ilahduttivat kirjastossa.
- 15 -
Kirjastoissa saavat kaikki lukea !
http://www.akaa.fi/kulttuuri-ja-vapaa-aika/kirjastot/ https://piki.verkkokirjasto.fi/web/arena
- 16 -