RONDA FINAL
ACERCA DE YOUTH SPEAK FORUM YouthSpeak Forum es un evento de primer nivel que reúne a líderes jóvenes y de alto nivel para formar un espacio diverso multisectorial y multigeneracional para inspirar conversaciones sobre temas globales apremiantes. Su objetivo es hacer de AIESEC una voz juvenil creíble. El evento ofrece el marco único e interactivo de Inspire, Engage, Act. Es un enfoque atractivo y un acercamiento que engancha para hacer que AIESEC sea relevante para cualquier persona joven y una forma de involucrarse sin barreras y bajo compromiso.
QUERIDOS APLICANTES Después de muchos años, Youth Speak Forum está regresando a Chile y desde ahora estamos buscando AIESECos que estén dispuestos a hacer el mejor evento del año. Como explicamos anteriormente, Youth Speak Forum es un evento externo que tiene como meta reunir a mas de 400 jóvenes chilenos en un solo lugar, jóvenes que estén dispuestos a hacer un cambio en nuestro país y el mundo.
Stefhannia Victorio MCVP PD PR 18.19
TIMELINE
Lanzamiento aplicación
4/12
DDL de APP
18/12
Resultados de aplicación
20/12*
23h59 GMT-3
Trabajo físico inicia
30/03/19*
*Algunas fechas pueden varias de acuerdo al timeline del congreso
Para convertirse en un aplicante oficial, solo necesitas enviar tu pack de aplicación a sofia.sanhueza@aiesec.net Con el siguiente formato: - Puede responder en español o en inglés su solicitud, siéntase libre. -El archivo adjunto debe tener el siguiente formato: "Nombre.Apellido_Posición.pdf" -El asunto del correo electrónico debe contener: [APLICACIÓN YSF] Nombre + Apellido + Posición. Ejemplo: ”[YSF APLICACIÓN] Juanito_Fernandez_OCMKT El app consiste en completar el cuestionario general y el específico del rol de tu preferencia Información importante: -Notificación: las app que se entregan fuera de DDL o incompletos no se considerarán en el proceso.
INFORMATION GENERAL
INTERNACIONALES
Lanzamiento aplicación
04/12
DDL de APP
18/12
Resultados de aplicación
20/12*
23h59 GMT-3
Trabajo físico inicia
30/03/19*
*Algunas fechas pueden varias de acuerdo al timeline del congreso
Esta ronda está abierta para internacionales que quieran ser parte del OC Las áreas a las que pueden aplicar son MKT, DELEGATES y LOGISTICA Fecha de llegada a Santiago obligatoria,: 1 de abril del 2019 No incluye pasajes de avión, sólo hospedaje
INFORMATION GENERAL
CUESTIONARIO GENERAL
PERFIL -Nombre. -Cargo actual y anterior de AIESEC. -LC -Teléfono, correo electrónico, Skype, DNI. -Habilidades específicas (programas, software, soft skills). -Dos roles mayores en AIESEC (Responsabilidades y Resultados). -Adjuna tu CV en formato PDF. PREGUNTAS 1. Describa sus tres principales fortalezas y debilidades. ¿Cómo estás trabajando en su mejora? 2. Explique una situación crítica de su vida personal o profesional que requiera una solución rápida y efectiva y cómo la resolvió. 3. Sírvase detallar su personaje de ficción favorito de un libro, serie, película, etc. ¿Y cómo se relaciona con él / ella? 4. ¿Qué significa Youth Speak Forum para AIESEC en Chile?
INFORMATION GENERAL
MKT
DESCRIPCIÓN DEL ROL - Administración de los medios digitales para la correcta difusión y posicionamiento de la marca. - Trabajo en el equipo de MKT dentro del OC. Esto incluye seguimiento semanal, Entrega de estándares de equipo e informes.
- Crear materiales gráficos para la conferencia. - Administrar activaciones físicas y presencia en eventos de aliados y / o universidades. - Coordinar con el área de ER para la presencia y difusión del YSF en eventos
MKT
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1. Desarrolla 1 campaña de marketing de difusión y posicionamiento. ¿Cuál sería su alcance y su relación de ¿Conversión de interesados a inscrito?
2. ¿Cuáles serían tus estrategias para trabajar con las universidades? ¿Cómo harías para que las universidades nos ayuden con la difusión del evento? Mencione 3 estrategias claras. 3. ¿Cuáles serían las plataformas que usarías para la difusión del evento y la venta de entradas? Menciona 3 como mínimo ¿Por qué? 4. ¿Cuáles serían tus estrategias de posicionamiento y difusión offline? Mencione 3 estrategias concretas. 5. Crea tu primera publicación que difundirías por facebook. Puede utilizar la línea gráfica actual o innovar.
ER
DESCRIPCIÓN DEL ROL • El OC ER es el responsable final de la estrategia de ventas del evento. Esto incluye, posicionamiento de marca e inversión de dinero. • Administración de cuentas y entrega de cada aliado / venta antes, durante y después del evento.
• Trabajo en el equipo de ER dentro del OC. Esto incluye el seguimiento semanal, la entrega de los estándares del equipo y la capacidad de notificación. • El equipo de OCVP ER & ER recibirá apoyo del Equipo Nacional de Desarrollo de Proyecto en la estrategia de ventas. • Reporte a OCP y MCVP PD sobre el progreso de ventas y alianzas. • Se prefiere a alguien con experiencia previa que trabaje con relaciones externas, ventas, gestión de partes interesadas (Aliados, UR, tomadores de OP, etc.).
ER
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1. ¿Cuál es el plan de ventas para su gestión? Por favor, elabore un cronograma con las principales actividades, KPIs y sinergias
2. ¿Cuál será su plan de comunicación para atraer socios potenciales? Crear una segmentación detallada. Estrategia con sectores prioritarios y posibles empresas a acercarse. 3. ¿Cómo querrían las empresas que trabajan a nivel local participar en YSF?
DEL
DESCRIPCIÓN DEL ROL - Gestionar el customer flow de los inscritos. - Responsable de la venta de tickets y número de asistentes. - Lead nurturing con las personas confirmadas y las que están en proceso de venta. - Coordinar con el área de Marketing para la correcta difusión del YSF. - Gestión de la experiencia del miembro de delegates dentro del OC. Esto incluye seguimiento semanal, entrega de estándares de equipo e informes.
DEL
CUESTIONARIO ESPECÍFICO
1. ¿Qué tan creativo puede ser en una sesión plenaria de 400 personas que solo tienen 80 000 pesos para decorar y organizar? 2. Cree el perfil de 3 tipos de delegados, uno ideal, un delegado promedio y un problema delegado (describa el comportamiento de cada uno), ¿cuál sería la mejor manera de trabajar con cada uno de ellos durante la conferencia? 3. Imagina que eres un delegado de YSF, cuéntanos 3 cosas increíbles que sueñas vivir en este evento. 4. ¿Cómo manejarías la experiencia del asistente, teniendo en cuenta que la meta es el 95% de los promotores de la marca?¿Qué estrategias utilizarías para lograr este objetivo? 5. ¿Cuáles serían tus estrategias de ventas para los inscritos en el evento? Crea un flujo de cliente ideal y tres estrategias claras para lograr un 80% de conversión de interesado a cliente. 6. ¿Qué estrategias de Lead Nurturing utilizarías para mantener el interés de una persona que compró un boleto en enero? ¿Cómo garantizaría un índice de conversión de cliente-asistente del 95% con estas estrategias?
FIN
DESCRIPCIร N DEL ROL - Crear del budget del evento. - Coordinar la creaciรณn y seguimiento del presupuesto del Youth Speak Forum. - Crear el reporte financiero final de todo el evento. - Seguimiento de cobranzas y generaciรณn de convenios.
- Trackear el cumplimiento del budget y la meta financiera.
FIN
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1. ¿Cuáles son las estrategias para una buena preparación de un presupuesto? Preparar un presupuesto ficticio para el evento.
2. Propone un flujo interno del OC de cómo desde el área de Finanzas y Legalidad para gestionar la relación con los socios. 3. ¿Cuáles serían tus estrategias para asegurar el cumplimiento del presupuesto? Mencione 3 estrategias concretas. 4. ¿Qué herramientas de administración usarías para mantener el orden dentro del OC?
LOG
DESCRIPCIÓN DEL ROL
- Elaborar y trackear la lista de los requerimientos logísticos para el evento. - Gestión de la experiencia del OC member. Esto incluye seguimiento semanal, entrega de estándares de equipo e informes. - Elaborar la cotización de todo lo requerido para el evento. - Gestionar la correcta entrega logística antes, durante y después del evento. - Coordinar constantemente con el área de finanzas y velar por la sostenibilidad del evento. - Responsable por el cuidado de todos losmateriales y el campus de la universidad HOST.
LOG
CUESTIONARIO ESPECÍFICO
1. ¿Cómo garantizarías la correcta entrega logística del evento? Mencione 3 estrategias concretas con una línea de tiempo, KPIs y principales sinergias. 2. Habrá una cantidad de más de 400 asistentes y sesiones paralelas en diferentes lugares. ¿Cómo garantizarías la correcta entrega de la logística y el transporte de los asistentes de un entorno a otro? 3. Elaborar un FODA de la entrega logística del Youth Speak Forum 2019. 4. ¿Cuál ha sido la situación más estresante que ha enfrentado y cómo resolvió esto orientado hacia la solución? 5. ¿Cómo se puede garantizar, desde el equipo de logística, la sostenibilidad del evento?
Stefhannia Victorio MCVP PD/ PR alianzas.chile@aiesec.net
SOFIA SANHUEZA
OCP
DAVID FIGUEROA
OC MKT
CÉSAR TAPIA
OC ER WILLIAMS ZÚÑIGA
OC FIN