PROYECTO SERVICIO " Vida conectada '' EDUCACIÓN TECNOLÓGICA NM2 – SEGUNDOS MEDIOS E COLEGIO SALESIANO DE PUERTO MONTT PROFESOR LARRYS REDLICH HVALIBOTA
1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1 Nombre del Equipo: Stop The Fire Segmento de Mercado: 50 Grupo o Institución Elegida : 8ª Compañía de Bomberos 1.2 Título del Proyecto Servicio: "Vida Conectada"
1.3 Descripción General del Proyecto Servicio: Crear una pagina web para la 8ª Compañía de Bomberos segun sus criterios. Para que tengan un lugar donde puedan mostrar y recibir información.
Imágen de la Institución:
"El servicio es nuestra vocación” Sitio Web y Blog:
"El servicio es nuestra vocación” Sitio Web y Blog:
"El servicio es nuestra vocación” Sitio Web y Blog:
Nombre del Equipo: Eslogan: El vocación
Stop The Fire
servicio
es
Logotipo:
nuestra
Mail: 2e.stopthefire.22@gmail.com
Blog: 2e-stopthefire-22-8vcb.blogspot.com/
Site: xstopthefire2e.tk/
Picasa: picasaweb.google.com/2e.stopthefire.22
Institución o Lugar Geográfico Elegido: 8ª Compañìa de bomberos Puerto Montt Dirección: Los Laureles s/n Nombre Encargado Institución o Contacto: Jorge Godoy Oyarzo Cargo Encargado Institución o Contacto: Director Teléfono Encargado Institución o Contacto: 253333 Mail Encargado Institución o Contacto: octava@bomberospuertomontt.cl
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2. ANTECEDENTES DEL EQUIPO DE TRABAJO 2.1 Identifique a los participantes y gestores del proyecto Servicio
Foto:
Nombre del Integrante: Walter Molina RUN: 18.193.638-k Correo electrónico: aggressor@live.cl
Dirección: San antonio #1153
Teléfono Contacto: 93461964 Cargo: Coordinador
Reemplazante: Braulio Nieto
Nombre del Integrante: Braulio Nieto RUN: 18.472.012-4 Correo electrónico: braulio.nieto.o@gmail.com
Foto:
Dirección: Pablo Neruda # 78
Teléfono Contacto: 87602594 Cargo: Tesorero
Reemplazante: Walter Molina
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Nombre del Integrante : Constanza Villarroel RUN: 18.801.487-9 Correo electrónico: constanzavillarroel3@gmail.com
Foto:
Dirección: Rio Stephen # 209, Pichi Pelluco
Telefono Contacto: 84953456 Cargo: Secretaria
Reemplazante : Viviana Mansilla
Nombre del Integrante: Viviana Mansilla RUN: 18.474.287-K Correo electrónico: viviana.mancilla.h@gmail.com
Dirección: Los
Foto:
Sauces c/ Farellones # 115
Teléfono Contacto: 62053788 Cargo: NTIC
Reemplazante: Constanza Villarroel
Nombre del Integrante: Camila Gonzales
Foto:
RUN: 18.416.921-5 Correo electrónico: camila.p.gonzalez@gmail.com
Dirección: Villa Lahuel, calle Las Loicas
Teléfono Contacto: 86782498
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Cargo: Vosera
Reemplazante: Braulio Nieto 2.2 Indique la Organización del Equipo del proyecto Servicio
Diagrama de la Organización del Equipo
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2.3.- Indique la distribución de las tareas de cada integrante del Equipo
Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio) - Coordinador ( Walter Molina 22 ): 1.- Mantener contacto con la institución 2.- Mantener coordinado al grupo 3.- Informar sobre lo que pasa en la institución 4.- Promocionar la institución con videos, flayers, etc 5.- Ayudar a que se lleve acabo el proyecto servicio 6.- Ayudar con lo que se necesite para el proyecto servicio 7.- Coordinar que se lleve acabo un buen servicio - Tesorero ( Braulio Nieto 25 ): 1.-Tener control de los presupuestos que se van a necesitar para el servicio 2.-Tener fondos de emergencia en caso que lo necesite el equipo 3.-Ayudar al equipo con lo que se requiera en la institución 4.- Cotizar lo que se va a necesitar 5.-Planificar gastos probables 6.-Impedir problemas con el dinero 7.-Velar que el grupo cumpla con las cuotas - Secretaria ( Constanza Villarroel 45 ): 1.-Mantener informado el equipo 2.-Redacción de documentos con ayuda del equipo 3.-Informar al equipo sobre actualizaciones 4.-Ayudar al equipo en lo necesario 5.-Apoyar al coordinador 6.-Motivar ala equipo 7.-Corregir errores en redacción del equipo - NTIC ( Viviana Mansilla 15 ): 1.-Administración de los recursos informáticos 2.-Responsable de la planificación 3.-Proponer planes informaticos 4.-Supervisar, programar y coordinar las tareas de informatica 5.-Mantener actualizado el blog 6.-Mantener actualizado la pagina web 7.-Innovar al equipo -Vocera ( Camila Gonzales 10 ): 1.-Ir a la instuticon a hablar con los encargado 2.-Informar a los encargados de la institución sobre los cambios y necesidades para el servicio 3.-representar al equipo en la institución
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4.-manejar toda la información del equipo para una correcta representación 5.-velar por la imagen del grupo 6.-Manifestar tanto opniones como dudas al profesor 7.-Ofrecer a la institución cualquier dato con respaldo de información autentica
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3.- Análisis FODA 3.1.- Indique el Análisis FODA del Equipo (FODA = Fortalezas – Oportunidades – Debilidades y Amenazas). Las Fortalezas y Debilidades son internas del equipo y las Oportunidades y Amenazas son externas al equipo. Identifique las principales fortalezas del equipo y del Proyecto Servicio
-Compromiso con la institución -Buena disposición para llevar acabo el proyecto Identifique las principales debilidades del equipo y del Proyecto Servicio
-No hay mucha responsabilidad al momento de trabajar -Conocimiento necesario para segur trabajando en el servicio Identifique las principales oportunidades del Proyecto
-Información por parte de la institución -Disposición de la institución al momento de preguntas, consultas y problemas Identifique las principales amenazas y / o riesgos del Proyecto
-Tiempo para lograr llevar acabo todo lo necesario de el servicio -No haber una buena coordinación con la institución elegida ya que van variando los turnos de cada bombero
ESTRATEGIAS FODA (FO - FA - DO - DA) ANÁLISIS MATRIZ FODA
OPORTUNIDADES -Conocimiento -diposición de la institución
AMENAZAS -Tiempo -Descoordinación
FORTALEZAS -Disposición -Compromiso
DEBILIDADES -Irresponsabilidad -Falta de voluntad
-La institución tiene buena disposición para colaborar con el servicio -Tanto los integrantes del equipo como los de la institución están muy comprometidos con el servicio
-Nos vamos ayudar mutuamente para ser mas responsable -La disposición de la institución es muy útil
-La institución y el equipo de trabajo buscaremos como coordinar los tiempos
-No todos los integrantes tienen tiempo para cumplir
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-El equipo se compromete a estar disponible para el trabajo
-El equipo no se pone de acuerdo para trabajar
a 3. ANTECEDENTES DEL SERVICIO 3.1 Describa el o los problemas - necesidades que satisface su servicio
La institucion no cuenta con un medio para informar a las personas de su trabajo 3.2 Indique el Objetivo del Servicio
El objetivo del servicio es mantener informado a las personas sobre nuestra institución 3.3 Liste las principales actividades del Servicio
Crear una pagina web para la institución Subir imágenes, anexos, información que va entregando la institución
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3.4 Indique la Calendarización del Proyecto Servicio (Carta Gantt) 3.4.1 Carta Gantt Anual – Meses (se presenta Carta Gantt la que debe ser reconstruida y llenada con las actividades del Servicio a prestar)
3.4.2 Carta Gantt de la Ejecución del Proyecto (Promoción, Ejecución y Evaluación) - Semanas
3.5 Describa por qué su servicio constituye una idea innovadora
Por que se va adaptando con las tecnologías de hoy como la Internet que es un medio masivo de comunicación y que con esto seria un aporte hacia la institución un medio donde los usuarios puedan informarse, satisfacer dudas y consultas
3.6 El Servicio requiere de registro de Marca y Patente
SI
Marque la alternativa.
NO
3.7 El Servicio requiere la confección de un prototipo
SI
Marque la alternativa.
NO
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4. ANÁLISIS DE MERCADO
4.1 Tipo de Destinatarios al que se orienta el Servicio
Institución
8va compañía de bomberos
Grupo Social
Sector Geográfico
Otro:
4.2 Identifique el perfil de los beneficiarios que demandarán Servicio. (de la Institución, grupo social o sector geográfico)
Los beneficiados son lo usuarios que presenten interes sobre la institucion y se quieran mantener informados. serian usuarios al rededor de los 17 años en adelante 4.3 De sus destinatarios: -Segmento de mercado: Bomberos -Universo: 50 bomberos 4.4 Fundamentación del Proyecto Servicio - 3 tablas y gráficos más relevantes para la toma de decisión de que Servicio Prestar. (Máximo 10 líneas)
Nuestro servicio se trataría de crear una pagina web para uso de la institución elegida (8va compañía de bomberos) que ayude a su publicidad y un sitio de informaciòn entre los bombero de la 8va compañía y la comunidad de la ploblacion Padre Jose Fernandez Perez y sus alrededores. Por el motivo de que la institución no cuenta con este recurso tecnológico y de la población no tiene una información mas rápida como los es una pagina web y barata.
4.5 Impacto del Proyecto Servicio (Máximo 10 líneas)
Nuestro impacto del proyecto servicio va a ser un buen aporte para los usuarios que quieran mantenerse informado sobre la institución de manera mas ensilla y rápida. También ayudaría a los usuarios que no tienen tiempo de ir perosonal mente para saber una informacion nesesaria y por medio de la pagina podrá ser mas facil y ensillo
5. ANÁLISIS TÉCNICO 5.1. Describa la tecnología asociada a su Servicio
Es una de las tecnologías mas usada en estos días la "Internet" utilizándola como una medio de servicio para crear una pagina 5.2. Listado de Máquinas, Herramientas y materiales requeridos para prestar el Servicio
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TABLAS 5.2.1 Máquinas -Router con internet -Computador con : mause, teclado, pantalla, CPU -Cámara digital -Impresora 5.2.2 Herramientas
ninguna herramienta ya que se va a trabajar con computadores mediante Internet 5.2.3 Materiales e Insumos
-Lápiz -Cuaderno -Hojas -Cartuchos para impresora
5.3.1 Mapa de la Ciudad o Población
5.3.3 Croquis de ubicación de la Institución
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5.3.3 Determine los espacio y condiciones que necesita para operar (Layout - Plano)
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6. ANÁLISIS FINANCIERO Presupuestos
7.1 Presupuesto de Gastos
Presupuesto de gastos Cantidad
detalles
precio unidad
total Ppto.
1
Lápiz tinta negro
$150
$150
20
Hojas
$20
$400
2
Impresiones a color
$500
$1.000
1
Notebook HP
$269.990
Disponible
1
Impresora HP
$27.990
Disponible
1
Caja de plumones de color
$1.000
$1.000
Imprevistos
$1.000
$1.000
Total de gastos
$300.650
$3.550
7.2 Presupuesto de Inversión
Presupuesto de Inversión Cantidad
detalles
precio unidad
total Ppto.
1
Notebook HP
$269.990
Disponible
1
Impresora HP
$27.990
Disponible
Imprevistos
$2.000
$2.000
Total de gastos
$299.980
$2.000
7.3 Presupuesto Resumen (Gastos + Inversión)
Presupuesto de Resumen
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Numero
Detalle
Total
1
Total de presupuestos de gastos $3.550
2
Total gastos de inversión
$2.000
Total a financiar
$5.550
7.4 Defina cómo obtendrá los recursos para llevar a cabo el proyecto - Financiamiento
Presupuesto de Financiamiento Cantidad
detalle
Precio unitario
Total
5
por 3 semanas
$500
$7.500
Total de gastos
$7.500
-Cada integrante va a cancelar una cuota de 500 a la semana por 3 semanas para recaudar el Total a financiar y lo que sobre se van a comprar las credenciales
7. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
7.1 Evaluación de Proceso 7.1.1 Pauta de Evaluación del Desempeño del Equipo Bien Medio
No cumplió
Responsabilidad Compromiso con la institución Trabajo en clase Buena relación con los encargados de la intitución Cumplimiento Participación Aporte extra para la pagina web Pintar casilla correspondiente
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7.1.2 Pautas de Auto - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante del Equipo según su Cargo (5 Pautas) Coordinador Secretaria NTIC Vocera Tesorero Nota Tareas
1
2
2
2
2
Participación
1
2
2
2
1
Responsabilidad 2
1
2
2
2
Cumplimiento
1
1
1
1
1
Respeto
1
1
1
1
1
Trabajo
1
2
1
1
1
1 = Bien
2 = Medio
3 = No cumplió
Pautas de Auto-evaluación del Desempeño de cada Integrante del Equipo de trabajo según su Cargo Puntaje
- Coordinador ( Walter Molina 22 ) 1.- Mantener contacto con la institución 2.- Mantener coordinado al grupo 3.- Informar sobre lo que pasa en la institución 4.- Promocionar la institución con videos, flayers, etc 5.- Ayudar a que se lleve acabo el proyecto servicio 6.- Ayudar con lo que se necesite para el proyecto servicio 7.- Coordinar que se lleve acabo un buen servicio Total de puntaje obtenido
Pautas de Auto-evaluación del Desempeño de cada Integrante del Equipo de trabajo según su Cargo Puntaje
- Tesorero ( Braulio Nieto 25 ) 1.-Tener control de los presupuestos que se van a necesitar para el servicio 2.-Tener fondos de emergencia en caso que lo necesite el equipo 3.-Ayudar al equipo con lo que se requiera en la institución 4.- Cotizar lo que se va a necesitar 5.-Planificar gastos probables 6.-Impedir problemas con el dinero 7.-Velar que el grupo cumpla con las cuotas
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Total de puntaje obtenido Pautas de Auto-evaluación del Desempeño de cada Integrante del Equipo de trabajo según su Cargo - Secretaria ( Constanza Villarroel 45 )
Puntaje
1.-Mantener informado el equipo 2.-Redacción de documentos con ayuda del equipo 3.-Informar al equipo sobre actualizaciones 4.-Ayudar al equipo en lo necesario 5.-Apoyar al coordinador 6.-Motivar ala equipo 7.-Corregir errores en redacción del equipo Total de puntaje obtenido Pautas de Auto-evaluación del Desempeño de cada Integrante del Equipo de trabajo según su Cargo - NTIC ( Viviana Mansilla 15 ):
Puntaje
1.-Administración de los recursos informáticos 2.-Responsable de la planificación 3.-Proponer planes informáticos 4.-Supervisar, programar y coordinar las tareas de informática 5.-Mantener actualizado el blog 6.-Mantener actualizado la pagina web 7.-Innovar al equipo Total de puntaje obtenido Pautas de Auto-evaluación del Desempeño de cada Integrante del Equipo de trabajo según su Cargo Puntaje
-Vocera ( Camila Gonzales 10 ) 1.-Ir a la instuticon a hablar con los encargado 2.-Informar a los encargados de la institución sobre los cambios y necesidades para el servicio 3.-representar al equipo en la institución 4.-manejar toda la información del equipo para una correcta representación 5.-velar por la imagen del grupo
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6.-Manifestar tanto opniones como dudas al profesor 7.-Ofrecer a la institución cualquier dato con respaldo de información autentica Total de puntaje obtenido
7.1.3 Pautas de Co - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante del Equipo según su Cargo (5 Pautas)
coordinador Secretaria
NTIC
Vocera
Tesorero
Tareas
2
2
2
2
2
Participación
1
2
2
2
1
Responsabilidad 1
1
2
2
2
Cumplimiento
1
1
1
1
1
Respeto
1
1
1
1
1
Trabajo
1
2
1
1
1
1 = Bien
2 = Medio
Nota (según el equipo)
3 = No cumplió
Pautas de Auto-evaluación del Desempeño de cada Integrante del Equipo de trabajo según su Cargo Puntaje
- Coordinador ( Walter Molina 22 ) 1.- Mantener contacto con la institución 2.- Mantener coordinado al grupo 3.- Informar sobre lo que pasa en la institución 4.- Promocionar la institución con videos, flayers, etc 5.- Ayudar a que se lleve acabo el proyecto servicio 6.- Ayudar con lo que se necesite para el proyecto servicio 7.- Coordinar que se lleve acabo un buen servicio Total de puntaje obtenido
Pautas de Auto-evaluación del Desempeño de cada Integrante del Equipo de trabajo según su Cargo Puntaje
- Tesorero ( Braulio Nieto 25 ) 1.-Tener control de los presupuestos que se van a necesitar para el servicio
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2.-Tener fondos de emergencia en caso que lo necesite el equipo 3.-Ayudar al equipo con lo que se requiera en la institución 4.- Cotizar lo que se va a necesitar 5.-Planificar gastos probables 6.-Impedir problemas con el dinero 7.-Velar que el grupo cumpla con las cuotas Total de puntaje obtenido Pautas de Auto-evaluación del Desempeño de cada Integrante del Equipo de trabajo según su Cargo - Secretaria ( Constanza Villarroel 45 )
Puntaje
1.-Mantener informado el equipo 2.-Redacción de documentos con ayuda del equipo 3.-Informar al equipo sobre actualizaciones 4.-Ayudar al equipo en lo necesario 5.-Apoyar al coordinador 6.-Motivar ala equipo 7.-Corregir errores en redacción del equipo Total de puntaje obtenido Pautas de Auto-evaluación del Desempeño de cada Integrante del Equipo de trabajo según su Cargo - NTIC ( Viviana Mansilla 15 ):
Puntaje
1.-Administración de los recursos informáticos 2.-Responsable de la planificación 3.-Proponer planes informáticos 4.-Supervisar, programar y coordinar las tareas de informática 5.-Mantener actualizado el blog 6.-Mantener actualizado la pagina web 7.-Innovar al equipo Total de puntaje obtenido Pautas de Auto-evaluación del Desempeño de cada Integrante del Equipo de trabajo según su Cargo Puntaje
-Vocera ( Camila Gonzales 10 ) 1.-Ir a la instuticon a hablar con los encargado
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2.-Informar a los encargados de la institución sobre los cambios y necesidades para el servicio 3.-representar al equipo en la institución 4.-manejar toda la información del equipo para una correcta representación 5.-velar por la imagen del grupo 6.-Manifestar tanto opniones como dudas al profesor 7.-Ofrecer a la institución cualquier dato con respaldo de información autentica Total de puntaje obtenido
7.1.4 Cartas Gantt de Control (2 = 1 Mensual Anual y 1 de la Ejecución) Carta Gantt (Proyección Actividades Proyecto Servicio) carta gantt Mes anual
7.1.6 Pauta de Control de Actividades desarrolladas Pauta de Control de Calidad del proyecto servicio solidario Stop the fire Equipo Stop the Fire 22 Criterios Puntaje
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• Pedir los permisos debidos, para poder seguir con el trabajo
•
• Realizar una ipotesis para crear una idea general de lo que le falta a la institución
•
• realizar encuestas para ver la realidad de la institución
•
• Ir a la institución y familiarizarnos con nuestra institución
•
• Comenzar con la promoción de nuestro servicio a beneficio de la institución
•
• Se visita a la institución para poder firmar la solicitud de autorización
•
• Explicar a las personas de la institución de que se va a tratar el servicio que la vamos a prestar
•
• Ver los presupuestos para saber que vamos a gastar y con que contamos para el servicio
•
• Editar detalles del proyecto según lo que arroje la matriz F.O.D.A.
•
• Crear un plano de la institución
•
• Exponer les nuestro trabajo realizado y los que nos queda por hacer
•
• Interpretar los gráficos y explicarlos al encargado de la institución que es lo que vamos a hacer
•
• Se crea una forma de financiamiento de los dineros requeridos para la promoción
•
• Se crea un pendon explicativo con información del grupo de trabajo, el nombre y el slogan
•
• Se comienza con la promoción del servicio creando videos, afiches, tripticos, flyer
•
• Se pegan afiches en la institución
•
• Se crea el servicio ( pagina web )
•
• Se precenta el servicio terminado a la institución y se proponen ideas para ir incorporándoles
•
• Se completa el servicio
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7.2 Evaluación de Resultados 7.2.1 Pauta de Evaluación de los Resultados Obtenidos No
Si
Medio
Marcar el cuadro asignado
7.2.2 Pauta de Evaluación del Impacto Socio - Ambiental del Proyecto Servicio No
Si
Medio
Marcar el cuadro asignado
7.2.3 Pauta de Evaluación del Control de Calidad del Servicio No
Si
Medio
Servicio ordenado Servicio claro El servicio es bueno Satisface la necesidades de la institución Marcar el cuadro asignado
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8. ANEXOS 8.1 Cotizaciones (Mínimo 3)
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Lápiz tinta costo $150 8.2 Foto - Institución:
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1) Video institución 3D en SketchUp
Link del Video en 3D 2) Vídeo animado de la institución
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Link del Vídeo promoción 3) Plano de la Institución
4) Ubicación geográfica de nuestra institución elegida.
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