Microsoft Project 2007 sobreasignaciones u otros problemas de la programación, tenga cuidado con las tareas críticas; los cambios que realice en ellas afectarán a la fecha de fin del proyecto. Ruta crítica: Conjunto de tareas críticas que deben completarse a tiempo para que el proyecto finalice de acuerdo a la programación. 1 2
En la barra de vistas, clic en Diagrama de Gantt.
Haga clic en el icono Asistente para diagramas de Gantt. Siga las instrucciones del Asistente para diagramas de Gantt y dé formato a las tareas de la ruta crítica. Nota: Por defecto Microsoft Project muestra en el Diagrama de Gantt las tareas no críticas de color azul y las tareas críticas color rojo. Sugerencias: Es posible filtrar la programación de manera que aparezcan solamente las tareas críticas. En el menú Proyecto, elija Filtro para y haga clic en Tareas críticas. En la lista Filtro haga clic en Todas las tareas para mostrar de nuevo todas las tareas. Una vez filtradas las tareas críticas, puede ordenarlas por duración para que se muestren de la más larga a la más corta.
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Ordenar las tareas críticas le ayudará a observar dónde debe esforzarse para reducir las tareas. Filtros 1 En el menú Proyecto, señale Filtro para y después haga clic en el filtro que desee aplicar. 2 Clic en Aplicar para aplicar el filtro. 3 Para desactivar un filtro, señale Filtro para en el menú Proyecto y haga clic en Todas las tareas o en Todos los recursos. Para establecer un Autofiltro y establecer un subconjunto de datos: En el menú Proyecto, elija Filtro para y haga clic en Autofiltro. Escoja la información requerida utilizando las flechas que aparecen en cada columna. Para desactivarlo, señale Filtro para en el menú Proyecto y elija Autofiltro otra vez. Ordenar información en una vista Puede ordenar tareas o recursos por criterios como el nombre de la tarea, la fecha de fin y el nombre del recurso. La ordenación se mantiene aunque cambie de vista y se guarda cuando se cierra un archivo de proyecto. 1 2 3
En la barra de vistas, clic en Diagrama de Gantt. Para personalizar una ordenación, en el menú Proyecto, elija Ordenar y, a continuación, haga clic en Ordenar por. En el cuadro Primer criterio, haga clic en el campo por el que desea ordenar los datos, haga clic en Ascendente o Descendente para especificar el orden.
Agrupar información en una vista Puede agrupar información a fin de comparar y contrastar datos. Por ejemplo, agrupar todas las tareas que tienen una duración similar.
Ing. Patricia Acosta, MSc.
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