Publicaci贸n Te permite familiarizarte en el proceso de Publicaci贸n, en el portal de Compras p煤blicas
INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CENTRO DE EDUCACIร N CONTINUA
Contenido Ejercicio de Aplicaciรณn..............................................................................................................3 Procedimiento de Publicaciรณn......................................................................................................3 Consultar la publicaciรณn de los procesos ...................................................................................14 ENLACES DE CONSULTA .............................................................................................................16
Fuente: Patricia Acosta
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Publicación Es una herramienta del sistema de contratación pública que se fundamenta en lo estipulado en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, ningún procedimiento estará libre del cumplimiento de las normas de la presente Ley y su Reglamento, por lo que en ningún caso se permitirá la no publicación de información sobre los procesos sujetos a la presente ley en el portal de COMPRASPUBLICAS.
Ejercicio de Aplicación Por ejemplo, para transparentar las adquisiciones realizadas a través de ínfima cuantía. Al registrar la compra de resmas de papel por un monto de 1000 dólares.
Procedimiento de Publicación Para realizar el procedimiento de Publicación realiza el proceso que se indica a continuación. En el Portal, ingresa el RUC, Usuario y Contraseña. Haz clic en Entrar.
1.- Ingresa el RUC, Usuario y Contraseña
2.- Haz clic en Entrar
Ilustración 1: Ingreso al sistema
Se visualiza:
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3.- Selecciona Entidad Contratante
4.- Haz clic en Nueva Contratación
Ilustración 2. Nueva Contratación
Selecciona Entidad Contratante. Haz clic en Nueva Contratación Se visualiza:
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5. - Selecciona Publicación
6. - Selecciona Especial
7. – Haz clic en Continuar
Ilustración 3: Registro del proceso de publicación
Al hacer clic en “Continuar”, el sistema solicita que se confirme la grabación del proceso, se observa el siguiente cuadro de diálogo:
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8. - Clic en Aceptar para guardar la solicitud
Ilustración 4. Advertencia en donde se graba o se deja en borrador
Al confirmar mensaje al hacer clic en “Aceptar”, la solicitud se guarda y no podrá ser modificado el tipo de compra ni de contratación. Si lo Cancela el proceso queda en estado de “Borrador”. Luego de dar clic en “Aceptar”. Luego se visualiza la ilustración 5, el sistema desplegará el siguiente formulario en el que te permitirá buscar el producto, para lo cual haz clic en “buscar producto”, como se indica a continuación:
9.- Clic en Buscar Producto
Ilustración 5: Seleccionar el producto
Al hacer clic en “buscar producto”, el sistema despliega el clasificador central de productos (CPC), donde puedes seleccionar el bien a adquirir a través de la palabra clave o código; en el campo “palabra clave” ingresa la palabra PAPEL y da clic en el botón “buscar”, luego localiza el código que corresponda a “RESMAS DE PAPEL BOND A4 DE 75 GR” como se indica en la ilustración 6. Fuente: Patricia Acosta
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10.- Digitar la palabra clave
11.- Dar clic en Buscar 12.- Seleccionar el producto
Ilustración 6: Buscar el producto
Luego se ingresan los datos solicitados con la unidad, cantidad, valor. Se ingresan las características del producto. Verifica que el subtotal coincida con el Presupuesto Referencial en este caso con los 1000 dólares. Para agregar haz clic en “Añadir”.
14.- Haz clic en Añadir
13.- Ingresar los datos solicitados
Ilustración 7: Añadir el producto
En la ilustración 8, verificar que se agregó el producto seleccionado.
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De manera similar en forma consecutiva, se pueden agregar más productos durante el periodo fijado para transparentar las adquisiciones.
15.- Verificar que se agregó el producto
16.- Haz clic en Continuar
Ilustración 8: Producto seleccionado
Luego haz clic en “Continuar”. En la ilustración 9, en agrega los Parámetros de Calificación. El sistema despliega el tercer paso que consiste en establecer los parámetros de calificación, para lo cual hay que hacer clic en el botón “Agregar parámetro”. Se debe agregar por lo menos dos de ellos. Recuerda que el total de los parámetros agregados deben dar un total del 100%. En este ejemplo agregaremos los siguientes parámetros: Cumplimiento Especificaciones 40%. Oferta económica 30% y Plazo de entrega 30%. Que nos permitirán tomar la decisión de hacer la compra.
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17.- Haz clic en Agregar Parámetro
Ilustración 9: Parámetros de Calificación
En la ilustración 10, se visualizan los parámetros que se pueden agregar.
18.- Seleccionar el parámetro
Ilustración 10: Selección de Parámetros
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En la ilustración 11, se visualiza el primer parámetro que se agregó, en este ejemplo Cumplimiento Especificaciones. Si se agrego correctamente el parámetro se visualiza el mensaje “Se agregó exitosamente el registro”.
19.-Haz clic en Aceptar
Ilustración 11: Parámetro agregado
De forma similar se agregarán los parámetros a considerar para evaluar un producto en un proceso de adquisiciones. En la ilustración 12, se observa que una vez ingresados todos los parámetros especificados con sus respectivos porcentajes, se debe observar que el total de estos parámetros sumen 100%, caso contrario el sistema no permitirá avanzar al siguiente proceso. Si los parámetros ingresados son correctos al dar clic en “Continuar” permitirá avanzar al proceso para ingresar los plazos y fechas.
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20.- Verifica los parámetros agregados
21.- Verifica que el total sume el 100%
22.- Haz clic en Continuar
Ilustración 12: Parámetros agregados
En la ilustración 13, en donde para el caso en referencia únicamente tendremos en cuenta la fecha de publicación y la fecha de adjudicación, las cuales deben coincidir con las fechas establecidas para los períodos definidos antes de registrar el proceso en el sistema.
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23.- Ingresar Plazos y Fechas
24.- Haz clic en Continuar
Ilustración 13: Ingreso de Plazos y Fechas
Al hacer clic en “Continuar”, el sistema presentará la pantalla de la ilustración 14, que nos permitirá ingresar las ORDENES DE COMPRA, las FACTURAS y demás documentos que la entidad crea conveniente, luego de lo cual se hará clic en el botón de “Continuar”.
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25.- Verificar que se agregaron los Anexos
26.- Haz clic en Finalizar
Ilustración 14: Subir Anexos
En la ilustración 14, se visualizan los anexos, luego haz clic en “Finalizar”, el sistema presenta la ilustración 15, te invita a aceptar la creación del proceso, para lo cual haz clic en “Aceptar”
27.- Haz clic en Aceptar
Ilustración 15: Finalizar la creación del proceso
Al hacer clic en “Aceptar”, el sistema presenta la pantalla inicial, lo que implica que el proceso de publicación ha finalizado, como se visualiza en la ilustración 15.
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28.- Mensaje de que el Proceso finalizó exitosamente
Ilustración 16: Proceso finalizado exitosamente
Consultar la publicación de los procesos Una vez publicados los procesos en ele sistema, los puedes consultar.
1.- Seleccionar Publicación
2.- Haz clic en Buscar
Ilustración 17: Consultar Mis Procesos
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En la ilustración 17, se indica los pasos a seguir para consultar el proceso de publicación. En tipo de contratación seleccione “Publicación”, luego haz clic en el botón “Buscar” se presenta la pantalla de la ilustración 18.
3.- Verificar que se ha publicado el proceso
Ilustración 18: Consultar procesos de Publicación
En la ilustración se visualiza el proceso publicado. Para finalizar recordemos que: Las instituciones públicas en este caso las entidades disponen de herramientas informáticas de publicación para casos especiales de contrataciones o compras por ínfima cuantía o emergencias. Las publicaciones se refieren a compras ya efectuadas, por lo cual solo en este procedimiento, el sistema permite colocar fechas anteriores a la fecha de publicación.
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ENLACES DE CONSULTA Sitio Oficial http://www.compraspublicas.gov.ec/ Sitio de Capacitación http://capacitacion.compraspublicas.gov.ec/ Video de apoyo
http://www.youtube.com/watch?v=Qw-yJk5io7s Otros enlaces de interés
http://compraspublicasecuador.blogspot.com/ http://issuu.com/acostanp/docs/guia_catalogo_electronico
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