Rozdział I Postanowienia Ogólne
§1 Polska Federacja Othello (w skrócie PFO) - zwana dalej Federacją, a w kontaktach międzynarodowych Polish Othello Federation, jest stowarzyszeniem mającym na celu rozwój i popularyzację japońskiej gry Othello w Polsce.
§2 1. Federacja działa na podstawie przepisów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej oraz niniejszego Statutu. 2. Federacja posiada osobowość prawną na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, dokonanego przez Sąd Rejonowy dla miasta Gdańska w Gdańsku. 3. Czas trwania Federacji jest nieograniczony.
§3 1. Terenem działania Federacji jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a siedzibą władz jest miasto Gdańsk. 2. Dla właściwego realizowania swoich celów Federacja może prowadzić działalność poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
§5 1. Federacja może być członkiem Międzynarodowych Federacji i Stowarzyszeń Othello, realizując jej zadania oraz może być członkiem innych organizacji międzynarodowych o zbieżnym profilu działania.
§6 1. Federacja może ustanawiać symbole i odznaki organizacyjne oraz używać pieczęci określającej jej nazwę. 2. Wzór symbolu i honorowej odznaki organizacyjnej oraz odznaki okolicznościowej wymaga jej zatwierdzenia stosowną uchwałą Zarządu.
§7 Federacja opiera swą działalność na pracy społecznej członków w niej zrzeszonych, a do prowadzenia swoich spraw może zatrudniać pracowników, w tym także swoich członków.
Rozdział II Cel i środki działania
§8 Celem Federacji jest: 1. Kształtowanie kultury umysłowej poprzez popularyzację gry japońskiej o nazwie Othello oraz jej rozwoju w Polsce. 2. Koordynacja działalności zrzeszonych w Federacji członków. 3. Reprezentowanie interesów Federacji w organizacjach krajowych i międzynarodowych.
§9 Cele wymienione w par. 8 Federacja realizuje poprzez: 1. Opracowywanie kierunków rozwoju Othello w Polsce, 2. Opracowywanie planów szkoleniowych, regulaminów i turniejów, 3. Organizowanie i prowadzenie:
1. Szkolenia zawodników ze szczególnym uwzględnieniem wszechstronnej nad nimi opieki tak dydaktycznej jak i wychowawczej wraz z kontrolą przestrzegania przez nich statutu i zasad fair play, 2. Nauczania dla początkujących, 4. Zachęcanie do działalności wydawniczej dotyczącej teorii i praktyki Othello oraz wydawanie własnego periodyku i strony internetowej, 5. Prowadzenie kontaktów sportowych z zagranicznymi federacjami, 6. Organizowanie współzawodnictwa w turniejach krajowych i zagranicznych, wraz z pełną rejestracją wyników, statystyką, rankingami i wymaganą dokumentacją. 7. Zapewnienie warunków organizacyjnych i pomocy materialnej dla działalności członków Federacji, 8. Popularyzację Othello we wszystkich dostępnych formach (radio, telewizja, internet, prasa, wydawnictwa, reklamy, imprezy masowe itp.). 9. Wspieranie działalności wszystkich członków Federacji, 10. Inne działania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Rozdział III Członkowie Federacji
§ 10 1. Federacja zrzesza członków: 1. zwyczajnych, 2. honorowych, 3. wspierających 2. Z zastrzeżeniem par.10 pkt. 1B członkostwo Federacji nabywa się po wniesieniu na jego rzecz składki członkowskiej za okres 12 miesięcy i przyjęciu kandydatury przez Zarząd Federacji na drodze uchwały. 3. Członkami zwyczajnymi mogą być: obywatele Rzeczpospolitej Polskiej, przy czym osoby, które nie ukończyły 18 lat muszą uzyskać zgodę swoich przedstawicieli ustawowych. 4. Członkami honorowymi mogą być osoby fizyczne zasłużone w sposób szczególny dla Polskiej Federacji Othello na wniosek Zarządu i w drodze uchwały przez Zarząd. 5. Członkami wspierającymi mogą być osoby prawne lub fizyczne popierające cele Federacji i wspierające ją materialnie po złożeniu stosownego oświadczenia i przyjęciu kandydatury przez Zarząd Federacji. Formy i rodzaj wspierania
członkowie wspierający ustalają w porozumieniu z Zarządem Federacji, przy czym obowiązuje ich regularne wypełnianie zadeklarowanych świadczeń.
Rozdział IV Prawa i obowiązki członków Federacji
§ 11 1. Członkowie zwyczajni mają prawo do: 1. Uczestniczenia poprzez swoich delegatów w Walnych Zgromadzeniach Członków z głosem stanowiącym oraz czynnym i biernym prawem wyborczym, 2. Zgłaszania postulatów i wniosków wobec władz Federacji, 3. Korzystania z pomocy Federacji oraz uprawnień wynikających ze statutu i działalności Federacji, 4. Wyrażania opinii o działalności Federacji, 5. Uzyskiwania od organów Federacji informacji o jego działalności i zamierzeniach, 6. Pomocy szkoleniowej, organizacyjnej i finansowej ze strony Federacji, w miarę posiadanych możliwości finansowych, 7. Noszenia odznaczeń Federacji. 2. Członkowie honorowi posiadają prawa członków zwyczajnych, a ponadto mają prawo do: 1. Uczestniczenia z głosem doradczym i biernym prawem wyborczym w Walnych Zgromadzeniach Członków, 2. Zgłaszania wniosków dotyczących działalności Federacji. 3. Członkowie wspierający mają prawo do: 1. Uczestniczenia poprzez swych przedstawicieli z głosem doradczym i biernym prawem wyborczym w Walnych Zgromadzeniach Członków, 2. Zgłaszania wniosków dotyczących działalności Federacji.
§ 12 1. Członkowie zwyczajni Federacji zobowiązani są do: 1. Aktywnej działalności na rzecz rozwoju i podnoszenia poziomu Othello,
2. Przestrzegania postanowień Statutu, regulaminów, uchwał i decyzji władz Federacji, 3. Regularnego opłacania składek członkowskich w ustalanej przez Walne Zgromadzenie Członków wysokości i czasie oraz wnoszenia innych opłat ustalonych przez Federację. 2. Członkowie wspierający mają powinności: 1. Udzielania pomocy w realizacji działań statutowych Federacji, 2. Przestrzegania postanowień Statutu, 3. Udzielania pomocy finansowej i organizacyjnej.
§ 13 Wszyscy członkowie niezależnie od ich statusu mają obowiązek: 1. Dbania o dobre imię Federacji, 2. Przestrzegania Statutu, regulaminów oraz innych przepisów obowiązujących w Federacji, 3. Aktywnej działalności na rzecz rozwoju i podnoszenia poziomu Othello, 4. Opłacania składek członkowskich (od tego obowiązku zwolnieni są członkowie honorowi).
§ 14 1. Utrata praw członkowskich Federacji następuje w przypadku: 1. Wystąpienia na własne żądanie zgłoszone na piśmie do Zarządu Federacji, 2. Wykluczenia przez Sąd Koleżeński, 3. Rozwiązania się podmiotu będącego członkiem zwyczajnym lub wspierającym Federację, postawienia go w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości. 2. Od uchwały Zarządu Federacji i Sądu Koleżeńskiego o wykluczeniu stronie przysługuje prawo do odwołania się do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 30 dni od dnia wykluczenia.
Rozdział V Władze Federacji
§ 15 Władzami Federacji są: 1. 2. 3. 4.
Walne Zgromadzenie Członków, który jest najwyższą władzą Federacji, Zarząd, który jest najwyższą władzą w okresie pomiędzy Zgromadzeniami, Komisja Rewizyjna, Sąd Koleżeński.
§ 16 1. Kadencja Władz Federacji trwa dwa lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym. 2. Zarząd, Komisja Rewizyjna i Sąd Koleżeński mogą dokooptować do swojego składu nowych członków na miejsce tych, którzy ustąpili w czasie kadencji, z tym, że liczba dokooptowanych do każdej władzy nie może przekraczać 1/3 liczby osób pochodzących z wyboru. 3. Uchwały władz Federacji zapadają zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
Walne Zgromadzenia Członków
§ 17 Walne Zgromadzenia Członków dzielą się na: 1. Zwyczajne, zwoływane, co dwa lata przez Zarząd stosowną uchwałą, 2. Nadzwyczajne, zwoływane przez Zarząd z własnej inicjatywy, na wniosek, co najmniej 1/3 liczby członków zwyczajnych Federacji lub na wniosek Komisji Rewizyjnej.
§ 18 1. W przypadku, jeżeli zostanie zwołane nadzwyczajne zgromadzenie z powodu, o którym mowa w par. 17 pkt.2 to musi: 1. odbyć się w terminie trzech miesięcy od daty zgłoszenia wniosku, 2. obradować wyłącznie nad sprawami, dla których został zwołany. 2. Uczestnikami na Zgromadzeniu wymienionym w par. 17 pkt. 2 są wszyscy członkowie Federacji.
§ 19 O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia Członków, Zarząd Związku zawiadamia delegatów na piśmie, co najmniej na 30 dni przed terminem zgromadzenia, załączając sprawozdania z działalności, regulamin obrad, regulamin wyborczy i inne materiały dotyczące spraw będących tematem Walnego Zgromadzenia Członków.
§ 20 Do kompetencji Walnego Zgromadzenie Członków należy: 1. Uchwalanie głównych kierunków działania Federacji, 2. Rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdania z działalności ustępujących władz Federacji, 3. Udzielanie – na wniosek Komisji Rewizyjnej - absolutorium ustępującemu Zarządowi lub poszczególnym członkom Zarządu, 4. Wybór Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego, 5. Nadawanie godności członka honorowego, 6. Uchwalanie zmian w statucie i rozwiązaniu Federacji, 7. Rozpatrywanie wniosków i dezyderatów zgłoszonych przez ustępujący Zarząd lub członków Federacji, 8. Rozpatrywanie innych spraw ujętych w porządku obrad, 9. Uchwalanie wysokości składek członkowskich.
§ 21 W Walnym Zgromadzeniu Członków powinna uczestniczyć, co najmniej połowa delegatów uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, zaś w drugim – wyznaczonym w tym samym dniu, 15 minut później, Zgromadzenie może skutecznie obradować bez względu na liczbę obecnych delegatów.
§ 22 W Walnym Zgromadzeniu Członków biorą udział z głosem: 1. Stanowiącym – członkowie zwyczajni, 2. Doradczym i biernym prawem wyborczym – członkowie wspierający i honorowi.
§ 23 1. Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Uchwały w sprawie zmian w statucie podejmuje Walne Zgromadzenie Członków większością 2/3 głosów delegatów obecnych na Zgromadzeniu w obecności, co najmniej połowy członków. 3. Uchwały w sprawach personalnych podejmowane są w głosowaniach tajnych.
§ 24 1. Obrady Walnego Zgromadzenia Członków odbywają się na podstawie regulaminu obrad opartego na niniejszym statucie i zatwierdzonego przez uczestników Zgromadzenia. 2. Obrady Walne są protokołowane, zaś protokół winien zostać przyjęty przez Zarząd stosowną uchwałą,.
Zarząd § 25 1. Zarząd, Komisja Rewizyjna i Sąd Koleżeński Związku wybierane są na Walnym Zgromadzeniu Członków spośród kandydatów zgłoszonych przez członków Federacji w trakcie Walnego Zgromadzenia Członków. 2. Zarząd Związku składa się z 5 do 7 członków, stosownie do ustaleń Walnego Zgromadzenia Członków. 3. Zarząd na swym pierwszym posiedzeniu wybiera Prezydenta, Wiceprezydentów, Sekretarza i Skarbnika. 4. W przypadku ustąpienia Prezydenta w trakcie kadencji, nowy Prezydent wybierany jest spośród członków Zarządu, wyłącznie wybranych przez Walne Zgromadzenie Członków, i pełni tę funkcję do końca kadencji. 5. W przypadku rezygnacji innego członka Zarządu – złożonej na piśmie i przyjętej przez Zarząd stosowną uchwałą – następuje powołanie nowego członka wybranego przez Zarząd. 6. Ilość zmian w składzie Zarządu w trakcie kadencji nie może przekroczyć 1/3 ustawowej ilości.
§ 26 1. Zarząd odpowiedzialny jest za całokształt działalności Federacji i działa w jej imieniu w kontaktach z innymi organizacjami. 2. Do kompetencji Zarządu należy: 1. Wykonywanie uchwał i zaleceń Walnego Zgromadzenia Członków, w szczególności w zakresie kierunków działalności i założeń programowych Federacji oraz realizacji celów statutowych Federacji, 2. Opracowywanie rocznych programów działania i planów finansowych, 3. Zarządzanie majątkiem i funduszami, 4. Zatwierdzanie rocznych preliminarzy dochodów i wydatków, 5. Rozpatrywanie i zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych, 6. Zawieranie umów i zaciąganie zobowiązań, 7. Reprezentowanie Federacji na zewnątrz, 8. Ustalanie wysokości opłat licencyjnych i opłat członkowskich, 9. Prowadzenie ewidencji członków i wydanych licencji, 10. Organizowanie lub zlecanie organizacji imprez krajowych i międzynarodowych, 11. Występowanie z wnioskami do instytucji państwowych i organizacji społecznych w sprawach związanych z działalnością statutową Federacji, 12. Nadawanie odznak i innych wyróżnień federacyjnych, 13. Określanie zasad, trybu oraz powoływanie organów postępowania dyscyplinarnego, 14. Podejmowanie decyzji w sprawach przystąpienia do związków sportowych, stowarzyszeń i innych organizacji, a także w sprawach powoływania fundacji, 15. Realizowanie zaleceń pokontrolnych Komisji Rewizyjnej i innych uprawnionych organów kontrolnych, 16. Ocena działalności Federacji na podstawie przyjętych regulaminów i innych przepisów regulujących działalność Federacji, 17. Zatwierdzanie składów reprezentacji ilości oraz składów imiennych zawodników i osób towarzyszących na wszystkie zawody międzynarodowe w kraju i zagranicą, 18. Zwoływanie Walnych Zgromadzeń członków i ustalanie zasad ordynacji wyborczej oraz regulaminów związanych z ich prowadzeniem, 19. Podejmowanie wszelkich decyzji związanych z działalnością Federacji. § 27 1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, lecz nie rzadziej niż raz na kwartał i muszą być protokołowane. O posiedzeniu Zarządu informuje Prezydent lub wskazany przez niego członek Zarządu na 30 dni przed datą posiedzenia. O posiedzeniu informowana jest również Komisja Rewizyjna. 2. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów przy obecności, conajmniej połowy członków, a w razie równej liczby głosów decyduje głos Prezydenta lub prowadzącego obrady z upoważnienia Prezydenta.
3. W obradach mogą uczestniczyć – bez prawa udziału w głosowaniach – inne zaproszone osoby, a ich obecność w posiedzeniu może dotyczyć całości obrad lub określonych punktów. 4. W okresie pomiędzy posiedzeniami Zarządu, decyzje podejmuje Prezydent lub wskazany przez niego członek Zarządu, informując o nich na najbliższym posiedzeniu Zarządu.
Komisja Rewizyjna § 28 1. Komisja Rewizyjna wybierana na Walnym Zgromadzeniu Członków składa się z 3 członków, w tym przewodniczącego i sekretarza. Członkami Komisji nie mogą być Członkowie Zarządu i Sądu Koleżeńskiego. 2. Do jej kompetencji należy: 1. Przeprowadzanie, co najmniej raz w roku kontroli całokształtu działalności Federacji, ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej pod względem celowości, rzetelności i gospodarności. 2. Przedkładania sprawozdań ze swojej działalności Walnemu Zgromadzeniu Członków, 3. Przedkładania Walnemu Zgromadzeniu Członków wniosku w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi. Wniosek ten może dotyczyć także jego poszczególnych członków, 4. Występowanie do Zarządu Federacji z wnioskami wynikającymi z ustaleń kontroli i żądanie złożenia wyjaśnień. 3. Przewodniczący i członkowie Komisji mają prawo uczestniczyć w każdym posiedzeniu Zarządu.
§ 29 1. Komisja Rewizyjna odbywa swoje posiedzenia, co najmniej raz na rok, zwoływane i prowadzone przez jej przewodniczącego lub wyznaczonego przez niego członka Komisji. 2. Posiedzenia Komisji muszą być protokołowane. Decyzje zapadają zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej 2/3 składu Komisji, a w przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego. 3. Komisji Rewizyjnej przysługuje prawo uzupełnienia swego składu. Uzupełnienie następuje z zachowaniem zasady określonej w par. 25 pkt.6.
Sąd Koleżeński § 30 1. Sąd Koleżeński wybierany na Walnym Zgromadzeniu Członków składa się z 3 członków, w tym przewodniczącego i sekretarza. Członkami Sądu nie mogą być Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej. 2. Do kompetencji Sądu Koleżeńskiego należy rozpatrywanie pisemnych wniosków członków Federacji, Zarządu i Komisji Rewizyjnej dotyczących przestrzegania przez członków postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Federacji oraz rozstrzyganie sporów między członkami, które wynikły w związku z członkostwem w Federacji. 3. Sąd Koleżeński może orzekać następujące kary organizacyjne: 1. upomnienie, 2. zawieszenie częściowe lub całkowite w prawach członka Federacji na czas określony do 1 roku, 3. wykluczenie bezterminowe. 4. Od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego przysługuje stronie prawo odwołania się do najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków. Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków w przedmiocie odwołania są ostateczne. 5. Zasady i tryb postępowania Sądu koleżeńskiego określa Regulamin uchwalony przez Sąd Koleżeński i zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie Członków.
Rozdział VI Nagrody, wyróżnienia
§ 31 1. Zarząd ma prawo do nagradzania i wyróżniania zasłużonych dla Othello osób, organizacji oraz występowania do władz państwowych i samorządowych z wnioskami o odznaczenia zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 2. Zasady odznaczania i wyróżniania odznakami i wyróżnieniami własnymi określi Zarząd w formie stosownej uchwały.
Rozdział VII Majątek i fundusze Federacji
§ 32 Majątek Federacji stanowią ruchomości, nieruchomości i fundusze.
§ 33 1. Na fundusze Federacji składają się wpływy z tytułu: 1. Składek członkowskich, opłat licencyjnych, 2. Zawodów organizowanych przez Federację, 3. Dotacji, darowizn, subwencji, 4. Części dochodów z umów sponsorskich podpisanych przez Federację, 5. Wpływów z reklam i umów zawieranych z organizatorami zawodów zlecanych przez Federację, 6. Odsetek bankowych i lokat terminowych, 7. Innych dochodów uzyskanych ze statutowej działalności Federacji. 2. Federacja ma prawo do przyjmowania spadków i zapisów oraz korzystać z ofiarności publicznej. 3. Gospodarka majątkiem i funduszami Federacji prowadzona jest na podstawie rocznego budżetu, obejmującego dochody i wydatki. 4. Rokiem budżetowym jest rok kalendarzowy.
§ 34 Dla ważności oświadczeń dotyczących zaciągania zobowiązań i rozporządzania majątkiem Federacji wymagane są, z uwzględnieniem postanowień zawartych w niniejszym Statucie dwa podpisy: Prezydenta i członka zarządu Federacji.
Rozdział VIII Rozwiązanie Federacji
§ 35 1. Uchwałę w sprawie rozwiązania Federacji podejmuje Walne Zgromadzenie Członków większością 2/3 głosów w obecności, co najmniej połowy upoważnionych do głosowania osób. 2. Uchwała o rozwiązaniu Federacji określa jednocześnie sposób jej likwidacji oraz cele, na jakie przeznaczy posiadany majątek.
§ 36 Statut wchodzi w życie z dniem uchwalenia i podlega zgłoszeniu do właściwego organu rejestrowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.