1
สรุปเนื้อหารายวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศสําหรับครูหนวยที่ 1-7 สรุปหนวยที่ 1 “เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร” กําเนิดเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร มนุษยเปนสัตวสังคมที่มีการตั้งถิ่นฐานอยูกันเปนหมูเหลาตั้งแตโบราณกาลมาแลว หนวยเล็กที่สุดของ สังคมคือครอบครัวขนาดใหญขึ้นมาเปนหมูบาน ตําบล อําเภอ จนในที่สุดเปนเมือง และเปนประเทศตามลําดับ มนุษยแตละหมูเหลามีการติดตอสื่อสารพบปะกัน เพื่อแลกเปลี่ยนอาหาร สิ่งของเครื่องใช ยารักษาโรคที่ชุมชน ของตนไมสามารถผลิตไดหรือผลิตไดไมเพียงพอ ฯลฯ จนเกิดเปนการคาขายระหวางหมูบาน ตําบล เมือง และประเทศขึ้น การติดตอในยุคแรก ๆ เปนการบอกกันปากตอปาก ตอมามีการสื่อสารกันดวยตัวอักษรที่จารึก บนวัสดุตาง ๆ ซึ่งกลายมาเปนการสงจดหมายถึงกัน จากนั้นมีการสื่อสารกันดวยวิธีการที่หลากหลายและมีความรวดเร็วมากขึ้น ทําใหเกิดการพัฒนาอยาง ตอเนื่องของเทคโนโลยีโทรคมนาคม ซึ่งอาศัยหลักวิชาดานวิศวกรรมไฟฟาและอิเล็กทรอนิกส เปลี่ยนคําพูด ขอความหรือภาพ เปนสัญญาณไฟฟาสงไปตามสาย หรือเปลี่ยนเปนคลื่นแมเหล็กไฟฟา เรียกวา คลื่นวิทยุ กระจายไปในอากาศ เมื่อถึงปลายทาง สั ญญาณหรื อคลื่นที่สงไปนั้นจะถูกคืนสภาพใหก ลับเปนเปนคําพูด ขอความหรือภาพเหมือนกับสิ่งที่สงออกไปจากตนทาง พัฒนาการของเทคโนโลยีโทรคมนาคมนี้ ทําใหคนที่อยู คนละซีกโลกกันสามารถรับรูขาวสารของกันและกันไดภายในชั่วพริบตา เพราะอัตราความเร็วของการเดินทาง ของสัญญาณไฟฟาตามสาย หรือของคลื่นวิทยุนั้น อยูในระดับเดียวกับความเร็วของแสง เชน เหตุรายจากการกอ วินาศกรรมโดยใช เครื่องบินโดยสารที่ถูกจี้บังคับมาชนตึกเวิลดเทรดเซ็นเตอรที่นครนิวยอรค เมื่อวันที่ 11 กันยายน พ.ศ. 2544 นั้น คนทั้งโลกไดเห็นเหตุการณสดๆ ผานเครือขายขาวโทรทัศนของซีเอ็นเอ็น
ภาพที่ ภาพเหตุการณเครื่องบินพุงชนตึกเวิลดเทรดเซ็นเตอร นครนิวยอรค ที่เครือขาย ขาวโทรทัศนซีเอ็นเอ็นแพรภาพถายทอดสดไปทั่วโลกทันทีที่เกิดเหตุการณ
2
ประวัติโดยยอของเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร คําว า “เทคโนโลยี ส ารสนเทศและการสื่อ สาร” ซึ่ง ตรงกั บ คํ า ภาษาอั งกฤษวา (Information and Communication Technology : ICT) เทคโนโลยีสารสนเทศเกิดการจากการรวมกันของเทคโนโลยี 2 ดาน คือ เทคโนโลยีโทรคมนาคมกับ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร เทคโนโลยีโทรคมนาคม เริ่มจากการประดิษฐโทรเลขของ แซมวล มอรส (Samual Morse) เทคโนโลยีคอมพิวเตอร คอมพิวเตอรที่เราใชกันอยูทุกวันนี้เปนผลมาจากการประดิษฐคิดคนเครื่องมือ ในการคํานวณเครื่องแรกคือ "ลูกคิด" (Abacus) ที่สรางขึ้นในประเทศจีน ยุคคอมพิวเตอรแบงออกไดเปน 5 ยุค คือ ยุคที่ 1 พ.ศ. 2489 - 2501 UNIVAC เปนเครื่องคอมพิวเตอรเครื่องแรกของโลกที่ถูกใชงานในเชิงธุรกิจ ยุคที่ 2 พ.ศ. 2502 - 2506 มีการนําทรานซิสเตอร มาใชในเครื่องคอมพิวเตอรจึงทําใหเครื่องมีขนาด เล็กลง ยุคที่ 3 พ.ศ. 2507 - 2512 วงจรรวม (Integrated-Circuit) หรือเรียกกันยอๆ วา "ไอซี" (IC) ยุคที่ 4 พ.ศ. 2513 – 2532 เปนยุคที่นําสารกึ่งตัวมาสรางเปนวงจรรวมความจุสูงมาก (Very Large Scale Integrated : VLSI) ยุคที่ 5 พ.ศ. 2533 – ปจจุบัน
คันเคาะสัญญาณโทรเลขแบบมอรส
(ก.)
(ข.)
ภาพที่ (ก) ภาพแสดงแปนเคาะโทรเลข มอรส – เวล (Morse – Vail) (ข) ภาพแสดงโทรเลขเครื่องพิมพเอดิสันสตอกพรินเตอร (Edison Stock Printer)
3
ความหมายและความสําคัญของเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ความหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศ คําวา "เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology : IT) ประกอบดวยคําวา "เทคโนโลยี" และคํา วา "สารสนเทศ" นํามารวมกันเปน "เทคโนโลยีสารสนเทศ" -เทคโนโลยี (Technology) หมายถึง การนําความรูทางดานวิทยาศาสตรมาประยุกตในการพัฒนา เครื่อ งมือ เครื่ อ งใช อุ ปกรณ วิ ธีก ารหรื อ กระบวนการ เพื่ อชว ยในการหรือ แกปญ หาตา งๆทั้ ง นี้เ พื่ อ ใหเ กิ ด ประโยชนตอบุคคล กลุมบุคคล หรือองคกร -สารสนเทศ (Information) หมายถึง ผลลัพธที่เกิดจากการนําขอมูลมาผานกระบวนการตางๆอยางมี ระบบ จนไดสิ่งที่เปนประโยชน มีคุณคาและสาระ หรือมีเนื้อหาและรูปแบบที่เหมาะสมตามความตองการของ ผูใช -เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology : IT) หมายถึง กระบวนหรือวิธีการการนําความรู ทางดานวิทยาศาสตรมาประยุกตใชเพื่อสรางหรือจัดการกับสารสนเทศอยางเปนระบบและรวดเร็ว เพื่อใหเกิด ประโยชนตอบุคคล กลุมบุคคล หรืองคกร ทั้งนี้เทคโนโลยีสารสนเทศยังตองพึ่งพาเทคโนโลยีดานการสื่อสาร และโทรคมนาคม ซึ่งเปนวิธีการที่จะสงขอมูลจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งเพื่อการแลกเปลี่ยนหรือเผยแพรขอมูลและ สารสนเทศไดอยางรวดเร็วทันตอการใชประโยชนผานอุปกรณสื่อสาร เชน วิทยุ โทรศัพท เครื่องโทรสาร คอมพิวเตอรฯลฯ สรุปไดวา เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (Information and Communication Technology : ICT) หมายถึง เทคโนโลยีที่เกี่ยวของกับขาวสารขอมูล และการสื่อสารนับตั้งแตการสราง การนํามาวิเคราะหหรือการ ประมวลผล การรับและการสงขอมูล การจัดเก็บ และการนําขอมูลกลับไปใชงานใหม ระบบการสื่อสารและ โทรคมนาคมที่เชื่อมโยงอุปกรณคอมพิวเตอรทั่วมุมโลก ความสําคัญของเทคโนโลยีสารสนเทศ ปจจุบันเทคโนโลยีไดเขามามีบทบาทอยางแพรหลาย เปนที่สนใจของคนทุกมุมโลกทุกสาขา สามารถ นํามาใชในการดําเนินงานและชีวิตประจําวันไดอยางกวางขวางการจัดการเรียนรูและการศึกษาในสมัยนี้จึงมี หลักสูตรที่เกี่ยวกับเทคโนโลยีเขาไปดวย เทคโนโลยีที่มีความสําคัญและเจริญกาวหนาไปอยางรวดเร็วใน ปจจุบัน ไดแก เทคโนโลยีสารสนเทศ เพราะปจจุบันนี้อุปกรณหลายชนิดก็ตองพึ่งพาเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม วาจะเปน คอมพิวเตอร โทรศัพท มือถือ อินเทอรเน็ต PDA GPS ดาวเทียมและเมื่อไมนานมานี้มีการออก พระราชบัญญัติวาดวยการกระทําความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร เปนการบงบอกวาสังคมใหความสําคัญแก คอมพิวเตอรมากขึ้น เทคโนโลยีสารสนเทศมีความสําคัญตอการพัฒนาประเทศในดานตางๆ เปนอยางมาก ดังนี้ 1) ดานวิชาการ เทคโนโลยีสารสนเทศชวยในการคนควาศึกษาแหลงขอมูล ทําใหการศึกษางายขึ้น และไรขีดจํากัด ผูเรียนมีความสะดวกในการศึกษาคนควาวิจัย
4
2) การดํารงชีวิตประจําวัน ชวยใหมีความสะดวกคลองตัวและรวดเร็วในการทํากิจกรรมตาง ๆ สามารถทํางานไดหลายอยางในเวลาเดียวกัน ชวยใหการทํางานใชเวลานอยลง 3) การดําเนินธุรกิจ ทําใหมีการแขงขันระหวางธุรกิจมากขึ้น ทําใหตองมีการพัฒนาองคกรเพื่อให ทันกับขอมูลขาวสารอยูตลอดเวลา ซึ่งสงผลตอการพัฒนาประเทศอยางตอเนื่อง 4) ดานการติดตอสื่อสาร ความเจริญกาวหนาของวิทยาการตางๆ และปรากฏการณโลกไรพรมแดน ทําใหผูคนในสังคมมีการติดตอสื่อสารซึ่งกันและกัน ไดอยางรวดเร็วและกวางขวาง 5) ดานผลผลิต ระบบการทํางานที่ใชคอมพิวเตอรเปนเครื่องมือ จะชวยใหทํางานไดมากขึ้น หรือ ชวยลดความเสี่ยงในงานบางอยางโดยใชคอมพิวเตอรทํางานแทนซึ่งไดผลถูกตองรวดเร็ว ลักษณะสารสนเทศที่ดี สารสนเทศที่ดีและมีประโยชนในการใชงานควรมีลักษณะดังนี้ ดานเนื้อหา (Content) - ความสมบูรณครอบคลุม (completeness) - ความสัมพันธกับเรื่อง (relevance) - ความถูกตอง (accuracy) - ความเชื่อถือได (reliability) - การตรวจสอบได (verifiability) ดานรูปแบบ (Format) - ชัดเจน (clarity) - ระดับรายละเอียด (level of detail) - รูปแบบการนําเสนอ (presentation) - สื่อการนําเสนอ (media) - ความยืดหยุน (flexibility) ดานประสิทธิภาพ (efficiency) - ประหยัด (economy) - เวลา (Time) - ความรวดเร็วและทันตอเหตุการณ (timely) - การปรับปรุงใหทันสมัย (up-to-date) - มีระยะเวลา (time period) ดานกระบวนการ (Process) - ความสามารถในการเขาถึง (accessibility) - การมีสวนรวม (participation) - การเชื่อมโยง (connectivity)
5
เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่ใชในชีวิตประจําวัน ในสังคมปจจุบันไมวาใครจะอยูที่ใด แมในเมืองหรือชนบทก็ตาม ยอมมีการติดตอสื่อสารกับบุคคลหรือ สังคมอื่นอยูเสมอไมทางใดก็ทางหนึ่ง เพื่อแลกเปลี่ยนความรูความคิดเห็น หรือการรับรูขอมูลขาวสารใน ชีวิตประจําวันดวยสื่อตางๆ เชน หนังสือพิมพ วิทยุกระจายเสียง วิทยุโทรทัศน โทรศัพท โทรสาร ลวนเปน การใชเทคโนโลยีสารสนเทศทั้งสิ้น นอกจากนี้ยังใชเทคโนโลยีเครื่องมือหรือกลไกเพื่ออํานวยความสะดวก เชน การถอนเงินจากเครื่องจายเงินอัตโนมัติ (ATM : Automatic Teller/Technology Machine) การสแกน ลายนิ้วมือการเขาปฏิบัติงานในสํานักงาน การจายคาโดยสารรถไฟฟา ผานบัตรแถบแมเหล็ก เปนตน เหลานี้ เปนตัวอยาง การใชเทคโนโลยีสารสนเทศ ในชีวิตประจําวัน ยิ่งไปกวานั้น ความเจริญกาวหนาของวิทยาการใหมๆ กอใหเกิดเครื่องมือหรือวิธีการ ในการอํานวยความสะดวกในการใชบริการอยางรวดเร็ว เชน การทําบัตรประจําตัวประชาชน สามารถใหบริการ โดยเชื่อมตอ ระบบออนไลน (online system) ซึ่งเปนระบบสายตรงที่มีประโยชนและเปนตัวอยาง ของการใช เทคโนโลยีสารสนเทศที่จําเปน กรณีตัวอยาง เชน การรับบริการรักษาพยาบาลตามโรงพยาบาล ปจจุบันใช เทคโนโลยีสารสนเทศมาบริหารจัดการ โดยผูปวยสามารถบอกชื่อ นามสกุล ที่ถูกตอง เจาหนาที่ก็สามารถ เรียกเวชระเบียนออกมาไดอยางรวดเร็วเพราะโรงพยาบาลมีระบบเครือขายคอมพิวเตอรเชื่อมโยงกันอยางทั่วถึง ทํ า ให เ วชระเบี ย นที่ อ ยู ใ นรู ป แบบของข อ มู ล อิ เ ล็ ก ทรอนิ ก ส ถู ก ส ง จากคอมพิ ว เตอร แ ม ข า ยไปปรากฏบน จอคอมพิวเตอรในหองตรวจของแพทยไดทันที เมื่อแพทยทําการตรวจวินิจฉัยโรค สามารถสั่งการรักษาหรือสั่ง ยา จากหองแพทยไปสู แผนก X - RAY แผนกจายยา ไดอยางถูกตอง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
กระแสโลกาภิวัตนของเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กระแสโลกาภิวัตน ของเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ในปจจุบันชวยให ความเปนอยู ใน ชีวิตประจําวันของเราสะดวกสบายมากขึ้น เมื่อเปรียบเทียบกับยุคกอน การเดินทางและติดตอสื่อสารระหวางกัน สามารถทําไดงายขึ้น มีการนําเทคโนโลยีคอมพิวเตอรเขามาใชงาน ในทุกสาขาอาชีพ เชน การสื่อสาร การ ธนาคาร การบิน วิศวกรรม สถาปตยกรรม การแพทย การศึก ษา หรือการเรี ยนการสอน ซึ่งส งผลให วิทยาการตางๆ เจริญกาวหนาและทันสมัยอยางรวดเร็ว การติดตามขาวสารที่เกิดขึ้นในสวนตางๆ ของโลกได ทันเหตุการณ สามารถรับรู ขาวสารขอมูลในเวลาเดียวกันไดทั้งที่อยูหางไกลกันคนละสถานที่ เชน การ ถายทอดสด การเสนอขาวเหตุการณสําคัญ รายการแขงขันกีฬา การถายทอดสัญญาณผานระบบดาวเทียมจาก ประเทศตางๆ การใชเครื่องคอมพิวเตอรพิมพรายงาน สรางภาพกราฟก เก็บขอมูล สืบคนขอมูล ฟงเพลง รวมถึงการประยุกตใช ในการเรียนการสอน จึงนับไดวาคอมพิวเตอรเปนองคประกอบหนึ่งที่สําคัญ ตอการ ดํารงชีวิต การศึกษา และการเรียนรูเรื่องเทคโนโลยีสารสนเทศจะชวยใหสามารถใชงานคอมพิวเตอรใหเปน ประโยชนตอการพัฒนาในทุกๆ ดาน ชวยสงเสริมทักษะ และสรางความสนุกสนานเพลิดเพลิน ไปพรอมๆ กัน การใชเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร จะอาศัยองคประกอบตางๆ มากมาย เชน การใชโทรศัพท ต อ งอาศั ย อุ ป กรณ อิ เ ล็ ก ทรอนิ ก ส เปลี่ ย นคลื่ น เสี ย งให เ ป น คลื่ น สั ญ ญาณไฟฟ า และจะถู ก เปลี่ ย นให เ ป น
6
ภาพที่ เครื่องมือในการติดตอสื่อสารผานตัวนําสัญญาณที่ตางกัน
บทบาทของเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่มีตอสังคม ในปจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร มีบทบาทที่กอใหเกิดประโยชนตอการพัฒนาสังคมใน หลายดาน ซึ่งสามารถสรุปได ดังนี้ - ชวยใหประชาชนมีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้นจากการสื่อสารที่รวดเร็วและกวางไกล - ชวยทําใหวิทยาการตางๆ เจริญกาวหนาและทันสมัยอยางรวดเร็ว - การรับรูและแลกเปลี่ยนขอมูลขาวสารของโลกเปนไปอยางสะดวกและรวดเร็ว - สามารถเขาถึงคลังขอมูลขาวสารจํานวนมาก ซึ่งสามารถนํามาประยุกตในการพัฒนาอาชีพและ คุณภาพชีวิต - สนับสนุนการทํางานและกระบวนการผลิต เชน การใชคอมพิวเตอรในการวางแผนการออกแบบ และการควบคุมระบบการทํางาน สงเสริมระบบบริหารจัดการในรูปแบบใหม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ หนวยงานหรือองคกร กระจายโอกาสดานการศึกษา ใหผูเรียนที่อยูหางไกล สามารถเรียนรูผานระบบการสอน ทางไกลหรือผานดาวเทียมได - สามารถเผยแพรสารสนเทศและภูมิปญญาทองถิ่นสูสังคมโลกไดโดยงาย เชน การเผยแพรงาน ในอินเตอรเน็ตตําบล เปนตน - ชวยใหเกิดนวัตกรรมใหมๆ อยางตอเนื่อง
7
สรุปหนวยการเรียนรูที่ 2 “ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร” ระบบและวิธีการเชิงระบบ การทํางานใด ๆ ใหประสบผลสําเร็จบรรลุเปาหมายไดอยางมีประสิทธิภาพนั้นยอมเกิดจากพื้นฐานวิธีการ ที่มีลําดับและขั้นตอนชัดเจนสามารถปฏิบัติซ้ํา ๆ ไดหลายครั้งอยางถูกตองและสมเหตุสมผลทุกครั้งไป เราเรียก กระบวนการและขั้นตอนนั้นวา “ระบบ” ระบบ (System) หมายถึง การทํางานขององคประกอบยอย ๆ อยางอิสระแตมีปฏิสัมพันธซึ่งกันและกัน จนกลายเปนโครงสรางที่สมบูรณของแตละงาน สามารถตรวจสอบและปรับปรุงแกไขไดทุกขั้นตอน ระบบจึง เปนหัวใจสําคัญของงานหรือการดําเนินงานทุกประเภท วิธีการเชิงระบบ (System Approach) วิธีเชิงระบบหรือวิธีระบบคือคําๆเดียวกัน เปนกระบวนการคิดหรือ การทํ างานอย างมีแ บบแผนชั ดเจนในการนําเนื้ อหาความรูดานตาง ๆ ซึ่ งอาจจะเปน วิธีการหรือผลผลิตมา ประยุกตใชอยางเปนขั้นตอน เพื่อใหการดําเนินงานบรรลุวัตถุประสงคอยางมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้วิธีระบบ ยังเปนการชวยปองกันและแกไขขอบกพรองที่เกิดขึ้นดวย องคประกอบของวิธีระบบ วิธีระบบมีองคประกอบสําคัญ 3 ประการ ไดแก 1) ปจจัยนําเขา (Input) หมายถึง วัตถุสิ่งของตาง ๆ รวมถึงเหตุการณ สถานการณ วัตถุประสงค ปญหา ความตองการ ขอกําหนด กฎเกณฑ อันเปนตนเหตุของประเด็นปญหา 2) กระบวนการ (Process) หมายถึง วิธีการ ขั้นตอนในการปฏิบัติงาน การสรางสรรค การ แกปญหาเกี่ยวกับเนื้อหาและปจจัยนําเขาใหเปนไปตามวัตถุประสงคหรือความตองการ 3) ผลลัพธ (Output) หมายถึง ผลงานที่ไดจากกระบวนการจัดการวัตถุดิบหรือปจจัยนําเขา ผลงาน ที่ไดรับอาจจะเปนวิธีการหรือชิ้นงานก็ได ซึ่งสามารถประเมินผลและตรวจสอบขอมูลยอนกลับ(feedback) ได
ระบบสารสนเทศ ระบบสารสนเทศ (Information System) คือ การประมวลผลขอมูลขาวสารอยางเปนขั้นตอนและเปน กระบวนการเพื่ อ ให ข อ มู ล ในรู ป ของข า วสารที่ เ ป น ประโยชน สู ง สุ ด และเป น ข อ สรุ ป ที่ ส ามารถนํ า ไปใช สนับสนุนการบริหาร และการตัดสินใจ ทั้งในระดับปฏิบัติการ ระดับกลาง และระดับสูง ระบบสารสนเทศจึง เปนระบบที่จัดตั้งขึ้น เพื่อปฏิบัติการเกี่ยวกับขอมูล ดังตอไปนี้ 1) รวบรวมขอมูลทั้งภายใน ภายนอก ที่จําเปนตอหนวยงาน 2) จัดกระทําเกี่ยวกับขอมูลเพื่อใหเปนสารสนเทศที่พรอมจะใชประโยชนได 3) จัดใหมีระบบเก็บเปนหมวดหมู เพื่อสะดวกตอการคนหาและนําไปใช 4) มีการปรับปรุงขอมูลเสมอเพื่อใหอยูในสภาพที่ถูกตองและเปนปจจุบันตลอดเวลา
8
ในการทํางานใดๆ ใหลุลวงตามวัตถุประสงคและภารกิจที่ไดรับมอบหมาย จะตองมีการวางแผนและ ออกแบบระบบการทํางาน ใหดีที่สุด เพื่อลดปญหาความผิดพลาด และความลาชาของปฏิบัติงาน ระบบ สารสนเทศเป น กระบวนการจั ด การข อ มู ล ข า วสาร ในการดํ า เนิ น งานทั้ ง ส ว นบุ ค คลและองค ก รทํ า งาน สารสนเทศโดยทั่วไปเปนกระบวนการทํางาน ที่ประกอบดวย คน ขอมูล และเครื่องจักร สิ่งที่จําเปนในการ ดํ า เนิ น งานระหว า งองค ป ระกอบสามประการนี้ ได แ ก ก ารสื่ อ สารข อ มู ล ระหว า งกั น เพื่ อ ให ก ารทํ า งาน สอดคลองประสานกันไปในทิศทางที่ตองการ การสื่อสารเปนการถายทอดความรูสึกนึกคิด จากแหลงกําเนิดเนื้อหาสาระไปสูปลายทาง เพื่อความ เขาใจซึ่งกันและกัน การสื่อสารระหวางบุคคล ใชชองทางผานอวัยวะรับสัมผัสทั้ง 5 ไดแก ตา หู จมูก ลิ้น ผิวกาย โดยใชสื่อที่เหมาะสม เชน เสียงพูด รู ปภาพ กลิ่น รสชาด ผิวสัมผัส สวนการสื่อสารระหวางคนกับ เครื่องจักร ตองใชโปรแกรม หรือคําสั่งที่เหมาะสมกับเครื่องจักรแตละชนิด ตัวอยางเชน การสื่อสารกับ รถยนตดวยพวงมาลัย เพื่อสั่งการใหไปตามทิศทางที่ตองการ การเหยียบครัช เขาเกียร และคันเรงเพื่อใหรถ เคลื่อนตัวการเหยียบเบรกเพื่อใหรถหยุด ขอมูลที่ถูกปอนเพื่อใหรถยนตตอบสนอง คือ แรงที่กระทําตอพวงมาลัย และคันบังคับของเกียร ครัช หรือเบรก ขอมูลที่เกี่ยวของในการตัดสินใจ ที่จะสั่งรถยนตใหเปนไปตามความ ตองการ คือ สิ่งแวดลอมที่เรามองเห็น ไดยิน ไดกลิ่น ผิวกายสัมผัส หรือลิ้มรส เชน ถนน ทุงนา ทองฟา ตนไม คน บาน ฯลฯ รวมทั้งความตองการภายในของบุคคลและสังคม ขอมูลตางๆ ดังกลาวจะถูกวิเคราะห สังเคราะห จําแนกแยกแยะ และสรุป เปนหมวดหมูหรือเปนสารสนเทศอยางรวดเร็ว เพื่อเปนความรูที่ใช ตัดสินใจในการเดินทาง ดวยรถยนตไปสูจุดหมายปลายทางที่ตองการ ระดับการตัดสินใจในการเดินทาง ขึ้นอยู กั บ ความถู ก ต อ งชั ด เจนของข อ มู ล สารสนเทศผสมผสานกั บ กระบวนการรั บ รู แ ละเรี ย นรู ข องบุ ค คล ประสบการณที่สลับซับซอนลักษณะนี้ เรียกวา ระบบงานสารสนเทศ ระบบสารสนเทศ เปนงานที่เกี่ยวกับ ขอมูล ประเภทตัวอักษร และตัวเลขจํานวนมากมายมหาศาล หาก ดําเนินการดวยมนุษยหรือเครื่องมือพื้นฐาน จะทําใหเสียเวลามาก ในการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงขอมูล การคิด คํานวณเพื่อประมวลผลจนกลายเปนสารสนเทศ ทําใหเกิดความลาชาและมีโอกาสผิดพลาดไดงาย ปจจุบัน มนุษยไดนําระบบคอมพิวเตอรมาใชในการดําเนินงานสารสนเทศแทบทุกสาขาอาชีพ เนื่องจากคอมพิวเตอรเปน เครื่องไฟฟาระบบดิจิตอลที่มีศักยภาพสูงในการเก็บรวบรวมขอมูลไดจํานวนมาก สามารถจําแนก จัดหมวดหมู เปนสารสนเทศ และนําเสนอไดอยางรวดเร็ว คอมพิวเตอรทํางานไดดวยคําสั่งหรือชุดคําสั่งที่ เรียกวา โปรแกรม ซึ่งโปรแกรมมีลักษณะเปนนามธรรม ไมสามารถจับตองได เปนสื่อประเภท ซอฟตแวร (Software) ในการดําเนินงานที่มีระบบงานใหญ อาจตองใช โปรแกรมหลายโปรแกรมรวมกัน เปนคําสั่งใหครอบคลุมกิจกรรมหรือภาระงาน โปรแกรมอาจจะถูกปอนเขา ทางแปนอักขระ หรือจากแผนดิสก หรือแผนซีดี โปรแกรมคอมพิวเตอรทําหนาที่ คํานวณประมวลผลขอมูล ดวยกรรมวิธีที่กําหนดขึ้นตามจุดประสงคของงาน เพื่อกลั่นกรองขอมูลออกมาเปนสารสนเทศ เพื่อชวยในการ ตัดสินใจกระทําหรือไมกระทําอยางใดอยางหนึ่งไดอยางเหมาะสม
9
ระบบสารสนเทศเปนงานที่เกี่ยวกับขอมูลประเภทตัวอักษรและตัวเลขจํานวนมากมายมหาศาล หาก ดําเนินการดวยมนุษยหรือเครื่องมือพื้นฐานจะทําใหเสียเวลามากในการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงขอมูล การคิด คํานวณเพื่อประมวลผลจนกลายเปนสารสนเทศ ทําใหเกิดความลาชาและมีโอกาสผิดพลาดไดงาย ปจจุบัน มนุษยไดนําระบบคอมพิวเตอรมาใชในการดําเนินงานสารสนเทศแทบทุกสาขาอาชีพ เนื่องจากคอมพิวเตอร เปนเครื่องไฟฟาระบบดิจิตอลที่มีศักยภาพสูงในการเก็บรวบรวมขอมูลไดจํานวนมาก สามารถจําแนก จัด หมวดหมูเปนสารสนเทศ และนําเสนอไดอยางรวดเร็ว คอมพิวเตอรทํางานไดดวยคําสั่งหรือชุดคําสั่งที่เรียกวา โปรแกรม ซึ่งโปรแกรมมีลักษณะเปนนามธรรม ไมสามารถจับตองได เปนสื่อประเภท ซอฟตแวร (Software) ในการดําเนินงานที่มีระบบงานใหญอาจตองใช โปรแกรมหลายโปรแกรมรวมกันเปนคําสั่งใหครอบคลุมกิจกรรมหรือภาระงาน โปรแกรมอาจจะถูกปอนเขา ทางแปนอักขระหรือจากแผนดิสกหรือแผนซีดี โปรแกรมคอมพิวเตอรทําหนาที่คํานวณประมวลผลขอมูลดวย กรรมวิธีที่กําหนดขึ้นตามจุดประสงคของงาน เพื่อกลั่นกรองขอมูลออกมาเปนสารสนเทศ เพื่อชวยในการ ตัดสินใจกระทําหรือไมกระทําอยางใดอยางหนึ่งไดอยางเหมาะสม
องคประกอบของระบบสารสนเทศ การจําแนกองคประกอบระบบสารสนเทศมีหลายวิธีขึ้นอยูกับเกณฑหรือวัตถุประสงคของแตละงาน ใน ที่นี้จําแนกเปน 2 ประเภท ไดแก องคประกอบหลัก และองคประกอบดานตาง ๆ องคประกอบหลักของระบบสารสนเทศ องคประกอบหลักของระบบสานสนเทศมีองคประกอบหลัก 2 สวน ไดแก ระบบการคิด และระบบของ เครื่องมือ ระบบการคิด หมายถึง กระบวนการและขั้นตอนในการจัดลําดับ จําแนก แจกแจง และจัดหมวดหมูขอมูล ตาง ๆ เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บและเผยแพร ระบบการคิดจึงเปนจุดเริ่มตนที่สําคัญของงานสารสนเทศทั้ง ระดับพื้นฐานและระดับสูงที่มีความสลับซับซอนจนตองใชทักษะการจัดการและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูง เขามาใชในการดําเนินงาน ระบบเครื่องมือ หมายถึง วัสดุอุปกรณหรือเครื่องมือที่นํามาใชในการรวบรวม จัดเก็บ และเผยแพร สารสนเทศใหดําเนินไปอยางมีประสิทธิภาพ ปจจุบันคอมพิวเตอรและเครือขายอินเตอรเน็ตเปนเครื่องมือใน การจัดการสารสนเทศที่นิยมใชอยางแพรหลายในองคกร หนวยงาน หรืองานธุรกรรมตาง ๆ แทบทุกวงการ จน ทําใหคอมพิวเตอรและเครือขายอินเตอรเน็ตกลายเปนสัญลักษณของสารสนเทศ องคประกอบดานตาง ๆ ของระบบสารสนเทศ เนื่องจากสารสนเทศ เปนวิธีการหรือกระบวนการในการจัดการขอมูลที่เกี่ยวของกับงานตาง ๆ ดังนั้น องคประกอบสารสนเทศของงานแตละดานจึงแตกตางกัน ดังนี้ 1 องคประกอบของสารสนเทศดานจุดมุงหมายในการแกปญหา มี 4 ประการ ไดแก ขอมูล (Data) สารสนเทศ (Information) ความรู (Knowledge) ปญญา (Wisdom) ที่ชวยแกปญหาในการดําเนินงาน
10
Wisdom
m Knowledge Information
Data
แผนภาพองคประกอบดานจุดมุงหมายในการแกปญหา
2 องคประกอบของสารสนเทศดานขั้นตอน ในการดําเนินงานมี 3 ประการ คือ ขอมูลนําเขา (Input) กระบวนการ (Process) และผลลัพธ (Output) การทํางานจะเริ่มตั้งแตการเปลี่ยนขอมูลดิบที่เขามาสูการ คํานวณประมวลผลหรือการกลั่นกรองจนไดชิ้นงานหรือผลลัพธ (output) และจัดเก็บเพื่อนําออกมาเผยแพรใน ลักษณะของสารสนเทศตอไป Input
Process
Output
แผนภาพที่ 2.2 องคประกอบดานกระบวนการในการดําเนินงาน
3.2.3 องคประกอบของสารสนเทศในหนวยงาน ไดแก บุคคลหรือองคกร เทคโนโลยี ขอมูล และระบบสารสนเทศ เทคโนโลยี
สารสนเทศ
ขอมูล
บุคคล/องคกร
แผนภาพองคประกอบของสารสนเทศในหนวยงาน
4. องคประกอบระบบสารสนเทศทั่วไป (Information Process Systems) ประกอบดวย 5 องคประกอบดังนี้ คือ เครื่องคอมพิวเตอรและเครือขายสื่อสารขอมูล (hardware) ขอมูล(data) สารสนเทศ (information)โปรแกรมหรือซอฟตแวร (software) บุคลากรดานคอมพิวเตอร (Peopleware)
11 Hardware
Data
Peopleware
Information
Softwar
แผนภาพองคประกอบระบบสารสนเทศทั่วไป
ขั้นตอนการจัดระบบสารสนเทศ การจัดระบบสารสนเทศเปนการกําหนดขั้นตอนการดําเนินงานและการแกปญหาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ของงานสารสนเทศ โดยการรวบรวมและวิ เ คราะห ป ญ หา ข อ มู ล วิ ธี ก าร ทรั พ ยากร เพื่ อ แก ป ญ หาและ ประเมินผลลัพธที่ไดใหมีประสิทธิภาพสูงขึ้น ซึ่งประกอบดวย 4 ขั้นตอน ดังนี้ ขั้นที่ 1 การวิเคราะหระบบ (System Analysis) วิธีการวิเคราะหระบบสารสนเทศ แบงออกเปน 4 หนวยยอยคือ 1) วิธีวิเคราะหแนวทางการปฏิบัติงาน (Mission Analysis) คือ การพิจารณาทิศทางในการ ดําเนินการและจุดมุงหมายของระบบสารสนเทศ เพื่อบรรลุจุดมุงหมายที่ตั้งไว ผูวิเคราะหตองรูถึงองคประกอบ ของกระบวนการแก ป ญ หาด ว ยสารสนเทศ โดยกํ า หนดจุ ด มุ ง หมายของการปฏิ บั ติ ง านอย า งกว า ง ๆ ให ครอบคลุมสภาพปญหาไปสูสภาพที่พึงประสงค เพื่อเปนเกณฑวางานนั้นสําเร็จดีหรือไมมีปญหาอุปสรรค ขอบกพรองหรือไมอยางไร 2) วิเคราะหหนาที่ (Functional Analysis) เปนการกําหนดหนาที่โดยละเอียดตามที่กําหนดไวใน แนวทางปฏิบัติงานเกี่ยวกับสารสนเทศ 3) วิเคราะหงาน (Task Analysis) เปนการกําหนดสิ่งที่ตองการกระทําตามหนาที่ที่ไดกําหนดไวใน ขั้นการวิเคราะหหนาที่ การวิเคราะหหนาที่และงานเปนสิ่งขยายขั้นการวิเคราะหแนวทางปฏิบัติงาน 4) วิเคราะหวิธีการและสื่อ (Method-Means Analysis) เปนการกําหนดหลักการปฏิบัติ กลวิธี และ สื่อที่จะนําไปสูจุดมุงหมาย หรือสิ่งที่ตองการ ขั้นที่ 2 การสังเคราะหระบบ (System Synthesis) วิธีการสังเคราะหระบบชวยเกลี่ยน้ําหนักเนื้อหาหรือภาระงานของขั้นตอนตาง ๆ ใหมีความสมดุลในการ แกปญหาซึ่งมีขั้นตอนยอยดังนี้ 1) การเลือกวิธีการหรือกลวิธี เพื่อหาชองทางไปสูจุดมุงหมายแลวทดสอบและทดลองกลวิธี เพื่อ ปรับปรุงใหเหมาะสมกับสารสนเทศที่วิเคราะหและสังเคราะหไว 2) ดําเนินการแกปญหาดวยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร โดยเลือกกลวิธีที่เหมาะสมที่ วางแผนแลวกอนใชกลวิธีนั้นดําเนินการแกปญหา
12
3) ประเมินผลประสิทธิภาพการดําเนินงาน โดยการแกปญหาแลวประเมินผลเพื่อหาประสิทธิภาพ ของผลลัพธได ขั้นที่ 3 การสรางแบบจําลอง (Construct a Model) แบบจําลองเปนการถายทอดความรูสึกนึกคิดออกมาเปนภาพที่มองเห็นไดอยางชัดเจน ซึ่งอาจเปนภาพ ลายเสน หรือรูปสามมิติ แบบจําลองระบบทําใหเขาใจโครงสราง องคประกอบ และขั้นตอนในการดําเนินงาน สามารถตรวจสอบหรือทํานายผลที่จะเกิดขึ้นกอนที่จะนําระบบไปใชจริง ระบบการทํางานแมจะมีจุดมุงหมาย อยางเดียวกัน แตอาจจะมีแบบจําลองระบบไมเหมือนกัน
ประเภทของระบบสารสนเทศ การจําแนกสารสนเทศตามจํานวนคนที่เกี่ยวของในองคกร แบงได 3 ระดับ คือ ระบบสารสนเทศระดับ บุคคล ระบบสารสนเทศระดับกลุม และระบบสารสนเทศระดับองคกร 1. ระบบสารสนเทศระดับบุคคล คือ ระบบที่เสริมประสิทธิภาพและเพิ่มผลงานใหแตละบุคคล ในหนาที่ รับผิดชอบ ปจจุบันคอมพิวเตอรสวนบุคคลมีขนาดเล็กลง ราคาถูก แตมีความสามารถในการประมวลผลดวย ความเร็วสูงขึ้น ประกอบกับมีโปรแกรมสําเร็จที่ทําใหใชงานไดงาย กวางขวางและคุมคามากขึ้น เชน พนักงาน ขายควรมีขอมูลเกี่ยวกับลูกคาเปนอยางดี มีการจัดเก็บขอมูลของลูกคา เชน ชื่อ ที่อยู ความสนใจในตัวสินคา หรือขอมูลอื่น ๆ ที่จะสนับสนุนงานขาย จัดการและควบคุมการทํางานของตนเองได เชน ระบบวิเคราะหขอมูล การขาย 2. ระบบสารสนเทศระดับกลุม คือ ระบบสารสนเทศที่ชวยเสริมการทํางานของกลุมบุคคลที่มีเปาหมาย การทํางานรวมกันใหมีประสิทธิภาพมากขึ้น เตรียมสภาวะแวดลอมที่จะเอื้ออํานวยประโยชนในการทํางาน ร ว มกั น เป น กลุ ม โดยทํ า เป า หมายของธุ ร กิ จ ดํ า เนิ น ไปได อ ย า งมี ป ระสิ ท ธิ ผ ล มี ก ารใช ท รั พ ยากรร ว มกั น โดยเฉพาะขอมูลและอุปกรณเทคโนโลยีพื้นฐาน เชื่อมตอกันดวยเครือขายแลน การประยุกตใชคอมพิวเตอรใน ลักษณะการทํางานกลุม สามารถใชกับงานตาง ๆ เชน ระบบบริการลูกคา การประชุมผานเครือขาย ระบบการ ไหลเวียนอัตโนมัติของเอกสาร ระบบการจัดตารางเวลาของกลุม ระบบการบริหารโครงการของกลุม 3. ระบบสารสนเทศระดับองคกร คือ ระบบสารสนเทศที่สนับสนุนการดําเนินงานขององคกรในภาพรวม เพื่ออํานวยความสะดวกในการปฏิบัติงานรวมกันของหลายแผนก โดยการใชขอมูลที่เกี่ยวของรวมกันดวยวิธี สงผานถึงกันจากแผนกหนึ่งขามไปอีกแผนกหนึ่ง ระบบนี้สามารถสนับสนุนงานในระดับผูปฏิบัติการและการ ตัดสินใจ โดยอาจนําขอมูลมาแสดงสรุปในแบบฟอรมที่ตองการ หัวใจสําคัญของระบบสารสนเทศระดับ องคกรคือ ระบบเครือขายคอมพิวเตอรภายในองคกรที่จะตองเชื่อมโยงระบบคอมพิวเตอรของแตละแผนกเขา ดวยกัน เพื่อใหเกิดการใชขอมูล และทรัพยากรรวมกัน
13
ขอมูลและสารสนเทศ ดังที่กลาวมาแลววาการทํางานใด ๆ ที่ไดผลดีจําเปนตองมีขอมูลที่ถูกตองครอบคลุมและตรงประเด็น ประกอบการตัดสินใจในการเลือกวัตถุดิบ เนื้อหาสาระ บุคลากร และวิธีการปฏิบัติไดอยางเหมาะสม โดยการ จําแนกแจกแจง จัดหมวดหมูและการประมวลผลขอมูลที่เกี่ยวของทุกดานอยางเปนระบบที่เรียกวาสารสนเทศ จึงนับไดวาขอมูลและสารสนเทศมีประโยชนตอการดําเนินงานของบุคคลและหนวยงาน 1 ขอมูล (data) ขอมูล หมายถึง ขอเท็จจริงที่ปรากฏใหเห็นเปนประจักษสามารถรับรูไดดวยประสาทสัมผัสทั้งหา ทั้งที่ สามารถนับไดและนับไมได มีคุณลักษณะเปนวัตถุสิ่งของ เหตุการณหรือสถานการณ ทั้งที่เกิดขึ้นเองตาม ธรรมชาติและเปนสิ่งที่มนุษยสรางขึ้น และตองเปนสิ่งมีความหมายในตัวมันเองซึ่งอาจจะอยูในรูปของรูปภาพ แสง สี เสียง รส นอกจากนี้ขอเท็จจริงอาจจะอยูในรูปของคุณสมบัติเปนน้ําหนัก แรง อุณหภูมิ จํานวน ซึ่ง สามารถแทนคาดวยตัวเลข ตัวอักษรขอความก็ได อยางไรก็ตามขอมูลที่นํามาใชใหเกิดประโยชนมีหลายระดับ ตั้งแตขอมูลเบื้องตนหรือขอมูลดิบจนถึงขอมูลสารสนเทศ ซึ่งแตละอยางมีความหมายดังนี้ ขอมูลดิบ (raw data) หมายถึง วัตถุสิ่งของ เหตุการณ สถานการณ ที่มีคุณลักษณะหรือคุณสมบัติอยู ในสภาพเดิ ม มี ค วามอิ ส ระเป น เอกเทศในตั ว มั น เองยัง ไม ผา นการกลั่ น กรอง ไม ไ ดถู ก นํ า ไป แปรรู ปหรื อ ประยุกตใชกับงานใด ๆ การตีความขอมูลดิบเกิดจากพฤติกรรมการรับรูการเรียนรูหรือประสบการณในการ สั ง เกต การวั ด การนั บ การสั ม ผั ส จั บ ต อ ง หรื อ กรรมวิ ธี อื่ น ๆ จนสามารถระบุ ไ ด ชั ด เจนว า ข อ มู ล นั้ น มี คุณลักษณะหรือคุณสมบัติเปนอยางไร มีชื่อเรียกวาอะไร ขอมูลดิบทุกชนิดที่อยูลอมรอบตัวเรามีจํานวนมากมายมหาศาลแตละชนิดลวนมีศักยภาพและ ความสําคัญในตัวมันเองทั้งสิ้น แตขอมูลดิบบางชนิดอาจจะไมจําเปนไมมีประโยชนสําหรับบุคคลบางคน บาง กลุม บางงาน หรือบางสถานการณ ดังนั้นการนําขอมูลดิบไปประยุกตใชใหเกิดประโยชนสูงสุดจึงขึ้นอยูกับการ ใชวิจารณญาณในการวิเคราะหองคประกอบตางๆที่เกี่ยวของอยางรอบดานผสมผสานอยางสอดคลองกับเนื้อหา สาระ วัตถุประสงค และธรรมชาติของบุคลากร ขอมูลดิบที่ดีจะตองมีคุณสมบัติถูกตอง (accurate) ตองปรากฏใหเห็นอยางถูกตองตามความเปน จริง ไม ผิด พลาดคลาดเคลื่ อ นจากความเป น จริง ไมใ ช ภ าพลวงตาหรือ ความคิ ด เพ อฝ น ตามจิน ตนาการ มี คุณลักษณะเฉพาะที่ชัดเจนแนนอนสามารถระบุไดวาสิ่งนั้นคืออะไร เชน กอนหิน ตนไม ทอนฟน ตนขาว ฟาง น้ํา น้ํารอน น้ําเย็น ทราย จาน ชาม ถวย บาน วัด เสียงนก เสียงคน พายุ ลม ฝน หนัก เบา ฯลฯ ดังนั้นขอมูลที่ดีตองมีคุณสมบัติชัดเจนปราศจากขอสงสัยในการตีความ 2 สารสนเทศ (informational) สารสนเทศ หมายถึง ขอมูลที่ผานการกลั่นกรองโดยการจําแนกแจกแจง จัดหมวดหมู การคํานวณและ ประมวลผลแลว สามารถนําไปประยุกตใชใหเกิดประโยชนในการดําเนินงานอยางมีประสิทธิภาพตอไปได อยางไรก็ตามสารสนเทศที่ประกอบดวยเนื้อหาสาระพื้นฐานทั่วไปอาจกลายเปนขอมูลสําหรับงานสารสนเทศ
14
2.1 คุณสมบัติของขอมูลสารสนเทศที่ดี ขอมูลสารสนเทศที่ดีจะตองมีคุณสมบัติดังนี้ 1) ความถูกตอง (accurate) ขอมูลสารสนเทศที่ดีตองแสดงใหเห็นถึงความเชื่อมโยงสัมพันธของ องคประกอบที่เกี่ยวของอยางถูกตองตามความเปนจริง ไมผิดพลาดคลาดเคลื่อนจากความเปนจริง สามารถ อางอิงไดจากแหลงขอมูลอื่นโดยเฉพาะขอมูลดิบ สามารถแสดงขั้นตอนหรือกระบวนการดวยสื่อที่เหมาะสม เชน ตัวอักษรข อความ รูปภาพ แผนภูมิ แผนภาพ ภาพเคลื่อนไหว แสง สี เสีย ง เป นตน ดังนั้ นข อมูล สารสนเทศที่ดีตองมีคุณสมบัติถูกตองชัดเจนปราศจากขอสงสัยในการตีความ สามารถนําไปประยุกตใชในการ ตัดสินใจไดอยางสะดวกรวดเร็ว 2) ทันเวลา (timeliness) ข อมูลสารเทศตองมีลักษณะเปน ปจ จุบัน เสมอ สามารถปรั บปรุง เปลี่ยนแปลงใหทวงทันเวลาและเหตุการณอยูตลอดเวลา นอกจากนี้ยังมีการบันทึกและจัดเก็บขอมูลในอดีตที่ ผานมาอยางเปนระบบใหเปนหมวดหมู สามารถสืบคนไดงาย สะดวก และรวดเร็ว 3) สอดคลองกับงาน (relevance) ขอมูลสารสนเทศตองสอดคลองและครอบคลุมกับงานที่กําลัง ดําเนินการอยู ไมใชขอมูลอื่นที่ไมเกี่ยวของ 4) สามารถตรวจสอบได (verifiable) ขอมูลสารสนเทศที่ดีตองสามารถตรวจสอบไดวาถูกตอง นาเชื่อถือหรือไม สามารถอางอิงและตรวจสอบได 5) มีความสมบรูณครบถวน (integrity) ขอมูลสารสนเทศที่ดีจะตองมีเนื้อหาสาระรวมถึงขั้นตอน และกระบวนการหรือวิธีการครอบคลุมการดําเนินงานโดยรวม สรุปไดวา สารสนเทศ คือ ขอมูลที่ถูกกลั่นกรองดวยวิธีการตาง ๆ เพื่อใหมีคุณคาและมีความหมายตอการ ประยุกตใชงานสําหรับบุคคลหรือองคกร สารสนเทศอาจอยูในรูปของภาพ แสง สี เสียง รูปราง รูปทรง ตัวเลข ตัวอักษรขอความ ฯลฯ ผูใชสามารถนําไปใชไดอยางสะดวกสบายและรวดเร็ว ประโยชนและคุณคาของ สารสนเทศจะนําไปสู “ความรู” ที่มีประโยชนตอไป 2.2 ชนิดของขอมูล ขอมูลมีหลายชนิดขึ้นอยูกับเกณฑในการจําแนก ในที่นี้จําแนกขอมูลตามลักกษณะการจัดเก็บซึ่ง แบงออกเปน 4 ชนิด คือ 1) ขอมูลที่เปนตัวเลข (Numeric type) ใชระบุความหมายของสิ่งตาง ๆ ในเชิงปริมาณ เชน ราคาสินคา จํานวนสิ่งของ ความสูง โดยระบุเปนตัวเลขเทานั้น เชน 15.75 (บาท) 1,750 (กลอง) 175.3 (ซ.ม.) 10111000 (เลขฐานสอง เทากับ 184 ของเลขฐานสิบ) เปนตน
15
2) ขอมูลที่เปนตัวอักขระ (Character type) ใชบรรยายความหมายหรือแทนขอมูลบางอยาง เชน รถยนต เกวียน น.ส . ศรีสมร เปนตน 3) ขอมูลที่เปนตัวอักษรเลข (Alphanumeric type) หมายถึงมีทั้งตัวอักษร ตัวเลข และตัวสัญลักษณพิเศษ (เชน !,.?%$#@-+) ปนกัน ใชบรรยายหรือสื่อความหมายตางๆ ไดตามแตจะกําหนด เชน A4 $500.00 4) ขอมูลมัลติมีเดีย (multimedia) หรือสื่อประสม เชน ภาพ เสียง ขอความ ปนกัน เปนตน เปนขอมูล อีกประเภทหนึ่งที่กลาวถึงกันมาก แตความจริงแลวขอมูลชนิดนี้ถูกจักเก็บในคอมพิวเตอรในรูปของขอมูล ประเภทใดประเภทหนึ่งในสามประเภทแรก 3 ความรู (Knowledge) ความรู เปนสภาวะทางสติปญญาของมนุษยในการตีความสิ่งเราทั้งที่อยูภายในและภายนอกดวยความ เขาใจสาระของเนื้อหา กระบวนการ และขั้นตอน อาจอยูในรูปของขอมูลดิบหรือสารสนเทศระดับตาง ๆ หรือ อาจอยูในรูปของอารมณความรูสึกและเหตุผล คุณสมบัติของความรูอาจใหทั้งประโยชนและโทษตอตนเอง สังคม และสิ่งแวดลอม ดังนั้นการใชความรูใหเปนประโยชนจําเปนตองกํากับดวยสติปญญา ทุกยุคทุกสมัยทั้ง ในอดีตปจจุบันและอนาคต “ความรู” มีความสําคัญตอมนุษย สังคม และสิ่งแวดลอมเสมอ มนุษยใชความรูใน การแกปญหา การสรางสรรคผลงาน และการจัดการเกี่ยวกับสิ่งแวดลอมแบบยั่งยืน เพื่อใหมนุษยและประชาคม โลกไดอยูรวมกันอยางมีความสุขโดยทั่วหนา อยางไรก็ตามกระแสโลกาภิวัตนที่แผขยายไปทั่วทุกมุมโลก นําพา ความรูและเทคนิคตาง ๆ ทําใหสังคมยุคใหมนี้ไดชื่อวา สังคมแหงความรู (knowledge Society) โดยแสดง ความสัมพันธระหวางขอมูล สารสนเทศ ความรู และกิจกรรมตางๆ ทั้งฝายผูผลิตขอมูลและผูบริโภคสารสนเทศ จึงเปนสิ่งที่นาศึกษา เพื่อใหทราบวาเราจะสรางองคความรูจากขอมูลและสารสนเทศอยางไร
แผนภาพที่ ความสัมพันธระหวางขอมุล สารสนเทศ และความรู
จากแผนภาพแสดงถึงแหลงผลิตขอมูล ซึ่งอาจเกิดจากธรรมชาติหรือกระบวนการที่มนุษยสรางขึ้น ขอมูล อาจไดมาโดยการสราง การคนพบ การรวบรวม และการจัดเก็บ เมื่อผานการประมวลแลวก็จะกลายเปน สารสนเทศ ซึ่งตองมีการจัดการสารสนเทศ (Information Management) เชน การจัดระบบสารสนเทศ การ สื่อสาร การนําเสนอสารสนเทศ เพื่อสามารถนําไปใชประโยชนได เมื่อนําสารสนเทศไปใชงานก็จะเกิดองค ความรู ซึ่งเปนสุดยอดของประโยชนที่ไดจากระบบจัดการสารสนเทศการสรางความรูจากสารสนเทศจะตองมี
16
ในรูปที่มีลูกศรเสนทึบ แสดงวาเมื่อมีการจัดการที่ดี ขอมูลจะถูกแปรไปเปนสารสนเทศและความรู สวน ลูกศรเสนประแสดงวาเราอาจใชความรูยอนไปสรางสารสนเทศและขอมูลใหมๆ ไดเชนกัน วงรีสองวงที่ลอม อยูและทาบทับกันตรงกลาง แสดงวามีขอบเขตงานที่ทับซอนกัน คือ มีงานของฝายผลิตขอมูลและสารสนเทศ แ ละกลุมผูบริโภคขอมูลและสารสนเทศ กลุมผูบริโภคเปนผูนําสารสนเทศไปใชใหเกิดความรู จึงเห็นไดวา สาร สนทศเปนสิ่งที่เกี่ยวของทั้งกลุมผูผลิตและผูบริโภค ทั้งสองฝายจึงตองทํางานใหสอดคลองและประสานกัน จึง จะเกิดคุณประโยชนสูงสุด 4 การประมวลผลขอมูลใหเปนสารสนเทศ การสรางสารสนเทศไดตองอาศัยกระบวนการรวบรวมและการประมวลผลโดยมีวิธีการจัดการดังนี้ 6.4.1 ขั้นตอนการประมวลผลขอมูล (Data processing steps) เนื่องจากขอมูลในโลกนี้มีมากมาย หลายชนิดดังกลาวแลว การจะหาขอมูลที่ดีไดจะตองมีการประมวลผลตามขั้นตอนตาง ๆ ที่เหมาะสม ดังนี้ 1) การรวบรวมขอมูล (Data collection) หมายถึงการเก็บขอมูลจํานวนมากจากแหลงกําเนิด (capturing) มาทําการเขารหัส (Coding) ในรูปที่เหมาะสมตอการจัดเก็บ และการบันทึก (recording) ในสื่อที่ สามารถเก็บขอมูลไวไดนาน ๆ เชน จดบันทึกในกระดาษ รวบรวมแฟม เก็บเขาตู หรือบันทึกลงจานแมเหล็ก โดยระบบคอมพิวเตอร นอกจากนี้ ตองทําการตรวจสอบแกไข (validating and editing) ขอมูลที่ไดกอนนําไป เก็บ เพื่อใหขอมูลที่ครบถวนและถูกตองแมนยําอยางแทจริง 2) การบํารุงรักษาและประมวลผลขอมูล (Data Maintenance Processing) เปนกระบวนการเก็บ รักษาขอมูลไวใหใชไดตลอดไป ซึ่งอาจประกอบดวยปรับปรุงขอมูลใหทันสมัยตลอดเวลา (updating) ทําการ แยกประเภท (classifying) จัดเรียงขอมูล (sorting) และคํานวณหาขอมูลใหมจากขอมูลที่มีอยูแลว (calculating) เพื่อใหใชงานไดหลากหลายมากขึ้น 3) การจัดการขอมูล (Data Management) คือการสรางระบบจัดการขอมูลจํานวนมาก ใหสามารถ นํามาใชงานไดอยางรวดเร็วทันเวลา ซึ่งประกอบดวยการจัดเก็บไวในแฟมขอมูลอยางเปนระบบ ทั้งแบบแฟม กระดาษหรื อ แฟ ม ในคอมพิ ว เตอร การสร า งฐานข อ มู ล คื อ ระบบเก็ บ ข อ มู ล ขนาดใหญ ที่ มี ก ารจั ด ระบบ บํารุงรักษาไมใหผิดเพี้ยนหรือสูญหาย และการสรางระบบคนหาขอมูล (retrieving) อยางมีประสิทธิภาพ สามารถสืบคนไดเร็ว และมีขอมูลสะสมใหเลือกใชมากมาย การจัดการขอมูลอยางเปนระบบ เริ่มตนที่การสราง ฐานขอมูล (Database) ซึ่งจะตองออกแบบใหสอดคลองกับวัตถุประสงค ปจจุบันนี้มีซอฟตแวรหรือโปรแกรม สําเร็จรูปที่สามารถจัดการขอมูลที่อยูในฐานขอมูลไดอยางมีประสิทธิภาพ เรียกวา ระบบจัดการฐานขอมูล (Database Management System) ซึ่งมีทั้งชนิดสําหรับฐานขอมูลขนาดใหญที่ใชรวมกันทั้งองคกร เชน Oracle และชนิดสําหรับฐานขอมูลขนาดเล็ก เชน Microsoft Access เปนตน
17
4) การควบคุมขอมูล (Data Control) เปนการปองกันรักษาขอมูลที่จัดเก็บไวแลวใหปลอดภัย ไมใหขอมูลที่มีคาถูกขโมยไปใชงานอยางไมถูกตอง รวมทั้งหามาตรการในการประกันขอมูลความปลอดภัยของ ขอมูล ใหถูกตองแมนยํา ไมมีการดัดแปลงแกไขอยางผิด ๆ ทําความสมบูรณถูกตองของขอมูลใหคงอยูตลอดไป 5) การสรางสารสนเทศ (Information Generation) เปนการตีความหมายของขอมูลที่ไดมาแลว คนหาความหมายหรือความสําคัญที่มีคุณคาของขอมูลที่ไดโดยการนําไปประมวลผลดวยวิธีใดวิธีหนึ่ง เชน การ คํานวณ การเรียงขอมูล (sorting) การคนหา (searching) และการแยกประเภท จากนั้นนํามาสรุป ตีความหมาย อธิบายความหมาย และรวบรวมเอาไว ซึ่งจะไดสิ่งที่เรียกวา สารสนเทศ และจะตองมีการจัดทํารายงานเกี่ยวกับ สารสนเทศที่คนพบหรือที่สรางขึ้น รวมทั้งทําการเผยแพร สื่อสารขอมูลและสารสนเทศไปกับผูที่เกี่ยวขอสนใจ ในคุณคาของสารสนเทศนั้น เชนนี้จึงจะเกิดประโยชนตอมวลมนุษยชาติ 6.4.2 วิธีการเก็บขอมูล (Data Collection Methods) ขอมูลอาจเกิดขึ้นไดเองหรือ เกิดจากการสราง การทดลอง และการประมวลผลก็ได เมื่อตองการไดความรู หรือตองการทราบความหมายหรือคุณคาสิ่งใดสิ่ง หนึ่ง เราตองเก็บขอมูลของสิ่งนั้น เพื่อนํามาประมวลผลใหเปนสารสนเทศ วิธีการเก็บขอมูลสามารถทําไดหลาย วิธี ตัวอยางเชน การสํารวจดวยแบบสอบถาม การสัมภาษณผูที่เกี่ยวของหรือเปนเจาของขอมูล การนับจํานวน หรือวัดขนาดดวยตนเอง หรือโดยใชอุปกรณอัตโนมัติ 1) การสํารวจดวยแบบสอบถาม ในการสํารวจขอมูลความคิดเห็น อาจจําเปนตองทําแบบสอบถาม เพื่อใหงายตอการตอบและรวบรวมขอมูล ดังตัวอยาง แบบสอบถามความนิยมของผูใชบริการสํานักวิทยบริการ ในแผนภาพที่ 2.6 2) การสั ม ภาษณ ผู ที่ เ กี่ ย วข อ ง หรื อ เป น เจ า ของข อ มู ล อาจใช วิ ธี เ ก็ บ ข อ มู ล ด ว ยการแจก แบบสอบถามใหกับกลุมเปาหมายที่เราตองการทราบขอมูล ผูตอบจะเขียนตอบหรือไมก็ได ในทางปฏิบัติพบวา แบบสอบถามที่แจกไปจะไดรับตอบกลับมาเพียงประมาณ 10% เทานั้น จึงเปนวิธีที่มีประสิทธิภาพคอนขางต่ํา นอกจากนี้ในบางกรณีแบบสอบถามอาจไมเหมาะสม เพราะคําถามบางคําถามไมมีความชัดเจนเพียงพอ ผูตอบ แตละคนอาจมีความเขาใจไมตรงกัน การเก็บขอมูลโดยวิธีสัมภาษณจะแกไขจุดบกพรองเหลานี้ได โดยผูเก็บ ขอมูลออกไปสัมภาษณแหลงขาว หรือแหลงขอมูลเอง หรือถาตองการขอมูลจํานวนมาก ก็จางคนหลาย ๆ คน ไปสัมภาษณก็ได ซึ่งจะตองเตรียมหัวขอที่จะสัมภาษณใหดี ตรงเปาหมายที่ตองการใหมากที่สุด ในบางกรณีที่ ถูกสัมภาษณไมเขาใจคําถาม ผูสัมภาษณตองสามารถอธิบายใหชัดเจนได
18
แผนภาพ ตัวอยางแบบสอบถามขอมูลเกี่ยวกับความนิยมของผูใชบริการของสํานักวิทยบริการ
3) การนับจํานวนหรือวัดขนาดของตนเอง หรือโดยใชอุปกรณอัตโนมัติ ขอมูลบางอยางจําเปนตองมีผู ที่เกี่ยวของไปนับหรือวัดดวยตนเอง เชน จํานวนตนไมในปา ความสูงของตนไม ความสูงของนักเรียน จํานวน ปลาในบอเลี้ยงปลา เปนตน ในการเก็บขอมูลทางวิทยาศาสตร อาจตองมีเครื่องมือวัดพิเศษเขาชวย เชน เครื่องวัดความเขมของแสง เครื่องวัดแรงดัน เครื่องวัดอุณหภูมิ เครื่องวัดความชื้น โดยเครื่องมือเหลานี้ มีอุปกรณพิเศษ เปนตัวรับรู ปริมาณของสิ่งที่ตองการวัด เรียกวา ตัวตรวจจับสัญญาณ หรือ เซนเซอร (sensors) หรือทรานซดิวเซอร (transducers) อุปกรณเหลานี้จะแปลงปริมาณความรอน หรือความเขมของแสง ออกมาเปนพลังงานไฟฟา ซึ่ง จะใหคาการวัดไฟฟา เชน แรงดันไฟฟา ความตานทานไฟฟา ที่สัมพันธกับคาที่ตองการวัด จากนั้นภายใน เครื่องมือวัดก็จะมีสิ่งที่แปรผลที่ไดจากตัวจับสัญญาณออกมาเปนตัวเลขหรือสิ่งอื่นที่มนุษยเขาใจความหมายได ตัวอยางตัวตรวจจับสัญญาณ
19
ภาพ แอลดีอาร (LDR-Light Dependent Resistor)
เปนอุปกรณอิเล็กทรอนิกสที่เปลี่ยนความตานทาน ของการไหลของกระแสไฟฟาตามความเขมของแสง โดยมีความตานทานลดลงถาแสงมากขึ้น ถือวาเปน เซ็นเซอรที่ใชเก็บขอมูลความเขมของแสง
ภาพฟอสเซนเซอร (Force Sensor) และเพรส เซอรเซนเซอร(Pressure Sensor) คือตัวตรวจจับ แรงกดหรือความดันจากอากาศหรือน้ํา ทําจากสารกึ่งตัวนําที่สรางเปนตัวตานทานปเอโซ
ภาพ เทอรมิสเตอร (Thermistor) เปน อุปกรณอิกเล็กเทอรนิกสที่เปลี่ยนความตานทาน ตอการไหลของกระแสไฟฟาตามอุณหภูมนิยมใช เก็บขอมูลของอุณหภูมิ
ภาพตัวตรวจจับความชื้น (Humidity Sensor) มีวงจรรวมภายในตัว ใชตรวความชื้น โดยใชหลักการของตัวเก็บประจไฟฟา
ซึ่งจะเปลี่ยนความตานทานเมื่อถูกกด
เครื่องคอมพิวเตอรและเครือขายสื่อสารขอมูล หมายถึง คอมพิวเตอรที่เปนเครื่องประมวลผลขอมูล ซึ่งมี อยู 2 ประเภทดวยกัน คือ 1. สถานีงาน (workstation) หมายถึงคอมพิวเตอรที่ใชงาน ณ จุดที่จัดไวใหผูใชมาใชรวมกันหรือจัดไว ใหผูใชมาใชรวมกัน หรือจัดไวที่โตะทํางานของผูใชแตละคน บางทีเรียกวา คอมพิวเตอรสวนบุคคล ( Personal Computer หรือเรียกยอๆวา PC ) หมายถึงคอมพิวเตอรที่ผูใชใชสวนตัว มีหลายแบบ เชน คอมพิวเตอรตั้งโตะ (Desktop Computer) ที่มีจอแสงคลายโทรทัศนและเครื่องคอมพิวเตอรขนาดใกลเคียงกับหนังสือสามารถนําติด ตัวไปใชที่ใดก็ได เรียกวา คอมพิวเตอรโนตบุค (Notebook Computer) เปนเครื่องขนาดใหญที่ใชรวมกันหลายคนเปนเครื่องที่ใชเก็บฐานขอมูลหรือโปรแกรมสําเร็จประยุกต (Application package) จํานวนมากที่สามารถใชรวมกันโดยการสั่งงานดวยคอมพิวเตอร เครื่องบริการจะมี โปรแกรมควบคุมการทํางานซึ่งเรียกวา ระบบปฏิบัติการเครือขาย ที่มีระบบการทํางานและชื่อเครื่องหมาย
20
2. เครือขายสื่อสารขอมูล คือ เครือขายคอมพิวเตอรซึ่งใชเชื่อมโยงคอมพิวเตอรที่เกี่ยวของกันใหสามารถ ใชขอมูลรวมกันหรือแลกเปลี่ยนกันได โดยใชสายสื่อสารขอมูลที่ทําจากทองแดงหรือเสนใยแกวนําแสง นิยม แบงเครือขายตามขนาดพื้นที่และจํานวนเครื่องที่ใชงาน ไดแก 1. แลน (LAN = Local Area Network) คือเครือขายบริเวณเฉพาะที่ จํากัดเขตเฉพาะภายในบริเวณ อาคารหรือกลุมอาคารที่อยูใกลกัน เนื่องจากขอจํากัดของตัวกลางที่ใชสงขอมูล เชน ภายในรั้วโรงเรียนหรือ มหาวิทยาลัย เปนตน 2. แวน (WAN = Wide Area Network) คือเครือขายบริเวณกวาง ระยะทางมากกวา 10 กิโลเมตรขึ้น ไปจนมากกวาหลายพันกิโลเมตร ปกติเชื่อมโยงดวยระบบสื่อสารสาธารณะ เชน สายโทรศัพท เครือขายเสนใย แกวนําแสง หรือเครือขายสัญญาณดาวเทียม เปนตน 3. อินเทอรเน็ต (Internet) คือเครือขายขนาดใหญ ประกอบดวยเครือขายแวนจํานวนมาก ซึ่งครอบคลุม พื้นที่กวางไกลทั่วโลก
บทสรุป ระบบ (System) หมายถึง การทํางานขององคประกอบยอย ๆ อยางอิสระแตมีปฏิสัมพันธซึ่งกันและกัน จนกลายเปนโครงสรางที่สมบูรณของแตละงาน วิธีการเชิงระบบ (System Approach) วิธีเชิงระบบหรือวิธี ระบบคือคําๆเดียวกัน เปนกระบวนการคิดหรือการทํางานอยางมีแบบแผนชัดเจนในการนําเนื้อหาความรูดาน ตาง ๆองคประกอบของวิธีระบบ วิธีระบบมีองคประกอบสําคัญ 3 ประการ ไดแก 1) ปจจัยนําเขา (Input) หมายถึง วัตถุสิ่งของตาง ๆ อันเปนตนเหตุของประเด็นปญหา 2) กระบวนการ (Process) หมายถึง วิธีการ ขั้นตอนในการปฏิบัติงาน 3) ผลลัพธ (Output) หมายถึง ผลงานที่ไดจากกระบวนการจัดการวัตถุดิบหรือปจจัย นําเขา ระบบสารสนเทศ (Information System) คือ การประมวลผลขอมูลขาวสารอยางเปนขั้นตอนและเปน กระบวนการเพื่อใหขอมูลในรูปของขาวสารที่เปนประโยชนสูงสุด องคประกอบของระบบสารสนเทศ การ จําแนกองคประกอบระบบสารสนเทศมีหลายวิธีขึ้นอยูกับเกณฑหรือวัตถุประสงคของแตละงาน ในที่นี้จําแนก เปน 2 ประเภท ไดแก องคประกอบหลัก และองคประกอบดานตาง ๆ องคประกอบหลักของระบบสารสนเทศ องคประกอบหลัก ของระบบสานสนเทศมีองคประกอบหลัก 2 ส วน ไดแ ก ระบบการคิด และระบบของ เครื่องมือ ระบบการคิด หมายถึง กระบวนการและขั้นตอนในการจัดลําดับ จําแนก แจกแจง และจัดหมวดหมู ขอมูลตาง ๆ เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บและเผยแพร ระบบเครื่องมือ หมายถึง วัสดุอุปกรณหรือเครื่องมือที่ นํามาใชในการรวบรวม จัดเก็บ และเผยแพรสารสนเทศใหดําเนินไปอยางมีประสิทธิภาพ องคประกอบดาน ตาง ๆ ของระบบสารสนเทศแตละดานมีดังนี้ องคประกอบของสารสนเทศดานจุดมุงหมายในการแกปญหา มี 4 ประการ ไดแก ขอมูล (Data) สารสนเทศ (Information) ความรู (Knowledge) ปญญา (Wisdom) ที่ชวย แกปญหาในการดําเนินงาน องคประกอบของสารสนเทศดานขั้นตอน ในการดําเนินงานมี 3 ประการ คือ ขอมูล
21
22
สรุปหนวยการเรียนรูที่ 3 “คอมพิวเตอรละระบบคอมพิวเตอร” เครื่องคอมพิวเตอรที่ใชงานในปจจุบัน เปนอุปกรณที่ไดรับการพัฒนามาอยางตอเนื่องมาหลายรอยป เริ่มจากการสรางอุปกรณที่ไมมีกลไกซับซอน จนกลายมาเปนเครื่องคอมพิวเตอรมีศักยภาพสูงที่นํามาใชงานใน ชีวิตประจําวันในขณะนี้คอมพิวเตอร (Computer) คือ อุปกรณทางอิเล็กทรอนิกส (Electronic device) ที่มนุษยใช เปนเครื่องมือในการจัดการกับขอมูล (Data) ทั้งตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณอื่นที่ใชแทนความหมายในสิ่ง ตาง ๆ โดยปฏิบัติงานภายใตการควบคุมของชุดคําสั่งที่อยูในหนวยความจําของคอมพิวเตอร สวนประกอบของ คอมพิวเตอรประกอบดวย 1. คอมพิวเตอรฮารดแวร หมายถึง สวนที่ประกอบเปนเครื่องคอมพิวเตอรรวมอุปกรณ ตอพวงตาง ๆ ที่เกี่ยวของกับคอมพิวเตอรที่เราสามารถมองเห็นและสัมผัสได เชน ตัวเครื่อง จอภาพ คียบอรด และ เมาท เปนตน ซึ่งสามารถจําแนกหนาที่ของฮารดแวรตาง ๆ ออกเปนสวนสําคัญ 5 สวน คือ หนวยรับขอมูลเขา (Input Unit) หนวยประมวลผลกลาง (Central Processing Unit : CPU) หนวยความจํา (Memory Unit) หนวย แสดงผล (Output Unit) อุปกรณตอพวงอื่นๆ (Peripheral Equipment) ประโยชนที่เราไดรับจากการนํา คอมพิวเตอรในการนํามาใชงาน คือ มีความเร็วในการทํางานสูง มีประสิทธิภาพในการทํางานสูง มีความถูกตอง แมนยําตามโปรแกรมที่สั่งงานและขอมูลที่ใช เก็บขอมูลไดมาก สามารถโอนยายขอมูลจากเครื่องหนึ่งไปอีก เครื่องหนึ่งโดยผานระบบเครือขายไดอยางรวดเร็ว ระบบคอมพิวเตอร หมายถึง กรรมวิธีที่คอมพิวเตอรทําการ ใด ๆ กับขอมูลใหอยูในรูปแบบที่เปนประโยชนตามความประสงคของผูใชมากที่สุด เชน การตรวจสอบขอมูล ประชาชนจากระบบทะเบียนราษฎร ของสํานักทะเบียนราษฎร กรมการปกครองกระทรวงมหาดไทย ระบบ คอมพิวเตอรที่สามารถทํางานอยางมีประสิทธิภาพจะประกอบดวยองคประกอบของระบบคอมพิวเตอรสําคัญ 4 สวน คือ ฮารดแวร (hardware) หรือสวนเครื่อง ซอฟตแวร (software) หรือสวนชุดคําสั่ง ขอมูล (data) บุคลากร (people) บุคลากรคอมพิวเตอร (Peopleware) หมายถึงกลุมบุคคลที่ทํางานเกี่ยวกับคอมพิวเตอรและโปรแกรม เชน นักเขียนโปรแกรม (Programmer)ผูดูแลระบบ (System Administrator) ผูดูแลระบบ หรือ แอดมิน (อังกฤษ: System administrator, systems administrator หรือ sysadmin) เปน บุคคลที่ถูกวาจางเพื่อที่จะดูและ จัดการระบบหรือเครือขายคอมพิวเตอร นักวิเคราะหระบบ (System Analyst) บุคลากรดานการวิเคราะหและ ออกแบบระบบงาน จะมีหนาที่วิเคราะหความตองการของผูใชรวมไปถึงผูบริหารของหนวยงานนั้น ๆ ดวยวา ตองการระบบโปรแกรมหรือลักษณะงานแบบไหน อยางไร เพื่อจะพัฒนาระบบงานใหตรงตามความตองการ มากที่สุด นักเขียนโปรแกรม (Programmer) เมื่อนักวิเคราะหระบบทําการวิเคราะหระบบงานเสร็จสิ้น ก็จะสง ตอมายังผูที่ชํานาญในเรื่องของการเขียนโปรแกรมโดยเฉพาะเพื่อสรางระบบงานนั้นใหออกมาใชงานไดจริง ๆ วิศวกรระบบ (System Engineer) คือ บุคลากรที่ทําหนาที่ออกแบบ สราง ซอมบํารุงและดูแลรักษาฮารดแวร คอมพิวเตอรใหสามารถทํางานไดตามที่ตองการ วิศวกรเครือขาย (Network Engineer) เปนผูออกแบบและ ดูแลระบบเครือขายคอมพิวเตอร CNE (Computer Network Engineering) กําลังเปนที่ตองการอยางมากใน ปจจุบัน ผูใชคอมพิวเตอรระดับสูง (Super User) หมายถึง ผูใชงานคอมพิวเตอรที่สามารถประยุกตโปรแกรม เพื่อสรางผลงานตาง ๆ ตามตองการ ผูใชคอมพิวเตอรทั่วไป (User) หมายถึง ผูใชงานคอมพิวเตอรทั่วไป สามารถทํางานตามหนาที่ในหนวยงานนั้นๆ
23
สรุปหนวยที่ 4 “ซอฟตแวร (Software)” ซอฟตแวร หมายถึงชุดคําสั่งหรือโปรแกรมที่ใชสั่งงานใหคอมพิวเตอรทํางาน ประเภทของซอฟตแวร ซอฟตแวรระบบ (System Software) ซอฟทแวร ระบบเปนโปรแกรมที่บริษัทผูผลิตสรางขึ้นมาเพื่อใชจัดการ กับระบบ หนาที่การทํางานของซอฟตแวรระบบ คือ ดําเนินงานพื้นฐานตาง ๆ ของระบบคอมพิวเตอร ซึ่ง ซอฟทแวรระบบมีลักษณะแตกตางกันดังนี้ ระบบปฏิบัติการ (Operating Software หรือ OS) เปนซอฟตแวรที่ ควบคุมกิจกรรมทั้งหมดของคอมพิวเตอร ระบบปฏิบัติการที่นิยมใชมากที่สุดในขณะนี้ คือ 1) ระบบปฏิบัติการ ดอส(DOS) 2) ระบบปฏิบัติการแบบวินโดวส 3) ระบบปฏิบัติการยูนิกส (UNIX) 4) ระบบปฏิบัติการแมค (MAC OS) ตัวแปลภาษา ภาษาระดับสูงที่พัฒนาขึ้นมาทุกภาษาจะตองมีตัวแปลภาษาสําหรับแปลภาษา ภาษา ระดับสูงซึ่งเปนที่รูจักและนิยมกันมากในปจจุบัน เชน ภาษาปาสคาล ภาษาเบสิก ภาษาซี และภาษาโลโก ซอฟตแวรประยุกต (Application Software) เปนโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อการใชงานเฉพาะเรื่องตามที่เรา ตองการเชน งานพิมพเอกสาร ซอฟตแวรสําเร็จ ซอฟตแวรสําเร็จ (package) เปนซอฟตแวรที่มีความนิยมใชกัน สูง ซอฟตแวรใชงานเฉพาะ เปนโปรแกรมที่ทําหนาที่ชวยในการทํางานของระบบคอมพิวเตอรในหนาที่เฉพาะ ดานบางอยาง เชน การตรวจหาและกําจัดไวรัสคอมพิวเตอร การจัด เรียงขอมูลในฮารดดิสก เปนตน ความ จําเปนของการใชซอฟตแวร ซอฟตแวร เปนชุดคําสั่งหรือโปรแกรมที่ใชสั่งงานใหคอมพิวเตอรทํางานตาม ตองการซอฟทแวรและภาษาคอมพิวเตอร เราใชคอมพิวเตอรทํางานในการจัดการสารสนเทศเรื่องตาง ๆ ได อยางถูกตองแมนยําโดยการกําหนดวิธีการหรือขั้นตอนใหคอมพิวเตอรทํางานไดตามความตองการ
24
สรุปหนวยที่ 5 “ระบบเครือขายคอมพิวเตอร” ในปจจุบันการใชคอมพิวเตอรถือวาเปนสวนหนึ่งของเครื่องใชประจําสํานักงาน เริ่มจากการใชในงาน พิมพเอกสาร เก็บขอมูล เปนเครื่องที่ใชทํางานคนเดียว เมื่อสํานักงานหรือองคกรนั้นมีขนาดใหญขึ้นเริ่มมีการใช คอมพิวเตอรหลายรูปแบบ บางครั้งอาจมีการทํางานเหมือนกันหรือแตกตางกันก็ได องค ป ระกอบของการส ง ข อ มู ล จากเครื่ อ งคอมพิ ว เตอร เ ครื่ อ งหนึ่ ง ไปยั ง อี ก เครื่ อ งหนึ่ ง จะต อ งมี องคประกอบที่สําคัญ 3 สวน คือ ผูสง (Sender) ผูรับ (Receiver) และตัวกลางในการสงสัญญาณ ซึ่งทําหนาที่ใน การนําขอมูลจากผูสงไปใหถึงผูรับ
ประโยชนของระบบเครือขายคอมพิวเตอร ในยุคแรก ๆ ของการใช คอมพิวเตอรนั้น คอมพิวเตอรแตละเครื่ องจะแยกการทํางานโดยลําพัง เมื่อ ตองการนําขอมูลจากเครื่องคอมพิวเตอรเครื่องหนึ่ง มาใชทํางานในคอมพิวเตอรอีกเครื่องหนึ่ง ก็ตองอาศัย วิธีการที่ยุงยาก เชน นําเอกสารที่พิมพ (Pinter) ออกมาจากเครื่องแรกไปปอนใหมทางแปนพิมพของเครื่องที่สอง หรือบันทึกขอมูลจากเครื่องแรกลงในแผนบันทึกขอมูล (Diskette) แลวจึงคอยนําไปเปดในเครื่องที่สอง ตอมามี การเชื่อมโยงคอมพิวเตอรหลายเครื่องเขาดวยกัน จึงทําใหเกิดการสื่อสารขอมูลระหวางคอมพิวเตอรที่รวดเร็วขึ้น ทําใหคอมพิวเตอรหลายเครื่องที่ตอรวมเครือขายกันนั้นสามารถทํางานรวมกันไดอยางมีประสิทธิภาพ อาจสรุป ไดดังตอไปนี้ 1)ระบบเครือขายในบริเวณเฉพาะที่ การเชื่อมตอเครือขายใหประโยชนในดานการใชขอมูลรวมกัน โดยเฉพาะอยางยิ่งการใชขอมูลในฐานขอมูลเดียวกันทําใหไดขอมูลที่ถูกตองและเปนปจจุบันมากที่สุด และ ยังใหประโยชนในการใชทรัพยากรรวมกัน เชน อุปกรณประเภทเครื่องพิมพ (Pinter) เครื่องกราดตรวจ (Scanner) นอกจากนี้ยังทํางานเอกภาพและประสิทธิภาพมากขึ้น 2) ระบบเครื อ ข า ยอิ น เตอร เ น็ ต เนื่ อ งจากระบบนี้ เ ป น ระบบใหญ ที่ มี ก ารเชื่ อ มต อ โยงกั น ทั่ ว โลก ผลประโยชนและผลกระทบจึงมีกวางไกลมาก สิ่งที่เรารูจักและนํามาใชประโยชนทุกวันนี้เปนเพียงจุดเริ่มตน เทานั้น ยังมีการพัฒนาอยางตอเนื่องซึ่งจะนํามาซึ่งสิ่งใหม ๆ อีกมากมาย ตัวอยางประโยชนที่เรานํามาใชใน ปจจุบัน ไดแก การสื่อสารดวยไปรษณียอิเล็กทรอนิกส (E-mail) การสืบคนขอมูลจากเว็บไซต การศึกษาแบบ ELearning การพาณิชยอิเล็กทรอนิกส (E-Commerce) และการธนาคารอิเล็กทรอนิกส (E-Banking) 3) ระบบเครือขายรวมปฏิบัติ เปนระบบเครือขายที่ทําใหเกิดการรวมพลังของคอมพิวเตอรเครือขายมา ทํางานรวมกัน ขณะที่มีการนําระบบนี้มาใชในงานวิจัยเพื่อถอดรหัสพันธุกรรมมนุษย คอมพิวเตอรสวนบุคคลที่ กระจายอยูในประเทศตาง ๆ ทั่วโลกสามารถสมัครเขารวมโครงการวิจัยได และ แตละเครื่องจะไดรับสวนแบบ ของงานคํานวณมาทํา สมรรถนะของคอมพิวเตอรทั้งหมดในเครือขายจึงยิ่งกวาซุปเปอรคอมพิวเตอรใด ๆ ใน โลก ทําใหงานวิจัยสามารถสําเร็จลุลวงไดในเพียงไมกี่ป แทนที่จะตองใชเวลานานนับสิบ ๆ ป
25
ประเภทของระบบเครือขายคอมพิวเตอร เครือขายสื่อสารของคอมพิวเตอรอาจมีขนาดใหญ หรือขนาดเล็กอาจเปนสวนบุคลหรือสาธารณะ และ อาจจะเปนแบบไรสายหรือใชสายหรือใชทั้งสองแบบรวมกัน ในทํานองเดียวกันเครือขายขนาดเล็กอาจจะมีการ เชื่อมตอกับเครือขายขนาดใหญ เครือขายคอมพิวเตอรที่นิยมใชงานในปจจุบันสามารถแยกได 3 ประเภทใหญ ดังนี้ 1) เครือขายแลนหรือเครือขายบริเวณเฉพาะที่ (LAN หรือ Local Area Network) เปนเครือขายที่นิยมใช ภายในสํานักงานอาคารเดียวกัน และองคกรที่อยูในบริเวณเดียวกันหรือใกลกัน เปนเครือขายระยะใกลการ เชื่อมตอสามารถใชสายเคเบิล สายโคแอกซ หรือสายใยแกว ชวยเพิ่มประสิทธิ์ภาพในการทํางานขององคกรและ สามารถใชอุปกรณตางๆ รวมกันได ตัวอยางของเครือขายนี้ไดแก เครือขายคอมพิวเตอรมหาวิทยาลัย โรงเรียน และบริษัทหรือหางรานตางๆ
ภาพ ระบบแลนหรือเครือขายบริเวณเฉพาะที่
2) เครือขายแมนหรือเครือขายบริเวณนครหลวง (MAN หรือ Metropolitan Area Network)เปนเครือขายที่ มีการเชื่อมตอระหวางผูใชที่อยูในเขตเมืองเดียวกันเปนเครือขายขนาดกลางที่สรางขึ้นเพื่ออํานวยความสะดวก แกประชาชนของเมืองนั้นหรือเขตการปกครองนั้น เชน เครือขายของรัฐตางๆ ในประสหรัฐอเมริกา
26
ภาพ ระบบเครือขายแบบแมนหรือเครือขายบริเวณเมืองหลวง
3) เครือขายแวนหรือเครือขายบริเวณกวาง (WAN หรือ Wide Area network) เปนเครือขายคอมพิวเตอรที่ เชื่อมโยงระบบเขาดวยกันในระยะไกล ครอบคลุมพื้นที่ทั้งประเทศ ระหวางประเทศ หรือทั่วโลก โดยอาศัย อุปกรณดาวเทียม สายเสนใยแกวนําแสง หรือคลื่นไมโครเวฟ เปนตัวกลางในการสื่อสาร ระบบเครือขาย ประเภทนี้ที่เรารูจักกันดีก็คือเครือขายอินเตอรเน็ต
ภาพ ระบบเครือขายแวนหรือเครือขายบริเวณกวาง
รูปแบบการเชื่อมโยงเครือขายคอมพิวเตอร การเชื่อมโยงเครือขายคอมพิวเตอรเพื่อใชงานรวมกัน จะมีองคประกอบหลัก 2 สวนดวยกันคือ สวนของ ฮารดแวรหรือสวนเครือขายเชิงกายภาพ และสวนของซอฟตแวรหรือสวนการจัดการ 1 ฮารดแวรหรือสวนเครือขายเชิงกายภาพ หรืออุปกรณเครือขายไดแก สายนําสัญญาณ แผนวงจร เครือขาย ตัวเครื่องคอมพิวเตอร และอุปกรณอื่น ๆ ที่เครือขายใชในการรับ-สงขอมูล เครือขายเชิงกายภาพ (Physical Networking) หรือ ฮารดแวร สวนเครือขายเชิงกายภาพหรืออุปกรณ ทางดานฮารดแวร ในสวนนี้เราคงเขาใจงาย เนื่องจากเปนสวนที่สามารถมองเห็นได คือสวนของฮารดแวร คอมพิวเตอร อันไดแก สายนําสัญญาณ แผนวงจรเครือขาย (LAN Card) ตัวเครื่องคอมพิวเตอร อุปกรณ ฮับ
27
ลักษณะสถาปตยกรรมเครือขายเชิงกายภาพ (Physical Topologies)สิ่งที่เขางายที่สุดของระบบเครือขาย ทางดานกายภาพคือ สายไฟฟาหรือสายเคเบิล เราเรียกกันวาสายโคแอกซ (coaxial cabies) หรือสาย RG 58 สายสัญญาณเสนนี้จะเชื่อมโยงเขากับแผนวงจรเครือขาย หรือที่เราเรียกกวาแลนการด ที่ติดตั้งอยูภายในเครื่อง คอมพิวเตอร จากอุปกรณทั้ง 2 อยางที่กลาว ถึงเราสามารถสรางเครือขายคอมพิวเตอรที่มีลักษณะสถาปตยกรรม เครือขายแบบบัส (bus topology) หรือเรียกการเชื่อมตอแบบ10BASE2 ดังแสดงในรูป
ภาพ การเชื่อมโยงคอมพิวเตอรที่มีสถาปตยกรรมเครือขายแบบบัสหรืออีเทอรเน็ต 10BASE2 .
นอกจากนี้ ยังมีสถาป ตยกรรมเครือขา ยไดอีก หลายวิธี เชน สถาปตยกรรมเครื อข า ยแบบดาว (Star Topology) ซึ่งเปนการเชื่อมโยงที่มีโครงสรางการกระจายแบบดาว นอกจากนี้ยังมีสถาปตยกรรมเครือขายแบบ วงแหวน และสถาปตยกรรมเครือขายแบบตนไม (Tree Topology) หรือแบบโครงสรางรูปตนไม เปนตน การ ทํางานของสถาปตยกรรมเครือขายทั้งหมดที่กลาวถึงมีความแตกตางกันเมื่อใชงาน การสรางเครือขายแบบ อินเทอรเน็ต มักจะเปนสถาปตยกรรมเครือขายแบบบัส แบบดาว และแบบตนไม สวนเครือขายแบบ วงแหวน โทเค็นจะเปนสถาปตยกรรมเครือขายแบบวงแหวน
ภาพที่การเชื่อมโยงคอมพิวเตอรเพื่อสรางเครือขายแบบดาว หรือเครือขายอีเทอรเน็ต
28
ภาพการเชื่อมโยงคอมพิวเตอรเพื่อสรางเครือขายแบบวงแหวน หรือวงแหวนโทเค็น
ภาพการเชื่อมโยงคอมพิวเตอรเพื่อสรางเครือขายแบบตนไม (ทรี)
การทํางานของเครือขายทั้งหมดที่กลาวถึงมีความแตกตางกันในการใชงาน เครือขายแบบบัส (bus) จะใช สายสัญญาณชนิด 10Base2 เครือขายแบบดาวและแบบตนไม ใชสายสัญญาณชนิด 10Base-T สวนเครือขายแบบ วงแหวน สายสัญญาณ 10Base2 สวนเครือขายแบบวงแหวน เชนวงแหวน FDDI จะใชสายใยแกวนําแสง เปนตน สายสัญญาณ 10Base2 เปนสายมาตรฐานแบบเกามีลักษณะคลายสายเคเบิลทีวี สวนสาย 10Base-T หรือสายยูทีพี (UTP Unshielded Twisted-Pair) มีลักษณะคลายสายโทรศัพทจํานวนสายภายในไมนอยกวาแปด เสน ซึ่งสายสัญญาณ 10Base2 และ 10Base-T ไมสามารถใชรวมกันได 2 ซอฟแวรหรือสวนการจัดการเชิงตรรกะ เปนซอฟแวรที่กําหนดกฎเกณฑในการจัดการเกี่ยวกับอุปกรณ ทําใหสามารถทํางานรวมกันไดอยางมีประสิทธิภาพ ซอฟแวรหรือสวนการจัดการเครือขายเชิงตรรกะ เปนซอฟแวรเครือขายที่กําหนดกฎเกณฑในการบริหาร จัดการเกี่ยวกับอุปกรณที่ และการควบคุมการถายโอนขอมูลของเครื่องคอมพิวเตอรเครื่องบริการ (Server) และ เครื่องรับบริการ (Client) ใหสามารถทํางานรวมกันไดอยางมีประสิทธิภาพ ซึ่งเปนเกณฑวิธีการทํางานของ เครือขายใหคอมพิวเตอรสื่อสารกันไดภายใตมาตรฐานเดียวกัน เชน การใชโปรแกรม เครือขายโนเวลส (Novell’s Netware) จะอาศัย Net Ware Directory Services ในการบริหารจัดการกับเครื่องคอมพิวเตอรและ เครื่องพิมพ ถาใชโปรแกรมของไมโครซอฟตเพื่อควบคุมการทํางานเชนเดียวกัน จะใช Domain ในการ บริหารจัดการ เปนตน
29
สรุปหนวยที่ 6 “อินเทอรเน็ต” ความหมายและความเปนมาของอินเทอรเน็ต คําวาอินเทอรเน็ต มาจากคําเต็มวา International Network หรือเขียนแบบยอวา Internet หมายความวา เครือขายนานาชาติหรือเครือขายสากล คือเครือขายคอมพิวเตอรขนาดใหญที่เชื่อมโยงเครือขายคอมพิวเตอรทั่ว โลกเข าด ว ยกั น โนป จ จุ บัน มี เ ครื่ อ งคอมพิว เตอร ที่เ ชื่อ มโยงกัน อยู ม ากกว า 60 ล า นเครื่อ งมาเชื่ อ มโยงและ แลกเปลี่ยนขาวสารกัน การที่คอมพิวเตอรที่แตกตางกันหลายชนิดจํานวนมากมายทั่วโลกเชื่อมโยงกันไดจะตอง ใชเกณฑวิธีหรือโพรโทคอล (Protocol) เดียวกันจึงจะเขากัน และเกณฑวิธีที่นํามาใชกับการเชื่อมตอ อินเทอรเน็ตในปจจุบันมีชื่อเรียกวาทีซีพี/ไอพี (TCP/IP) ความสําคัญของอินเทอรเน็ต ในปจจุบันอินเทอรเน็ตมีบทบาทและมีความสําคัญตอชีวิตประจําวันของคนเราเปนอยางมาก เพราะทํา ใหวิถีชีวิตเราทันสมัยและทันเหตุการณอยูเสมอ เนื่องจากอินเทอรเน็ตจะมีการเสนอขอมูลขาวปจจุบัน และสิ่ง ตาง ๆ ที่เกิด ขึ้นใหผูใชทราบเปลี่ยนแปลงไปทุกวัน สารสนเทศที่เสนอในอินเทอรเน็ตจะมี มากมายหลาย รูปแบบเพื่อสนองความสนใจและความตองการของผูใชทุกกลุม อินเทอรเน็ตจึงเปนแหลงสารสนเทศสําคัญ สําหรับทุกคนเพราะสามารถคนหาสิ่งที่ตนสนใจไดในทันทีโดยไมตองเสียเวลาเดินทางไปคนควาในหองสมุด หรือแมแตการรับรูขาวสารทั่วโลกก็สามารถอานไดในอินเทอรเน็ตจากเว็บไซตตาง ๆ ของหนังสือพิมพ ดานการศึกษา อินเทอรเน็ตมีความสําคัญ ดังนี้ 1) สามารถใชเปนแหลงคนควาหาขอมูล ไมวาจะเปนขอมูลทางวิชาการ ขอมูลดานการบันเทิง ดานการแพทย และอื่น ๆ ที่นาสนใจ 2) ระบบเครือขายอินเทอรเน็ต จะทําหนาที่เปรียบเสมือนเปนหองสมุดขนาดใหญ 3) นักศึกษาสามารถใชอินเทอรเน็ตติดตอกับมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียนอื่น ๆ เพื่อคนหาขอมูลที่ กําลังศึกษาอยูได ทั้งที่ขอมูลที่เปนขอความเสียง ภาพเคลื่อนไหวตาง ๆ ดานธุรกิจและการพาณิชย อินเทอรเน็ตมีความสําคัญ ดังนี้ 1) คนหาขอมูลตาง ๆ เพื่อชวยในการตัดสินใจทางธุรกิจ 2) สามารถซื้อขายสินคา ทําธุรกรรมผานระบบเครือขาย 3) เปนชองทางในการประชาสัมพันธ โฆษณาสินคา ติดตอสื่อสารทางธุรกิจ 4) ผูใชที่เปนบริษัท หรือองคกรตาง ๆ ก็สามารถเปดใหบริการ และสนับสนุนลูกคาของตนผาน ระบบเครือขายอินเทอรเน็ตได เชน การใหคําแนะนํา สอบถามปญหาตางๆใหแกลูกคา แจกจายตัวโปรแกรม ทดลองใช (Shareware) โปรแกรมแจกฟรี (Freeware)
30
ดานการบันเทิง อินเทอรเน็ตมีความสําคัญ ดังนี้ 1) การพักผอนหยอนใจ สันทนาการ เชน การคนหาวารสารตาง ๆ ผานระบบเครือขาย อินเทอรเน็ต ที่เรียกวา Magazine Online รวมทั้งหนังสือพิมพและขาวสารอื่น ๆ โดยมีภาพประกอบที่ จอคอมพิวเตอรเหมือนกับวารสารตามรานหนังสือทั่ว ๆ ไป 2) สามารถฟงวิทยุหรือดูรายการโทรทัศนผานระบบเครือขายอินเทอรเน็ตได 3) สามารถดึงขอมูล (Download) ภาพยนตรมาดูได
ประโยชนอินเทอรเน็ต ในการใชอินเทอรเน็ตนั้นกอใหเกิดประโยชนหลายดานดวยกันสามารถสรุปที่สําคัญไดดังนี้ 1. ใชแลกเปลี่ยนขอมูลขาวสาร สะดวกและรวดเร็ว 2.ใชสืบคนขอมูลจากแหลงขอมูลตางๆ ทั่วโลกได 3. ใชแลกเปลี่ยนขอมูลกับเครื่องคอมพิวเตอรตางระบบได 4. สามารถสงขอมูลไดหลายรูปแบบ 5. ใหความบันเทิงในรูปแบบตางๆ เชน การฟงเพลง เลนเกมส เปนตน 6. ใชสื่อสารดวยขอความ ซึ่งเปนการพูดคุยกันระหวางผูใชอินเทอรเน็ตโดยการพิมพขอความ โตตอบ 7. ใชสงจดหมายอิเล็กทรอนิกส 8. ซื้อขายสินคาและบริการ
การใชอินเทอรเน็ต การใชงานอินเทอรเน็ต ผูใชสามารถใชบริการจากผูใหบริการอินเทอรเน็ต ที่เราเรียกวา ไอเอสพี (ISP หรือ Internet Service Provider)โดยการติดตอขอใชบริการผานตัวแทนไอเอสพีตาง ๆ ไดโดยตรง สําหรับ ประเทศไทยเรามี ไ อเอสพี อ ยู ม ากกว า 15 แห ง ซึ่ ง ไอเอสพี คื อ บริ ษั ท หรื อ องค ก รที่ ใ ห บ ริ ก ารทางด า น อินเทอรเน็ต รวมถึงศูนยคอมพิวเตอรของสถาบันการศึกษาดวย จะทําหนาที่เชื่อมตอระบบเครือขายจาก ประเทศไทยไปตางประเทศ โดยผานเครือขายดาวเทียมหรือสายใยแกวนําแสงของการสื่อสารแหงประเทศไทย ตัวอยางไอเอสพีในประเทศไทย มีดังนี้ 1) บริษัท อินเทอรเน็ตประเทศไทย ชื่อเว็บไซต www.inet.co.th 2) บริษัท ล็อกซเลย อินฟอรเมชัน ชื่อเว็บไซต www.loxinfo.co.th 3)บริษัท เคเอสซี คอมเมอรเชียล อินเทอรเน็ต ชื่อเว็บไซต www.ksc.net.th 4)บริษัท สามารถอินโฟเน็ต จํากัด ชื่อเว็บไซต www.samart.co.th 5)บริษัท เอ-เน็ต จํากัด ชื่อเว็บไซต www.a-net.net.th
31
ระบบเครือขายอินเทอรเน็ต การติดตอเครื่องคอมพิวเตอรผานระบบการสื่อสารโทรคมนาคมเขาสูระบบอินเทอรเน็ต เพื่อใชบริการ ตางๆ จากอินเทอรเน็ต สามรถทําได 2 วิธี ดังนี้ การติดตอโดยใชสายโทรศัพทผานอุปกรณโมเดม (Modem) ไปยังเอสไอพีที่เราเปนสมาชิกอยู โม เดม คือ อุปกรณ แปลงสัญญาณคอมพิวเตอรใ หเปน สัญญาณโทรศัพ ทและแปลงสั ญญาณโทรศัพ ทให เ ปน สัญญาณคอมพิวเตอร การติดตอผานเครือขายแลน วิธีนี้จะสะดวกมากกวาวิธีอื่นการรับสงขอมูลมีความเร็วสูง นิยมใชใน หนวยงานที่มีขนาดใหญ เชน มหาวิทยาลัย กระทรวง ทบวงกรมตาง ๆ ใชงานไดพรอมกันครั้งละหลาย ๆ คน โดยหนวยงานเหลานั้นจะตองมีการเชื่อมตออินเทอรเน็ตผานสายสัญญาณใยแกวนําแสงหรือสายวงจรเชา (leased line) กับไอเอสพี
องคประกอบของระบบเครือขายอินเทอรเน็ต การใหบริการอินเทอรเน็ตมีหลายรูปแบบ และมีการเปลี่ยนแปลงและเกิดขึ้นใหมตลอดเวลา สามารถ สรุปที่มีการใชประโยชนมากที่สุดดังตอไปนี้ 1. การใหบริการเวิลดไวดเว็บ(World Wide Web หรือ www) เปนบริการระบบขาวสารที่มีขอมูล อยูทุกแหงในโลก ซึ่งขอมูลตาง ๆ เหลานั้น สามารถอยูในหลายรูปแบบแตกตางกัน 2. การใหบริการไปรษณียอิเล็กทรอนิกส (Electronic Mail หรือ E-mail) เปนบริการรับ-สง จดหมายอิเล็กทรอนิกส หรืออีเมลล 3. การแลกเปลี่ยนขาวสารแบบกลุม (Unsent Newsgroup) เปนบริการที่ใชในการแลกเปลี่ยน ขอมูลขาวสารและ แสดงความคิดเห็นรวมกันระหวางผูสนใจในเรื่องเดียวกัน 4. การซื้อขายสินคาและบริการ (Electronic Commerce หรือ E-Commerce) เปนบริการที่จัดทําขึ้น เพื่ออํานวยความสะดวกในการซื้อขายทางอินเทอรเน็ต เปนธุรกิจที่นิยมในปจจุบัน 5. การบริการการโอนถายขอมูล (Internet Relay Chat หรือ IRC) เปนบริการโอนถายขอมูล เครือขายอินเทอรเน็ตระหวางแหลงขอมูลที่มีอยูในเครื่องคอมพิวเตอรตาง ๆ ทั่วโลก 6. การสื่อสารโตตอบดวยขอความ (Internet Relay Chat หรือ IRC) เปนบริการที่ใหผูใช อินเทอรเน็ตในสวนตาง ๆ ของโลกสามารถติดตอพูดคุย โตตอบดวยขอความผานระบบอินเทอรเน็ต
การเชื่อมตอเครื่องคอมพิวเตอรเขาสูระบบเครือขายอินเทอรเน็ต ผูใชบริการอินเทอรเน็ตหลายคนอาจเขาสูอินเทอรเน็ตโดยผานทางระบบเครือขายของสํานักงาน บริษัท หรือสถานศึกษาของตน ซึ่งตามปกติแลวหากเปนหนวยงานหรือสํานักงานใหญๆ จะตอคอมพิวเตอรเปนระบบ ภายในองคกร (LAN) ซึ่งมักจะเชื่อมตอกับผูใหบริการ (ISP) ผานสายนําสัญญาณความเร็วสูง (High-Speed
32
การเชื่อมตอระบบอินเทอรเน็ตผานทางผูใหบริการ ผูใหบริการเชื่อมตอเขาระบบอินเทอรเน็ต เรียกวา ISP (Internet Service Provider) หรือที่เรียกกัน วา ไอเอสพี จะเปนองคกรที่ทําการติดตั้งและดูแลเครื่องใหบริการ (Server) ที่ตอตรงเขากับระบบ อินเทอรเน็ต การเชื่อมตอผานทาง ISP ยังแบงลักษณะการเชื่อมตอออกเปน 2 ประเภท ตามความตองการใชงานดังนี้ 1) การเชื่อมตอแบบองคกร เปนองคกรที่มีการจัด ตั้งระบบเครือขายใชงานภายในองคกรอยูแลว จะ สามารถนําเครื่องแมขาย (Server) ของเครือขายนั้นเขาเชื่อมตอกับ ISP เพื่อเชื่อมโยง เขาสูระบบ อินเทอรเน็ตได เลย 2) การเชื่อมตอสวนบุคคล เปนการเชื่อมตอของบุคคลธรรมดาทั่วไปซึ่งสามารถขอเชื่อมตอเขาสูระบบ อินเทอรเน็ตไดโดยใชเครื่องคอมพิวเตอรที่ใชอยู อาจจะเปนที่บานหรือที่ทํางาน เชื่อมตอผานทางสายโทรศัพท ผานอุปกรณที่เรียกวา โมเดม (Modem) ซึ่งคาใชจายไมสูงมากนัก เรามักเรียกการเชื่อมตอแบบนี้วา การเชื่อมตอ แบบ Dial-Up โดยผูใชตองสมัครเปนสมาชิกของ ISP เพื่อขอเชื่อมตอผานทาง SLIP หรือ PPP account TCP/IP : ภาษาหลักในอินเทอรเน็ต หลักการทํางานของโปรโตคอล TCP/IP จะแบงขอมูลที่เครื่องคอมพิวเตอรสงไปยังเครื่องอื่นเปน สวนยอย ๆ (เรียกวา แพ็คเก็ต : packet ) และสงไปตามเครือขายอินเทอรเน็ต โดยการกระจายแพ็กเก็ตเหลานั้น ไปหลายทาง โดยในแตละเสนทางจะไปรวมกันที่จุดปลายทาง และถูกนํามารวมกันเปนขอมูลที่สมบูรณอีกครั้ง หนึ่ง SLIP/PPP : ชวยสื่อสารผานสายโทรศัพท ในการสงขอมูลในระบบอินเทอรเน็ตนั้น จําเปนตองสงผานทั้งในระบบสายสัญญาณ 6 สาย ใน ระบบ LAN และระบบสายโทรศัพทประกอบกัน ดังนั้นเพื่อใหการสื่อสารเปนไปไดอยางราบรื่น จึงตองมี โปรโตคอล เพิ่มขึ้นอีก ซึ่งไดแก โปรโตคอล SLIP (Serial Line Internet Protocol) และ PPP (Point-to-Point Protocol) ซึ่งทํางานบน TCP/IP อีกทีหนึ่ง SLIP โปรโตคอล SLIP ไดถูกพัฒนาขึ้นเพื่อให TCP/IP สามารถสื่อสารผานสายโทรศัพทเพื่อสงผาน ขอมูลระหวางระบบแลน (LAN) กับระบบแวน (WAN) ไดซึ่งก็ไดรับความนิยม และเปนที่ใช กันอยาง แพรหลายโดยเฉพาะในระบบ UNIX ไดนําโปรโตคอลนี้ติดตั้งไวเปนสวนหนึ่งของระบบ นั่นหมายความวาทุก เครื่องที่ใชระบบ UNIX จะมีโปรโตคอล SLIP อยูในตัวและสามารถใชงานไดทันที PPP เนื่องจากปรากฎวาโปรโตคอล SLIP เกิดมีปญหาไมเขากันกับโปรโตคอลบางตัวที่ระบบแลน (LAN) นั้นใชอยูเดิมจึงไดมีการพัฒนาโปรโตคอลขึ้นมาใหมในชื่อ PPP เพื่อแกปญหาดังกลาว
33
IP address : ระบุที่อยูของเครื่องคอมพิวเตอร เมื่ อ เราต อ งการสื่ อ สารกั บ คอมพิ ว เตอร เ ครื่ อ งอื่ น เราก็ จ ะต อ งการที่ อ ยู ข อง เครื่ อ งนั้ น ๆ บน อินเทอรเน็ต ที่เรียกวา ไอพี แอดเดรส (IP address) Domain Name : อินเทอรเน็ตแอตเดรส โดเมนเนมมาใช กลาวคือการนําตัวอักษรที่จําไดงายมาใชแทน IP address อินเทอรเน็ตแอตเดรส จะไมซ้ํากันและเพื่อสะดวกในการจดจําชื่อโดเมน ดังนั้นโดเมนเนม มักนิยมตั้งใหสอดคลองกับชื่อของบริษัท หรือชื่อองคกรผูเปนเจาของเหลานี้เปนตน
34
สรุปหนวยที่ 7 “การประยุกตใชเทคโนโลยีสารสนเทศกับการเรียนการสอน” แหลงขอมูลการสืบคนบนเครือขายอินเทอรเน็ต หลักการคนหาขอมูลความรูผานเครือขายคอมพิวเตอร คําวา ขอมูลความรูในที่นี้ จะรวมหมายถึงตั้งแตขอมูลพื้นฐาน และขอมูลที่ผานการประมวลผลและ/หรือ จัดหมวดหมูแลวซึ่งเรียกวา สารสนเทศ ตลอดจนถึงขอมูลเชิงลึกที่มีการวิเคราะหซึ่งควรจะเรียกไดวาความรู ทั้งหมดนี้เปนสิ่งที่เราสามารถคนหาไดจากเครือขายคอมพิวเตอร ตอไปนี้เราจะใชคําวาขอมูลในความหมาย กวางที่รวมทั้งขอมูล สารสนเทศ และความรูดวย หลักการคนหาขอมูลมีดังตอไปนี้ 1. ตองมีความรูเบื้องตนเกี่ยวกับขอมูลที่ตองการ คือ 1) รูวาขอมูลที่ตองการนั้นเปนขอมูลเกี่ยวกับเรื่องอะไร 2) รูวาแหลงขอมูลที่มีขอมูลนั้น นาจะเปนหนวยงานใด 3) รูวาสําคัญที่เกี่ยวของกับขอมูลนั้น มีอะไรบาง 2. ตองรูจักวิธีเขาเว็บไซตตาง ๆ 3. ตองรูจักวิธีใชโปรแกรมสืบคนขอมูล หรือ เซิรจเอ็นจิน (Search engine) 4. ตองรูจักใชดุลพินิจวา 1) ขอมูลที่ไดมาเปนขอมูลที่ตรงกับความตองการหรือไม 2) ขอมูลที่ไดมาเปนขอมูลที่เชื่อถือไดหรือไม