Vurdere og godkjenne et 4H-prosjekt Prosjektplattformen Klubbrådgiver
Kort om ferdiggrad, vurdering og godkjenning Et 4H-prosjekt skal i hovedsak vurderes ut fra det praktiske arbeidet med prosjektet. Det er viktig å ta hensyn til følgende ved vurdering av et 4H-prosjekt: • Alder • Antall tidligere gjennomførte prosjekter: seniorer har større krav enn juniorer og aspiranter. • Krav til prosjektet: - Plan utfylt av alle, inkl. avtaler - Antall valgte oppdrag - Økonomi (kun senior må føre budsjett, men både junior og senior må skrive regnskap) - 50 %-regelen (medlemmene må ha deltatt på minst 50 % av møtene/aktivitetene i klubben) - Utstilling på høstfest. • Det er også viktig å ta hensyn til ressursene og forutsetningene til det enkelte 4H-medlem. Vi anbefaler at alle prosjekter som har en ferdiggrad på minst 70 % blir godkjent. Ferdiggraden vektes etter hvilke av de planlagte oppdragene som er gjennomført, ikke etter antall oppdrag som er gjennomført. Se opplæringsvideo om ferdiggrad her.
Vurdering av prosjekt – steg for steg
1.
Logg inn på 4h.no og gå til prosjektplattformen
2.
Sjekk at du er logget inn som klubbrådgiver, hvis ikke kan du «bytte rolle».
3.
Trykk på den grønne knappen «Prosjektoversikt». Her kan du se og administrere alle prosjektene i klubben.
4.
Husk at alle prosjektene du skal vurdere må ligge i din liste for at du skal ha tilgang til å vurdere.
5.
Trykk inn på hver enkelt prosjekt som du skal vurdere/godkjenne.
Vurdering av prosjekt – steg for steg 6. Trykk på den lilla fanen «vis/godkjenn prosjekt». 7. Du leser gjennom prosjektet ved å trykke deg inn på de ulike fanene nedover i listen. 8. Legg merke til statusfargen ved siden av hvert oppdrag. Dette er det medlemmet selv som har satt. Grønn = Oppdraget er ferdig Rød = Oppdraget ble ikke helt ferdig
Vurdering av prosjekt – steg for steg 9. Trykk på oppmøte og bekreft at medlem har hatt minst 50 % oppmøte på møter/aktiviteter i klubben. Du må krysse av her før du kan godkjenne/ikke godkjenne prosjektet. Du har tre valg: OK: Minst 50 % oppmøte Ikke OK: Mindre enn 50 % oppmøte Unntak: Mindre enn 50 % oppmøte, men har gode grunner og får prosjektet likevel godkjent. Gruppeprosjekt: Her må du krysse av for hvert enkelt medlem. Hvis ett av medlemmene har mindre enn 50 % oppmøte vil dette medlemmet ikke få godkjent prosjekt selv om du godkjenner hele prosjektet tilslutt. Medlemmer med nok oppmøte vil få prosjektet godkjent.
Vurdering av prosjekt – steg for steg 10. Prosjektet kan vurderes av klubbrådgiver eller ekstern aktør. Husk å trykke «lagre» og evt. «send e-post» når informasjon er lagt inn. En ekstern aktør vil motta prosjektet på sin e-post og få mulighet til å skrive sin vurdering. Når vurderingen er sendt inn, vil den dukke opp i boksen «ekstern vurdering». Husk! Det er til syvende og sist klubbrådgiver som må avgjøre om prosjektet skal godkjennes eller ikke, selv om ekstern aktør har gitt en vurdering.
Se opplæringsvideo om ekstern vurdering her.
Godkjenne/ikke godkjenne prosjekt Det siste du skal gjøre er å gi en endelig godkjenning av prosjektet og har da to muligheter: 1. Godkjenne eller ikke godkjenne. 2. Sende prosjektet tilbake til medlem: Er prosjektet mangelfullt og man ønsker at medlem skal ordne dette før prosjektet kan godkjennes, er det mulig å sende prosjektet tilbake til medlem. Husk at medlem må sende inn prosjektet til godkjenning på nytt når det er klart.
Se opplæringsvideo om vurdere og godkjenne et prosjekt her.
Trenger du mer informasjon? Sjekk ut våre informasjonssider Feil eller mangler? Ta kontakt med support@4h.no