Hvordan bruke prosjektplattformen Klubbrådgiver
Kort om prosjektplattformen Prosjektplattformen er der 4H-medlemmer skal dokumentere prosjektarbeidet sitt. Her blir det mulig å både laste opp bilder/videoer eller skrive om hva man har lært av de ulike oppdragene man har gjennomført. Hvert enkelt medlem og hver klubbrådgiver får sin egen bruker inne på prosjektplattformen. Man må logge seg inn med medlemsnummer og passord for å kunne jobbe med prosjektet sitt (medlem) eller vurdere/godkjenne prosjekter (klubbrådgiver).
Å finne frem på prosjektplattformen Du kan finne prosjektplattformen på to ulike måter:
Direkte link: www.4h.no/prosjektplattformen
I menyen: I menyen på www.4h.no, trykk på «4H-prosjekter». Da kommer du på landingssiden med alle sidene knyttet til prosjektarbeid i 4H. Velg «Prosjektplattformen» for å komme inn på din bruker. Har du ikke logget inn enda, blir du bedt om det nå.
Innlogging For å kunne bruke prosjektplattformen, må du logge deg inn på www.4h.no med medlemsnummeret og passordet ditt. Det gjør du ved å trykke på "Logg inn" øverst i høyre hjørne. Er du usikker på hva medlemsnummeret ditt er? Det finner du mer informasjon om her. Husker du ikke passordet ditt? Det finner du mer informasjon om her. Hvis du fortsatt opplever problemer ved innlogging, ta kontakt med en av våre ansatte.
Forside prosjektplattformen Du kan dobbeltsjekke at du er logget inn som klubbrådgiver ved å trykke på profilbildet ditt i høyre hjørne. Hvis du ble automatisk logget inn som «medlem» kan du bytte rolle til «klubbrådgiver». Den grønne knappen «Prosjektoversikt» tar deg rett til 4H-prosjektene i klubben din. «For klubbrådgivere» tar deg til en egen ressursside for klubbrådgivere i forbindelse med digitale prosjekter.
Se opplæringsvideo om tilgang til prosjektplattformen her.
E-post varsel fra prosjektplattformen Som klubbrådgiver kan du velge om du ønsker å få e-postvarsler når medlemmer sender inn en plan eller et prosjekt til godkjenning og vurdering. Dette gjøres inne på «min prosjektprofil». Du kan også se dine varsler i bjellen oppe i høyre hjørne.
Prosjekter i klubben Listen «Prosjekter i klubben» skal hjelpe klubbrådgivere å få oversikt over hvem som har opprettet prosjektet i klubben og hvor langt de har kommet med prosjektarbeidet. Du kan også laste ned vurderingen til medlemmet når prosjektet er levert og vurdert.
Velg hvilke prosjekter du skal vurdere
For å få tilgang til å godkjenne en plan eller vurdere et prosjekt, må man legge til prosjektet det gjelder i sin prosjektliste. Huk først av for de prosjektene det gjelder, og trykk deretter på «Velg handling». Velg «Legg til i min liste» og lagre. Hvis du har valgt feil prosjekt, kan du enkelte trykke «Fjern fra min liste» og lagre.
Vil du kun se prosjektene du skal vurdere?
For å få opp en liste over kun de prosjektene du skal vurdere, kan du huke av for «Vis kun prosjekter jeg er klubbrådgiver for».
Status prosjekter i klubben Ved å trykke på den gule knappen «Se status for prosjektene», kan du få en enda større oversikt over hvor langt medlemmene har kommet med prosjektarbeidet sitt. Ved å trykke på «Les mer» kan man se hvor mange oppdrag som har blitt gjennomført så langt i prosjektet.
NB! Vi anbefaler at alle prosjekter som har en ferdiggrad på minst 70 % ved innlevering vurderes som godkjent.
Trenger du mer informasjon? Sjekk ut våre informasjonssider Feil eller mangler? Ta kontakt med support@4h.no
Godkjenne prosjektplan Prosjektplattformen Klubbrådgivere
Steg 1: Les gjennom prosjektplan I prosjektoversikten trykker du deg inn hvert enkelt av prosjektene som du er tildelt. I prosjektoversikten ser du også hvem som har levert planen sin til godkjenning.
En progresjonsbar viser hvor langt medlemmet er kommet i prosjektet sitt.
Vurdere prosjektplan Trykk på den grønne fanen «Vis/godkjenn plan».
Trykk deg gjennom de ulike fanene for å lese alt som er lagt inn i planen. Under fanen «Oppdrag» kan man se en progresjonsbar som viser om medlemmet har valgt nok oppdrag ut i fra sitt krav (senior, junior, aspirant). Den skal vise 100 %.
Godkjenne/ikke godkjenne plan Under den blå fanen «Godkjenning av planen» har du to valg: 1.
Godkjenne planen. Medlemmet kan nå jobbe videre på gjennomføringssidene.
2.
Planen er ikke godkjent. Planen sendes tilbake til medlem og medlem må endre på det som trengs å endres på. Skriv derfor en melding til medlemmet om hva som må endres før den sender planen inn på nytt.
Du skal ikke endre/slette noe i prosjektplanen med mindre dette er avklart med de som eier prosjektet! Obs! Medlemmet kan ikke jobbe videre på prosjektet før planen er godkjent.
Vurder neste prosjekt Når du er ferdig med å vurdere en plan, kan du lett navigere deg videre til neste prosjekt i listen din med de grønne pilene øverst, eller klikke på den gule knappen «Tilbake til oversikt» og velge neste prosjekt fra listen selv.
Låse opp igjen prosjektplan I utgangspunktet er godkjente planer låst for redigering. Klubbrådgivere har imidlertid mulighet til å låse opp redigeringsmuligheten for medlemmene. Da trykker du på «Lås opp prosjekt» på samme sted der du tidligere godkjente planen for prosjektet. Husk! Hvis du låser opp prosjektplanen må medlemmet levere den inn til godkjenning på nytt når planen er ferdig redigert.
Trenger du mer informasjon? Se opplæringsvideo om prosjektflyt og hvordan godkjenne plan. Sjekk ut våre informasjonssider Feil eller mangler? Ta kontakt med support@4h.no
Vurdere og godkjenne et 4H-prosjekt Prosjektplattformen Klubbrådgiver
Kort om ferdiggrad, vurdering og godkjenning Et 4H-prosjekt skal i hovedsak vurderes ut fra det praktiske arbeidet med prosjektet. Det er viktig å ta hensyn til følgende ved vurdering av et 4H-prosjekt: • Alder • Antall tidligere gjennomførte prosjekter: seniorer har større krav enn juniorer og aspiranter. • Krav til prosjektet: - Plan utfylt av alle, inkl. avtaler - Antall valgte oppdrag - Økonomi (kun senior må føre budsjett, men både junior og senior må skrive regnskap) - 50 %-regelen (medlemmene må ha deltatt på minst 50 % av møtene/aktivitetene i klubben) - Utstilling på høstfest. • Det er også viktig å ta hensyn til ressursene og forutsetningene til det enkelte 4H-medlem. Vi anbefaler at alle prosjekter som har en ferdiggrad på minst 70 % blir godkjent. Ferdiggraden vektes etter hvilke av de planlagte oppdragene som er gjennomført, ikke etter antall oppdrag som er gjennomført. Se opplæringsvideo om ferdiggrad her.
Vurdering av prosjekt – steg for steg
1.
Logg inn på 4h.no og gå til prosjektplattformen
2.
Sjekk at du er logget inn som klubbrådgiver, hvis ikke kan du «bytte rolle».
3.
Trykk på den grønne knappen «Prosjektoversikt». Her kan du se og administrere alle prosjektene i klubben.
4.
Husk at alle prosjektene du skal vurdere må ligge i din liste for at du skal ha tilgang til å vurdere.
5.
Trykk inn på hver enkelt prosjekt som du skal vurdere/godkjenne.
Vurdering av prosjekt – steg for steg 6. Trykk på den lilla fanen «vis/godkjenn prosjekt». 7. Du leser gjennom prosjektet ved å trykke deg inn på de ulike fanene nedover i listen. 8. Legg merke til statusfargen ved siden av hvert oppdrag. Dette er det medlemmet selv som har satt. Grønn = Oppdraget er ferdig Rød = Oppdraget ble ikke helt ferdig
Vurdering av prosjekt – steg for steg 9. Trykk på oppmøte og bekreft at medlem har hatt minst 50 % oppmøte på møter/aktiviteter i klubben. Du må krysse av her før du kan godkjenne/ikke godkjenne prosjektet. Du har tre valg: OK: Minst 50 % oppmøte Ikke OK: Mindre enn 50 % oppmøte Unntak: Mindre enn 50 % oppmøte, men har gode grunner og får prosjektet likevel godkjent. Gruppeprosjekt: Her må du krysse av for hvert enkelt medlem. Hvis ett av medlemmene har mindre enn 50 % oppmøte vil dette medlemmet ikke få godkjent prosjekt selv om du godkjenner hele prosjektet tilslutt. Medlemmer med nok oppmøte vil få prosjektet godkjent.
Vurdering av prosjekt – steg for steg 10. Prosjektet kan vurderes av klubbrådgiver eller ekstern aktør. Husk å trykke «lagre» og evt. «send e-post» når informasjon er lagt inn. En ekstern aktør vil motta prosjektet på sin e-post og få mulighet til å skrive sin vurdering. Når vurderingen er sendt inn, vil den dukke opp i boksen «ekstern vurdering». Husk! Det er til syvende og sist klubbrådgiver som må avgjøre om prosjektet skal godkjennes eller ikke, selv om ekstern aktør har gitt en vurdering.
Se opplæringsvideo om ekstern vurdering her.
Godkjenne/ikke godkjenne prosjekt Det siste du skal gjøre er å gi en endelig godkjenning av prosjektet og har da to muligheter: 1. Godkjenne eller ikke godkjenne. 2. Sende prosjektet tilbake til medlem: Er prosjektet mangelfullt og man ønsker at medlem skal ordne dette før prosjektet kan godkjennes, er det mulig å sende prosjektet tilbake til medlem. Husk at medlem må sende inn prosjektet til godkjenning på nytt når det er klart.
Se opplæringsvideo om vurdere og godkjenne et prosjekt her.
Trenger du mer informasjon? Sjekk ut våre informasjonssider Feil eller mangler? Ta kontakt med support@4h.no