# 1/2019
#2/2019
Klubbservice Klubbservice er informasjon som sendes til styret i klubben, klubbrådgiver A + B. Sentralstyret, fylkesstyrene, styrene i 4H-gård Norge og Norske 4H-alumner, samt alle 4H-gårder/-setre, får også tilsendt klubbservice.
Ny start Gratulerer til alle dere som er ferdig med årets 4Hprosjekt og skal på høstfest. Høstfesten er kronen på verket – da feirer vi oss selv og alt det vi har fått til dette året. Etter høstfesten er det en ny start. Da går vi inn i tiden der vi skal finne ut hvilke prosjekter vi skal ha neste år, og etter hvert er det årsmøte i klubbene der vi velger nytt styre. Det er mye nytt på gang i 4H nå. Snart kommer det nye nettsider, ny «Min side» i medlemsregisteret og ikke minst en helt ny måte å gjøre 4H-prosjektene på. Vi håper dere er klare for alle disse nye endringene. For noen er det kanskje litt vel mange endringer på en gang. Når prosjektene skal gå fra å være trykte hefter, slik de har vært siden mamma og pappa var små, til å bli mange forskjellige oppdrag på en
nettside. Da er det viktig at dere som er unge og godt vant med nettet og å lære nye ting, hjelper klubbrådgiverne og andre voksne med å tørre og prøve ut de nye tingene. Husk at de voksne, må lære ved å gjøre de også. Vi gleder oss veldig til å presentere alle disse nyhetene for dere. Og du, nå som vi er inne på dette med ny start og å prøve noe nytt; hva med å få med noen som trenger nye venner inn i 4H da? Tenk så mange som kunne tenke seg å være med hos oss, men som ikke har blitt spurt. God høst og lykke til med høstfestene!
generalsekretær
å oppleve og lære!
Landsleir 2020 blir nord for Polarsirkelen, i Bodø 6.-12.juli, og vi ser fram til ei uke med glade og aktive 4H-ere fra hele landet. Byen har navn på både norsk, pite- og lulesamisk, og dere vil møte samisk tilstedeværelse som en naturlig del av dagliglivet i nord.
Aldersgrensen på landsleiren er som vanlig 14 år, men sentralstyret har vedtatt at de fra Nord-Norge som fyller 13 år i løpet av 2020 også er hjertelig velkommen! Les mer på våre nettsider
ne
ai ø n s
ke r v el ko m m e n
til la
nd
s le
ir
i dø 6 . - 1 2 .j u l i
L e ir sj e f e
o
na
og
ol Ni k
Bo
Bodøbyen har mange tilbud innen natur og kultur, og dere skal få oppleve mye de dagene leiren varer. Verdens sterkeste malstraum Saltstraumen er selvfølgelig på programmet. Dere vil også møte små byfjell og høye tinder på 1000 m.o.h, byvandring og shopping, Norges største klatrehall, frisbeegolf, kajakk, tradisjonsbåter, badeland, 4H-gårder, matlaging, luftsfartsmuseum og mange andre aktiviteter. Leirmotto er Sov når det blir mørkt, så dere får god tid til
M
Velkommen til Bådåddjo, Buvda og Bodø
Besøk leirens nettside
Neste sommer kommer det 20 amerikanske 4H-ere (14 – 18 år) og rundt 10 IFYE-ere som alle trenger vertsfamilier. Nå har du mulighet til å oppleve et eventyr i egen stue! 4H har utvekslinger med andre land. Både de som kommer til Norge og de norske 4H-erne som deltar på utvekslinger, bor i vertsfamilier. Vi søker vertsfamilier for sommeren/høsten. Å være vertsfamilier er spennende, lærerik og en opplevelse for hele familien. www.4h.no/Om-4H/Internasjonalt/Vertsfamilier - ta kontakt med fylkeskontoret for å melde din interesse.
Vertsfamilier for amerikanske 4H-ere:
I tillegg til ungdommene kommer det to voksne, amerikanske reiseledere. Disse skal også ha en vertsfamilie hver.
Vertsfamilie for en IFYE-er International 4H Youth Exchange (IFYE): De fleste IFYE-ene reiser ut til sin første vertsfamilie 21.juni. Hvor lenge de skal være i Norge kan variere fra 6 uker opp til 3 måneder. De er ca 3 uker i hver vertsfamilie. IFYE-ene er fra 18 år og oppover. De får vanligvis tildelt 2 ulike vertsfylker, og skal være rundt 2-3 uker i hver vertsfamilie. IFYE-eren skal inkluderes i familien, både i aktiviteter og gjøremål, og skal lære mer om Norge, vår
Side 2
• Rally: 1. – 8. august 2020 / Slovenia. 4H Norge kan sende totalt 5 stk, inkludert en leder.
Reis ut i verden med IFYE
Følg med i fylkespost og på hjemmesidene for mer informasjon om tilbudene. Les mer om RYE: www. ruralyoutheurope.com. For mer spørsmål kontakt
Nye medlemmer som begynner i 4H etter 1. september er såkalte høstmedlemmer.
internasjonal rådgiver siv.Halvorsen@4h.no.
Det betyr at kontingentfaktura som sendes ut i høst vil gjelde for både 2019 og hele 2020, dersom de betaler innen 31. desember 2019. Vær derfor nøye med korrekt innmeldingsdato, slik at de som har vært med i hele 2019, ikke blir høstmedlemmer selv om de blir registrert sent på året.
International 4H Youth Exchange (IFYE): IFYE er et utvekslingsprogram for ungdom tilknyttet 4H eller tilsvarende bygdeungdomsorganisasjoner. Du må være plakettmottaker og mellom 18 – 30 år for å delta. Du bor hos vertsfamilier i et annet land, og ved å delta i familiens gjøremål, lærer du mer om både landet og kulturen. Du kan velge mellom Sveits, Østerrike, Tyskland, Nord Irland, Scotland, Taiwan, Tasmania (Australia), USA og vår nyeste samarbeidspartner: ESTLAND. Du dekker reise t/r landet, forsikringer, samt kr 6 500, som dekker obligatorisk kurs i forkant og etterkant av utvekslinga. De fleste landene har egne «innreisehelger» med samlinger for alle IFYE-ene, Søknadsskjema til IFYE 2020. Søknadsfristen er 15.november. Les mer: www.4h.no/Om -4H/Internasjonalt/IFYE
Rural Youth Europe (RYE) RYE er 4Hs europeiske paraplyorganisasjon og tilbyr ulike seminarer (varighet: én uke). De fleste kursene er for deltakere mellom 18 – 25/30 år, bortsett fra Junior Event som er for medlemmer i alderen 15 - 17 år. Kursene har tema som går på bl.a aktiv ungdom, bygdeutvikling, demokrati, menneskerettigheter og interkulturell dialog. Reisekostnader og deltakeravgift dekkes av den som reiser. • Study Session: vanligvis I februar/mars, i Strassbourg eller Budapest. 4H Norge kan sende 2 deltakere
Klubbservice nr 2 2019
• Autumn Seminar: 4H Norge kan sende to deltakere. • Junior Event: november
Friluftslivets uke Planleggingen av friluftslivets uke 2020 er allerede i gang. sett av datoene klubbens årshjul. Invitasjon til Friluftslivets uke 2020, 5. - 13. sept 2020.
Klubbenes medlemslister. Husk å holde klubbens medlemsliste oppdatert. Vi får ofte tilbakemeldinger om at det er feil/mangler i medlemssystemet. Dette medfører f.eks. at vi får postartikler som AKTIViTET i retur, samt at mange medlemmer ikke får sin kontingentfaktura i tide.
4H-gård på årsplanen 4H-gård Norge oppfordrer klubbene til å ha 4H-gård på årsplanen sin. Det er over 50 godkjente 4H-gårder som vil ha godt samarbeid med klubbene.
Etter 20.juli planlegges ei uke med sommerleir nord i Italia. Her kan du være med om du er mellom 13 og 18 år. Ta kontakt med 4H-gård Norge. Mer info kommer. Nettsak: 4h-gård på årsplanen
Høstmedlemmer
4H
De amerikanske 4H-erne som er på utveksling i Norge, skal ha én vertsfamilie hver fra 28.juni - 23. juli. Det må være et jevngammelt (+/- 3 år) søsken av sammen kjønn som amerikaneren boende i hjemmet, egen seng og 3 måltider om dagen. De trenger familier som er åpne, trygge og som kan gi omsorg. Ungdommen skal oppleve en sommer hos en familie i Norge. De aktivitetene familien din gjør, gjør dere sammen med den amerikanske ungdommen. Det betyr ikke at familien må reise landet rundt for å vise fram Norge, men ta han/henne med på det familien gjør og behandle vedkommende som en ekstra sønn/datter.
kultur og væremåte. (IFYE-utvekslinga er ikke en arbeidsutveksling). Bruk nærmiljøet, spør vedkommende om det er noe som han/hun er interessert i å se/lære om, hjelp til / legg til rette for dette. En tur i jordbæråkeren for å plukke bær (eller i blåbærskogen) kan være normalt for oss nordmenn, men rimelig eksotisk for andre.
-g
ge
Vertsfamilier
å r d N or
Mange bruker gårdene i prosjektarbeidet. Super arena for alle som vil lære mer om husdyr, dyrking, mekking mm. En 4H-gård er også drømmeplassen for dere som velger foto. Klubben kan også avtale pris og opplegg for 4Hgårdsbesøk i din kommune eller kanskje en annen del av landet? 4H-dagen og Gøy på landet kan også være flott arena for samarbeid mellom gård og klubb. Som 4H-er kan du også spørre om å få hjelpe til på 4H-gården i helgene, på kveldstid eller sommeren. Kanskje du kan bo på gården en periode? Vi i 4Hgård Norge hjelper deg gjerne med å finne en gård som trenger akkurat deg.
Huskeliste: • Er alle medlemmene i klubben meldt inn? Med riktig adresse? Og foresattes e-postadresse? • Det er viktig å legge inn foresattes e-post, fordi faktura sendes elektronisk, og den må komme til riktig betaler. • Meld ut medlemmer som ikke ønsker å være med lengre. E-post til: kontingent@4h.no • Meld inn nye medlemmer via elektronisk innmeld innmeldingsskjema på www.4H.no. • Legg inn nye styremedlemmer i medlemsregisteret. Gjør det så raskt som mulig etter årsmøtet, men senest 15. desember.
Side 3
Tid for årsmøte i klubben.
det viktig at vervene er endet og oppdatert. Årsrapporten er en godkjenning/signatur der leder bekrefter at det som står i årsmeldingen, er riktig.
November er årsmøtetid i klubben. Bruk årsmøtet som demokratiopplæring og kvalitetssikring.
Det skal skrivest inn årsmøtedato og årstall. Husk å lagre! Alle oppgavene er også godt forklart i Møteboka, Kassaboka og Året rundt. Lykke til!
Etter å ha gjennomført årsmøte i 4H-klubben, må alle du huske å oppdatere medlemsregisteret. Siste frist for å registrere årspapir i medlemsregistret er 15. desember. Ved å registrere årspapir riktig i medlemsregisteret innen fristen vil klubben automatisk bli med i søknaden om frifond og momskompensasjon for 2020. Merk, det nye for 2019 er at klubben må ha eget organisasjonsnummer, samt være registrert i Frivillighetsregisteret for å motta momskompensasjon. 1. Årsmeldingen Årsmeldingen i medlemsregistret er delt inn i fem deler (faner/kulepunkt). De første 3 er arkfanene om gjennomførte aktiviteter er frivillige og vi trenger kun ca tall. Det er en stor fordel for 4H at dere fyller ut disse arkfanene, slik at vi kan synliggjøre alle den gode aktiviteten dere har ute i klubben til våre samarbeidspartnere. Arkfane 1: Arrangement i klubben • Ca antall styremøter, klubbmøter, andre arrangement, osv. Arkfane 2: Amatørteater og underholdning • Ca antall type underholdning, framføringer, skuespillere og publikum fra for eksempel høstfest. Arkfane 3: Volleyballaktivitet • Ca antall treninger, turneringer og spilere. Arkfane 4: Årsrekneskap (obligatorisk) Ved å fylle ut denne arkfanene innen 15.desember er dere automatisk med i frifond og momskompensasjonsssøknaden for 2020.
Side 4
Har du et verv i et fylke eller i klubben, får du tilgang til «Min klubb», som viser dette:
• Her legger du inn hva klubben har hatt av inntekter og utgifter. • Husk å ta ut finanskostnadene i punkt 4, dette beløpet vil være utgangspunkt for momskompensasjonssøknaden. • Har klubben bygd noe eller kjøpt eiendom det siste året? I så fall hva kostet dette? • Nytt for året, er at du i tekstfeltet skal skrive inn hva du har brukt frifondmidlene til. Legg også gjerne med bilde nedenfor. • Skann en kopi av sammendraget av årsregnskapet for klubben, og last dette opp som vedlegg til årsmeldingen i medlemsregistret. Husk at regnskapet MÅ ha underskrift/signatur fra både kasserer og revisor (eventuelt revisormelding). Arkfane 5: Årsmelding i ord • Styret har heilt sikker merr å melde fra aktiviteten i klubben siste året. Skriv dette her – max 13000 tegn. 2. Årsplan Årsplan for det neste arbeidsåret legger du som vedlegg i årsmeldingen under fane «årsregnskap og årsplan». Husk at dette er arbeidsplanen for det neste året. Viktig demokratisk poeng at årsmøtet (medlemmene) vedtar de store planene. Detaljer kan komme senere. 3. Oppdatere styreverv Oppdatering av styreverv er det en fra det gamle/sittende styret som må gjøre. For eks. sekretær. Husk: Er det noen som er helt nye i 4H må disse først meldest inn som medlemmer. Bruk innmeldingsskjemaet på 4h.no/Bli-med. 4. Årsrapport (dato for årsmøte). Det er nyvalgt leder som kan gjøre dette. Derfor er
Klubbservice nr 2 2019
Min side Nytt design og ny funksjonalitet: Ved lansering av ny nettside, lanseres også en ny og forbedret versjon av Min side (medlemmets og klubbens medlemsreg.).
• Hvem som sitter i styret. • Klubbrådgiver. • Medlemsutvikling. • Hvilke arrangementer medlemmene er påmeldt. • Prosjekter i klubben. • Politiattester knyttet til medlemmer i klubben/fylket. • Fakturaoversikt. • Mulighet til å legge inn årsrapport og årsmelding.
Møteboka, Kassaboka og Året rundt Føørste gang du logger deg inn, kontroller at din kontaktinformasjon er riktig, og oppdater telefon til pårørende. I tillegg til nytt design, kommer følgende nye funksjoner for medlemmet: • Legge til pårørende. • Du får raskt oversikt om du har registert politiattest. • Faktura oversikt. Du vil få et varsel med en gang du går inn om du har noe utestående. • Utmelding. • Du kan se hvilke arrangement du har vært med på tidligere og kommende, samt melde deg på nye arrangement. • Oversikt over dine prosjekter • Oversikt over hvilke medlemmer du har vervet og samt mulighet til å gå direkte inn å melde inn nye venner.
Papirtutgaven av Møteboka, Kassaboka og Året rundt sendes ikke lenger ut til klubbene, men du finner en digital utgave av dem på våre nettsider: Møteboka, Kassaboka og Året rundt
Økning i klubbkontingent Landsmøte 2018 vedtok å øke klubbkontingenten fra og med 2020, samtidig innføres en ny digital plattform for 4H-prosjektene. Endringen med digitalisering av 4H-prosjektene er et resultat av et behov uttrykt fra medlemmene over lengre tid. Les mer om økningen på våre nettside.
Side 5
Nye nettsider og digitale prosjekter – nå nærmer det seg! Nye nettside Arbeidet med 4H sine nye nettsider nærmer seg slutten. Det utarbeides en nasjonal side og fylkessider. sidene lanseres i løpet av året. Lurer du på noe om de nye nettsidene, kan du kontakte info.ansvarlig Beate Patay, e-post. Prosjektplattformen Nå er det over ett år siden vi startet arbeidet med å utvikle nye, digitale 4H-prosjekter. Over 500 4H-ere, frivillige, tillitsvalgte og klubbrådgivere fra hele landet har vært med på workshops og brainstorming det siste året. Den nye måten å gjennomføre 4H-prosjekter på er derfor et fellesprosjekt som hele organisasjonen bidrar til – og det er skikkelig kult!
det digitale: Prosjektene skal bestå av oppdrag, det vil si praktiske, engasjerende og interessevekkende aktiviteter man kan gjennomføre i løpet av et år. Fokuset skal fortsatt være praktisk arbeid, men selve dokumentasjonen av prosjektarbeidet vil skje digitalt. Du skal for eksempel kunne laste opp et bilde eller en video som viser hva du har lært, istedenfor å måtte skrive om det, dersom du heller vil det. Mer informasjon og en PowerPoint-presentasjon til klubbene finner du på nettsidene. Har du spørsmål? Kontakt prosjektleder Monika Swigon, e-post.
De to største endringene handler om det praktiske og
2020: 17. - 19. jan: Sentralstyremøte Feb./Mars: Study Session (RYE) 1. feb.: Oppdatering av medl.liste i medl.registeret. 12. feb.: Sentraltyremøte (Skype) 15. feb.: Salgsstart ladslotteri 2020 6. - 8. mars: StyreBOOST (N4HA) 6. - 8. mars: Ut- og hjemreisekurs, 11. mars: Sentrelastyremøte 13. - 15. mars: Instruktørkurs, del 3
Side 6
Plakettmottakere
John Magne Gjønnes er 17 år, medlem av Fjellvåken 4H og matambassadør for Unge Kokker. Han har holdt mat-workshops for mer enn 50 barn og unge i sitt nærmiljø!
Gratulerer til alle klubber som har plakettmottakere i år!
Du har gått veien fra kursdeltaker til kursholder som matambassadør i 4H, fortell! Det er en nyttig ledererfaring, man lærer seg å delegere og lære opp andre til å spise sunn mat. Du lærer å lage enkel og god mat som er sunn, som du lett kan lage hjemme etterpå. Hva synes du om metoden ung til ung der matambassadører lærer bort til jevnaldrende 4Here? Det er en forskjell når en ungdom lærer bort, det får en annen troverdighet. En fakta-ekspert kan nok de unge 4H-ere synes blir litt kjedelig. Men når det er en som er ung selv, så tenker man at da kan det vær nå smart i det! Vil du anbefale andre 4H- ere på din alder og gå kurs via 4H og Unge Kokker? Det vil jeg!
Viktige datoer og frister 2019: 18. - 20. okt.: Landsstyremøte 1. nov.: Frist søknad om å arrangere landsleir 2022 8.-10.nov.: Instruktørkurs, del 1 15. - 17. nov.: Sentralstyremøte 11. des.: Sentralstyremøte (Skype) 15. des.: Frist legge inn nye styremedl. i medl.reg. 15. des.: Frist årspapir i medl.reg for klubbene.
Unge kokker/matambassadører
www.instagram.com/ungekokker
17. - 19. april: Voksenlederkurs (N4HA) 24. - 26. april: Nasjonal kurshelg og Landsstyremøte 2. mai: Under åpen himmel 4. mai: 4H-dagen 13. mai: Sentralstyremøte 5. - 7. juni: Sentralstyremøte 6.-12. juli: Landsleir 2020, Bodø 10. - 14. aug.: Arendalsuka Sept.: Gøy på landet på 4H-gårdene Sept.: Autumn Seminar (RYE) 5. - 13. sept: Friluftslivets uke Nov.: RYE: Junior Event (RYE)
Plakettmottakerne er medlem i sin lokale 4H-klubb ut året, og står på klubbens medlemsliste frem til et lite stykke ut i januar. Klubbene skal ikke melde ut plakettmottakere. I januar endres medlemskapet for plakettmottakerne fra hoved-/søskenmedlemskap i klubb, til alumnmedlemskap i aktuell alumnklubb. Eventuell utmelding fra alumnklubb gjøres til kontingent@4h.no eller på ‘Min side’ når nye nettsider er lansert.
Vervekampanje I november er det vervekampanje. Sammen skal vi alle – både store og små – bruke november til å sørge for at enda flere barn og unge får muligheten til å utvikle seg, skape opplevelser og danne nye vennskap i 4H. Alle klubber oppfordres til å ha som mål å være ett medlem mer enn i fjor ved årets slutt. Informasjon om vervekampanjen og verveverktøy legges på 4h.no og sendes til alle klubbledere og klubbrådgiver A i månedsskiftet oktober/november.
@4HNorge
@norge4h
4H-aktiviteter i fylkene Møteplan og aktiviteter for sentralstyret.
@4HNorge Klubbservice nr 2 2019
Det er mye spennende å være med på i 4H etter man er ferdig med 4H-løpet og har mottatt plaketten. I alle fylker finnes det en alumnklubb som gleder seg til å ta imot plakettmottakere som nye alumnmedlemmer.
4h.no
Husk også årets vervekonkurranser: Vervekonkurranse 1: Verv tre nye medlemmer og få den eksklusive vervetskjorta! Støttemedlemmer telles, så her kan man verve både onkel og bestemor. Meld dem inn på 4h.no, og send navn, adresse, t-skjortestørrelse og navn på dem som er vervet til beate.johansen@4h.no. Merk eposten «Superverver». Vervekonkurranse 2: Alle som verver tre nye medlemmer før nyttår er også med i trekningen av tre gavekort på kroner 700,- som kan brukes i
Side 7
nettbutikken eller til å dekke en valgfri deltakeravgift i 2020. PS: De nye medlemmene må betale medlemskontingenten før vervingen teller. Arrangementsmedlemskap teller ikke.
typer lovbrudd. Klubbrådgivere, prosjektveiledere, leirkomitemedlemmer og andre over 15 år som jevnlig treffer barn og unge i 4H, skal vise politiattest. Det er klubbrådgiver A som har ansvar for å følge opp dette i klubben.
Vil du snappe for 4H Norge? 4H Norges Snapchat-konto skal ut på turné. Vi ønsker kontakt med folk som vil snappe for 4H Norge på klubb- og/eller fylkesarrangement. Alt som har med 4H å gjøre kan være aktuelt – f.eks. plakettfest, klubbtur i klatrepark, årsmøte, juleverksted, styremøter, høstfester, klubbtur i skogen, leir, stands, arbeid med 4H-prosjektet osv. Er dette noe for deg eller har du tips om hvem vi bør kontakte? Ta kontakt med Beate Johansen på beate.johansen@4h.no eller 960 96 774
Politiattest 4H skal være et trygt sted for barn og unge, og har derfor krav om at voksne som engasjerer seg i organisasjonen må vise politiattest. Dette er en såkalt begrenset politiattest, og tar altså kun med enkelte
Før man søker trenger man en bekreftelse på behovet for politiattest. Dette er et skjema på politiet.no som fylles ut og signeres av klubbrådgiver A. Under «formål med politiattest», skrives «Frivillig organisasjon». Under «lovhjemmel», skrives «Politiregisterforskriften § 34-1, jf. politiregisterloven § 39 første ledd». For å søke om politiattest går man inn på politiet.no, følger lenke til digital søknad om politiattest og logger inn med BANKID, MINID el. Attesten vises til klubbrådgiver A som registrerer – i medlemsregisteret – at plettfri politiattest er fremvist. Klubbrådgiver A kan få sin bekreftelse fra fylkeskontoret eller klubbrågiver B. Klubbrådgiver A viser sin attest til fylkeskontoret.
4H har bursdag og vi feirer 4H-dagen - litt på forskudd - med å sove ute under åpen himmel
2.mai
Vi oppfordrer alle til å pakke med seg soveposen og sove ute. Overnatt i skogen, på fjellet eller i din egen hage. Dere bestemmer selv hvordan dere ønsker å markere Under åpen himmel. Bruk fantasien og legg ut morsomme overnattingsbilder på Instagram og Facebook:
#underåpenhimmel #4hdagen #vier4h.
Side 8
4H-dagen / Under åpen himmel
Klubbservice nr 2 2019