Gestión de proyectos - Parte 1

• Restrições do projeto: lista e descreve restrições e limitações relacionadas ao escopo do projeto que afetam a execução do projeto.

• Premissas do projeto: lista e descreve os fatores relacionados aos escopo do projeto tidos como verdadeiros, reais e certos.

4. Briefing x Declaração de Escopo Para que se pudesse comparar o briefing com a declaração de escopo foram analisados inicialmente vários modelos de ambos os documentos e também as referências bibliográficas ora apresentadas. No caso dos briefing, foram analisados os modelos de briefing utilizados no estágio de projeto e pós-projeto. A partir daí comparou-se o briefing e a declaração de escopo quanto aos seus objetivos e também seus componentes.

Em relação às declarações de escopo observou-se que além dos elementos listados pelo PMBOK as declarações apresentam, em sua maioria, os seguintes itens adicionais: • Riscos Iniciais Identificados (Baseados nas premissas e restrições) • Equipe Do Projeto • Ligações Com Outros Projetos (Quando aplicável) • Stakeholders (Lista e suas influências) • Cronograma • Custos Os modelos de briefing, por sua vez, apresentam em sua maioria informações sobre o que será realizado, justificativas para a realização do projeto, requisitos do produto, prazos e orçamentos, público-alvo e mercado, informações sobre as empresas que requisitaram o projeto (marca e identidade corporativa, produtos, segmento de mercado, estratégias).

A seguir são apresentados os resultados da comparação entre briefing e declaração de escopo.

4.1 Quanto ao processo de elaboração Tanto para a elaboração do briefing quanto para a elaboração da declaração de escopo observouse que o processo de elaboração é gradual e iterativo. Ambos partem de um documento prévio (Termo de Abertura e Requisitos do Projeto, para a declaração de escopo; briefing do cliente, para a elaboração do briefing) e avançam através de pesquisas que permitem aprimorar o grau de conhecimento sobre o que deve ser alcançado no projeto e sobre o contexto no qual está inserido.

Enquanto que no processo de elaboração do briefing se procura conhecer melhor a instituição para a qual o projeto está sendo desenvolvido, na elaboração do escopo se busca conhecer melhor a instituição na qual o projeto está sendo desenvolvido.

4.2 Quanto aos objetivos do documento Quanto aos objetivos, ambos os documentos são utilizados da mesma forma: • para tornar claro os objetivos do projeto; • para comunicar os objetivos do projeto às diversas partes envolvidas; • para balizar e conduzir a execução do projeto; http://sites.riipro.org/ciip/home - secretariaciip@riipro.org