PROYECTO SERVICIO " Publihelp " EDUCACIÓN TECNOLÓGICA NM2 – SEGUNDOS MEDIOS COLEGIO SALESIANO DE PUERTO MONTT PROFESOR LARRYS REDLICH HVALIBOTA 1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1 Nombre del Equipo (ALIAS completo): "2B Publimaster 19 Victor Latorre" Segmento de Mercado: Adultos Grupo o Institución Elegida: Confecciones 2105 1.2 Título del Proyecto Servicio: "Publihelp"
El servicio consta principalmente en proporcionar apoyo publicitario a una microempresa llamada Confecciones 2105. EL servicio se separa en dos partes: La primera consisite en apoyo publicitario por medio de internet (la creacion de una pagina web, un facebook para la empresa ,propagar spots publicitario por medio de la internet, etc). El segundo consiste en apoyar publisitariamente en terreno ya sea repartiendo flyer, pegando afiches, propaganda radiales, etc.
Imágen de la Institución:
"La Publicidad es lo Nuestro”
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Datos del Equipo Emprendedor y Espacios Web Nombre del Equipo: Pulimaster
Logotipo:
Eslogan:" La publicidad es lo nuestro" Mail: 2b.publimaster.19@gmail.com Blog: http://20112bpublimaster19.blogspot.com/ Site: https://sites.google.com/site/20112bpublimaster19/ home Picasa: https://picasaweb.google.com/ 110515942832822720651
Institución o Lugar Geográfico Elegido: Dirección de la Institución: Psj. Renacimiento Nº 3301, Alerce Nombre Encargado Institución o Contacto: Juan Marin Cargo Encargado Institución o Contacto: Dueño Teléfono Encargado Institución o Contacto: 97750078 Mail Encargado Institución o Contacto: jlmc.555@hotmail.com
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2. ANTECEDENTES DEL EQUIPO DE TRABAJO 2.1 Identifique a los participantes y gestores del proyecto Servicio
Nombre del Integrante: Victor Latorre RUN: 19.226.923-7 Correo electrónico: victor.ig.latorre@gmail.com
Dirección:Calle San luis, Psj 24, Casa 9, Poblacion Bernardo O´Higgins
Foto:
Teléfono Contacto: 93650916 Cargo: Coordinador
Reemplazante: Danilo Fuenzalida Nombre del Integrante: Danilo Fuenzalida RUN: 19.028.993-1 Correo electrónico: dani.fuenza15@gmail.com
Direccion : Los algarrobos, manzana l, casa 17, Alerce Norte
Foto:
Teléfono Contacto: 77055559 Cargo: Tesorero
Reemplazante: Jamil Diaz
Nombre del Integrante :Lee Marin RUN: 19.281.658-0 Correo electrónico: lee.marin.jim@gmail.com
Foto:
Dirección: Renacimiento 3301, Villa las flores, Alerce
Telefono Contacto: 71911516
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Cargo: Secretario
Reemplazante : Felipe Vasquez Nombre del Integrante: Felipe Vásquez RUN: 19.029.128-6 Correo electrónico: felipe.al.vasquez@gmail.com
Dirección: Pobl. Antonio Varas Norte Quinoa 1030
Foto:
Teléfono Contacto: 76547429 Cargo: Relacionador Público
Reemplazante: Lee Marin Nombre del Integrante:Jamil Diaz RUN: 19.381.952-4 Correo electrónico: jdiaziturrieta@gmail.com
Dirección: aldebarran 2204, altos del tepual
Foto:
Teléfono Contacto: Cargo: NTIC
Reemplazante: 2.2 Indique la Organización del Equipo del proyecto Servicio
Diagrama de la Organización del Equipo
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2.3.- Indique la distribución de las tareas de cada integrante del Equipo
Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio) - Jamil Diaz (NTIC) 1)Mantener el blog al día 2)Mantener el site al dia 3)Publicar informacion necesaria 4)Actualizar el Facebook 5)Ayudar en lo necesario a cada integrante del Equipo 6)Mantener al Equipo informado sobre cualquier caso 7)Subir documentos al blog o al site. - Danilo Fuenzalida (Tesorero) 1)Tener la información necesaria al día 2)Informar al coordinador de los gastos efecruados 3)Verificar los gastos realizados 4)Cotizar productos 5)Recaudar fondos 6)Publicar gastos en el site del Equipo 7)Tener el Libro Caja al dia. - Victor Latorre (Coordinador) 1)Organizar a mi equipo en sus correspondientes tareas 2)Revisar constantemente el blog y sitio web de tecnologia 3)Revisar que las tareas estén al día 4)Apoyar a los integrantes del equipo 5)Evitar los problemas en el equipo 6)Ayudar en cualquier caso 7)Incentivar al equipo. -Lee Marín (Secretario) 1)Observar si las tareas se completan 2)Realizar las redacciones 3)Llevar un registro de lo trabajado 4)Realizar documentos 5)Ayudar a cada integrante en lo necesario 6)Informar de los problemas 7)Dar las tareas por escrito a los demas integrantes. -Felipe Vásquez (Relacionador Público) 1)Comunicarse con el encargado de la institución 2)Ayudar a realizar documentos 3)Ayudar al Secretario a redactar
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4)Conversar con el Profesor sobre las dudas existentes 5 )Recolectar las firmas 6)Ayudar en cualquier cargo posible 7)Mantener al Equipo informado Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio) - Jamil Diaz (NTIC) 1)Mantener el blog al día 2)Mantener el site al dia 3)Publicar informacion necesaria 4)Actualizar el Facebook 5)Ayudar en lo necesario a cada integrante del Equipo 6)Mantener al Equipo informado sobre cualquier caso 7)Subir documentos al blog o al site. - Danilo Fuenzalida (Tesorero) 1)Tener la información necesaria al día 2)Informar al coordinador de los gastos efecruados 3)Verificar los gastos realizados 4)Cotizar productos 5)Recaudar fondos 6)Publicar gastos en el site del Equipo 7)Tener el Libro Caja al dia. - Victor Latorre (Coordinador) 1)Organizar a mi equipo en sus correspondientes tareas 2)Revisar constantemente el blog y sitio web de tecnologia 3)Revisar que las tareas estén al día 4)Apoyar a los integrantes del equipo 5)Evitar los problemas en el equipo 6)Ayudar en cualquier caso 7)Incentivar al equipo. -Lee Marín (Secretario) 1)Observar si las tareas se completan 2)Realizar las redacciones 3)Llevar un registro de lo trabajado 4)Realizar documentos 5)Ayudar a cada integrante en lo necesario 6)Informar de los problemas 7)Dar las tareas por escrito a los demas integrantes. -Felipe Vásquez (Relacionador Público) 1)Comunicarse con el encargado de la institución 2)Ayudar a realizar documentos
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3)Ayudar al Secretario a redactar 4)Conversar con el Profesor sobre las dudas existentes 5 )Recolectar las firmas 6)Ayudar en cualquier cargo posible 7)Mantener al Equipo informado
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3.- Análisis FODA 3.1.- Indique el Análisis FODA del Equipo (FODA = Fortalezas – Oportunidades – Debilidades y Amenazas). Las Fortalezas y Debilidades son internas del equipo y las Oportunidades y Amenazas son externas al equipo. Identifique las principales fortalezas del equipo y del Proyecto Servicio
- Tenemos Organización - Nos distribuimos las tareas Identifique las principales debilidades del equipo y del Proyecto Servicio
- Somos buenos para reir - La Institución nos queda en Alerce
Identifique las principales oportunidades del Proyecto
- Tenemos una cercania buena con la institución - Tenemos facultades para hacer el proyecto Identifique las principales amenazas y / o riesgos del Proyecto
- La falta de internet en algunos hogares de los integrantes - Tenemos tareas todos los dias en todas las asignaturas
ESTRATEGIAS FODA (FO - FA - DO - DA) ANÁLISIS MATRIZ FODA
FORTALEZAS - Tenemos Organización - Nos distribuimos las tareas
DEBILIDADES - Somos buenos para reir - La Institución está ubicada en Alerce
OPORTUNIDADES - Tenemos una cercania buena con la institución - Tenemos facultades para hacer el proyecto
hay que aprovechar la buena organizacion para potenciar nuestro trabajo en clases y en la institucion
hay que provechar lo bueno que somos para reir para hacer nuestro trabajo con la institucion mas agradable y potimista
AMENAZAS - La falta de internet en algunos hogares de los integrantes - Tenemos tareas todos los dias en todas las asignaturas
Nos organizaremos para que los que tienen internet ayuden a los que no tienen.
algunas veces por nuestras distracciones no utilizamos bien el tiempo.
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3. ANTECEDENTES DEL SERVICIO 3.1 Describa el o los problemas - necesidades que satisface su servicio (detectados con el estudio de Requerimientos del Usuario)
Satisfacer la necesidad de publicidad que tiene la institucion
3.2 Indique el Objetivo del Servicio
Lograr que la institución suba sus ventas por medio de el servicio de publicidad que nosotros entregaremos.
3.3 Carta Gantt Anual (6 unidades de trabajo)
3.4 Liste las principales actividades del Servicio (mínimo 15 tareas por semestre = total 30)
Primer Semestre 1.- Organizar un Equipo de Trabajo 2.- Elegir una institución 3.- Conseguir las autorizaciones necesarias 4.- Desarrollar los cuestionarios 5.- Validar los cuestionarios 6.- Aplicar lo aprendido en los cuestionarios 7.- Interpretar los cuestionarios realizados 8.- Escoger que tipo de servicio realizaremos 9.- Disertar el trabajo realizado 10.- Realizar la Redacción del Proyecto 11.- Identificar nuestras FODA's 12.- Cotizar materiales en caso de necesitarlos 13.- Realizar las Cartas Gantt 14.- Pensar métodos para ganar dinero 15.- Realizar las Pautas de Evaluación
Segundo Semestre 1.-Comprar o conseguir los materiales necesarios para realizar el servicio
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2.- Crear la publicidad para el servicio 3.- Expandir la publicidad 4.- Organizar servicio 5.- Ejecutar el servicio 6.- Concluir con la ejecución del servicio 7.- Comenzar la Evaluación del Proyecto Servicio 8.- Inventar pauta de control 9.- Aplicar la pauta de control 10.- Disertar Proyecto Servicio 11.- Crear el certificado de prestación del servicio 12.- Contar con las pautas e intrumentos de evaluación 13.- Presentar los presupuestos 14.- Hacer cartas gantt de control 15.- Exponer o disertar los resultados del proyecto servicio
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3.4 Indique la Calendarización del Proyecto Servicio (Carta Gantt) 3.4.1 Carta Gantt Anual – Meses (se presenta Carta Gantt la que debe ser reconstruida y llenada con las unidades del programa anual de estudio)
3.4.2 Carta Gantt del Primer Semestre (Organización Equipo, Estudio de Requerimientos del Usuario y Redacción del Proyecto Servicio Solidario) - Semanas
3.4.2 Carta Gantt de la Ejecución del Proyecto (Promoción, Ejecución y Evaluación) - Segundo Semestre - Semanas
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3.5 Describa por qué su servicio constituye una idea innovadora
Que usaremos todos los medios de publicidad a la vez para ayudar a surgir esta microempresa fuera de su comuna, sin fines de lucro, utilizando plataformas de internet gratuitas.
3.6 El Servicio requiere de registro de Marca y Patente
SI
Marque con una X la alternativa.
NO
3.7 El Servicio requiere la confección de un prototipo
SI
Marque con una X la alternativa.
NO
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4. ANÁLISIS DE MERCADO
4.1 Tipo de Destinatarios al que se orienta el Servicio
Confecciones Todas Grupo las Institución 2105 Social edades
Alerce Calle Sector Renacimiento Otro: Geográfico Nº3301
4.2 Identifique el perfil de los beneficiarios que demandarán Servicio. (de la Institución, grupo social o sector geográfico)
Institución: Confecciones 2105 Grupo: Todas las edades Ubicación: Director: Juan Marín Gmail: jlmc.555@hotmail.com Telefono: 97750078
4.3 De sus destinatarios: Indique el segmento de mercado y el universo
-Segmento de mercado: Jovenes (16-18) y Dultos -Universo estadistico: 5 personas 4.4 Fundamentación del Proyecto Servicio - 3 tablas y gráficos más relevantes para la toma de decisión de que Servicio Prestar. (Máximo 10 líneas)
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-Para tomar la decision sobre el servicio nos fijamos en que la gente de la institucion no tenia medios para dar a conocer su trabajo. 4.5 Impacto del Proyecto Servicio (Máximo 10 líneas)
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5. ANÁLISIS TÉCNICO 5.1. Describa la tecnología asociada a su Servicio
El internet y la computacion, equipos de radio, etc 5.2. Listado de Máquinas, Herramientas y materiales requeridos para prestar el Servicio
-Computadores -Impresora -papel de impresion -tinta para impresora -Plumones -Corta carton -Auto o Dinero para la locomocion
TABLAS 5.2.1 Máquinas
-Computadores -impresora
5.2.2 Herramientas
5.2.3 Materiales e Insumos
-Plumones (Variados) -Corta cartón -Papel de impresión -Tinta de impresion 5.3.1 Mapa de la Ciudad o Población
5.3.3 Croquis de ubicación de la Institución
5.3.3 Determine los espacio y condiciones que necesita para operar (Layout - Plano)
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6. ANÁLISIS FINANCIERO Presupuestos
7.1 Presupuesto de Gastos (se presentan los 4 presupuestos, los que deben ser reconstruidos y completados por el equipo según el Servicio a prestar)
7.2 Presupuesto de Inversión
7.3 Presupuesto Resumen (Gastos + Inversión)
7.4 Defina cómo obtendrá los recursos para llevar a cabo el proyecto - Financiamiento
De ser necesario muchos materiales,intentaremos conseguirlos por medio de donaciones de cada integrante , sino entraremos en otro plano y comenzaremos a realizar actividades para ganar dinero y realizar el PSS.
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7. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
7.1 Evaluación de Proceso 7.1.1 Pauta de Evaluación del Desempeño del Equipo Si NO
A Veces
El equipo se organiza de buena manera y se distribuye equitativamente las tareas. Cada integrante cumple con su trabajo según su cargo. Se panificaron la tareas del 1er y 2do. El equipo cumplió con sus tareas de acuerdo con la proyección hecha en las Cartas Gantt. Los integrantes del equipo trabajaron de forma equitativa. El equipo identifico la matriz FODA e intenta superarlas como equipo.
7.1.2 Pautas de Auto - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante del Equipo según su Cargo (5 Pautas) Victor Latorre SI NO A Veces Coordinador Organicé el equipo en sus correspondientes tareas Revisé el blog y site web de tecnología.
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Revisé que todas las tareas estuvieran al día. Mantuve el orden en mi equipo. Cumplí con todas mis tareas. Ayude en algunos casos a los integrantes de mi equipo. Intenté motivar a mi equipo. Jamil Diaz. NTIC
SI
NO
A Veces
Creé el correo, blog, siete, etc. Mantuve el site al día Mantuve el blog al día Completé y envie las pautas de evaluacion. Manejo todos los programas necesarios en computación. Publiqué documentos, fotos, etc Revisé el facebook y site de segundos medios. Danilo Fuenzalida Tesorero
SI
No
A Veces
Informé al coordinador de los gastos e ingresos del equipo. Mantuve al dia el libro caja. Coticé los materiales necesarios.
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Creé formas para conseguir dinero. Hice los presupuestos de control. Hice las listas de materiales Lleve el control de el dinero en caja del equipo. Lee Marin Secretario
SI
NO
A Veces
Actualicé la bitacora del equipo. Realicé los documentos. Dí las tareas por escrito a cada integrante del equipo. Anoté toda la información entregada por el profesor en clase. Ayudé al coordinador en la organización del equipo. Corregí las faltas de ortografía en el site, blog, facebook, etc. Di cuenta de las inasistencias del equipo. Felipe Vasquez RRPP
SI
NO
A Veces
Me comuniqué con el encargado de la institución. Obtengo información confiable para mi equipo. Informo al equipo.
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Converso con el profesor para aclara todas las dudas de mi equipo Doy a conocer todos los avances del equipo. Mantengo informado a la institución de los pasos a seguir por el equipo Opino constantemente y de forma responsable. 7.1.3 Pautas de Co - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante del Equipo según su Cargo (5 Pautas) Victor Latorre Coordinador
Lee Marin
Felipe Vasquez
Danilo Fuenzalida
Jamil Diaz
Organizó el equipo en sus correspondientes tareas Revisó constantemente el sitio blog y sitio web de tecnologia Revisó que todas las tareas estuvieran al día Mantuvo el orden en el equipo Cumplió con todas sus tareas Ayudó en sus problemas al resto de los integrantes Intentó motivar al equipo.
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Lee Marin Secretario
Victor Latorre
Felipe Vasquez
Danilo Fuenzalida
Jamil Diaz
Victor Latorre
Lee Marin
Danilo Fuenzalida
Jamil Diaz
Actualizó la bitacora del equipo Realizó los documentos necesarios Dio las tareas por escrito a cada integrante. Anoto toda la información entregada por el profesor en clase Corrigió las faltas ortográficas de las paginas como facebook, sitio web, blog, etc Dio cuenta de las inasistencias de los integrantes Ayude al coordinador en la coordinación del equipo Felipe Vasquez RRFF Se comunico constantemente con el encargado de la institución Obtuvo información confiable para el equipo Dio toda la información al equipo
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Converso con el profesor para clarar las dudas del equipo Dio a conocer los avances del equipo Mantuvo informado a la institución de los pasos a seguir por el equipo. Opino constantemente en las decisiones del equipo de forma responsable Danilo Fuenzalida Tesorero
Victor Latorre
Lee Marin
Felipe Vasquez
Jamil Diaz
Informó al coordinador de los gastos e ingresos del equipo. Mantuvo al dia el libro caja del equipo Cotizó los materiales Creo formas de conseguir dinero Hizo los controles del gastos Hizo la lista de los materiales necesarios Llevo el control del dinero en la caja del equipo
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Jamil Diaz Ntic
Victor Latorre
Lee Marin
Felipe Vasquez
Danilo Fuenzalida
Creó el correo, blog, site, etc Mantuvo el site al día Mantuvo el blog al día Manejó todos los programas necesarios en computación Publicó los documentos, fotos, etc. Completó y envió las pautas de evaluación Revisó constantemente el site y facebook de los segundos medios. 7.1.4 Cartas Gantt de Control (2 = 1 Mensual Anual y 1 de la Ejecución) 7.1.4 Presupuestos de Control (4 = Gastos + Inversión + Resumen + Financiamiento) 7.1.6 Pauta de Control de Actividades desarrolladas
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7.2 Evaluación de Resultados 7.2.1 Pauta de Evaluación de los Resultados Obtenidos 7.2.2 Pauta de Evaluación del Impacto Socio - Ambiental del Proyecto Servicio 7.2.3 Pauta de Evaluación del Control de Calidad del Servicio
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8. ANEXOS 8.1 Cotizaciones (Mínimo 3) 8.2 Fotos
8.3 Otros (Imágenes de Sitio Web, Blog y otros espacios Web del Proyecto)
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