Hvordan indberetter jeg løn? Brugermanual til rekvirering af løn på DBU.dk
1
Indholdsfortegnelse 1. Indledning........................................................................................................3 2. Log på DBU.dk.............................................................................................3 3. Dine data....................................................................................................... 4 3. Lønindberetning......................................................................................... 5 3.1. Påsatte skoler.............................................................................................. 5 3.2. Valg af lønform.......................................................................................... 6 4. Jeg har valgt Lønform 1...........................................................................7 4.1. Angiv alternativ adresse.........................................................................7 4.2. Indberet løn................................................................................................. 8 4.3. Vis lønudregning.....................................................................................10 4.4. Godkendelse af lønindberetning......................................................10 5. Jeg har valgt Lønform 2.........................................................................11 5.1. Valg af kortype............................................................................................ 11 5.2. Godkendelse af lønindberetning....................................................... 12
1. Indledning Kære træner på årets Fodboldskoler/Fodboldcamps! Igen i år kører vi med elektronisk rekvirering af løn for dine aktiviteter som træner på årets fodboldskoler/fodboldcamps. Denne manual hjælper dig igennem de nødvendige indtastninger, for at vi kan udbetale løn til dig. Husk dog, at løn først endelig kan godkendes og udbetales, når alle dine aktiviteter for sommeren er vel afsluttet! VIGTIG! Du skal indberette din løn senest fredag den 8. november 2013.
2. Log på DBU.dk Som noget nyt, har vi ændret i måden, hvorpå du skal indberette din løn (omkostningsgodtgørelse). Du skal gå på www.dbu.dk og logge ind med det login, som du tidligere har fået tilsendt. Har du glemt dette login, kan det revireres her.
3
3. Dine data Det første du skal gøre, er at tjekke ’Mine oplysninger’. Det er vigtigt, at vi har de rigtige oplysninger på dig, for at udbetalingsprocessen kan forløbe uden problemer. Det er MEGET VIGTIGT, at din adresse er 100% korrekt (og korrekt stavet!), idet vores udregning af kilometer foregår automatisk. Det er også under ’Mine oplysninger’ du kan tilføje/ændre dine bankoplysninger. HUSK at tryk på ’Gem’ nederst på siden.
4
3. Lønindberetning Under fanebladet »Børn og Unge aktiviteter« finder du »Lønafvikling«. Du skal klikke på »Lønafvikling« for at indberette din løn.
3.1. Påsatte skoler Her fremgår en liste over de skoler, som du er påsat på.
5
5
3.2. Valg af lønform Du skal nu vælge lønform: Lønform 1: Skattefri omkostningsgodtgørelse med et maksimalt opnåeligt beløb (ud fra SKAT’s gældende retningslinjer). Hvis du er træner på én eller to fodboldskoler/-camps, skal du som udgangspunkt altid vælge lønform 1. Hvis man er på tre eller flere fodboldskoler/-camps, har man mulighed for at vælge mellem lønform 1 eller lønform 2. Lønform 1 bør vælges, hvis man kilometermæssigt har langt til ens fodboldskoler/-camps fra sin hjemadresse.
Lønform 2: Skattepligtigt honorar. Man bør vælge lønform 2, hvis du er på tre eller flere fodboldskoler/camps, og de alle ligger indenfor en relativ kort afstand til din hjem adresse. Ved valg af lønform 2 bliver hele godtgørelsen inkl. feriepenge fratrukket 8 % i arbejdsmarkedsbidrag og din personlige træk-procent, med mindre du har frikort, så fratrækkes blot 8 % i arbejdsmarkedsbidraget.
Du vælger den lønform, som passer dig bedst og trykker herefter på »Gem valg af lønform«. Alt efter dit valg af lønform, vil skærmbilledet ændre sig. Hvis du har valgt Lønform 1, se næste side! Hvis du har valgt Lønform 2, se punkt 5. Jeg har valgt Lønform 2 på side 11.
Du kan læse mere om de 2 lønformer ved at klikke på de 2 figuer. (Markeret med rødt)
6
6
4. Jeg valgte Lønform 1 Fra start ser skærmbilledet således ud (eksempel med en påsat skole) Der er to aktive links ud fra hver af dine påsatte uger: 1. Angiv alternativ adresse, se nedenstående (punkt 4.1) 2. Indberet løn, se nedenstående (punkt 4.2)
1.
2.
Hvis du har mere end én uge som træner, skal du lave en indberetning pr. uge.
4.1. alternativ adresse
7
Såfremt du – i den pågældende uge – har et andet udgangspunkt end din egen bopælsadresse, beder vi dig venligst oplyse denne alternative adresse, sådan at den automatiske kilometerudregning bliver korrekt. Husk at være meget omhyggelig med at stave adressen rigtig!
Såfremt du oplyser en anden adresse, vil den efterfølgende fremgå under »Alternativ adresse« i oversigten ovenfor. Bemærk, du kan ikke have alternativ adresse på f.eks. to dage og din egen på tre andre. Adressen er gældende for hele ugen, så at sige.
7
4.2. Indberet løn Når du klikker på »Indberet løn« vil skærmbilledet folde sig ud.
Skal du kun have løn for 1 uge, skal du blot udfylde felt 7 med kr. 2.000,- og trykke på »Opdater«.
8
Du skal nu udfylde felterne. Her er en lille forklaring til hvert felt: 1. dag i ugen (1)
Den første dag du er træner. Fx i uge 28 er det den 08-07-2013
Bestemmelsessted (låst) (2)
Bestemmelsessted er skolens adresse, så det behøver du ikke bruge tid på at skrive.
Antal overnatninger (3)
Antal overnatninger uden for hjemmet.
Fortæringsudgifter Antal á kr. 70,(4)
Det er ANTALLET af fortæringer der skal oplyses, IKKE kroner. Fortæringssatsen er kr. 70,-, pr. dag ved overnatning hjemme, og du kan vælge antal mellem 0-5. Du kan ikke både udfylde felt 4 og 5. Det er enten eller – alt efter din situation (med eller uden overnatning).
Rejse med overnatning Fortæring (i kr.) (5)
Fortæringsudgifter du har haft ved overnatning uden for hjemmet. Angives i kroner. Satsen fra SKAT er fastsat til maks. kr. 455,- pr. døgn.
Rejse med overnatning Logi (i kr.) (5)
Hvis afstanden mellem din bopæl og den/de fodboldskoler du er træner på, umuliggør at du kan overnatte på din egen bopæl, da kan der udbetales kr. 195,- pr. overnatning til dækning af logiudgifter.
Andet (i kr.) (6)
Bemærk at du samlet – for alle dine uger – kan påføre kr. 4.350,- under punkt 6.
Når du har opdateret, vil du komme tilbage til din(e) påsatte skoler/camps. Indtil du godkender, har du mulighed for at redigere din indtastning – ved at trykke på »Rediger løn«.
Husk at oplysningerne afgives på tro og love, og det er dit ansvar, at tingene er korrekt angivet! Når en uge er indberettet, kan du gå videre til eventuelle andre uger, såfremt du har været træner på flere skoler/camps.
9
9
4.3. Vis lønudregning Du kan se din lønudregning ved at klikke på »Vis lønudregning«. Øverst kan du se, hvad du har indberettet, og hvad vi maksimalt må udbetale dig jf. SKAT’s regler for skattefri omkostningsgodtgørelse – alt efter, hvor mange uger du er påsat.
Det maks udbetalte beløb Beløb du har indberettet
Hvis du har flere uger, kan du løbende indberette dine uger, men først når din sidste påsatte uge er færdiggjort, vil du endelig kunne godkende din lønindberetning.
4.4. Godkendelse af lønindberetning Når alle dine uger er afviklet, og du har indtastet oplysninger for alle uger, tjekker du dine indberetninger en sidste gang og trykker »Vis lønudregning«. Ser det rigtigt ud, klikker du på »Godkend lønindberetning«, og du er nu færdig med din indberetning.
10
Der vil nu reelt ske det, at DBU’s administration kigger din indberetning igennem, og hvis alt er
OK, sendes opgørelsen elektronisk videre til DBU regnskab til udbetaling. Du skal dog regne med ca. 1-2 ugers ekspeditionstid, da presset er stort i perioden. Vær opmærksom på, at der på i teksten på overførslen står »Overførsel« og ikke DBU.
5. Jeg valgte Lønform 2 Lønform 2 betyder, at der udbetales et fast honorer (som er skattepligtigt), alt efter hvor mange uger, du er påsat. Du kan se satserne inkl. feriepenge i filen til venstre.
5.1. Valg af kortype Du skal nu tage stilling til hvilken type skattekort, vi skal benytte. Uanset hvilket du vælger, skal du IKKE indsende noget fysisk kort til os, da vi nu kan trække alle oplysninger elektronisk fra SKAT.
11
•H ovedkort = Såfremt DBU er din primære arbejdsgiver, vælges dette. Bemærk at dit hovedkort kun kan benyttes af én arbejdsgiver i den pågældende periode!
• Bikort = Vælges såfremt DBU er sekundær arbejdsgiver. Din normale trækprocent vil blive anvendt. • Frikort = Såfremt du er under 18 år, har du mulighed for at vi benytter dit frikort, hvorved du – op til en vis grænse – ikke skal svare skat af honoraret. Feriepengene indsættes på FerieKonto og kan først udbetales/hæves i det ferieår, der
følger efter optjeningsåret - dvs. tidligst fra den 1. maj efterfølgende år. Dette foregår via Feriekonto. Når du har valgt korttype, trykker du blot »Gem valg af lønform« og du kommer tilbage til dine påsatte skoler.
5.2. Godkendelse af lønindberetning Først når alle dine uger er afviklet, kan du trykke på knappen »Godkend lønindberetning«.
Husk at du – såfremt du fortryder dit valg af lønform – altid kan nå at ændre dette, når blot du ikke har endelig godkendt. Du fortryder dit valg ved at klikke på »Slet lønindberetning«. Så starter du simpelt hen forfra med at vælge Lønform. Der vil nu reelt ske det, at DBU’s administration kigger din indberetning igennem, og hvis alt er OK, sendes opgørelsen elektronisk vider til DBU regnskab til udbetaling. Du skal dog regne med ca. 1-2 ugers ekspeditionstid, da presset er stort i perioden. Vær opmærksom på, at der i teksten på overførslen står »Overførsel« og ikke DBU.
12
DBU Grafisk 2013 / Foto taget af Per Kjærbye
DBU Fodboldens Hus DBU Allé 1 DK-2605 Brøndby Telefon 4326 2222
Såfremt du har uafklarede spørgsmål er du velkommen til at kontakte DBU Bredde. Tak for denne fodboldskole/fodboldcamp sæson, og på gensyn næste sommer.
Officielle sponsorer for DBU’s Fodboldskoler
Hovedsponsor
Sponsor