ÅRSBERETNING 2022 FOR HITRA FOTBALLKLUBB

Innledning .................................................................................... side 3

Hitra Fotballklubbs visjon og målsetting side 7

Styrets sammensetning 2022 .......................................... side 9

Øvrig organisering i HFK ...................................................... side 10

HFK Kvalitetsklubb Nivå 1 side 11

Informasjon fra/om klubben ut til publikum .............. side 13

Vedlikehold/Bruk Hitra idrettspark ............................... side 15

Sponsorarbeid side 16

HFKs arrangement ................................................................. side 18

Sportslig utvikling HFK ........................................................ side 25

Sportslige resultater 2022 side 26

Årsberetninger lag.................................................................. side 27

Valgkomiteens sammensetning 2022........................... side 31

HFK sang: «Sammen for HFK» side 32

- Ingebrigt Steen Jensen.

Sikkert et sitat som kan diskuteres, men for oss som elsker fotball kjennes det helt riktig ut! For de som ikke alltid har vært fotballentusiaster, men som får en rolle i klubben av en eller annen grunn –kjenner også på at dette stemmer. Man kommer inn i et fellesskap som oppleves som meningsfylt og viktig, og disse ordene fra en fotballpappa og foreldretrener beskriver godt hvordan det kjennes:

Å være fotballeder og trener for aldersbestemte lag i fotballen er uhyre meningsfylt og morsomt og oppleves som direkte viktig. Å trene egne og andres barn i lagidrett fra de er barn til de blir ungdommer, eller være med i en rolle rundt laget, er intet mindre enn et privilegium. Å se dem utvikle seg som fotballspillere og gå fra barn til ungdom, følge dem på nært hold sammen med flere andre engasjerte foreldre oppleves som å være med å ta samfunnsansvar. Det gir energi og jeg kan ikke tenke meg noe bedre å bruke (fri)tid på.

Hvordan hadde lokalmiljøet vært uten Hitra Fotballklubb? Hvilke konsekvenser hadde det fått for barn, unge og voksne?

Et spørsmål det må være lov til å spørre seg.

Vi sitter fortsatt med inntrykket av hvilken stor betydning laget, klubben og ikke minst idrettsparken har for alle små og store på Hitra.

Det å ha en aktivitet å gå til, det å ha lagkamerater som bryr seg, det å ha en klubb som legger til rette for god aktivitet, det å få lov til å bidra med noe meningsfullt for barn og unge som frivillig, har vært viktig for alle i HFK-familien også i 2022.

2022 var frivillighetens år

Vi som har verv er nødt til å bli flinkere til å framsnakke hvor givende, artig og utviklende det er å være ildsjel/ frivillig i idretten. Det er å ta samfunnsansvar slik fotballpappaen nevner ovenfor, et givende et sådan. Og som frivillig er det mange roller man kan bistå med.

• Men før vi slipper fjorårstoget av gårde, er det fint å kunne se seg litt tilbake på alt det flotte som skjedde i 2022: Endelig en normalsesong igjen og artig og spennende og få med oss 12-åringene inn i klubben:

HFK er en godt definert breddeklubb med lag i de fleste årsklasser. Det stabile antall lag som klubben stiller med i seriespill sesong etter sesong er med og bekrefter det solide arbeidet som gjøres i klubben.

2022-sesongen var første sesong med 12-åringer i klubben, og Hitra FK stilte med 10 lag i sesongen 2022: G12, J12, G13, G14,J14, J15, G16,G19. Damer (7èr) og herrer (4.divisjon).

I 2022 hadde klubben rundt 170 aktive spillere. Selv om antallet aktive spillere har vært stabilt høyt i flere år, er vi fortsatt bekymret i forhold til rekrutteringstallene fra barnefotballen. Lave fødselstall i enkelte kull, samt færre som spiller fotball i barnealder, gjør at vi ikke kan lene oss tilbake når det gjelder dette arbeidet. Opp mot grendaklubbene som er våre samarbeidspartnere jobbes det kontinuerlig, og vi har flere møtepunkter i løpet av året der vi ser på tiltak som kan gjøres sammen.

Vi har også i 2022 hatt fokus på å legge til rette for gode rekrutteringstiltak for både de i barnefotballen, og for våre HFK-ungdommer. Heldigvis ingen koronarestriksjoner å forholde seg til, og vi har fått muligheten til å gjennomføre jente- og guttesamlinger for neste års HFKère, Lerøy Cup, Tine Fotballskole, Hitra Future for å nevne noe.

Rekrutteringsansvarlig Mona Lise Øien har sammen med sportslig utvalg og styret vært sentrale i alt rekrutteringsarbeid som klubben har jobbet med.

Hitra Fotballklubb ønsker å være en klubb som legger til rette for at alle skal få gode utviklingsmuligheter i klubben, noe som også innebærer at vi legger til rette for de som ønsker å satse. Samarbeidet med blant annet SalMarakademiet/RBK, samt ikke minst gode utviklingsmuligheter i egen klubb, gir oss muligheter for å gi et godt tilbud til de spillerne som trenger det. Her har det inneværende år vært litt få tiltak, men dialogen med RBK er god. Nytt i år var at vi sammen med Frøyafotballen ble invitert med på ei jentesamling i samarbeid med RBK kvinner. Her deltok klubbens trener på trenerforum, samt jentespillere deltok på treningsøkt ledet av RBK-spillerne sammen med jentespillere fra Frøya FK. Vi har også et påbegynnende samarbeid med KIL/Hemne når det gjelder spillerutviklingstiltak, trenerutviklingstiltak og dommerutviklingstiltak. Her hadde vi i utgangspunktet planlagt ei samling i Hemne i november, men denne ble ikke gjennomført pga lav oppslutning fra spillerne. Vi gir oss ikke med det, og prøver på nytt å få til ei samling her på Hitra i mars, da med futsal som tema.

Antall medlemmer

Pdd står HFK registrert med i overkant 392 medlemmer. Klubben benytter seg av det elektroniske systemet Klubb Admin ifm medlemsregistreringen, noe som er med på å kvalitetssikre arbeidet, sikrere registrering og utsending av faktura.

Trener – og laglederteam - Klubbens bærebjelker

Totalt 17 trenere har vært i sving i sesongen 2022, samt 16 oppmenn/lagledere. Vi ser at det å jobbe i trenerteam fungerer godt. Det blir flere å spille på i flere sammenhenger. Det legges ned et utall frivillige timer av både trenere og oppmenn for å gi våre spillere god aktivitet gjennom en sesong.

I frivillighetens år, har også vi forsøkt både å ta godt vare på de frivillige vi har, samt rekruttere inn nye. Rekruttering av frivillige betegnes som utfordrende for frivilligheten både på landsbasis og lokalt. I HFK har vi stort sett vært prisgitt folk som ønsker å stille opp for klubben, og med rollebeskrivelser er det lettere å selge inn de oppgavene vi har. Likevel erfarer også vi at det å skaffe frivillige inn i ulike roller er litt mer tungrodd enn tidligere. Som nevnt innledningsvis, så er det kanskje viktigere enn noen gang at alle som har verv framsnakker hvor givende, artig og utviklende det er å være frivillig i idretten.

Hitra Fotballklubb har en helhetlig plan for økonomistyring. Denne følger hovedprinsippene i retningslinjene fra NFF.

Hitra Fotballklubb har en sunn og god økonomi, og klubben driftes nøkternt.

Klubben eier og drifter Hitra idrettspark; et anlegg verdt kr. 19 millioner med kr 0 i gjeld som består av en 11èr bane, en avlastningsbane, tribune, kiosk/speakerbod, klubbhus med garderober og møterom, redskapsbod, vedlikeholdsutstyr, minubussgarasje/lager som man pt ikke har noen form for kortsiktige eller langsiktige lån på. På driftssiden har Hitra Fotballklubb hatt overskudd i driften over lang tid.

Klubben har en omsetning på ca kr. 2,3 millioner.

Klubben ønsker å gi spillere, trenere, lagledere og foreldre et så godt tilbud som mulig innenfor de rammene klubben har. Fordelingen av midler og tilbud til lagene baserer seg på klubbens inntektsbringende aktiviteter.

I tillegg til inntekter fra arrangement og dugnadsarbeid, jobbes det meget aktivt og godt med sponsorarbeid i klubben. Den sunne økonomien gjør at klubben kan holde treningsavgiftene forholdsvis lave, i tillegg til at de fleste arrangement som klubben arrangerer er gratis/har lav påmeldingsavgift. Klubben ønsker at det skal være lav terskel for å kunne delta i HFK, og det er et mål at mesteparten av inntektene skal komme de aktive til gode gjennom gode treningsfasiliteter, utstyr, reisecuper osv. Hovedpunktet for økonomistyring er kontroll, og skal man lykkes økonomisk må man ha kontroll. Det gjelder i både gode og dårligere tider. Det skal ikke brukes penger som ikke finnes, og det skal budsjetteres slik at man er forsiktige med inntekter og heller tar i litt på utgiftssiden. Det er et mål at klubben kan ta de investeringene som dukker opp fortløpende, og at man planlegger for framtiden.

For å sikre et godt arbeid med klubbens økonomi, kjøpes alle tjenester av et profesjonelt regnskapsfirma. Klubben har også inngått et samarbeid med regnskapsfirmaet som heter Visma. Denne digitale løsningen gir klubben muligheter til enhver tid å ha detaljert oversikt over inntekter/utgifter for klubben. Leder og nestleder i klubben har tilgang til Visma og godkjenner alle fakturaer.

I tillegg til denne oversikten, får også styret i Hitra Fotballklubb kvartalsvise regnskapsrapporter i forbindelse med styremøter.

Klubben har etter avtale med både revisor og regnskapskontor ikke lenger en egen økonomiansvarlig ut over klubbens kontaktperson i KL Regnskap. Kontaktpersonen i KL Regnskap deltar på HFK sine styremøter ved behov. I tillegg har det vært en tett dialog (ukentlig). Dette er med på å sikre at klubben har god kontroll på sin økonomi til enhver tid.

Det er utarbeidet en økonomiplan som skal sørge for å sikre kvaliteten når det gjelder økonomien i klubben ytterligere.

Hitra Fotballklubb benytter seg av betalingsløsningen Vipps på alle sine arrangement.

Klubben erfarer at de fleste benytter seg av Vipps når de betaler i kiosk/på arrangementer, og vil også i 2023 videreføre ordningen at man kun har digital betaling.