Projeto Slides

Projeto de Reestruturação e Planejamento Estratégico da IPB Caju Conselho da Igreja Presbiteriana do Caju "Ninguém pode voltar atrás e começar um novo começo, mas qualquer um pode começar hoje e fazer um novo final."

Hebreus 11 1- Ora, a fé é o firme fundamento das coisas que se esperam, e a prova das coisas que se não vêem.

REUNIÃO DE LIDERANÇA

EQUIPE Pastor, Conselho , Líderes de sociedades, Casados para Sempre e Projeto Caju Arte

Análise

A IPB CAJU

IPB CAJU

Igreja centenária, organizada em 26/12/1908 no bairro do Caju, com membros novos e antigos com aspectos de Igreja Tradicional e com cultos diversificados, sendo que na parte da manhã cultos tradicionais e na noite cultos evangelísticos com louvor e liturgia mais modernas. A Igreja vive um momento de dificuldade financeira e com números reduzido de membros.

Reunião de Avaliação

A IPB CAJU

Foram feitas algumas reuniões de líderes e avaliações.

Através do brainstorm (troca de ideias), entre os líderes de sociedades, foram aproveitadas algumas resoluções de problemas de cunho organizacional e ideias para novas e futuras situações para o bom andamento da Igreja em pauta.

Planejamento e resolução

1- ENCONTRO DE ANÁLISE E SOLUÇÕES 2- ENCONTRO DE CONSELHO E APRESENTAÇÃO E RETIFICAÇÃO DE PROJETO 3- QUESTIONÁRIO DE ANÁLISE TOTAL DA IGREJA 4- ENCONTRO COM APRESENTAÇÃO PARA A IGREJA PROJETO EM INICIALIZAÇÃO...

O PROJETO TEM PRAZO MÉDIO PARA SUA EFETIVIDADE.

O CONSELHO ADOTOU O PROJETO PARA REESTRUTURAÇÃO DA IPB CAJU. CLAMANDO A DEUS E A AMADA IGREJA PARA QUE NOS AJUDE COM AFINCO PARA QUE AS MUDANÇAS POSSAM ESTABELECER UMA IGREJA SADIA E ATUANTE.

Análise SWOT Fatores Internos – Forças e Fraquezas Internas Fatores Externos – Oportunidades e ameaças externas IGREJA PRESBITERIANA DO CAJU

INTERNOS

POSITIVO

EXTERNOS

Onde estamos Hoje

Análise SWOT

15-nov-12

NEGATIVO

•

•

•

•

•

•

• • • •

Forças (S)

• • • •

•

•

•

•

• •

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•

•

•

• • •

•

Oportunidades (O)

• • • •

•

•

•

•

•

•

Fraquezas (W)

Ameaças (T)

Análise SWOT Fatores Internos – Forças e Fraquezas Internas

Onde estamos Hoje

Forças - vantagens competitivas internas # Vantagens

Descrição

1 AMBIENTE FAMILIAR

IGREJA GOSTA DE ENCONTROS FAMILIARES

2 MINISTÉRIO CASADOS PARA SEMPRE

BUSCA DE CRIAÇÃO DE VÍNCULOS FAMILIARES

3 PESSOAS QUE QUEREM CRESCER C/ IGREJA

BUSCA DE ENTENDIMENTO DE DEUS

4 ÓTIMA TEOLOGIA, ENSINO DA PALAVRA

A IGREJA É BEM CRÍTICA EM SUA LIDERANÇA

5 BUSCA DE SANTIDADE

IGREJA ACEITA BEM TUDO QUE É EVENTO PARA ESPIRITUALIDADE

6 MODELO PARTICIPATIVO

TODOS TEM DIREITO DE PERGUNTAR

7 INSTRUMENTOS À DISPOSIÇÃO

IFREJA TEM BASTANTE POSSIBILIDADE DE INSTRUMENTAL

8 CONSELHO ATUANTE

CONSELHO PRIMA PELA SANTIDADE

9 FIDELIDADE NO DÍZIMO

POUCAS PESSOAS PORÉM FIÉIS

10 IGREJA COM BASTANTE ESPAÇO

SALAS E BASTANTE TERRENO PARA TRABALHOS EDUCACIONAIS

Fraquezas – vulnerabilidades internas # Fraquezas

Descrição

1 TEORIA COM POUCA EFETIVIDADE

POUCO RESULTADO

2 VISÃO MISSIONÁRIA INEFICIENTE

NÃO EVANGELISA

3 ROTATIVIDADE DE PASTORES

SEM POSSIBILIDADE FINANCEIRA PARA VOTAR PASTOR NESSE PRESBITÉRIO

4 FALTA DE INTEGRAÇÃO

FRAGMENTAÇÃO DAS SOCIEDADES

TRADICIONALISMO E RESISTÊNCIA A 5 MUDANÇAS

MUITO TRADICIONAL

6 FALTA DE SONHO COMO IGREJA

SEM VISÃO

7 FALTA DE ENTENDIMENTO DE CARGOS

FALTA DE ENTENDIMENTO DE CARGOS E COMPETÊNCIA

8 FALTA DE PROGRAMAS ETÁRIOS

ATIVIDADES QUE BUSQUEM AGRUPAMENTO POR IDADE

9 FALTA DE PASTOREIO EFETIVO

INATIVIDADE PASTORAL

10 FALTA DE MOBILIZAÇÃO FINANCEIRA

SEM CAMPANHAS QUE ABORDEM O TEMA FINANCEIRO

Análise SWOT Fatores Externos – Oportunidades e ameaças externas

Onde estamos Hoje

Oportunidades - forças externas favoráveis # Oportunidades

Descrição

1 ABERTURA PARA QUESTÕES ESPIRITUAIS

A COMUM IDADE TEM ABERTURA PARA DEUS

2 ABERTURA PARA QUESTÕES DE INFORMÁTICA A INTERNET ESTÁ À DISPOSIÇÃO 3 MATERIAS CONTEXTUALIZADOS

VÁRIAS POSSIBILIDADES PARA ESTUDOS NA INTERNET

4 PARTICIPAÇÃO NA COMUNIDADE

A COMUNIDADE NÃO TEM NENHUM GRANDE PROGRAMA SOCIAL

5 EVANGELISMO NA WEB (SITE, SMS E ETC...)

A FACILIDADE DE TERMOS UM SITE, SMS E ETC...

6 QUESTÕES CULTURAIS DO BAIRRO

BAIRRO PRECISA DE CULTURA

7 MEIO AMBIENTE

BAIRRO PRECISA DE ENTENDIMENTO SOBRE RESPONSABILIDADE SOCIAL

8 FAMÍLIAS COMO VALOR

BAIRRO FAMILIAR

9

RESGATAR NOSSA IMAGEM DE IGREJA ACOLHEDORA

10 BUSCA DE ESPIRITUALIDADE

BAIRRO PRECISA DE UM LOCAL ONDE ENSINE VALORES FAMILIARES BAIRRO TEM POSSIBILIDADES DE ENSINO ESPIRITUAL

Ameaças - obstáculos externos # Ameaças

Descrição

1 ALIENAÇÃO DA WEB

INEXISTÊNCIA DE SITE

2 ENVELHECIMENTO

IGREJA ENVELHECENDO

3 PERDA DE IDENTIDADE NO BAIRRO

IGREJA SEM MISSÃO

4 TRADICIONALISMO EXACERBADO

DIFICULDADE PARA MUDANÇA NO CULTO

5 DESAGREGAÇÃO FAMILIAR

PERDA DE ALGUMAS FAMÍLIAS

6 CRESCER SEM BASEANENTO DOUTRINÁRIO

FALTA DE DEFINIÇÃO COMO IGREJA

7 INADEQUAÇÃO CULTURAL

DESCULTURALIZAÇÃO TOTAL

8 BUSCA DE PRAZERES (CARNE)

MUITA OPORTUNIDADES DE EVENTOS EXTERNOS (BAILES E ETC...)

9 SUBSTITUIÇÃO DO EVANGELHO POR ....

MUITOS ÍDOLOS

10 INCAPACIDADE MORAL, SOCIAL E CRÍTICA

SEM DEFINIÇÃO DE VALORES

ESTUDO DE PROBLEMAS

CONFLITOS INTERNOS ENTRE AS SOCIEDADES, FALTA DE INTEGRAÇÃO ENTRE IRMÃOS E MUITOS PROBLEMAS A SEREM RESOLVIDOS. DENTRE ELES: 01- FALTA DE CONSCIENTIZAÇÃO DE LÍDERES E SOBRE LIDERANÇA POR DEUS 02- FALTA DE REUNIÃO DE AVALIAÇÃO 03- FALTA DE EVANGELISMO PESSOAL 04- FALTA DE UM FOLHETO DE IDENTIFICAÇÃO, MISSÃO, VISÃO E VALORES DA IGREJA PARA O VISITANTE 05- FALTA DE CADASTRO DE VISITANTE E MEMBRO 06- IGREJA VIROU SOMENTE UMA FISCAL DE PREGAÇÃO 07- FALTA DE CONSCIENTIZAÇÃO SOBRE DÍZIMOS E OFERTAS (problema financeiro) 08- A IGREJA NÃO CUMPRE O IDE ( PREGAI, ANUNCIAI E FAZER DISCÍPULOS) 09- A IGREJA NÃO POSSUI COMUNICAÇÃO ( SMS, SITE E ETC...)

10- CAIXA E LOCAL DO SITE PARA SUGESTÃO 11- CRIAR SECRETARIA DE ESPIRITUALIDADE PARA ORAÇÃO ( MUITO IMPORTANTE) 12- PREGAR EM VÁRIOS LUGARES 13- SEM PLANEJAMENTO E DATAS 14- CONVITE PARA NOVOS PROFESSORES DE OUTRAS PRESBITERIANAS E CONSCIENTIZAÇÃO DOS NOSSOS 15- PERDEMOS A IDENTIDADE DE IGREJA ACOLHEDORA. NÃO RECEPCIONAMOS AS PESSOAS POR IDADE 16- NÃO TEMOS MUITOS PREGADORES 17- A IGREJA ESTÁ DESCONEXA, NÃO FUNCIONA COMO CORPO 18- NÃO TEMOS RECEPÇÃO 19- NÃO TELEFONAMOS PARA OS VISITANTES NEM PARA OS MEMBROS E CORRESPONDÊNCIA 20- A EBD NÃO TEM MUITO APOIO TÉCNICO ( SOM E DATA SHOW) 21– NÃO EXISTE CONSCIENTIZAÇÃO AMBIENTAL ATRAVÉS DE COMUNICAÇÃO 22- NECESSIDADE DE UMA ESTRUTURA DE EBD E DISCIPULADO PADRÃO

CLASSIFICAÇÃO DE CONFLITO

NATUREZA: EMOCIONAL E FUNCIONAL CAUSA: RELACIONAMENTO E GESTÃO

ORIGEM: ORGANIZACIONAL

HIERARQUIA: VERTICAL

ESTÁGIO: SENTIDO / MANIFESTO

LOCUS: INTRAEQUIPE/ INTRAORGANIZACIONAL

TIPO: DESTRUTIVO - FALTA DE DIRECIONAMENTO E RELACIONAMENTO

MODO DE GERIR: REUNIÃO INTEGRATIVA

Diagrama de Causa e Efeito Diagrama de Ishikawa FALTA DE FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO E GESTÃO -

INTEGRAÇÃO DAS SOCIEDADES INTERNAS NOS TRABALHOS DA IGREJA

FALTA DE IDENTIDADE ORGANIZACIONAL

-

Criar identidade e Relacionamento

Problema de identidade e Relacionamento COMPROMETIMENTO NO DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS

CULTO POUCO ATRATIVO E FALTA DE ENTROSAMENTO

PROBLEMA FINANCEIRO

MATRIZ GUT

GRAVIDADE, URGÊNCIA E TENDÊNCIA

PROBLEMA

G

U

T

GxUxT

FALTA DE IDENTIDADE ORGANIZACIONAL

5

5

5

125

CULTO POUCO CONTEXTUALIZADO E COM FALTA DE ENTROSAMENTO

5

4

4

80

COMPROMETIMENTO NO DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS

4

4

4

64

GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO PROBLEMA FINANCEIRO

4

4

3

48

FALTA DE FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO E GESTÃO

4

3

3

36

INTEGRAÇÃO DAS SOCIEDADES INTERNAS NOS TRABALHOS DA IGREJA

3

3

3

27

PLANO DE AÇÃO

O Que ?

Quem ?

Quando ?

Onde ?

Por que ?

Como ?

Quanto Custa ?

CRIAR IDENTIDADE OGANIZACI0 NAL

LÍDERES

IMEDIATO

IGREJA E COMUNIDA DE

Desgaste da Imagem da IPB Caju

Avaliação de desempenho da IPB Caju

h/h

CRIAR SECRETARIA DE COMUNICA ÇÃO

LÍDERES

IMEDIATO

IGREJA E SOCIEDADES INTERNAS

PARA DESENVOL VER MATERIAIS E COMUNICA ÇÃO

CONVIDAR PESSOAS DAS SOCIEDADES INTERNAS

?

CONTEXTUA LIZAR CULTO

LÍDERES

IMEDIATO

Ambiente Interno

Para crescimento da IPCAJU

CRIAR GRUPOS PEDIR AJUDA A OUTROS PASTORES

?

PLANO DE AÇÃO

O Que ?

Quem ?

INCENTIVAR AO COMPARE CIMENTO AOS TRABALHOS

LÍDERES

INCENTIVO AO DÍZIMO E TRABALHO NA OBRA

INTEGRAÇÃO DAS SOCIEDADES INTERNAS E LIDERANÇA

Quando ?

Onde ?

Por que ?

Como ?

Quanto Custa ?

IMEDIATO

SOCIEDADES E COMUNIDA DE

FALTA DE ENTROSA MENTO DAS SOCIEDADES

CAMPANHA

?

LÍDERES E IGREJA

IMEDIATO

IGREJA NO GERAL

PROBLEMA FINANCEIRO E POUCOS TRABALHAN DO

PREGAÇÕES CONSCIENTI ZAÇÃO

?

TODOS

IMEDIATO

IGREJA NO GERAL

PROBLEMA NO DESENVOL VIMENTO DOS TRABALHOS

PREGAÇÕES CONSCIENTI ZAÇÃO E MOBILIZA ÇÃO

?

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO 10

10

AVALIAÇÃO - IGREJA

10 9 8 7 7 6

6

6

6

6

5

5 5

5

5555

55

5

5555

5

555

5 4

4

4

44

4

4 4

44

4

4 3

3 33

333

3

3

33

3 33

3

3

3

3

2

2

2

2

2

2 222 2

22

2

2

2 11

1

1

1

1

1 0

ÓTIMO

BOM

REGULAR

RUIM

PÉSSIMO

1

11

1

1

Para onde Vamos ?

VISÃO

Nossa Visão:

Queremos ser a maior comunidade atuante tanto espiritual quanto socialmente, resgatando através do evangelho, almas que se encontram em nosso raio de ação.

MISSÃO E VALORES

Quem Somos ou quem deveríamos ser?

Nossa Missão: “Desenvolver pessoas através de novos meios e estratégias, pautando-as na palavra de Deus, para alcançar almas e torná-las frutíferas e discípulas de Jesus Cristo”.

Valores: - Fortalecimento das famílias - Discipulado que conduz a maturidade - Santidade como estilo de vida - Relacionamento de amor que promovem e edificação - Excelência, honra a Deus e inspirar pessoas - Ensino Bíblico relevante - Serviço através dos dons - Intimidade com o Espírito Santo

ESTRUTURA - ORGANIZACIONAL

SOLUÇÕES PARA OS PROBLEMAS

RESOLUÇÕES: 01- CONSCIENTIZAR OS LÍDERES ATRAVÉS DE PALESTRAS 02- CRIAR DATA DE REUNIÃO DE AVALIAÇÃO, DEFINIR EQUIPES. 03- CRIAR CULTOS DE EVANGELISMO DE RUA E FAZER EVANGELISMO PESSOAL 04- CRIAR UM FOLHETO DE IDENTIFICAÇÃO, MISSÃO, VISÃO E VALORES DA IGREJA PARA O VISITANTE E MEMBRO E SACOL, FOLDERS PARA COMÉRCIO E OBJETO COM REFERÊNCIA DA IPB CAJU 05- CRIAR CADASTRO DE VISITANTES E MEMBROS 06- TENTAR FAZER DA IGREJA UM PONTO DE APRENDIZADO. 07- CRIAR FOLDERS DE CONSCIENTIZAÇÃO SOBRE DÍZIMOS E OFERTAS E CURA TESTEMUNHOS 08- CUMPRIR O IDE CULTOS DE RUA SEMANAL, ESTUDOS E DISCIPULADO 09- CRIAR SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO ( SMS, SITE , FOLDERS , PLACAS E ETC...)

10- CRIAR CAIXA E LOCAL DO SITE PARA SUGESTÃO 11- CRIAR SECRETARIA DE ESPIRITUALIDADE PARA ORAÇÃO ( MUITO IMPORTANTE) 12- PREGAÇÃO EM VÁRIAS FRENTES DE TRABALHO 13- CRIAR PLANEJAMENTO E DATAS 14-CONVITE PARA NOVOS PROFESSORES DE OUTRAS PRESBITERIANAS E CONSCIENTIZAÇÃO DOS NOSSOS 15-RESGATAR A IDENTIDADE DE IGREJA ACOLHEDORA. CRIAR SECRETARIA DE RECEPÇÃO DE PESSOAS POR IDADE. 16- PRODUZIR AGENDA PARA PREGADORES 17- CRIAR SECRETARIA DE LOGÍSTICA PARA REALIZAR EVENTOS E PLANEJAMENTO 19- CRIAR AGENDA PARA TELEFONAMROS PARA OS VISITANTES E MEMBROS 20- CRIAR SECRETARIA TÉCNICA ATRAVÉS DE ESCALAS ( SOM E DATA SHOW) 21- PASTOR (CONTRATAR SECRETÁRIA – VIGÍLIAS – JANTARES – PALESTRAS – CURSOS – CONFERÊNCIAS MISSIONÁRIAS – CULTOS NO MÊS DA FAMÍLIA – CULTOS DAS SOCIEDADES – RECEPÇÃO DE NOVOS MEMBROS – ROL DE MEMBROS 22- REESTRUTURAR EBD E CRIAR DISCIPULADO BASEADO NA ESTRUTURA DO CASADOS. LIÇÕES E ETC...

COMPETÊNCIAS

COMPETÊNCIAS 01- PRESB. MAURO E PASTOR 02- CONSELHO, LIDERANÇA E SOCIEDADES INTERNAS GERAL 03- COMISSÃO DE EVANGELISMO 04- SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 05- SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 06- PASTOR, PRESBÍTEROS E PESSOAS CONVIDADAS 07- SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 08- COMISSÃO DE EVANGELISMO E CONSELHO 09- CONSELHO RAFAEL 10- SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 11- CONSELHO 12- COMISSÃO DE EVANGELISMO E CONSELHO 13- TODA LIDERANÇA DA IGREJA 14- PRESB. MAURO, CONSELHO E PASTOR 15- CONSELHO 16- PRESB. MAURO E PASTOR 17- CONSELHO 19- SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 20- SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 21- PASTOR (CONTRATAR SECRETÁRIA – VIGÍLIAS – JANTARES – PALESTRAS – CURSOS – CONFERÊNCIAS MISSIONÁRIAS – CULTOS NO MÊS DA FAMÍLIA – CULTOS DAS SOCIEDADES – RECEPÇÃO DE NOVOS MEMBROS – ROL DE MEMBROS 22- WELINGTHON E PRESBÍTEROS - MAURO, PEDRO E AÍRTON

CONCLUSÃO

Todas as decisões foram tomadas através de ferramentas da administração e também em uma reunião que geraram sugestões e análises para reestruturação da IPB Caju.

Que Deus nos abençoe e aprove este projeto. Que Seu Espírito Santo nos una e através de Jesus Cristo nos dê Paz, Saúde e Alegria de trabalhar em sua Obra.

"Assim será a minha palavra, que sair da minha boca; ela não voltará para mim vazia, antes fará o que me apraz, e prosperará naquilo para que a enviei" ( Is 55:11 ).

A IGREJA para se manter viva, precisa ter um ambiente espiritual, sadio e funcional.

A liderança é a principal responsável para que isso aconteça !

Tarcísio Santos

Término da primeira fase 1 semestre

CONCLUSÃO Esperamos que pela fé que nos foi depositada, Deus com sua grande misericórdia e bondade faça dessa história, uma grande história de amor entre a Sua Igreja militante aqui no Caju e Ele mesmo!

El Melech Ne'eman

O QUE FOI AGENDADO

SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO

CARTA PARA A COMUNIDADE

IMPRESSO PARA VAN E KOMBI

SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO

BANNER PARA COMÉRCIO

IMPRESSOS DE INCENTIVO AO DÍZIMO E OFERTAS

SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO CRIAÇÃO DO SITE

SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO FACEBOOK

SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO

SMS PARA TODOS OS CADASTRADOS DA IGREJA

APLICAÇÃO DO PDCA • • • • COMUNHÃO

PLANEJAMENTO FAZER - AÇÃO EXECUÇÃO AÇÃO CORRETIVA SEGUIR PARA O ALVO

SEGUNDA FASE – 2 SEMESTRE

Reunião de Avaliação Com Todos envolvidos APLICAÇÃO DE GERENCIAMENTO PDCA (PLAN, DO, CHECK E ACT)

APLICAÇÃO DO PDCA

(Check) Verificaﾃｧﾃ｣o DO PDCA

CHECK

PORQUE Nﾃグ CONSEGUIMOS

O QUE DEU ERRADO

O QUE DEU CERTO

CHECK

OS RESULTADOS ESPERADOS FORAM ATINGIDOS?

AÇÃO DO PDCA

AÇÃO

INCORPORE O QUE DEU CERTO

REVISAR O QUE DEU ERRADO

AÇÃO CORRETIVA

PADRONIZAR O QUE FUNCIONA

REVISAR AS ATIVIDADES PARA FUTURO

COLOCAR EM NÍVEL ACEITÁVEL

PLANEJAMENTO DO PDCA

PLANEJAMENTO

DETERMINAR OBJETIVOS COM BASE EM CORREÇÃO DE FALHAS

DETERMINAR MÉTODO PARA ATINGIR OBJETIVOS

PLANEJAMENTO

IDENTIFICAÇÃO DO QUE ESTÁ CAUSANDO O PROBLEMA ANALISAR O PROBLEMA PLANO DE AÇÃO

Execução do PDCA

EXECUÇÃO

TREINAMENTO

IMPLEMENTAÇÃO DE DECISÕES

EXECUÇÃO

PRÁTICA DO QUE FOI DECIDIDO

PLANO DE AÇÃO DE ...

O Que ?

Quem ?

Quando ?

Onde ?

Por que ?

Como ?

Quanto Custa?

RESULTADO