SAMANIKÄISIÄ JOHTAMASSA

Aina johtaja ei ole johdettaviaan vanhempi. Samoajat johtavat usein toisiaan samoajavartion kokouksissa ja retkillä, mikä voi olla vaikeampaa kuin nuorempien johtaminen. Lippukunnan yhteisissä tapahtumissa nuoren johtajan alaisuuteen kuuluu välillä kokeneempia ja vanhempia partiolaisia. Se voi tuntua oudolta ja vaikealta, ja itseluottamus voi olla kovilla.

Johtajuus on rooli, jonka otamme tai saamme joissain tilanteissa. Joskus taas olemme johdettavia: vartiolaisia, oppilaita, lapsia. Johtajan rooli antaa meille oikeuden johtaa tilannetta, ja muiden tulee ottaa sillä kerralla osallistujan rooli. Seuraavalla kerralla roolit voivat olla toisinpäin. Kaikki eivät valitettavasti osaa ottaa osallistujan roolia tai ymmärrä puuttuvansa asioihin, jotka kuuluvat johtajalle. Siitä voi yrittää sanoa kahden kesken tai pyytää vaikkapa luotsia sanomaan.

Joskus omassa samoajavartiossa ohjelmaa ei saada toteutettua, kun muu ajanvietto houkuttaa enemmän. Silloinkin luotsi voi auttaa. Vartio voisi sopia yhteisesti sopivan määrän ohjelmakokouksia ja sopivan määrän ajanviettokokouksia. Ohjelmakokoukset kannattaa jakaa niin, että kaikki ovat vuorollaan johtajia ja näkevät etukäteen vaivaa ohjelmasta ja haluavat sen toteutuvan.

Parin Kanssa Johtamassa

Partiossa tavoite on, että kenenkään ei tarvitse johtaa yksin. Parijohtajina voivat toimia kaksi tasavertaista johtajaa tai kokenut ja aloitteleva johtaja. Jälkimmäisessä tapauksessa kokenut johtaja kantaa suuremman vastuun kouluttaen samalla kokemattomampaa johtajapariaan.

Parin kanssa yhdessä johtaminen helpottaa molempien urakkaa, kunhan yhteisestä työnjaosta on sovittu ja tehtävät jakautuvat tasapuolisesti. Tapoja johtaa yhdessä on useita:

• Kaikki suunnitellaan ja toteutetaan yhdessä.

• Suunnittelu tehdään yhdessä ja kokousten toteutuksesta vastataan vuorotellen.

• Suunnittelu tehdään yhdessä ja kokousten osien toteutuksesta vastataan vuorotellen.

• Suunnittelua ei tehdä yhdessä, vaan ensimmäinen kantaa suuremman vastuun ja toinen toteuttaa sitä.

• Sovittuna jaksona yksi johtaja hoitaa suunnittelun ja toinen osallistuu vain kokousten vetämiseen.

Millainen työnjako sinulla ja johtajaparillasi on?

• Onko se tasapuolinen?

• Onko asioita, joista vain toinen huolehtii? Miten olette päätyneet siihen? Oletteko molemmat tyytyväisiä työnjakoon?

• Jos sinulla on kokeneempi pari, miten huolehdit osaltasi siitä, että pääset kehittymään?

• Jos sinulla on kokemattomampi pari, miten huolehdit osaltasi siitä, että hän pääsee kehittymään?

Tärkeää on varata aikaa yhteiselle suunnittelulle, jotta kumpikin tietää, missä mennään ja mitä tapahtuu. Suunnittelun aikana on hyvä yhdessä sopia, mikä tehtävä on kummankin vastuulla. Etukäteen tapahtuva yhteissuunnittelu vie aikaa, mutta se säästää aikaa lähempänä kokoontumisia.

Varsinaisen kokoontumisen ohjelmasuunnittelun lisäksi johtajaparin on hyvä miettiä, miten toimitaan erilaisissa ryhmän arkeen kuuluvissa tilanteissa, kuten silloin, kun ilmenee erimielisyyksiä tai ryhmässä on levottomuutta. Usein käy niin, että esimerkiksi komentaminen jää vain toisen johtajan vastuulle. Johtajaparin kannattaa keskustella etukäteen, sopiiko toimintamalli molemmille. Tarvittaessa pari palaa kokouksen jälkeen työnjakoon ja pohtii parannuksia toimintatapoihin tuleville kerroille. Johtajilla voi olla erilaisia vahvuuksia ja luonteenpiirteitä, jotka voivat toimia pohjana tasapuoliselle työnjaolle.

ERI-IKÄISIÄ SAMASSA RYHMÄSSÄ

Eri lippukunnilla on erilaisia perinteitä ryhmien kokoamisessa. Toisissa lippukunnissa kokoonnutaan niin kutsutuissa klimppiryhmissä, joissa kaikki ryhmän jäsenet ovat samanikäisiä. Toisissa lippukunnissa taas käytössä ovat putkiryhmät, joihin tulee vuosittain uusia nuorempia jäseniä vanhempien siirtyessä seuraavaan ikäkauteen.

Kun samassa ryhmässä on eri-ikäisiä jäseniä, on johtajan hyvä ottaa tämä huomioon ohjelman suunnittelussa. Jos ryhmällä on kaksi tai useampi johtaja, kannattaa ryhmä jakaa kahteen osaan koulutuksien ajaksi. Tällöin sama asia voidaan opettaa kahdella eri vaikeustasolla. Jos esimerkiksi retkikeittimen käyttö on osalle ryhmästä jo tuttua, voivat he harjoitella keittimen kokoamista silmät kiinni tai yhdellä kädellä muiden harjoitellessa tavallista kokoamista. Ryhmän vanhempia jäseniä voi käyttää myös apujohtajina.

Huoltajien Kohtaaminen

Parhaimmillaan ryhmäläisten huoltajat ovat loistava tuki ryhmälle. Huoltajat ovat mukana silloin, kun heitä tarvitaan, mutta osaavat myös pysytellä sivussa.

Huoltajien kohtaaminen voi tuntua jännittävältä. Silloin voi hyvin pyytää kokeneemman johtajan apua. Huoltajien kanssa asioimisen voi jopa sopia kokeneemman johtajan tehtäväksi työnjaossa.

Johtajalle huoltajat ovat tärkeä tietolähde ryhmäläisiin liittyen. Erityisesti ryhmätoiminnan alussa johtajan on hyvä luoda toimivat suhteet huoltajiin. Partio nuorine johtajineen ja haastavine maastoreissuineen ei välttämättä ole huoltajille tuttu toimintamuoto, joten johtajan kannattaakin panostaa hyvään tiedottamiseen. Erilaisten sähköisten viestien lisäksi kannattaa panostaa henkilökohtaisiin tapaamisiin. Huoltajien kanssa voi jutella, jos he tuovat lapsiaan koloiltoihin tai retkille. Vanhempainilta kerran vuodessa on myös hyvä ajatus toimivan yhteistyön kannalta. Vanhempainiltaan voi pyytää avuksi luotsin tai muun kokeneemman johtajan. Samalla huoltajat näkevät, että nuori johtaja ei ole yksin pestissään, mikä vähentää usein heidän huoltaan. Vanhempainillassa on mahdollista kertoa tarkemmin leirien ja retkien sisällöistä esimerkiksi kuvien avulla, mikä voi myös hälventää huoltajien turhia pelkoja. Huoltajat voivat auttaa monessa asiassa. Ryhmä voi saada heidän avullaan kyytejä eri kohteisiin, apua varainhankintaan tai asiantuntijoita kokouksiin. Tärkeää on muistaa aina kiittää avusta. Joskus ryhmä voi myös piipahtaa jonkun ryhmäläisen kotona. Siellä voi esimerkiksi järjestää leivontaillan tai toteuttaa talkootempauksen.

On hyvä muistaa, että johtajan tapaan huoltajat haluavat lapselleen hyvän kokemuksen harrastuksesta. Huoltajat ovat usein huolissaan lapsensa turvallisuudesta ja hyvinvoinnista, vaikka siihen ei olisikaan mitään syytä. Tällöin he myös voivat joskus ilmaista asiansa jyrkästi tai tylysti. Kun yrittää ymmärtää heidän näkökulmansa toimia lapsensa parhaaksi, viestin sisältö alkaa tuntua lievemmältä.

Parasta huoltajien kanssa tehtävässä yhteistyössä on, että he tuntevat lapsensa parhaiten. Huoltajien avulla opit tuntemaan ryhmäsi jäsenet kunnolla ja osaat siten paremmin suhtautua ryhmääsi. Sen myötä myös ryhmä oppii tuntemaan ja luottamaan sinuun.

Johtajaksi Vanhempien

Johtajien Joukkoon

Johtajatehtävään tarttumisen myötä saat kollegoiksesi pienemmän tai suuremman joukon vanhempia ja mahdollisesti myös kokeneempien johtajia. Uuteen porukkaan liittyminen voi tuntua jännittävältä, ja joskus voi myös tuntua siltä, että sinua ei oteta heti mukaan ryhmään. Jotta pääset mahdollisimman hyvin osaksi johtajayhteisöä, kannattaa poimia seuraavista vinkeistä sinulle osuvimmat:

• Hakeudu muiden seuraan.

• Ole aktiivinen ja innostunut.

• Kuuntele ja kysele.

• Kerro rohkeasti myös omat ideasi ja ajatuksesi.

• Älä lannistu, vaikka sinun ideoitasi ei heti huomioitaisi.

• Ennen kaikkea muista itse, että teet tärkeää työtä ja olet tärkeä osa johtajistoa.