Manual del CPC en las SOCEMs locales

Manual del CPC en las SOCEM locales

1 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Manual del CPC en las SOCEM locales Sociedad Científica Médico Estudiantil Peruana (SOCIMEP)

Primera edición elaborada en octubre del 2011

Autores de la primera edición:

Álvaro Taype (SOCIEM-USMP) César Cruzado (SOCIEM-USMP) John Cabrera (SOCIEM UNPRG)

Revisores de la primera edición:

Diseño de portada:

Dr. Moisés Apolaya Dr. Ricardo Peña Dr. Cristian Diaz

Paola Rondán Guerrero (SOCIEM-USMP) 2 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Este manual contiene opiniones y sugerencias sobre las actividades que cada SOCEM local puede realizar en favor de la investigación. Estará disponible en el Yahoogroups y la página web de la SOCIMEP, para que todos los interesados puedan beneficiarse de lo aquí vertido.

Asimismo, es necesario que este manual sea renovado por lo menos cada año. recayendo esta responsabilidad en el director del CPC de la SOCIMEP, el cual deberá coordinar con los directores y presidentes de las SOCEM locales, así como con los asesores científicos y administrativos; con el fin de recoger opiniones y mejorar el contenido de este documento.

CPC SOCIMEP, 2011.

3 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Introducción: El principal objetivo de las Sociedades Científicas de Estudiantes de Medicina (SOCEM) es fomentar la investigación y la publicación científica entre los estudiantes de pregrado de su facultad, y formar un ejército de médicos investigadores, bien entrenados en metodología, estadística y redacción, que le brinden al país la evidencia científica necesaria para mejorar sus indicadores de salud.

De esta manera, cada SOCEM debe diseñar un sistema que permita que los alumnos de su facultad se interesen por la investigación, tengan la oportunidad de ser capacitados, cuenten con la asesoría necesaria, realicen sus trabajos de investigación y los publiquen. Este sistema solo será sostenible si es cuidadosamente planeado.

Entonces, se debe incidir sobre todo en estos tres aspectos:

Información y Motivación Alumnos de pregrado

Asesoría

CPC de SOCEM locales

Alumnos investigadores + Publicaciones

Capacitación

El impacto de este sistema debe ser medido con indicadores objetivos, que pueden ser:  Número de alumnos que asisten a cada evento científico de la SOCEM  Número de Trabajos de Investigación presentados en congresos científicos por miembros de la SOCEM  Número de publicaciones en revistas científicas por miembros de la SOCEM  Tasa de número de trabajos científicos enfocados en las prioridades nacionales del total de trabajos científicos realizados por miembros de la SOCEM Desde este punto de vista, es necesario plantear una serie de actividades que cada SOCEM pueda realizar con el fin de reforzar su producción científica. Estas son: 1. Diseñar un plan de acción.

2. Difusión de las investigaciones realizadas.

3. Contacto con asesores.

4 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Cursos/talleres y capacitaciones continuas del alumnado.

Seguimiento de los Trabajos de Investigación estudiantiles.

Participación en SOCIMEP y FELSOCEM. Jornadas Científicas Locales.

Intervenir en los estatutos y reglamento.

Relación con la universidad.

Se decidió confeccionar este manual para orientar a los directores de cada CPC local en la realización de cada una de estas actividades. No olvidemos que cada SOCEM tiene un contexto diferente, y debe evaluar qué actividades puede realizar, y de qué manera las puede hacer.

5 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Diseñar un plan de acción Lo primero que toda SOCEM necesita es un plan de acción que detalle las actividades que se van a realizar en un plazo determinado, como puede ser 6 o 12 meses.

Cualquier miembro interesado de una SOCEM podría diseñar dicho plan siguiendo estos pasos: 1. Reunir a colaboradores con experiencia y voluntad de trabajo, tanto miembros como no miembros o past-miembros de la SOCEM. 2. Proponer un plan de acción. a. Diagnóstico situacional de la SOCEM, utilizando herramientas como Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), estadística previa, balances económicos, etc. b. Determinar objetivos estratégicos principales obtenidos del análisis FODA. c. Formular cronograma de actividades anuales (Diagrama de Gantt). d. Realizar un presupuesto anual, así como las principales estrategias de financiamiento. e. Preparar informe para presentarse en Sesión ordinaria, para su aprobación.

3. Designar comités encargados para cada una de las actividades. OJO, se habla de comités y no solo de personas encargadas, pero todos los miembros del comité deben compartir la misma responsabilidad.

4. Buscar que todas las otras actividades que se hagan (cursos, campañas de salud, etc) contengan algún tema científico, o sean utilizados para realizar algún trabajo de investigación.

5. Dar a conocer el plan final a todos los miembros de la SOCEM, aunque sea en una versión resumida.

El plan de acción debe ser personalizado para cada SOCEM. Sin embargo, la lectura del presente manual resultará útil para que los dirigentes tengan una idea de las actividades que se pueden realizar.

6 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Cursos/talleres y capacitación continua del alumnado Un alumno no puede realizar un trabajo de investigación sin conocer ciertos temas básicos, que por lo general son poco enseñados o mal enseñados en las facultades de medicina. Por tanto, es indispensable que la SOCEM ponga al alcance de los alumnos de su facultad cursos/talleres de los siguientes temas:  Metodología de la investigación  Búsqueda bibliográfica  Bioestadística  Redacción científica y proceso de publicación Esto no significa que todas las SOCEM tengan que organizar estos cursos/talleres. Si ya hay otra SOCEM o institución que los organiza en un lugar cercano, se puede aprovechar la oportunidad para realizar convenios específicos, así como difundir los cursos que se realicen. De igual manera si se cuenta con cursos virtuales ya disponibles.

La SOCEM debe decidir si es o no conveniente realizar uno de estos cursos, y cuál es el que más se necesita.

Se recomienda que estos cursos se realicen con la idea de iniciar una investigación “Guiada”, de una manera teórico-práctica. Para esto, es importante que los asistentes estén realizando paralelamente una investigación. De esta manera, los alumnos podrán aplicar lo aprendido en la elaboración de su propio proyecto, y aclarar las dudas que van surgiendo. ¿Qué necesitaré?

1. Aula equipada con Proyector multimedia y/o pizarra 2. Asesores que brinden las clases (ver la sección de “Contacto con asesores” para mayor información sobre este punto) 3. Un comité organizador del curso: a. Coordinador general (encargado general del curso) b. Encargado de las clases (encargado académico) c. Encargado de los materiales (encargado de la logística) d. Encargado de la difusión e. Otros que la SOCEM crea necesarios Es necesario hacer una difusión oportuna e incisiva de la importancia del curso entre los alumnos de la facultad, con el fin de asegurar una asistencia mínima. Para esto, es útil realizar un análisis de qué curso es el que más quieren y necesitan los estudiantes, tal vez con encuestas o usando métodos cualitativos. Asimismo, es importante que la difusión sea dinámica, llamativa y orientada a la realidad de cada año. De otra manera, una cancelación del curso por falta de asistentes resultaría penosa.  7 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Ejemplo de cronograma para un curso de metodología de investigación Temas (Autor: Dr. Cristian Díaz Vélez) Tema 01 Avance 01

Clase 01: Pregunta de investigación.

Presentación avance 01: Pregunta de investigación

Taller 01 Tema 02 Tema 03 Tema 04 Taller 02 Tema 05

Taller 01: Pregunta de investigación.

Clase 02: ¿Por qué investigar en pregrado?

Clase 03: Búsqueda en BIREME, Google Scholar Clase 01: Búsqueda Pubmed. Pregunta PICO Taller Búsqueda en BIREME y Pubmed Marco Teórico. Antecedentes

Tema 06 Avance 02 Tema 07 Tema 08 Taller 03 Avance 03 Tema 09

Hipótesis. Tipos características y criterios Presentación avance 02 (avance 01 + tema 05 + tema 06) Objetivos de la investigación.

Operacionalización de variables Taller de Objetivos y operacionalización de variables Presentación de avance 03 (avance 02 + tema 07 + tema 08) Diseños de investigación I: Estudios descriptivos

Tema 10 Taller 04 Avance 04 Tema 11 Tema 12 Tema 13 Tema 14

Diseños de investigación II: Estudios Analíticos Taller. Cálculo de tamaño muestra. Muestreo.

Presentación avance 04 (tema 03 + metodología) Técnicas de recolección de datos e instrumentos de medición.

Como elegir la prueba estadística. Probar hipótesis.

Aspecto administrativo. Consentimiento informado Validación de un instrument

Avance 05 Taller 05

Presentación del proyecto complete Discusión de proyectos

*AVANCE: En este pungo, el coordinador junto con el Docente encargado del curso podrán evaluar y corregir el proceso de elaboración de su proyecto y/o trabajo. **TALLERES: Es donde se debe aprovechar en tomar como ejemplos los trabajos de los participantes.

8 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Ejemplo de cronograma para un curso de estadística aplicada a ciencias de la salud TEMA(Autor: Dr. Cristian Díaz Vélez; Dr. Erick Peña Sanchez) Estadística e Investigación. Conceptos generales.

Definición de Términos Estadísticos. Estadística descriptiva vs estadística inferencial. Variables y tipos de Escala de Medición.

Estadística e Investigación. Presentación de datos I Estadística Descriptiva: Análisis unidimensional y bidimensional de variables cuantitativas: Medidas de Posición.

Medidas de Dispersión.

Estadística e Investigación. Presentación de datos II Estadística Descriptiva: Análisis unidimensional y bidimensional de variables categóricas. Frecuencias absolutas y relativas.

Taller 01: Estadística descriptiva de variables cualitativas y cuantitativas Muestra y muestreo.

Tamaño de Muestra para la estimación de parámetros.

Nociones Básicas de muestreo, tipos de muestreo, Muestreo Aleatorio Simple, sistemático, estratificado, monoetápico, bietápico.

Taller 02: Cálculo de tamaño de muestra y muestreo Teoría de probabilidades: Distribución normal. Teorema del límite central.

Inferencia Estadística e intervalos de confianza Estimación del Intervalo de una media poblacional. Estimación del intervalo de una proporción de la población.

Taller 03: Teoría de probabilidades e intervalos de confianza Nociones básicas para prueba de hipótesis.

Establecimiento de una Hipótesis Nula y Alternativa. Errores Tipo I y Tipo II. Pruebas unilaterales sobre la media de una población. Pruebas bilaterales sobre la media de una población. Prueba de hipótesis y toma de decisiones.

Evaluación de pruebas de diagnóstico Sensibilidad, Especificidad, Valor Predictivo y cociente de probabilidades.

Taller 04: Evaluación de pruebas de diagnóstico Evaluación de riesgos Riesgo Relativo y ODDS RATIO para evaluar factores de riesgo Taller 05: Evaluación de riesgos Estimación de la diferencia entre las medias de dos poblaciones.

Para muestras independientes. Muestras pareadas. Inferencia acerca de las varianzas de poblaciones. T de student para una muestra, 2 muestras.

Estimación de la diferencia entre las proporciones de dos poblaciones.

Para muestras independientes. Muestras pareadas. Chi2. Test exacta de Fisher, Prueba Mc nemar.

Taller 06: Estimación de la diferencia entre las medias de dos poblaciones.

Taller 07: Estimación de la diferencia entre las proporciones de dos poblaciones.

Análisis de Varianza y diseño experimental.

Introducción al análisis de varianza. Procedimientos de comparación múltiples. Introducción al diseño de experimentos.

Métodos no paramétricos Prueba de signo. Prueba de rango con signo de Wilcoxon. Prueba de Mann-Whitney- Wilcoxon. Prueba de KruskalWallis. Prueba de Kolmogorov Smirnov.

Taller 08: Análisis de Varianza y diseño experimental.

Taller 09: Métodos no paramétricos Evaluación

9 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Entrenamiento por pares Para lograr una producción científica sostenible, es necesario que los alumnos que hayan ya realizado y publicado trabajos de investigación, se den el tiempo para entrenar a sus pares (es decir, a otros alumnos), realizando trabajos de investigación con ellos. Es útil motivar a estos entrenadores diciéndoles que no olviden cómo empezaron y cómo les hubiera gustado aprender a hacer investigación. Esta es una responsabilidad tácita de los miembros más experimentados de las SOCEM. Sin embargo, se debe motivar y no obligar a los miembros a entrenar a otros alumnos.

La idea es que aquellos alumnos que hayan sido entrenados, logren tener las herramientas suficientes como para realizar sus propios trabajos de investigación y entrenar a alumnos nuevos, completando un círculo virtuoso.

Es importante que la SOCEM identifique las líneas de investigación que se practican o que son requeridas por la población local, regional o nacional. Una vez que estas líneas de investigación comiencen a tener publicaciones, se pueden realizar convenios con las Facultades de Medicina, para solicitar apoyo logístico, financiero, y para que convoquen a investigadores estudiantes, internos o médicos a dichos equipos de investigación.

10 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Seguimiento de los trabajos estudiantiles Muchas veces los trabajos que realizan los alumnos no llegan a culminarse, o no llegan a publicarse en revistas científicas. Esto se puede deber a los siguientes factores:  Que dichos trabajos no fueron correctamente diseñados (tienen serias deficiencias metodológicas), y los autores creen que no podrán ser publicados una vez que hayan sido terminados, por lo cual deciden abandonar el proyecto. o Los autores son libres de rehacer el trabajo (buscando asesoría especializada), o comenzar con otros trabajos.  Que los autores no sepan cómo proseguir con el trabajo, debido a que no cuentan con asesoría especializada. o Los autores pueden consultar con un asesor (para más información, leer la sección de “contacto con asesores”).  Que los autores se hayan visto abrumados por la carga académica o por otros factores, y hayan abandonado un trabajo promisorio. o La SOCEM puede animar a los autores a seguir con el trabajo, aminorar la carga del mismo brindando apoyo logístico (ayuda en la recolección de datos, tabulación, etc.) y en algunas situaciones obligarlos a continuar (especialmente cuando se ha comprometido a un asesor, o alguna institución ha brindado un presupuesto para el trabajo)  Que los autores simplemente no sepan qué es la publicación y qué beneficios trae. o es una buena opción entrar a las aulas y realizar unas charlas sobre publicación y beneficios de ésta.

Entonces, cada SOCEM debe organizar el flujo de la producción científica de sus miembros. Una forma de hacerlo es elaborando una lista de los documentos científicos que estén realizando sus miembros con el fin de presentarlos a algún concurso o publicarlos. Se habla no solo de Trabajos de Investigación, sino también de casos clínicos, cartas al editor u otras posibles publicaciones científicas. Este registro puede difundirse en las reuniones de las SOCEM, así como en las estrategias de estímulo a la investigación que se realicen.

Los autores que figuren en dicha lista deben dar parte a la SOCEM de los avances que estén realizando en sus trabajos, de tal manera que los miembros más experimentados puedan ayudarlos a contactar con asesores, o a resolver dudas que los autores puedan tener.

En algunas sociedades, se tiene un comité especializado como es el Comité Permanente de Ediciones y Publicaciones (CPEP) de la SOCIEM-USMP, el cual se encarga de hacer el seguimiento de cada documento desde su formulación (proyecto de investigación) hasta su publicación (incluyendo el proceso de publicación). Sin embargo, esta función puede ser asumida por la junta directiva, o por algún encargado 11 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

que tenga contacto con los principales asesores de la sociedad.

Los autores también podrían presentar informes mensuales, bimensuales o trimensuales sobre los trabajos que están realizando, sea en las reuniones ordinarias o en reuniones especiales de la SOCEM y de preferencia con la presencia de algún asesor local.

12 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Contacto con asesores Para que los estudiantes de pregrado realicen y publiquen trabajos de investigación, es indudable que se necesitan por lo menos dos insumos:  Estudiantes con conocimientos en metodología, estadística, redacción y publicación  Asesores que tengan producción científica y estén dispuestos a apoyar a los estudiantes Aunque a la larga los alumnos pueden publicar trabajos por su cuenta, en un inicio la mayoría necesitará de investigadores con experiencia que lo asesoren en su quehacer científico. Estos asesores pueden ser profesionales o estudiantes de pregrado.

Toda SOCEM debe manejar una lista de posibles asesores, tanto locales como externos. Éstos se pueden clasificar de la siguiente manera:  Asesores investigadores locales: Con los cuales se puede contar de manera personal, pues frecuentan o habitan en la ciudad en la que está ubicada la SOCEM  Asesores investigadores externos: Con los cuales se puede contactar de manera virtual (Se tiene una lista de asesores del CPC de la SOCIMEP, que podrán solicitar al director)  Alumnos asesores: Estudiantes de pregrado que ya hayan realizado y publicado trabajos de investigación, y que estén dispuestos a apoyar a sus pares.

Si no se dispone de asesores locales, una buena forma de comenzar es preguntar a los compañeros y a los docentes, si conocen a alguna persona que realice investigación relacionada con ciencias de la salud en su localidad. Tal vez no necesariamente un médico, pero sí un investigador con publicaciones. De esta manera, se construirá una lista con los nombres, correos, y números telefónicos de dichos asesores (si se desea, puede agregarse la fecha de cumpleaños para enviar un saludo simbólico).

El binomio “Asesor - Estudiantes asesorados” debe ser cuidadosamente monitorizado por la SOCEM. Se cuidará especialmente que los alumnos no fallen a los asesores, pues eso dificulta un futuro acercamiento con dicho asesor.

13 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Difusión de la investigación Cada SOCEM debe servir como un catalizador, que recoja a los alumnos de su facultad y los trasforme en alumnos investigadores. Sin embargo, muchos estudiantes de medicina por lo general se muestran indiferentes o hasta indispuestos a realizar investigación.

Por tanto, las SOCEM pueden llevar a cabo ciertas actividades para difundir positivamente la investigación, y ganar así más miembros interesados en publicar:

Difusión “Salón por salón” Es un medio clásico de difusión, en el cual los miembros de las SOCEM entran a los salones de clase a hablar sobre investigación, anuncian las actividades de la sociedad y recolectan nombres y mails de los interesados. El punto fuerte de este medio es que el mensaje puede llegar a todos los alumnos de la facultad.

Se necesitarán los siguientes materiales:  Alumnos expositores (previamente preparados)  Apoyo del docente que brindará tiempo de su clase para la difusión  Hojas para recolectar los emails de los interesados  Boletines o propaganda, para dejar información a los interesados (opcional) El cronograma implica:  Con la anticipación del caso: obtener el permiso del docente, para irrumpir en su clase a realizar difusión. Algunas universidades tal vez necesiten el permiso de otra autoridad.  Con la anticipación del caso: entrenar a los expositores. La ponencia debe ser corta, dinámica y enfocada a la investigación. Pueden tocarse los siguientes temas: o Qué es investigación o Dar a conocer que los alumnos sí pueden investigar y publicar o Beneficios de la investigación (currículum, pensamiento crítico, renombre, posibilidad de mejorar la salud de la comunidad o el país) o Presentación de las SOCEM o Próximas actividades y reuniones que va a realizar la SOCEM, debidamente programadas, ya que sería un punto en contra convocar una actividad para después tener que cancelarla o cambiar la fecha.

14 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Recomendaciones generales:  No se puede subestimar la importancia de la motivación. Hay que preparar muy bien la exposición, y sacudir al público  Hablar sobre otras actividades no científicas es un arma de doble filo. Por un lado, puede atraer a más personas, y por el otro lado, estas personas pueden no estar interesadas en investigación  Hablar atentamente con el docente que se va a interrumpir, y tener siempre una buena comunicación con las autoridades de su facultad  Las actividades de la SOCEM ya deben estar planeadas con anticipación

Difusión por las redes sociales y mails Las nuevas tecnologías hacen que cada vez más gente use internet, y en internet las redes sociales son los medios de comunicación más populares. Mediante el correcto uso de estos medios de comunicación, la SOCEM tendría una mayor facilidad para comunicarse con los alumnos, docentes y autoridades.

Se necesita:  Un grupo de personas con acceso a internet que se encarguen de manejar estas herramientas.

El cronograma podría ser:  Definir qué páginas se van a crear (Facebook, twitter, google+, página web de la SOCEM, yahoogroups, grupo de Hotmail, etc.)  Crear una cuenta en Facebook. Esta puede ser de 3 tipos: Grupo, Página de Like, o Perfil de usuario. No sabemos cuál de estas opciones es mejor, esto dependerá del uso que le quieran dar.  Crear otras páginas necesarias.  Crear una lista de mails de los estudiantes de la facultad, para difundir paralelamente las actividades Sugerencias:  El CPDII de la SOCIMEP está elaborando un manual sobre herramientas virtuales de comunicación. Sin embargo, si alguna sociedad necesita asesoría puede contactarse con la directora del CPDII 2011, Paola Rondán (paola_k4@hotmail.com).

15 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

El uso de boletines y afiches.

Se deben difundir virtualmente, y si hay recursos materiales, se pueden repartir entre los estudiantes o pegar en las paredes de la facultad.

Pueden tener las siguientes secciones:  Historia y objetivos de su SOCEM  Qué son las SOCEM / Qué es SOCIMEP  Publicación estudiantil  Actividades de la SOCEM

Difusión “boca a boca” Cada miembro de la SOCEM puede hacer difusión en su grupo de amistades. Para esto, todos los miembros pueden ser capacitados en estos temas:  Investigación y publicación en estudiantes de medicina  Qué son las SOCEM / Qué es SOCIMEP  Historia y objetivos de su SOCEM  Actividades de la SOCEM Si cada miembro se compromete a llevar a un miembro nuevo a la siguiente reunión, se podrá incrementar rápidamente la participación estudiantil en la SOCEM.

Reconocimiento público Puede solicitarse a las autoridades universitarias un reconocimiento público a aquellos alumnos que hayan realizado un logro científico, toda vez que la actividad científica es uno de los pilares más importantes en las que se basa la acreditación de la calidad de la enseñanza, entre estos logros se puede considerar:  Presentar trabajos a las jornadas regionales, CCN, CCI u otro concurso de trabajos de investigación.  Publicado un artículo en una revista científica indizada.

Este reconocimiento puede ir acompañado de una bonificación en sus notas, o una bonificación económica. Esto servirá para alentar a los alumnos que ya realizan investigación, y llamar la atención de aquellos que aún no la realizan.

16 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Jornadas Científicas Locales Son eventos científicos organizados por estudiantes de medicina, que buscan presentar los trabajos de investigación realizados por los estudiantes, a investigadores expertos en metodología y estadística, que se encargarán de evaluar el trabajo, para su publicación.

Mínimamente, una Jornada Científica, debe contener un Concurso de Trabajos Originales de Investigación (Puede tener también: Cursos de Jornada Científica, Actividades académicas, etc.), y puede tener duración muy variable.

Organización: SIEMPRE formar un comité organizador (CO) compuesto por gente responsable, e innovadora. Los cargos, las funciones se completan en función a las necesidades y actividades que sean consideradas. Las funciones y la distribución de funciones a considerar son: 

   



Presidente o encargado de la JC: Es el responsable principal, se encarga de controlar la organización y el desarrollo del evento. Deben estar al tanto de todo el movimiento, y apoyar oportunamente a quienes tengan inconvenientes Secretaría: Toma nota de los acuerdos y los envía en actas (ANEXO 01), al CO. Tesorería: Debe diseñar el presupuesto (ANEXO 02) en una reunión general del CO, y llevar las cuentas de la gestión.

Coordinador de Comité Académico: Debe hacer el contacto con los ponentes.

Coordinador de Comité Científico: Debe contactar con los jurados. Serán investigadores que tengan experiencia en revisión de trabajos de investigación, y no sean asesores de los trabajos de investigación concursantes (leer la sección de asesores para más información).

Coordinador de Comité de Logística: Apoyar a tesorería con el presupuesto (Materiales según plan de trabajo).

Materiales Necesarios Infraestructura Ambiente (Auditorio/aulas)

Recursos Materiales

Recursos Humanos

Material de oficina

Comité Organizador

Fondos Actividades (Rifas, Concursos, etc) Auspicio (Contacto con laboratorios, bancos, municipalidad)*

Lugar de reuniones para el Comité Organizador

Credenciales, certificados

Red de difusión (1 representante en cada año de tu facultad)

Ambiente para organizar actividades académicas paralelas (Curso InJornada)

Programas Académicos y Científicos (impresos)

Tu SOCEM (como asistentes y principales participantes)

Ingresos (inscripciones)

Botella de Agua para ponentes, Micrófono, Punteros láser, una Laptop y un USB disponibles

Tus compañeros de FACULTAD (como asistentes y principales participantes)

Auspicios no económicos (Impresiones, libros, afiches, etc)

* Los auspicios se consiguen a través del envío de una carta de solicitud (ANEXO N° 03)

17 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Cronograma ACTIVIDAD TIEMPO ESTIMADO 1) PROYECTO DE JORNADA CIENTIFICA 1 MESES – 2 MESES 2) PRESUPUESTO FINAL 2 SEMANAS 3) APROBACION POR TU SOCEM (JD/CD/CE)* 2 SEMANAS 4) CONTACTO CON MEDICOS Y JURADOS 1 MES (CONSTANTE) 5) INICIO DE LA DIFUSION AL 4 MES (APROX – CON (4) LISTO) 6) EJECUCION FECHA CENTRAL 7) INFORME FINAL A LAS AUTORIDADES UNIVERSITARIAS 2 SEMANAS (NO OLVIDARLO ) *JD: Junta Directiva / CD: Consejo Directivo / CE: Comité Ejecutivo

Recomendaciones  Designar un comité organizador, encabezado por el Presidente y Vicepresidente, o como indiquen los reglamentos de cada SOCEM  Las funciones se eligen en base a las necesidades previstas y actividades a incluirse  ¡Siempre cumplan con los plazos establecidos!, les ayudará a organizarse mejor ANEXOS: Anexo 1: Actas para las JC locales Comité Organizador Jornada Científica Local: 1) Agenda de Reunión 2) Acuerdos tomados 3) Responsables (Teléfonos/Email) 4) Plazos (Fechas y Horas) 5) Medio virtual para enviar informes y actas 6) Periodo de evaluación 7) Fijar fecha para siguiente reunión 8) Cerrar la Reunión amigablemente!

Anexo 2: Presupuestos para las JC locales Jornada Científica Local 1) Ingresos - Medios (Actividades, Auspicios: Laboratorio, Universidad, SOCEM) - Cantidad (Monto, fecha) - Inscripciones (si las hubiese) 2) Egresos: - Materiales (Lista, Precios Unitarios, Cantidad, Total) - Gastos de Emergencia (10% del total) 3) Neto: - Diferencia: Dinero disponible, que debería sobrar idealmente.

18 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Anexo 3 Representante del … (Nombre de la Institución)

Fecha

Presente.Le saluda cordialmente, ____ , integrante del Comité Organizador de la Jornada Científica …. (Nombre del evento), evento científico organizado por…, cuyo público objetivo es …, organizado con el respaldo de las autoridades de nuestra facultad de Medicina de la Universidad …… y la Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina (NOMBRE DE SOCEM).

El motivo de la presente es, solicitarle apoyo de tipo auspicio, a este evento científico que vela por el futuro de la investigación científica en nuestra región y nuestro país.

Apelando a su espíritu solidario, quedo de Ud. Le reitero los saludos de la … (SOCEM – Nombre).

Atentamente.

Nombre

19 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Participación en SOCIMEP y FELSOCEM Las SOCEM forman equipos a nivel nacional e internacional. En el Perú, la SOCIMEP (Sociedad Científica Médico Estudiantil Peruana) afilia actualmente a 30 SOCEM locales, mientras que a nivel latinoamericano, la FELSOCEM (Federación Latinoamericana de Sociedades Científicas de Estudiantes de Medicina) cuenta con 55 SOCEM afiliadas.

Estas instituciones tienen grandes beneficios para las SOCEM locales, entre ellos: 1. La posibilidad de ejecutar proyectos de Investigación Multicéntricos a nivel Nacional y Latinoamericano. a. Se cuenta con un eje de coordinación y capacitación permanente llamado Comité Permanente Científico (CPC) en SOCIMEP, y Comité Permanente de Evaluación y Desarrollo Científico (CPEDEC) en FELSOCEM. b. Estos comités se reúnen periódicamente, y es aconsejable que por lo menos un representante de cada SOCEM asista a dichas reuniones virtuales. Solo se necesita acceso a internet y ganas de trabajar. Para obtener información acerca de la fecha de estas reuniones, el interesado deberá registrarse en el yahoogroups de la SOCIMEP (http://es.groups.yahoo.com/group/SOCIMEP/) y en el de la FELSOCEM (http://tech.groups.yahoo.com/group/felsocemenlinea/) 2. Participar de Eventos Científicos de gran envergadura: a. Congreso Científico Nacional (CCN), organizado anualmente por una SOCEM afiliada a SOCIMEP b. Congreso Científico Internacional (CCI), organizado anualmente por una SOCEM afiliada a FELSOCEM. 3. Participar en la Revista Ciencia e Investigación Médico Estudiantil en Latinoamérica (CIMEL), de la FELSOCEM. a. Los alumnos pertenecientes a una SOCEM afiliada a FELSOCEM, y que tengan cierta experiencia en investigación, pueden entrenarse como editores científicos en esta revista. Para eso, tendrá que contactar con el editor en jefe y preguntarle cuándo son las postulaciones para ser editores de CIMEL. b. A tener en cuenta: La SOCIMEP está afiliada a FELSOCEM, por lo que cualquier miembro de una sociedad afiliada a SOCIMEP puede participar de CIMEL.

20 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

Intervenir en los estatutos y reglamentos Los reglamentos y estatutos de cada sociedad rigen el comportamiento de la misma.

Tal vez algunas sociedades no vean claramente su importancia, pero estos documentos contienen los pilares de la sociedad, y deben respaldar el compromiso de la SOCEM hacia la investigación.

Sin embargo, se deben adoptar medidas acordes a la realidad de cada SOCEM, ya que lo mejor es ir de a pocos, pero con buenas bases.

Los artículos que pueden tomarse en cuenta, tanto en estatutos como en reglamentos, son:  Son fines de la asociación: o Estimular, promover y difundir entre los estudiantes de Medicina la Investigación en las diversas áreas de la Medicina, así como la publicación en revistas científicas indizadas.  Los Asociados pertenecientes a SOCIEM________, tienen las siguientes categorías: o Asociado Titular: es aquel miembro que (elegir una o más de las siguientes opciones, según la realidad de su SOCEM):  Ha presentado al menos un trabajo de investigación a algún concurso de trabajos de investigación en los últimos 12 meses, siempre y cuando el mismo trabajo no haya sido presentado a algún congreso con anterioridad.  Ha publicado al menos un trabajo de investigación en los últimos 12 meses.

Hay que resaltar que, si el presidente y el Consejo o Junta directiva deben dan el ejemplo, y será útil controlar su producción científica.

Para más información sobre el trámite que representa cambiar los estatutos y reglamentos de una SOCEM, favor de contactar con el Fiscal de SOCIMEP: Miguel Odar (migaos_89@hotmail.com).

21 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP

Manual del CPC en las SOCEM locales

22 Comité Permanente Científico | CPC SOCIMEP