Vedtekter Velforening

Vedtekter for Kleivantoppen velforening

Vedtektene er fastsatt i forbindelse med opprettelsen av velforeningen, xx.xx.2022.

1. NAVN

Velforeningens navn er Kleivantoppen velforening, heretter kalt velforeningen.

2. FORMÅL OG VIRKEMIDLER

Velforeningens formål er å ivareta og fremme forbunnede eiendommers (se pkt. 4) felles interesser knyttet til felles gangveger, felles lekeplasser og annet felles areal som befinner seg på gbnr. 71/5.

Velforeningen skal ivareta vedlikehold og drift av gbnr. 71/5.

3. VELFORENINGENS GEOGRAFISKE OMRÅDE

Hele gbnr. 71/5 er velforeningens ansvar, og ingen andre eiendommer.

Gbnr. 71/5 består av xx eiendomsteiger, se kart (vedlegg 3). Regulerte felt som skal omfattes av gbnr. 71/5 er: - Fire naturområder - Fem turveier - Fem private veger, med grøftearealer - Tre private lekeplasser

MERK: Det kan bli noen endringer vedr. eierskap for noen av områdene!

4. EIERFORM

Nåværende og fremtidige eiere av eneboliger og eierseksjoner/enebolig i rekke (tinglyste boenheter) innenfor feltene BF1-4 og BFS5-18 i reguleringsplan «Kleivantoppen» i Holmestrand kommune er forpliktet til å være medlem i velforeningen.

Totalt finnes det 57 tinglyste boenheter innenfor felt BF1-4 og BFS5-18. Alle tinglyste boenheter er en del av et felt (BF1-4 og BFS5-18), og hvert felt er del av en krets (A-C): - Krets A består av feltene BF2-4 og BFS5-8, eiendommene 71/146-147, 187-193 og 196-197, og består av 19 tinglyste boenheter – kalles også «Krets Kleivantoppen Vest» - Krets B består av feltene BF1 og BFS9-12, eiendommene 71/151-152, 155-161, 172-182, og består av 22 tinglyste boenheter – kalles også «Krets Kleivantoppen

Midtre» - Krets C består av feltene BFS13-18, eiendommene 71/162-171, 183-186, 201202, og består av 16 tinglyste boenheter – kalles også «Krets Kleivantoppen Øst»

(For egen oversikt over gbnr., adresser, felt og kretser – se vedlegg 1.)

Alle som eier tinglyst boenhet innenfor feltene BF1-4 og BFS5-18 er forpliktet til å følge velforeningens vedtekter og vedtak fattet i styrende organer.

5. FELLESKOSTNADER

Hver eier av en tinglyst boenhet innenfor feltene BF1-4 og BFS5-18 må betale felleskostnader og for øvrig delta i nødvendig finansiering av velforeningens virksomhet og oppgaver.

Felleskostnadenes skal som et minimum dekke velforeningens forpliktelser til drift og vedlikehold av fellesarealer, samt eventuelle avgifter mv. Felleskostnadene fordeles likt pr husstand innenfor velforeningens område med mindre annet følger av disse vedtekter.

6. ÅRSMØTE

Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av juni måned. Alle eiere av tinglyste boenheter skal kalles inn til årsmøtet.

Før innkalling til årsmøte sendes, skal styret fastsette en frist for når forslag til vedtak på årsmøtet må være sendt styret. Årsmøtet innkalles skriftlig av styret med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt de saker som skal behandles. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige på årsmøtet.

Uten hensyn til om sakene er nevnt i innkallingen skal det ordinære årsmøtet behandle:

• Styrets årsberetning • Regnskap for foregående kalenderår • Innkomne saker • Planer for kommende år og budsjett • Valg

Det velges møteleder til å lede årsmøtet. Møtelederen har ansvar for at det føres protokoll over alle saker som behandles, og alle beslutninger som tas på årsmøtet. Møtelederen og en medlemsrepresentant som utpekes av årsmøtet blant dem som er til stede, skal underskrive protokollen.

Stemmer avgis slik at hver husstand (hvert tinglyste boenhet) innenfor felt BF1-4 og BFS5-18 har én stemme. Stemmegivningen kan skje ved fullmakt.

På årsmøtet treffes alle valg og avgjørelser ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet blir avgjørelsen foretatt ved loddtrekning. Vedtektsendringer, større investeringer, eller andre tiltak av særlig inngripende karakter krever to tredjedels flertall av de avgitte stemmene på årsmøtet.

Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det påkrevd, eller når en eller flere representanter som alene eller til sammen representerer minst 20 % av eiere av tinglyste boenheter innenfor feltene BF1-4 og BFS5-18 kommer med skriftlig krav om det.

7. STYRET

Velforeningen skal ha et styre som skal bestå av en leder, i tillegg til 3 til 6 styremedlemmer. Styreleder velges særskilt. Hvert enkelt styremedlem kan ha ett personlig varamedlem. Det kan velges valgkomité. Styremedlemmene tjenestegjør i to år med mindre annen tjenestetid blir bestemt i årsmøte som foretar valget. Kun fysiske personer kan være styremedlemmer.

Styret skal ha minst en representant fra hver av de tre kretsene (A, B og C). (Se vedlegg omtalt i pkt. 11 for oversikt over eiendommer, adresser, kretser og felt.)

Styrevervet er personlig. Styret er vedtaksdyktig dersom minst tre medlemmer er til stede.

8. STYRETS PLIKTER

Styret skal administrere velforeningen og fremme dens formål etter disse vedtekter og de beslutninger som er fattet på årsmøtet. Styremøter holdes når styreleder finner det nødvendig eller når minst to medlemmer av styret forlanger det. Styret er ansvarlig for den daglige drift og forvaltning av velforeningen.

Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over de saker som behandles og alle vedtak som treffes.

I felles anliggender forplikter styreleder og ett styremedlem i fellesskap velforeningen, og tegner dets navn. Styret kan gi prokura.

Styret velger/ansetter eventuell forretningsfører til innkreving av felleskostnader, føring av regnskap, utarbeidelse av årsbudsjett samt betaling av løpende utgifter til vedlikehold eller lignende.

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede. Beslutninger kan treffes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for en beslutning, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene.

9. OPPLØSNING. SAMMENSLUTNING. DELING

Velforeningen kan ikke oppløses uten samtykke fra samtlige eiere av tinglyste boenheter innenfor feltene BF1-4 og BFS5-18.

Sammenslutning med andre lag/foreninger eller deling av velforeningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendig vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring. Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/ delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra velforeningens kreditorer.

10. DIVERSE BESTEMMELSER

Ved salg av eiendommer plikter selger å informere kjøper om disse vedtektene.

11. VEDLEGG

1. Oversikt over gbnr., felt og kretser 2. Kart som viser kretsene 3. Kart som viser gbnr. 71/5