To Do - l'Agenda delle cose da fare

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Guida all’utilizzo di QlikView® e Cubo Smart myDonor®

Il modulo ToDo - Presentazione -

Il modulo ToDo consente di pianificare attività sia per proprio conto sia assegnandole anche ad altri operatori dell’Organizzazione.

Nel modulo ToDo è possibile pianificare attività generiche e/o metterle in relazione, se installati i moduli lasciti ed eventi, a specifici Testatori o Eventi. Sempre ad altre entità quali Campagna/Azione/Lotto, Anagrafica, Progetto.

Il ToDo è richiamabile dalla voce di menù MRM/ToDo, fatto salvo anche la presenza di uno specifico pulsante nei due moduli sopra citati Se utilizzato Outlook, è possibile trasferirvi le attività pianificate.

16 febbraio 2011

Documentazione ad uso interno strettamente confidenziale 2011 © myDonor Italia

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Il modulo ToDo Nel portale myDonor® è a disposizione una finestra con barra di scorrimento che consente di vedere subito all’apertura l’elenco delle attività in corso ed in carico all’utente in ordine crescente di data di scadenza.

Cliccando su di una qualsiasi attività si entra direttamente nel ToDo.

16 febbraio 2011

Documentazione ad uso interno strettamente confidenziale 2011 © myDonor Italia

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Il modulo ToDo - Il form -

16 febbraio 2011

Documentazione ad uso interno strettamente confidenziale 2011 Š myDonor Italia

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Il modulo ToDo - descrizione campi 1/2 -

Attività pianificate : • Oggetto - Descrizione breve dell’attività pianificata • Tipo Attività - Da tabella utente > tipologie attività • Stato - in corso / completata • Data inizio - quando deve iniziare l’attività • Data di fine - quando ne è previsto il completamento • % completamento - Avanzamento dell’attività con incrementi del 25%

• Proprietario - L’utente che ha pianificato l’attività • Promemoria – Spunta per attivare un messaggio di allert alla scadenza • Nota – Campo per annotazioni correlate con l’attività pianificata

(max. 200 car.)

16 febbraio 2011

Documentazione ad uso interno strettamente confidenziale 2011 © myDonor Italia

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Il modulo ToDo - descrizione campi 2/2 -

Attività pianificate : • Relazioni - consente di correlare l’attività a: Anagrafica (impostata per default al Testatore nel caso di attività testamentale), Progetto, Campagna, Azione, Lotto, Evento.

• Allegati - Per memorizzare con l’attività immagine, doc, msg. Vocale, ecc…

•Outlook – Possibilità di trasferimento dell’attività su Outlook (se configurato) •Assegna a – Consente di assegnare l’attività ad altre persone dell’Associazione •Elenco attività – la griglia riporta in ordine crescente di data tutte le attività pianificate e non concluse. In rosso quelle pianificate all’utente da altri, in azzurro quella selezionata in quel momento.

16 febbraio 2011

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