5.20 Gestió acadèmica i administrativa

El pressupost del centre és anual i únic, reflectix la previsió de tots els ingressos i totes les despeses amb el benentès que queden excloses les contractacions laborals de personal docent i no docent, els serveis de manteniment i de conservació que corresponen a l’Ajuntament. Tampoc no s’inclou la gestió econòmica del menjador, que es regix per normativa específica (DOGC 102/2010 .Art. 52).

El pressupost és aprovat pel Consell Escolar abans del 31 de gener de l’any corresponent, a proposta de la direcció del centre. Durant l’exercici pressupostari, el director, si escau, pot proposar al Consell les modificacions que considere oportunes. El centre no pot comprometre despeses superiors al pressupost vigent.

El Consell Escolar fa el seguiment de l’execució del pressupost. En finalitzar l’exercici, el Consell aprova la liquidació pressupostària i la incorporació d’eventuals romanents al pressupost de l’any següent.

Adjuntem annex Instrucció 1/2013 de la secretaria general, relatiu a la gestió econòmica dels centres educatius del Departament d’Ensenyament.

El centre formalitzarà els arxius, registres i documents tècnics relatius a:

 La documentació dels òrgans de govern:

o Actes dels òrgans col·legiats. o Actes de les comissions.

 Documentació acadèmica de l’alumnat:

o Registre historials acadèmics. o Documentació bàsica, que presenten els alumnes en formalitzar la matrícula. o Confirmacions de plaça per curs. o Fitxa de dades bàsiques d’Educació Infantil. o Resum d’escolarització d’Educació Infantil. o Notes d’Educació Infantil. o Informe global individualitzat de final d’etapa d’Educació Infantil. o Notes de tots els cursos de primària. o Nota final d’etapa/curs. o Expedient acadèmic (actes finals de cicle/ acta final de cada curs). o Dictàmens, si escau. o Historial acadèmic. o Resultats de les competències bàsiques de 6t.

 Documentació administrativa:

o Registre d’entrades i sortides, en qualsevol suport. o Registre de llibres de text. o Registre de totes les circulars. o Comptabilitat. o Registre de certificats. o Registre de permisos i absències del professorat. o Registre dels expedients passats i presents.

pàg. 30