Fit für die digitale Zukunft? Dokumente und Informationen digital zu verwalten, ist bei vielen Organisationen längst der Alltag. Doch mit zunehmender Digitalisierung wachsen auch die Anforderungen an die Systeme. Grund genug für die NOVELLUS-Gruppe, ihr System für Enterprise-Content-Management (ECM) und insbesondere auch das Vertragsmanagement auf eine zukunftssichere Basis zu stellen. Sabina Merk, freie Journalistin
Die LEITWERK-Gruppe formierte sich zum 01.01.2019 neu in die NOVELLUS Holding AG. Zur NOVELLUS-Gruppe gehören seither zehn selbständige und marktaktive Inhaltsgesellschaften, deren größte die LEITWERK AG ist. Neben dem Campus in Appenweier ist die Gruppe an weiteren Standorten vertreten. Mit einem ausgewogenen und eng verzahnten Leistungsportfolio stehen insgesamt 360 Mitarbeiter und Spezialisten für die konsequente Erfüllung der Kundenanforderungen ein. Mitte 2017 stand die Unternehmensgruppe vor der Herausforderung, ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher zu gestalten. Das bis dato eingesetzte System für EnterpriseContent-Management (ECM) war an seine Grenzen gekommen. Bei der Auswahl einer neuen Software war es den Verantwortlichen wichtig,
dass sich die Altdaten einfach aus dem vorhandenen System migrieren lassen. Darüber hinaus sollte das neue ECM-System für mehr Effizienz sorgen sowie eine hohe Benutzerfreundlichkeit mitbringen. „Bei der Entscheidung verließen wir uns auf unseren langjährigen IT-Partner MODOX – Modern Documents GmbH, der uns die ECM-Suite von ELO Digital Office empfohlen hatte. Diese erfüllt die Anforderungen voll und ganz und ist technologisch auf dem neuesten Stand“, berichtet Claudia Kirn, Geschäftsführerin in der Unternehmensgruppe für den Bereich Organisation. „Zusätzlich kommen noch zwei ELO Business Solutions zum Einsatz. Die Fachbereichslösung ‚Invoice‘ für das
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