Tyytyväisempi työntekijä kahvikupin hinnalla

Yksittäisen työntekijän kustannukset työnantajalle ja yhteiskunnalle vaihtelevat arvioiden mukaan noin 300 – 500 €:n välillä.

Olipa työpiste toimistolla tai kotona, työpäivät ovat aivan yhtä tärkeitä, niin työnantajalle kuin työntekijällekin. Työntekijän tyytyväisyyteen ja tuloksiin vaikuttavat olennaisesti käytössä olevat työvälineet. Missä työntekijä ikinä työskenteleekin, käytössä tulisi olla mahdollisimman hyvät välineet.

Laitteen tyypillinen käyttöikä on 3 vuotta eli noin 1000 päivää. Tälle ajalle jakautuen esimerkiksi kannettavien kustannukset ovat muutamia euroja.

Usein hankinnoissa haetaan säästöjä, vaikka marginaalisen pienellä investoinnilla työhön saataisiin mielekkyyttä, tehokkuutta ja tietoturvallisuutta.

Oletetaan, että esimerkissä käytetty henkilö (kulut 420 €/päivä) kokee olevansa tehokkaampi ja/tai tyytyväisempi kun hänellä on parhaat mahdolliset työvälineet, jotka ovat varmatoimisia ja turvallisia. Heikommilla välineillä työskentely saattaa aiheuttaa kymmenien minuuttien ylimääräistä työtä tai odottelua päivittäin, mikä vaikuttaa olennaisesti myös työtyytyväisyyteen ja tuottavuuteen. Jos lisäksi pitää vielä itse säätää asetuksia, asentaa sovelluksia sekä huolehtia vikatilanteista ja päivityksistä, kärsivät työnteko ja tietoturva.

Millainen on oma tai työntekijöidesi työprofiili?

Erilaiset käyttötarpeet sanelevat, millainen laite on paras kullekin työntekijälle. Seuraavana on kuvattu muutama yleinen tietotyön profiili.

Paljon liikkuva työntekijä

Henkilöt, jotka tekevä työtään useissa eri paikoissa; kotona, toimistolla, kahvilassa, asiakkaan tai yhteistyökumppanin luona. Heille tärkeää on laitteen keveys, tietoturva, akunkesto, tietoliikenneyhteydet, sisäänrakennetut liittimet ja helppo kytkettävyys isompaan näyttöön kotona ja toimistolla

Liikkuva työntekijä

Useimmat meistä tekevät työtään joko toimistolla tai kotona, jonkinlaisen työpisteen ääressä. Joihinkin palavereihin otetaan laite mukaan, mutta pääasiassa liikutaan parin työpisteen väliä. Tällöin helppo kytkettävyys näyttöihin ja latauslaitteeseen on tärkeää.

Toimistotyöntekijä

Henkilö, joka käyttää omaa tai yhteiskäyttökonetta tietojen syöttämiseen ja raporttien tekemiseen. Laite on tietyssä pistees- sä ja sille voi olla pääsy usealla käyttäjällä. Laite voi olla kannettava tai sitten pöytäkone. Itse pöytäkone voidaan piilottaa näytön takana olevaan jalkaan.

Tietoturva erityinen vaatimus

Erityisen korkeaa tietoturvaa vaativat työt, kuten henkilöstöhallinto, terveydenhoitoala, taloushallinto ja tuotekehitys asettavat niin työpisteille kuin laitteille erityisiä vaatimuksia

→ Kirjautuminen

→ Tiedon suojaaminen

→ Tiedon turvallinen siirto

→ Näytön suojaaminen

→ Keskustelujen suojaaminen

Suurta tietoteknistä tehoa vaativa työ

→ Erityinen tehon tarve yleensä määräytyy joko käytettävien ohjelmistojen ja/ tai tiedostojen koon mukaan.

→ Suunnitteluohjelmistot (CAD, AI, video-editointi jne)

→ Taloushallinnon palvelut (pörssi jne)

→ Suuret excelit

→ Videovalvonta

Olipa työpiste toimistolla tai kotona, työpäivät ovat aivan yhtä tärkeitä, niin työnantajalle kuin työntekijällekin.

IT-PalveluPakettimme sisältää kaikki työntekijän ja yrityksen toimintaa tehostavat IT-välineet palveluna kuukausihinnalla. Palvelu mukautuu joustavasti muuttuvien tarpeiden sekä henkilöstömäärän mukaan ja maksat vain tarpeellisesta. Kuukausimaksu on helposti budjetoitavissa ennakkoon, eikä suuria kertainvestointeja tarvitse tehdä.

Palvelu sisältää:

→ IT-ympäristösi nykytilan kartoituksen

→ Käyttövalmiit Fujitsu-laitteet työntekijöille, esimerkiksi yritystietokoneet ja näytöt

→ Tietoturvaratkaisun ja tietojen varmuuskopioinnin

→ Pilvipalvelut, kuten Microsoft 365

→ Paikallisen ylläpito- ja tukipalvelun

→ Säännölliset kehitystoimenpiteet

→ Vanhojen laitteiden tietoturvallisen käytöstä poiston ja kierrätyksen

Palvelun edut:

→ Investoinnin kustannukset jakautuvat laitteen koko käyttöajalle

→ Yrityksen pääoma vapautuu sen varsinaisen liiketoiminnan käyttöön

→ Käytössäsi on aina ajanmukainen ja tietoturvallinen laitteisto

→ Yrityksen toiminta kehittyy uusien mahdollisuuksien myötä

→ Kuukausihinta helpottaa budjetointia