Bestuurspraet

Jaarstukken 2019 en 2020: De Algemene Vergadering 2021 is vanwege corona een inhaalvergadering geweest voor twee verenigingsjaren: 2019 en 2020. Ook nog eens op een andere dan de voor leden vertrouwde locatie (De Meent). Dat werd nu Wijkcentrum Pluspunt en dat deed zijn naam wat de ervaring betreft zéker eer aan. Veel ruimte, licht en ramen en uitstekend geschikt om met de 1,5 m. regel een vergaderzaal op te tuigen. De Jaarverslagen van 2019 en 2020 passeerden zonder commentaar of vragen (die al eerder schriftelijk waren gesteld en beantwoord) en werden aldus goedgekeurd afgehamerd door de voorzitter. Een herverkiezing van de leden kascontrolecommissie bleek nodig vanwege statutair aftreden en het noodzakelijk inzetten van de invaller voor het andere commissielid. Kersvers lid Kris Plomp had zich schriftelijk aangemeld voor deze commissie en Rob Koekoek gaf aan dat hij wilde blijven. Als reserve meldde zich Watte de Wit aan. Zij werden benoemd door de vergadering. Voor de clubcontributie is alleen de inflatiecorrectie, een doorlopend mandaat, toegepast. De verhoging is afgerond op €2,-- voor 2022. Bestuursbenoemingen: Bij agendapunt 7.2 (verkiezing en herbenoeming bestuursleden) nam voorzitter Dennenbroek een inleiding voor zijn rekening, daarbij werd gememoreerd dat we met enkele wijzigingen al heel veel jaren een zeer stabiel bestuur hebben. De aftredende en herkiesbare voorzitter (Guido), secretaris (Bram) en bestuurslid /projectleider nieuwbouw (Frans) werden met applaus herkozen. Penningmeester Niek Cramer (niet herkiesbaar) zegde toe in functie als interim bestuurder zijn taak tijdelijk voort te zetten tot een vervanger benoemd wordt. Lid Bob van Rijswijk fungeert al enkele jaren als coördinator kantinezaken en wees op het al een tijdje ontbreken van een bestuurslid Algemene Zaken met een verwijzing naar de notulen van de AV-2019 over de noodzaak daarvan, mede in verband met de toekomstige nieuwbouw. Bob stelde zich daarbij kandidaat voor deze functie in het bestuur en werd na de voorstelling aan de vergadering met éénstemmigheid en applaus geïnstalleerd. Oud-penningmeester Els Bleekrode meldde zich later tijdens de pauze bij het bestuur aan met het voorstel dat zij als oud-boekhouder en nu vrijwilliger wél de boekhouding wilde verzorgen maar niet als penningmeester in het bestuur. Dat voorstel leverde blije gezichten binnen het bestuur op. Voorstellen beoogde bouwpartner: Inmiddels was het 20:00 uur en juist op afgesproken tijd voor mw. Dimphy Jonkers van Heemlocaties BV – de beoogde bouwpartner van onze nieuwbouw clubhuis. Zij benutte haar tijd (ca. 15 minuten) door informatie te verstrekken en vragen van een 5-7-tal leden (naar tevredenheid) te beantwoorden. De Bouw van het nieuwe clubhuis: Punt 8 was voor de vergadering veruit het belangrijkste agendapunt. Om tot een goede en duidelijke stemming van de voorstellen te komen waren er maar liefst 4 onderdelen met verschillende sub-punten waarover moest worden besloten. Dit alles ging over de bouw van ons nieuwe clubhuis waarbij mandaat aan het bestuur moest worden gegeven om verder te gaan op de ingeslagen weg met alle daarbij horende financiële en samenwerking consequenties. Frans Posthuma, projectleider en samensteller van agendapunt 8 gaf een zeer uitgebreide toelichting per besluitvormingsonderdeel en beantwoordde veel vragen uit de vergadering. De uiteindelijke hoofdelijke stemming (aanwezige leden en afwezige leden die een machtiging hadden afgegeven) leverde in twee stappen een zeer ruime meerderheid voor alle voorstellen op met slechts enkele onthoudingen en een tegenstem. Alle aanwezigen -leden en bestuursleden- verwelkomden de stemuitslagen met een bevestigend applaus. We zijn een flinke stap verder………!!! Commissies: De resultaten en plannen van de verschillende commissies werden tot slot doorgenomen. Commissie Lief en Leed wordt vanaf nu verzorgd door Jan en Tineke Poelman De commissie ‘onderhoud’ is gegroeid met Rob Koekoek, Niek Cramer, Peter Buis, en Martin Weij. Er is een nieuwe vertrouwenscommissie obligaties ingesteld bestaande uit Peter Bleekrode, Marjan Kunst en reserve lid Dorine Martron. Na de traditionele rondvraagcomplimenten van Eddy Philips hamerde voorzitter Guido Dennenbroek met de laatste tik de sluiting van de vergadering af. Bram Otte

Dit is het verslag van de bestuurscup van het district West. Het werd gehouden zaterdag 3 juli in Sassenheim bij de vereniging de Vaste Voet. Deze vereniging bestaat 40 jaar dus vanwege het jubileum waren zij de uitverkorenen om gastheer te zijn. Zij hadden het goed georganiseerd. Er waren broodjes, koffie en soep af te halen bij twee ramen in de kantine en dat was allemaal door de bond betaald. Ook de drankjes kon je afrekenen met consumptiebonnen. We waren van Bulderbaan met vier personen. Andries deed de wedstrijdleiding en speelde niet mee. Thomas, Tineke en ikzelf waren het Bulderbaanteam, de bestuursleden waren om verschillende redenen verhinderd en dus werden andere vrijwilligers afgevaardigd. Er werden vier partijen gespeeld en elke partij speelde je met een of twee medespelers van een andere club tegen twee of drie tegenstanders van een andere club. Dit allemaal volgens een duidelijk door Andries gemaakt schema. De eerste ronde haalden wij twee winst. Niet slecht natuurlijk, we deden aardig mee. De tweede ronde wonnen we alle drie de partijen, dus dat ging goed maar we rekenden ons nog niet rijk. De derde ronde wonnen we ook alle drie en pas tijdens de vierde ronde gingen we denken als we nu weer alles winnen, komen we dan niet dichtbij een eerste plaats? Afijn, we wonnen weer alle drie de partijen en sloegen aan het rekenen. Er zou gerekend worden met procenten dus 12 partijen waarvan 1 verloren kwam uit op een percentage van 92 procent. Toen op het einde van de dag de standen werden voorgelezen begon het bij de nummer laatst, 23 procent of zoiets. Het ging verder naar boven maar de nummer twee had 75%. Dat betekende dus dat wij bovenaan waren geëindigd en de trofee alsmede een prachtige bos bloemen in ontvangst mochten nemen. We hebben de dag afgesloten met een feestelijk etentje op het terras van de Engel in Lisse. Dorine