Il tempo per l’amministratore di condominio, tecniche di gestione priorità e urgenze

In un’era in cui il tempo è diventata una risorsa così labile, è diventato importantissimo per l’amministratore saper gestire i propri impegni e le proprie attività. Alcuni strumenti, come la pianificazione dell’agenda settimanale, sono tecniche fondamentali per poter strutturare il proprio studio in maniera funzionale. I punti fondamentali su cui spingere per un migliore impiego del tempo a disposizione sono cinque : pianificazione agenda, suddivisione dei task con i propri collaboratori, utilizzo di strumenti automatizzati, gestione delle relazioni interne ed esterne allo studio, identificazione delle urgenze. Ognuno dei punti sopra elencati prevede un rapporto con il tempo sereno e senza pressioni, evitando di farsi prendere del panico in situazioni di stress e soprattutto sapendo delegare nei momenti di maggiore bisogno. Utilizzare una piattaforma gestionale in grado di automatizzare quei compiti ripetitivi e poco costruttivi, permette all’amministratore poter utilizzare il proprio tempo focalizzandosi sulle attività importanti, che faranno crescere la sua immagine e il suo studio. Inoltre, “educare” i condòmini ad utilizzare gli strumenti che l’amministratore mette a disposizione è un investimento di tempo che porterà i suoi frutti nel lungo termine, eliminando le cattive abitudini di alcuni condòmini che spesso prendono il sopravvento. Ultimo, ma non meno importante, per un migliore impiego del proprio tempo è importante saper riconoscere quali sono gli eventi urgenti e quali quelli importanti. Parliamo di attività che richiedono il nostro intervento immediato e invece di quelle attività che ci aiutano a raggiungere i nostri obiettivi (importanti). Bisogna sempre identificare la vera urgenza e saperla gestire nel modo più pratico possibile e ritagliarsi sempre del tempo per poter sviluppare attività importanti.