Lagring

Arkivering Hvert år får klubben tilsendt brev, eksempel på prosjekt og mye annet materiell. I utgangspunktet trenger dere ikke ta vare på noe av dette, fordi avsender har helt sikkert tatt vare på det slik at det er mulig å få tak i på nytt dersom det skulle være aktuelt. Likevel er det unntak. Dersom klubben har søkt penger og dere har fått støtte, bør tilsagnsbrevet inn i billagspermen til kassereren. Møte- og Kassaboka bør dere ta vare på for ettertida. Møteboka er det viktigeste dokumentet klubben har. Her kan dere få mange opplysninger om hvordan klubben har vært drevet tidligere o.l. Noen kommuner har egne arkiv der frivillige lag og organisasjoner kan få lagre ting som er viktig for historien til klubben.

Oppbevaring Klubben har trolig mye materiell som prosjekthefter, lavvo, telt, leirutstyr, volleyballer osv. I Kassaboka står det ei inventarliste, og det kan være lurt å gå gjennom utstyret klubben har hvert år for å se om noe har blitt ødelagt i løpet av året, om noe har blitt borte osv. Klubben må finne ut hvor slikt skal ligge når det ikke er i bruk, og hvem som skal ha ansvar for at ting som blir brukt kommer tilbake til rett sted.