OPEN DE LYON 6 12 JUIN 2016 PAR T EN AR IAT
L’IDÉE Nous souhaitons inscrire l’Open de Lyon dans la tradition des grands évènements sportifs lyonnais d’envergure. Lyon vit une idylle avec le tennis depuis l’éclosion au Tennis Club de Lyon du plus célèbre des «quatre mousquetaires», Henri Cochet. La ligue du lyonnais est la première de France et le Grand Prix de Tennis de Lyon a été pendant plus de 25 ans l’un des plus beaux tournois du circuit professionnel. Lyon est devenu une ville mythique dans l’histoire du tennis avec la victoire en Coupe Davis de la bande à Noah en 1991. Pour signer le retour du tennis à Lyon, il fallait donc un événement majeur, porté par des passionnés dont l’objectif est de créer un rendez-vous convivial, élégant, et populaire.
L’ÉQUIPE Les quatre fondateurs ont tous le même ADN, celui du tennis, leur parcours professionnel permet d’apporter une vraie expertise dans les domaines clés de l’évènementiel sportif. A savoir la logistique, le réceptif, la communication les relations publiques, la direction sportive. LIONEL ROUX : DIRECTEUR DU TOURNOI • Ex-joueur professionnel (48e ATP). Lionel a également été membre de l’équipe France de Coupe Davis, • Entraîneur de l’équipe de France de 2009 à 2015. LAURENT TRUPIANO : RESPONSABLE COMMUNICATION ET MÉDIAS •Fondateur de The Tennis Factory, société spécialisée dans les tennis business solutions, (Magazine GrandChelem et Club-House, Welovetennis.fr). BENOIT DUPRÉ : RESPONSABLE PARTENARIATS • Joueur puis entraîneur dans un sport-étude tennis de 1994 à 2004, • Co-fondateur de I-WAY : lieu consacré à l’évènementiel d’entreprise et à la simulation de course automobile. BERNARD FRITZ : CO-DIRECTEUR DU TOURNOI • Ex-joueur professionnel (5ème Français), • Directeur des challengers d’Aix en Provence, de St Remy de Provence et du tournoi Féminin de Marseille (100.000 $). 4 PASSIONNÉS AVEC DES EXPERTISES COMPLÉMENTAIRES
NOTRE PARTENAIRE SOPRA STERIA
Un leader européen de la transformation numérique
37 000
collaborateurs
3,4 Mds€
CA pro forma 2014
+ 20 pays
en Europe et dans le monde
+ 45 ans d’expertise
Spécialisé dans le conseil, les services informatiques et éditeur de logiciel, Sopra Steria est un leader européen de la transformation numérique. Chaque jour, ses 37 000 collaborateurs offrent aux grandes entreprises une réponse globale à leurs enjeux de développement et les aident à faire le meilleur usage du numérique. Le groupe est présent dans différents secteurs à fort enjeux technologiques : • Banque & Assurance • Secteur Public • Aéronautique • Défense & Sécurité • Transport • Télécoms & Médias • Energie • Distribution, Industrie
L’OPEN DE LYON, UN RENDEZ-VOUS INCONTOURNABLE ! L’OPEN DE LYON EST UN TOURNOI ATP CHALLENGER DE 75 000 DOLLARS : • 32 joueurs de simple dans le tableau final (entre 50ème et 150ème mondial), • 16 équipes de double dans le tableau final, • 20 000 spectateurs attendus sur toute la semaine du tournoi, • Capacité d’acceuil de 56 loges officielles de 6 places, • Création de L’allée Henri Cochet dédiée aux partenaires, véritable centre interactif et évènementiel permettant au public de participer à de nombreuses animations menées par nos partenaires : jeux, photo call, contest, test materiel, expositions... •Accueil des enfants de la région en partenariat avec la Ligue du Lyonnais et la Métropole, • Présence de nombreuses stars du circuit professionnel de tennis.
L’AMBITION NOUS SOUHAITONS CRÉER UN ÉVÉNEMENT CONVIVIAL A LA HAUTEUR DES STANDARDS INTERNATIONAUX ET DEVENIR LA RÉFÉRENCE DES TOURNOIS CHALLENGER EN EUROPE :
• L’Open de Lyon sera un tournoi ouvert, dynamique, interactif et populaire, • Une semaine de haut niveau rythmée par les temps forts liés à nos partenariats prémiums (OL, LOU rugby, Musée des confluences, associations caritatives...), • La passion du tennis au centre de notre démarche (expos photos, rencontre avec des ex-champions, animation auprès des enfants), • Un plateau de joueurs de qualité : espoirs tricolores, joueurs arrivant de Roland Garros, • Un tremplin pour les futurs grands champions du circuit professionnel, • Un rendez-vous de qualité pour installer l’Open de Lyon dans les incontournables du circuit français et européen.
UN CADRE D’EXCEPTION : LE TENNIS CLUB DE LYON CLUB CENTENAIRE SITUÉ EN PLEIN COEUR DE LYON : •Un court central de 1400 places et de 56 loges, •3 courts annexes (entrainements et matchs), •Un village partenaire (bar à vin, bar à Champagne, soirées thématiques, concerts, restaurant VIP), •Un village grand public : l’Allée Henri Cochet, •Un hub media (salle de presse, salle de contenus, studio radio), •Un parking de 500 places.
UNE DATE STRATÉGIQUE : DU 6 AU 12 JUIN L’ÉLAN DE ROLAND GARROS Idéalement placé, l’Open de Lyon démarre le lendemain de la finale de Roland Garros. Il bénéficiera de l’engouement médiatique de Roland Garros, vu l’exposition médiatique qu’aura le tennis durant quinze jours.
L’OPPORTUNITÉ D’UN PLATEAU DE QUALITÉ Nous avons l’intention de capitaliser sur l’aura de Roland Garros et d’attirer quelques noms qui auront fait l’actualité de la première semaine, un espoir français qui aura réaliser l’exploit, un ancien sur le retour, une perle étrangère qui a du potentiel.
LA TRADITION DE LA TERRE BATTUE La France est le pays de la terre battue, l’Open de Lyon s’inscrira dans cette tradition d’autant que celle-ci inspire le soleil, le bien être, les bons moments partagés… Dans la pure tradition du tennis.
LE RÉCEPTIF A l’image du tournoi, les espaces réceptifs privilégient une ambiance conviviale, élégante et sportive, une certaine idée du goût et du service si chers à l’ADN de Lyon. TROIS ESPACES VONT ETRE CRÉÉS : L’OPEN : Bar sous les arbres avec animations, et ambiance garden party, LE CLUB-HOUSE : Espace couvert avec le bar à Champagne et le bar à vins, RESTAURANT VIP : Espace privatif pour vos déjeuners d’affaires, La semaine sera ponctuée d’événements thématiques avec, en point d’orgue, la traditionnelle soirée du tournoi le vendredi. LE RESTAURANT DES JOUEURS SERA INTÉGRÉ AUX ESPACES PARTENAIRES AFIN QU’ILS PUISSENT COTOYER LES CHAMPIONS.
PLAN MÉDIA :
CIBLÉ, PRO-ACTIF ET MULTICANAUX PRESSE SPÉCIALISÉE : • Grand Chelem, le magazine de tennis de référence (40.000 exemplaires) = > 4 doubles pages, 4 insertions affiche du tournoi. Activation en Février, Mars, Mai, Juillet (reporting). • Club House (20.000 exemplaires), le supplément luxe et art de vivre de GrandChelem => Le numéro 6 de Club House, sortie Mai avec le numéro 52 de Grand Chelem sera consacré entièrement à la Ville de Lyon PRESSE RÉGIONALE : Lyon Capitale, Le Progrès, Mag2 Lyon, La Tribune de Lyon, Acteurs de l’Economie, Lyon People. RADIO : • Accord cadre avec Radio Scoop (le journal du tournoi) : un rendez-vous quotidien plus une campagne de 200 spots sur Lyon, St Etienne, Clermont Ferrand, Macon, Bourg en Bresse. • Sud Radio : Le journal du Tennis, capsule dans les flash infos. TV : Accord avec MCS Tennis, BeIn Sport, diffusion finale en différé, reportages, émissions (France 3, TLM). WEB : • Campagne et suivi éditorial sur welovetennis.fr, site leader européen d’actualité tennis, plus de 350.000 visites/mois. • Campagne sur lyoncapitale.fr, réseaux de sites affiliés tennis. AFFICHAGE : • 200 faces JC Decaux dans Lyon • 600 affiches distribuées dans le réseau Rhone-Alpes tennis (Isère-Ain-Rhone-Loire-Savoie) CONTENU PROPRE : • Site internet officiel (mise en ligne le 15 Janvier), et réseaux sociaux (Twitter, Instagram, et Facebook) • Programme officiel : 32 pages, papier luxe à 10.000 ex, format A5. • Newsletter : 1er envoi : Janvier 2016, six numéros avant le tournoi. • La Quotidienne du Tournoi : 14 numéros, de J-2 des qualifications à J+2 de la finale.
PLAN GÉNÉRAL DU SITE
3 PACKS DE COMMERCIALISATION
POUR ETRE «SPARRING PARTNER» DE L’ÉVÉNEMENT
PACK GRAND CHELEM : RÉCEPTIF : • Loge de 6 places sur le court central toute la semaine, • 6 Accès Open Bar/jour toute la semaine, • 6 Déjeuners/jour au restaurant VIP toute la semaine, • 10 places par jour en tribune : Tribune Partenaires. VISIBILITÉ : • Panneau au bord du court central, • Une insertion dans le programme officiel (10.000 ex), • Logo sur l’ensemble des documents officiels de communication et notamment l’affiche, mais aussi Dossier de Presse, Communiqués de Presse, Photocall et Newsletter, • Visibilité premium sur le site internet du tournoi, • Prise de parole dans le plan media sur GrandChelem et ClubHouse.
TARIF : 25 K
PACK MASTERS : RÉCEPTIF : • Loge de 6 places sur le court central toute la semaine, • 6 Accès Open Bar/jour toute la semaine, • 6 Déjeuners/jour au restaurant VIP toute la semaine, • 10 places par jour en tribune : Tribune Partenaires. VISIBILITÉ : • Panneau au bord du court central, • Visibilité premium sur le site internet du tournoi.
TARIF : 15 K
PACK ATP : RÉCEPTIF : • Loge de 6 places sur le court central toute la semaine, • 6 Accès Open Bar/jour toute la semaine, • 10 places par jour en tribune : Tribune Partenaires.
VISIBILITÉ : • Panneau au bord du court central 2ème rideau, • Visibilité premium sur le site internet du tournoi.
TARIF : 9 K
4 PACKS CHALLENGER :
FULL TIME
MONEY TIME
6 PLACES EN LOGE DU LUNDI AU DIMANCHE
6 PLACES EN LOGE POUR LES PHASES FINALES DU VENDREDI AU DIMANCHE
Loge Loge + Open Bar
(Hors Champagne payant)
Loge + Open Bar + Déjeuner
(Hors Champagne payant)
4 900 6 900
HT HT
11 100
HT
Loge + Open Bar
5 500
HT
Loge + Open Bar + Déjeuner
7 300
HT
(Hors Champagne payant) (Hors Champagne payant)
FULL TIME
TEA TIME
4 PLACES EN TRIBUNE VIP DU LUNDI AU DIMANCHE
6 PLACES EN LOGE POUR 1 JOURNEE DU LUNDI AU JEUDI
Tribune VIP + Open Bar
(Hors Champagne payant)
2 900
HT
Loge + Open Bar
(Hors Champagne payant)
1 500
HT/JOUR
CONTACTS : LIONEL ROUX : DIRECTEUR DU TOURNOI 06.16.26.09.01 • lionelroux3@aol.com BERNARD FRITZ : CO-DIRECTEUR DU TOURNOI 06.09.26.08.65 • bernard.fritz@laposte.net LAURENT TRUPIANO : RESPONSABLE COMMUNICATION ET MÉDIAS 06.60.26.37.76 • laurent.trupiano@grandchelem.fr BENOIT DUPRÉ : RESPONSABLE PARTENAIRES 06.37.57.39.96 • b.dupre@i-way.fr