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I nuovi modi di lavorare

La nostra soluzione

Organizzazione del lavoro nell’era di Internet e del mercato globale

L’Assistente Personale virtuale e a consumo

La globalizzazione e la rapida evoluzione tecnologica stanno letteralmente rivoluzionando l’organizzazione del lavoro, sia all’interno delle imprese che nelle attività professionali, imponendo un radicale mutamento dei modelli tradizionali.

In risposta alle crescenti esigenze e ai nuovi modelli organizzativi necessari alle attività professionali e imprenditoriali per competere nel mercato odierno, Amelya ha sviluppato un servizio innovativo e ad elevata dimensione tecnologica: l’Assistente Personale virtuale e a consumo.

Se il lavoro cambia, non cambiare lavoro. Evolvi la tua prospettiva.

I punti cardine di questa trasformazione possono essere così riassunti: • Velocità delle informazioni e delle transazioni. • Lavoro sempre più mobile e in remoto. • Connettività costante e comunicazioni rapide: email, SMS, documenti disponibili online, risorse in rete. Internet accessibile ovunque e in qualsiasi momento. • Riduzione dei costi fissi ed eliminazione degli sprechi. • Accesso contro possesso: sempre più spesso noleggiare è meglio di

L’Assistente Personale è una segretaria esperta e “multitasking”, che opera a distanza tramite telefono e Internet. L’Assistente Personale svolge tutti i compiti di una segretaria tradizionale, ma opera con strumenti innovativi: una linea telefonica digitale dedicata (numero VoIP geografico*) e un Ufficio virtuale accessibile ovunque, 24 ore su 24. La formula “a consumo” consente di pagare solo i minuti di lavoro effettivo dell’Assistente Personale, rendendo il servizio flessibile e adattabile a tutti i tipi di budget. La connotazione on line e on deLa segretaria in linea mand del servizio di Assistente Personale, già noto nel mondo con le tue esigenze. anglosassone, presenta molteplici vantaggi sia per i professionisti che per le PMI: risparmio sui costi fissi, efficienza al netto degli sprechi, comunicazioni in tempo reale, condivisione rapida di informazioni e documenti, possibilità di delegare incombenze quando è vitale concentrarsi sul proprio lavoro.

acquistare. • Crescente impiego di servizi flessibili, on demand e low cost.

*Amelya è rivenditore autorizzato di numeri telefonici VoIP (Voice over Internet Protocol)

• Sostenibilità ambientale come fattore chiave per lo sviluppo econo-

su tutto il territorio nazionale. Con la numerazione Amelya, è possibile avere una linea telefonica con il prefisso del proprio distretto. Il numero telefonico geografico può essere utilizzato in un duplice modo: come numero nuovo da distribuire ai propri contatti o come numero di destinazione su cui deviare, con un semplice trasferimento di chiamata, le chiamate in arrivo sul fisso o sul cellulare.

mico. • Trasformazione del concetto di ufficio o studio: la “sede fissa” è sempre meno adeguata alle esigenze delle realtà più dinamiche e rappresenta sempre più un costo inutile. • Esigenza di riqualificazione e aggiornamento di figure professionali tradizionali, come la segretaria.


Amelya, l’Assistente Personale al passo con i tuoi tempi Mancanza di tempo, ritmi di lavoro serrati, mille impegni da gestire: problemi comuni sia ai professionisti che agli imprenditori. In più, i costi fissi e la difficoltà di delegare compiti cruciali del proprio lavoro rappresentano un ostacolo alla crescita della propria attività professionale o della propria azienda. Con l’Assistente Personale virtuale e a consumo, puoi affidare in outsourcing anche le attività più delicate e pagarle al valore effettivo. L’Assistente Personale di Amelya ti offre un supporto completo:

ATTIVAzIoNE DEL SERVIzIo A soli 99 euro Assegnazione del numero telefonico geografico e accesso all’Ufficio/Studio virtuale più un mese di prova dell’abbonamento Premium 120 minuti e del servizio di invio SMS sul cellulare.

ABBoNAMENTI: SCEgLI IL PRoFILo ADATTo A TE

BASE L’opzione tutta a consumo, per chi ha un traffico telefonico e un volume di attività limitato Canone mensile: 39,00 euro. Costo al minuto: 0,50 euro.

• è disponibile dalle 9.00 alle 19.00 con orario continuato • risponde alle telefonate in arrivo, sia sul fisso che sul cellulare, e ti invia un resoconto tramite SMS e messaggio nell'Ufficio virtuale • gestisce la tua agenda degli appuntamenti • ti organizza viaggi e trasferte • cura i rapporti con i clienti quanto sei impegnato o in riunione • prende gli ordini e spedisce i preventivi • cura i rapporti con i fornitori • aggiorna il tuo catalogo o la tua documentazione • redige e invia lettere e fatture

ADVANCED 60 MINUTI (utilizzo tipico: studio professionale) 60 minuti di lavoro effettivo dell'Assistente Personale nell'arco di ciascuna giornata Canone mensile: 199,00 euro. Costo al minuto (dal 61° minuto in poi): 0,50 euro. PREMIUM 120 MINUTI (utilizzo tipico: piccola e media impresa)

• inoltra fax ed email ai tuoi contatti • spedisce raccomandate e telegrammi • sollecita i pagamenti • gestisce il tuo sito web aziendale o professionale • cerca sul web tutti i prodotti/servizi di cui hai bisogno

LA SEgRETARIA TRADIzIoNALE on è disponibile se in ferie o in malattia e va pagata ugualmente, e nei momenti di calo della tua attività. Possiede competenze limitate. bisogno di un proprio spazio in ufficio. CoSTo MEDIo ANNUo: € 32.000

L’ASSISTENTE PERSoNALE DI AMELyA È sempre disponibile e viene pagata solo per il lavoro effettivo. Sa fare molte cose e in tempi ultra-rapidi. È l’ideale per chi non ha una sede o è sempre in movimento. CoSTo MEDIo ANNUo: € 4.300

120 minuti di lavoro effettivo dell'Assistente Personale nell'arco di ciascuna giornata Canone mensile: 299,00 euro. Costo al minuto (dal 121° minuto in poi): 0,50 euro.

Flessibilità on demand Con la formula “a consumo” puoi modulare l’utilizzo dell’Assistente Personale in base alle tue esigenze e al tuo budget.


Un intero team dedicato a te

Ufficio virtuale

L’Assistente Personale di Amelya è in grado di soddisfare ogni tua esigenza, poiché si avvale di un team di professionisti specializzati e multitasking. È l’ufficio del futuro: accessibile ovunque, 24 ore su 24, dal cellulare o via web. Dovunque ti trovi, e a qualsiasi ora, potrai condividere con la tua Assistente Personale le funzionalità base di un servizio di segreteria completo: Agenda degli appuntamenti, Rubrica, Archivio documenti, menu Attività per impartire le istruzioni giornaliere e un sistema di Messaggistica facile e intuitivo come la posta elettronica.

La tua Assistente Personale dirige un team di altre 3 Assistenti: due di front-office per garantire un presidio telefonico costante - dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 19.00, con orario continuato – e una di back-office, per la gestione di tutte le tue attività.

Con un semplice login, puoi controllare l’andamento della tua attività.

L’Ufficio virtuale è una piattaforma web easy-to-use che ti consente di comunicare in tempo reale con la tua Assistente Personale e di essere costantemente aggiornato sugli sviluppi della tua attività. Meno carta e consumo energetico: il tuo Ufficio diventa sempre più “eco” e sostenibile per l’ambiente.

I servizi aggiuntivi di Amelya • Numero verde • Servizio fax con numero dedicato • Telemarketing • Traduzioni e interpretariato • Domiciliazione legale • Domiciliazione operativa • AmelyaCom e i servizi di comunicazione integrata per professionisti e PMI: a.Creazione e restyling del sito web b.Immagine coordinata (brochure, biglietti da visita, carta intestata, folder, flyer ecc.)

L’Ufficio virtuale di Amelya unisce i benefici delle applicazioni on line (cloud computing) con quelli della telefonia digitale (VoIP)


Le tappe di un’innovazione di successo

AMELyA

• Novembre 2007 - Costituzione di Amelya Srl • Dicembre 2008 - Rilascio versione beta della piattaforma tecnologica • Gennaio 2009 - Lancio sul mercato • Febbraio-Dicembre 2009 - Convenzioni con le principali associazioni professionali di categoria • 2009-2010 - Articoli sulle principali testate giornalistiche italiane • Gennaio 2010 – Cofinanziamento del Comune di Roma per i progetti di riqualificazione delle aree periferiche • Febbraio 2010 – Lancio di AmelyaCom, servizio di comunicazione integrata per professionisti e PMI • Marzo 2010 - Partecipazione a SMAU - I Percorsi dell’Innovazione • Aprile 2010 - Creazione del blog Liberidilavorare.it

Il servizio di segreteria virtuale per i professionisti e le PMI

brochure amelya  

brochure istituzionale amelya srl

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