Registro de diplomas: El Ministerio de Educación Nacional autorizó a las Universidades y colegios para registrar directamente en sus instituciones, los títulos académicos que confieren (Decreto 636 del 3 de abril de 1996). Recomendaciones: El tipo y tamaño de letra deben facilitar la lectura del texto. Se recomienda tipo arial tamaño 12. La impresión debe garantizar y mantener la nitidez del documento. El papel debe ser tamaño carta con un gramaje de 75. Todos los certificados y constancias se firman de manera autógrafa y con tinta negra para garantizar la nitidez en el proceso de microfilmación. El uso de grapas, clips y otros elementos metálicos, aceleran el deterioro del documento. 2.7 ELABORACIÓN DE SOBRES 2.7.1 DEFINICION El sobre es la cubierta que guarda y protege el documento para su entrega o envío. 2.7.2 CLASIFICACION De acuerdo con su aplicación pueden ser: Sobre oficio Sobre para tarjeta Sobre de manila De acuerdo con su destino, los sobres pueden ser de tipo: Local Nacional 2.7.3 ZONAS Se cuenta con tres zonas en la diagramación de los sobres.(Ver Figura 12) Zona 1: Espacio destinado para la ubicación del Logosímbolo de la Universidad y NIT (opcional). Ocupa los dos primeros tercios, desde el borde izquierdo del sobre y entre 3 cm y 4 cm verticales del borde superior.
Manual de correspondencia
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