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汕头市金山中学广州地区校友会第四届理事会 第 10 号决议

汕头市金山中学广州地区校友会第四届理事会 关于《 关于《广州地区校友会捐赠基金管理办法》 广州地区校友会捐赠基金管理办法》的决议

经汕头市金山中学广州地区校友会第四届理事会第一次全体会 议表决通过, 《广州地区校友会捐赠基金管理办法》于 2009 年 7 月 4 日起实施。

汕头市金山中学广州地区校友会第四届理事会 2009 年 7 月 4 日


附件: 附件

广州地区校友会捐赠基金管理办法 第一条

总则

为弘扬金中人爱校的光荣传统,加强母校与校友以及校友之间的联系,推动校友 联谊活动,促进校友团结互助,为更好地开展各种形式的校友活动奠定必要的物质基 础,在广大校友的倡议下,汕头金山中学广州地区校友会特发起设立“金山中学广州 地区校友会校友捐赠基金”。

第二条

校友捐赠 校友捐赠基金组织机构 捐赠基金组织机构

广州地区校友会理事会财务部负责校友会捐赠资金收集以及日常的财务管理工 作。 广州地区校友网负责对捐赠人捐赠明细账目进行公示。

第三条

校友捐赠 校友捐赠基金 捐赠基金来源及 基金来源及使用范围 来源及使用范围

校友捐赠基金主要来自校友捐赠。 校友捐赠基金按照“取之于校友,用之于校友”的原则运作。 校友会捐赠基金主要用途有: 1、汕头金中广州地区校友会网和全球网的建设、日常维护和校友刊物的组稿、印 刷和发行。日常维护包括:服务器租用、域名费和寻找金中人足迹栏目采访过程中的 成本; 2、组织和召开大型会议。大型会议指换届会议,代表大会及其它公益性会议。其 他会议如各部门例会及其它小型会议的费用采用参会人员 AA 制分摊; 3、组织开展大型活动。大型活动费用主要指非定期组织的体育和文艺活动所需的


场地费及租用其它设施的费用; 4、联络母校费用,如校庆给母校的捐赠,礼物等费用; 5、收集校友信息,编印校友录,出版书刊或简讯的费用; 6、尊老扶幼费用,如探访年长的校友,资助家庭困难在校学生完成学业,资助在 校生分会活动; 7、励学金及其他; 8、按照捐款人意愿实施的资助项目。

第四条

校友会捐赠基金的收集 校友会捐赠基金的收集

理事会理事每人每年至少需捐款 200 元作为校友会日常运作经费(离退休校友、毕 业两年内及在校生除外)。校友捐赠,重在参与,1 元不少,多多不限。随时欢迎参与 捐赠,可以上门捐赠、邮局汇款、银行汇款等多种途径进行。校友会将对捐赠人捐赠 情况进行登记并在网站公示。校友会制定《汕头金中广州校友会捐赠指南》,指导热心 校友进行捐赠。

第五条

校友会捐赠基金管理细则

校友捐赠基金的管理按照“专项管理、民主监督”的原则进行。 1、单独设帐管理,专款专用。 2、接受捐赠后,向捐赠人出具合法、有效的捐赠收据,并于校友网公示。 3、可根据捐赠人的意愿,签订协议以明确捐赠用途、捐赠金额等。 4、人民币 2 万元以上开支需经常务理事会审议批准,人民币 2 万元以下,1 万元以 上开支需经校友会领导班子讨论批准,其他开支由校友会会长签字审批。


5、财务部每季度向常务理事会报告捐赠资金收支情况。常务理事会向理事会及校 友代表大会报告捐赠资金收支情况。

第六条

校友会捐赠基金使用方法 校友会捐赠基金使用方法

各部门按需要书面提出各项活动拟使用资金预算报告。人民币 2 万元以上开支需 经常务理事会审议批准;人民币 2 万元以下,1 万元以上开支需经校友会领导班子讨论 批准;其他开支由校友会会长签字审批。 资金使用后必须提供书面证据,例如发票、收据,并填写支付证明单,由经手人 签名、部门负责人审核签名、会长审批后,交由财务部报账。

第七条

校友捐赠 校友捐赠基金鸣谢 捐赠基金鸣谢和回报 基金鸣谢和回报方式 和回报方式

凡向校友会捐赠基金,在捐赠人不反对的情况下,校友会将以下列方式向捐赠人 致谢: 1.凡捐资者均在金山中学广州地区校友会网站予以公布; 2.捐资累计 1000 元以上者,颁发捐赠证书; 3.捐资累计 1 万元以上者,颁发捐赠证书和纪念品; 4.捐资累计 2 万元以上者,可在校友会网站上免费刊登其公司广告。

汕头市金山中学广州地区校友会第四届理事会 2009 年 7 月 4 日


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